會計信息化對企業(yè)會計實務(wù)的影響及應(yīng)對措施

◎張維楠

引言：在企業(yè)的運營和發(fā)展中，實現(xiàn)會計工作信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。會計實務(wù)工作對于企業(yè)的安全運營有著極其重要的作用，企業(yè)對于會計實務(wù)工作的質(zhì)量和效率有著非常高的要求，因此會計信息化的出現(xiàn)，對于企業(yè)提升市場競爭力有著積極的推動作用。

一、會計信息化對企業(yè)會計實務(wù)的正面影響

1.提升了會計實務(wù)的工作效率。在會計信息化背景下，企業(yè)的會計核算工作已經(jīng)發(fā)生了比較大的變化。傳統(tǒng)形勢下的會計核算工作需要進行大量的手工核算，工作強度大、工作內(nèi)容比較繁瑣，會計人員需要不斷進行校正核算。實現(xiàn)會計信息化之后，減少了繁瑣的工作內(nèi)容，提升了企業(yè)的會計實務(wù)效率，這樣極大的減輕了會計人員的工作壓力。同時也能讓會計人員轉(zhuǎn)移工作重心，將工作重心放在會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化等方面。在會計信息化模式下，會計能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題，并能夠采取積極的應(yīng)對措施。這樣不僅提升了工作效率，同時也降低了企業(yè)的運營成本。

2.提升了會計實務(wù)的工作信息傳遞質(zhì)量。傳統(tǒng)模式下的會計實務(wù)工作，基本是通過人工處理的方式進行工作，不僅效率低，而且還容易出現(xiàn)一些不必要的錯誤，導(dǎo)致會計的工作信息傳遞質(zhì)量下降。實現(xiàn)會計信息化，能夠提升會計實務(wù)工作信息傳遞的速度和質(zhì)量，也提升了會計實務(wù)工作信息處理的準(zhǔn)確性。企業(yè)運用會計信息化系統(tǒng)，依托互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)背景和電子計算機技術(shù)，極大的改善了會計實務(wù)的工作環(huán)境，優(yōu)化了傳統(tǒng)模式下的會計實務(wù)工作形式。會計信息化使企業(yè)的財務(wù)資金轉(zhuǎn)移方式，企業(yè)生產(chǎn)指令的下達等工作由過去的人工處理，轉(zhuǎn)移到信息化平臺中，這樣實現(xiàn)了信息的快速傳遞和處理，保證了信息的傳遞質(zhì)量和安全，同時也降低了企業(yè)的運營成本。

3.優(yōu)化了會計實務(wù)的操作方式。傳統(tǒng)的會計實務(wù)工作，需要會計人員通過大量的人工計算進行賬目的建立和制作，最終才能獲取信息。而實現(xiàn)了會計信息化，在實際的工作過程中，通過設(shè)定好的信息庫就可以完成基本的信息處理工作，這樣改變了會計的操作方式，簡化了工作程序，極大的提升了會計實務(wù)工作的效率。會計信息化能夠提升管理質(zhì)量，在提升工作效率的同時也保證了會計實務(wù)工作信息的安全。

4.加強了財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系。傳統(tǒng)的會計實務(wù)工作中，會計的大部分工作內(nèi)容是進行財務(wù)賬目核算以及履行監(jiān)督職能。而新時期的會計實務(wù)工作，需要會計管理人員對企業(yè)的日常運營信息進行分析，將財務(wù)管理與市場營銷管理相結(jié)合，從而為企業(yè)的運營發(fā)展與決策部署提供意見和建議。這樣既保留了財務(wù)管理部門和市場營銷部門之間的獨立性，又增強了二者之間的聯(lián)系，保證了會計信息的傳遞效率和真實性，從而為企業(yè)的經(jīng)營和投融資等行為提供決策建議。

二、會計信息化對企業(yè)會計實務(wù)的負(fù)面影響

一方面，雖然會計信息化提升信息處理的效率，但在具體的使用過程中，財務(wù)報表的使用量逐漸增大，無法滿足全部會計實務(wù)報表的需要。在會計信息化背景下，容易導(dǎo)致會計人員忽視了企業(yè)對無形資產(chǎn)信息的整理，這樣就導(dǎo)致管理人員提供的財務(wù)信息不準(zhǔn)確，容易給企業(yè)的規(guī)劃和決策造成干擾。另一方面，會計信息化的安全性還有待提升。會計信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和計算機基礎(chǔ)上的，這就造成了會計信息存在被不法人員竊取以及丟失的風(fēng)險，使企業(yè)的財務(wù)信息遭到泄露。不僅影響了企業(yè)財務(wù)信息的傳遞質(zhì)量，同時也給企業(yè)帶來了比較大的運營風(fēng)險。

