◎劉保華
對于任何企業(yè)而言,財務(wù)管理都是其管理的核心所在,直接關(guān)系到其的生存和發(fā)展。物業(yè)管理企業(yè)業(yè)務(wù)具有特殊性,這也要求在實際財務(wù)管理工作中需要為企業(yè)自身和業(yè)主負(fù)責(zé)。由于物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理工作涉及面十分廣泛,但核算對象簡單,因此在實際財務(wù)管理工作中,需要為企業(yè)各個環(huán)節(jié)資金的合理利用和資金利用率的提高提供有效的財務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,全面提高物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理水平,為物業(yè)管理企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,現(xiàn)代物業(yè)行業(yè)在發(fā)展過程中越來越重視自身的服務(wù),并有越來越多的企業(yè)相繼投入于物業(yè)服務(wù)行業(yè)中來。物業(yè)行業(yè)發(fā)展過程中對于崗位人才需求量較大,這也導(dǎo)致當(dāng)前物業(yè)管理企業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,特別是財務(wù)管理人員財務(wù)管理意識不強(qiáng),對于自身工作的重要性缺乏認(rèn)識,這必然會對物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理工作的水平帶來較大的影響,不利于企業(yè)穩(wěn)定的運(yùn)營。
在當(dāng)前物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理工作中,在資金預(yù)算管理效率和質(zhì)量方面普遍欠缺,而且沒有完善的預(yù)算編制程序,無法充分的針對績效指標(biāo)進(jìn)行論證,這就導(dǎo)致預(yù)算編制欠缺說服力,預(yù)算缺乏科學(xué)性和完整性。再加之在財務(wù)管理工作中,財務(wù)人員收支管理意識淡薄,這也對企業(yè)資金使用效率帶來了較大的影響。另外,部分物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理工作中對財務(wù)預(yù)算不夠重視,缺乏對成本預(yù)算的監(jiān)督和管控,不僅內(nèi)部控制無法發(fā)揮實際作用,同時企業(yè)成本控制也達(dá)不到預(yù)期效果,極易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。
目前部分物業(yè)企業(yè)在實際財務(wù)管理工作中對先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用不重視,存在沒有建立財務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)象,企業(yè)數(shù)據(jù)信息資源與企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)無法實現(xiàn)有效結(jié)合。特別是在當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境越來越復(fù)雜化的新形勢下,企業(yè)業(yè)務(wù)過程趨于封閉、信息資源相對滯后,這必然會對物業(yè)管理企業(yè)整體競爭力的提升帶來較大的阻礙。
在當(dāng)前物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理工作中,要求企業(yè)管理者和財務(wù)管理人員要重視對新修訂的《會計法》的學(xué)習(xí),并不斷強(qiáng)化自身的財務(wù)管理意識,建立健全企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,并重視內(nèi)控制度與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)合,強(qiáng)化對財務(wù)工作的有效監(jiān)管。在實際工作中,需要明確財務(wù)管理崗位職責(zé),重視高素質(zhì)復(fù)合型財務(wù)管理人員的引進(jìn)和培養(yǎng),全面提高財務(wù)管理人員整體素質(zhì),進(jìn)一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的同時,使財務(wù)管理人員能夠熟練運(yùn)用財務(wù)軟件,確保財務(wù)管理工作能夠獲得預(yù)期的效益。另外,財務(wù)管理人員在實際工作中還要強(qiáng)化自身的財務(wù)風(fēng)險防范意識,針對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范工作開展定期和不定期的檢查,確保財務(wù)風(fēng)險防范制度和各項措施都能夠落實到位,助推企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
所謂的預(yù)算管理指的是在一定的時間段內(nèi),對資金結(jié)構(gòu)和收支情況進(jìn)行合理預(yù)估,通過對資金的科學(xué)分配與合理規(guī)劃來增強(qiáng)資金的使用效率,所以物業(yè)管理企業(yè)需要在《預(yù)算法》的指導(dǎo)下,結(jié)合自身發(fā)展的具體狀況開展綜合性的預(yù)算管理,并結(jié)合歷史收支狀況加強(qiáng)預(yù)算編制管理,從而增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性,這有助于企業(yè)對資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排和使用,從而減少資金浪費(fèi),對于資金管理和風(fēng)險防范有著積極的促進(jìn)作用。此外,還需要對預(yù)算編制的可行性進(jìn)行實地檢查、有效評估和充分論證,以此來增強(qiáng)預(yù)算編制的可信度和可行性,對預(yù)算編制的可行性和必要性進(jìn)行審查,對預(yù)算編制的過程和執(zhí)行的具體效果進(jìn)行持續(xù)性、動態(tài)化的監(jiān)督與考核,以確保財政資金實現(xiàn)效益的最大化。
物業(yè)管理企業(yè)需要不斷提升自己的工作效率,增強(qiáng)服務(wù)意識,而科學(xué)、合理、完善的內(nèi)部控制體系和良好的內(nèi)控環(huán)境有助于物業(yè)管理企業(yè)更好的完善自身,提升發(fā)展的整體水平。所以物業(yè)管理企業(yè)的管理者要提高內(nèi)控和財務(wù)風(fēng)險防范意識,對內(nèi)控和財務(wù)風(fēng)險防范工作提供必要的人力、物力、財力支持,自身也需要做好表率和示范作用,不斷更新財務(wù)風(fēng)險防范理念,樹立財務(wù)風(fēng)險管理部門或崗位的權(quán)威,讓各個部門都參與到財務(wù)風(fēng)險防范中來,積極營造良好的財務(wù)風(fēng)險防范環(huán)境。
在當(dāng)前信息化時代背景下,物業(yè)管理企業(yè)需要重視財務(wù)管理信息化建設(shè),將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到企業(yè)財務(wù)管理工作中來,更好的滿足新時期企業(yè)發(fā)展需求。具體要與自身的實際情況相結(jié)合,積極配備完善的財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,并針對企業(yè)自身特點來定制財務(wù)管理系統(tǒng),使其與企業(yè)發(fā)展具有高度契合性。另外,還要重視企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),利用先進(jìn)的技術(shù)手段來實現(xiàn)信息的快速收集、傳遞及獲取,使企業(yè)財務(wù)管理人員能夠及時掌握企業(yè)發(fā)展運(yùn)行過程中的相關(guān)信息,從而為企業(yè)管理者決策提供科學(xué)的信息支持。
無論財務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制多么完善,最終都得需要人去落實執(zhí)行,因此相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)高低會對物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范工作整體的質(zhì)量與水平產(chǎn)生直接影響,所以需要積極引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型財務(wù)人才,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控人才隊伍建設(shè)。可以適當(dāng)提高其薪酬和待遇,吸引和留住人才,其次物業(yè)管理企業(yè)要針對當(dāng)下的財務(wù)風(fēng)險管控情況,對其加大教育和培訓(xùn)力度,使其財務(wù)風(fēng)險防范的理念方法與手段能夠?qū)崿F(xiàn)與時俱進(jìn)的優(yōu)化和更新,并對其財務(wù)風(fēng)險防范工作開展的具體情況進(jìn)行必要的檢查與監(jiān)督,此外可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控的有效策略,為物業(yè)管理企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
在現(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)管理是極為重要的一項工作內(nèi)容,其對于物業(yè)企業(yè)的發(fā)展和服務(wù)有著重要的作用。因此在物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理工作開展過程中,需要建立健全財務(wù)管理制度,進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)分析能力,全面促進(jìn)物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,為物業(yè)管理企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息2020年12期