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      計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的有效融合

      2020-02-28 03:02:42瞿玉鑫
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)計(jì)算機(jī)

      ◎瞿玉鑫

      計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用可以為各項(xiàng)工作的開展提供便利,推動單位的信息化建設(shè)與發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化是單位發(fā)展的必然趨勢利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)能夠減少單位成本投入,提升財(cái)務(wù)管理水平保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性,有利于單位整體的健康發(fā)展。因此,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)科科學(xué)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合對單位的進(jìn)一步發(fā)展有著重要意義,要明確二者融合的作用于價(jià)值,采取有效策略促進(jìn)二者的充分融合。

      一、計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合的重要性

      1.融合意義。

      單位在發(fā)展期間想要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展形勢,則必須要將現(xiàn)代化的技術(shù)思想應(yīng)用到各項(xiàng)管理工作中,以此為指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)與發(fā)展,計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理的有序開展提供技術(shù)支持,有利于推動財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

      2.融合價(jià)值。

      (1)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理以往的工作流程進(jìn)行優(yōu)化與完善,能夠利用信息技術(shù)對整個(gè)財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)到的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化分析與管理,財(cái)務(wù)人員也可以直接利用這項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取與處理,為各項(xiàng)操作提供了便利能夠快速解決工作中遇到的問題。

      (2)財(cái)務(wù)信息化中運(yùn)用的信息化管理模式是在原來運(yùn)行模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行了優(yōu)化,能夠幫助各崗位工作人員能夠更加詳細(xì)的了解自身的工作內(nèi)容,在了解之后能夠更加快速和高效的操作,有利于提升整體的工作效率。

      (3)控制錯(cuò)誤的產(chǎn)生。以往采用人工管理的方式很容易在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算的過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤問題,這就會對最終的財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生影響。而財(cái)務(wù)信息化可以有效避免以上問題的出現(xiàn),對錯(cuò)誤問題進(jìn)行有效控制,能夠?qū)Ω黜?xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)算與管理,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      (4)為各項(xiàng)工作的開展提供便利。信息化管理模式的運(yùn)用方便了單位對各級部門的管理,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)工作開展期間存在的問題進(jìn)行優(yōu)化與完善,各部門之間的溝通交流更加便利,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)獲取,管理效率得到了顯著提升。

      (5)準(zhǔn)確安全。計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的融合能夠推動財(cái)務(wù)工作高效有序的開展,各環(huán)節(jié)涉及到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性都可以得到保證,在從使用單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過程中都會通過專門的軟件技術(shù)進(jìn)行訪問,所以能夠提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全準(zhǔn)確性。

      (6)成本低廉。采用信息化管理的方式開展財(cái)務(wù)管理工作,能夠從單位全面發(fā)展的角度進(jìn)行考慮,控制單位的運(yùn)營成本實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,在保證單位能夠穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上減少成本上的投入,能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢充分展示出來。

      二、計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合建議

      我國信息科學(xué)技術(shù)水平的快速提升,財(cái)務(wù)信息化趨勢已經(jīng)成為了未來的必然發(fā)展趨勢,進(jìn)行計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的有效融合有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。如何實(shí)現(xiàn)二者的充分融合是需要研究的問題。進(jìn)行計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理融合的過程中,要對單位進(jìn)行信息化管理的具體內(nèi)容進(jìn)行合理的優(yōu)化設(shè)計(jì)。具體來說,就是對單位信息化管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,包括單位的采購過程、生產(chǎn)制造過程、財(cái)務(wù)管理過程、單位營銷過程和經(jīng)營管理過程中。并通過便利的手段來進(jìn)行各個(gè)單位和各部門之間的溝通協(xié)調(diào),以便于發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢。目前我國信息化技術(shù)水平逐漸攀升,信息化管理手段已經(jīng)逐步成為各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域之中的信息管理工作中不可缺少的一部分,如何有效加強(qiáng)各領(lǐng)域中信息化管理水平已經(jīng)成為單位發(fā)展過程中主要研究的問題,通過相應(yīng)的信息一體化管理平臺,提升單位的管理效率是未來主要的發(fā)展趨勢。另外,如何在加強(qiáng)信息化的同時(shí)保證信息化管理過程的高效運(yùn)行也是單位財(cái)務(wù)信息化管理的主要應(yīng)用范疇。

      1.初級階段的充分融合。

      初級階段的融合是非常關(guān)鍵的一個(gè)階段,要明確二者的特點(diǎn)找到切入點(diǎn)來推動二者的充分融合。在這一階段需要保證管理質(zhì)量,并利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)中的各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)來幫助單位開展財(cái)務(wù)管理工作,確保能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用和價(jià)值充分體現(xiàn)出來,進(jìn)一步提高單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平以此提升財(cái)務(wù)管理效率,推動財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)管理工作的順利進(jìn)行。

      2.內(nèi)部信息的整合完善。

      單位在發(fā)展期間規(guī)模在不斷擴(kuò)大,人數(shù)也在不斷增加,所以產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息的種類也比較多,在這種發(fā)展形勢下單位想要好提升管理效率則需要結(jié)合自身的發(fā)展需要應(yīng)用專門的軟件建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的整合與完善有利于推動計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的有效融合。

      3.部門之間的信息整合。

      在這一發(fā)展階段單位對財(cái)務(wù)管理工作也提出了新的要求,需要在提高管理效率的基礎(chǔ)上保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,確保能夠?yàn)閱挝缓罄m(xù)發(fā)展和各項(xiàng)決策的制定提供參考依據(jù)。利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)對單位以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,從而為財(cái)務(wù)管理提供策略性幫助,通過部門之間的信息整合能夠讓單位管理者對各部門的運(yùn)營情況有一個(gè)更加清晰的了解,能夠解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的“信息孤島”的問題。

      4.以供應(yīng)鏈為核心的企業(yè)問題資源整合。

      在進(jìn)行該階段的信息化整合的過程中,要充分意識到進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理的作用于價(jià)值,并充分重視到相應(yīng)的市場上的相關(guān)單位的有機(jī)結(jié)合,建立一套完善的財(cái)務(wù)管理聯(lián)合機(jī)構(gòu),保證企業(yè)能夠在市場的環(huán)境下健康發(fā)展。

      結(jié)語:利用先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)來滿足單位財(cái)務(wù)管理工作的各種需要,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的完善與創(chuàng)新,推動單位財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。在進(jìn)行計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的有效融合過程中,要充分意識到目前單位信息化管理建設(shè)過程中存在的問題,并有針對性的進(jìn)行相關(guān)策略的分析,保證單位財(cái)務(wù)信息化管理可以有效的提升單位的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,保證單位在這種形勢下得到健康發(fā)展。

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