三、會計信息化背景下的企業(yè)會計實務(wù)的應(yīng)對措施

1.提升企業(yè)的會計信息化意識。新時期的企業(yè)會計實務(wù)工作，必須要建立在會計信息化的基礎(chǔ)上，這樣才能提升會計信息處理及傳遞的效率和質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分意識到實現(xiàn)會計信息化對于企業(yè)發(fā)展的必要性，管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提升會計信息化的意識，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)和高水平發(fā)展。企業(yè)的決策制定離不開財務(wù)管理部門，財務(wù)部門需要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀以及市場環(huán)境的情況，為企業(yè)的決策與部署提供可行性參考意見，這就需要財務(wù)管理人員通過會計信息化，使會計人員整理的信息更加精準(zhǔn)。

2.健全會計信息化的法律法規(guī)。企業(yè)要想提升會計實務(wù)的工作效率，保證會計信息傳遞的真實性和安全性，應(yīng)當(dāng)不斷健全會計信息化的相關(guān)法律法規(guī)，讓企業(yè)的管理人員和會計管理人員能夠依法進行工作，這樣能夠極大限度的提升會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。依托健全的法律法規(guī)，不僅能夠加快會計信息化的宣傳和應(yīng)用，同時也能使企業(yè)的決策與規(guī)劃更加準(zhǔn)確。

3.提升會計信息化水平。高水平的會計信息化財務(wù)管理工作，需要高質(zhì)量的電子信息系統(tǒng)和豐富的財務(wù)軟件作為支撐。因此企業(yè)為了提升會計人員的工作效率和工作質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)不斷提升會計信息化的水平。企業(yè)要及時更新硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，使會計實務(wù)工作能夠高質(zhì)量運行，這樣能夠提升賬務(wù)處理的工作質(zhì)量。在建設(shè)日常工作系統(tǒng)的同時，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)建立比較完善的防入侵系統(tǒng)，這樣才能全面提升會計信息化水平。

4.提升會計信息化平臺的安全性能。財務(wù)部門屬于企業(yè)的核心部門，掌握著企業(yè)的財務(wù)機密、規(guī)劃機密等。為了保障企業(yè)財務(wù)信息的安全，應(yīng)當(dāng)不斷提升信息化平臺的安全性能。企業(yè)財務(wù)部門的計算機應(yīng)當(dāng)分為內(nèi)網(wǎng)機器和外網(wǎng)機器，外網(wǎng)機器負(fù)責(zé)與外部企業(yè)進行聯(lián)系，而內(nèi)網(wǎng)機器負(fù)責(zé)在企業(yè)內(nèi)部傳遞文件或信息，這樣能夠有效降低傳遞核心文件的內(nèi)網(wǎng)機器遭到病毒的概率。同時應(yīng)當(dāng)建立會計信息系統(tǒng)防火墻，這樣能夠隔斷外界人員的非法入侵，避免了核心機密文件被竊取。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中設(shè)定用戶密碼，同時根據(jù)個人級別，設(shè)定不同級別的訪問權(quán)限。如果低級別權(quán)限財務(wù)人員需要查看高級別的財務(wù)信息，需要報備審批，審批合格后方可允許訪問。當(dāng)有人非法入侵或非法登錄時，系統(tǒng)能夠自動關(guān)閉，并發(fā)出預(yù)警。同時財務(wù)管理人員還需要及時對系統(tǒng)內(nèi)的文件進行備份處理，防止由于系統(tǒng)遭到破壞或入侵，而導(dǎo)致關(guān)鍵核心文件丟失。

5.提升企業(yè)會計人員的工作能力。為了確保會計信息化能夠發(fā)揮出真正作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提升會計人員的工作能力，不僅需要會計人員對基本的財務(wù)賬目建立、賬目制作、賬目管理、財務(wù)管理、合同整理工作有足夠的工作能力，還需要掌握一定程度的電子信息技術(shù)，這樣才能真正實現(xiàn)企業(yè)會計實務(wù)工作的會計信息化。同時也需要提升會計人員的信息化管理模式和傳統(tǒng)財務(wù)信息管理模式的融合，最終提升企業(yè)會計實務(wù)的工作質(zhì)量。

結(jié)束語：在新時期的企業(yè)運營過程中，實現(xiàn)企業(yè)會計實務(wù)工作的信息化，對于提升企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量有著積極作用。會計信息化是會計工作發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)想要提升自身的管理水平，實現(xiàn)更好的發(fā)展目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)提升會計信息化的建設(shè)理念，提升會計信息化平臺系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，同時提升會計人員的個人素質(zhì)，這樣才能全面提升企業(yè)會計實務(wù)工作能力，促進企業(yè)的健康發(fā)展，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。