探討企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)分析與控制措施

■王景華

（廣華創(chuàng)業(yè)投資有限公司）

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)是指將子公司的相同業(yè)務(wù)規(guī)劃到一個(gè)地方進(jìn)行共享處理，讓會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能夠通過企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行完成，減少了會(huì)計(jì)師的使用，也減少了信息的傳遞時(shí)間，更能夠保證信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)而提升會(huì)計(jì)人員的工作效率。本文就建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)分析與控制措施進(jìn)行探討，現(xiàn)報(bào)道如下。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的意義

1.1 提高企業(yè)的管控能力

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠有效的提升企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理力度，這樣共享服務(wù)的建設(shè)能夠讓企業(yè)更快的獲得數(shù)據(jù)，讓企業(yè)管理者能夠及時(shí)的掌握大量真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)管理者及時(shí)的對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各大部門的數(shù)據(jù)一致，提高了數(shù)據(jù)的使用性及準(zhǔn)確性。

1.2 提高企業(yè)的競爭力

中心的建立能夠讓企業(yè)管理者更加專注于企業(yè)的其他更重要的業(yè)務(wù)，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理推向一個(gè)共同監(jiān)督的平臺(tái)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精確性提升，有利于企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)其他部門進(jìn)行管理分析。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)可以更好地讓財(cái)務(wù)人員更好的對(duì)企業(yè)各大部門的情況進(jìn)行了解分析，進(jìn)而分析出整個(gè)企業(yè)的發(fā)展走向，用數(shù)據(jù)的方式為企業(yè)管理者提供更優(yōu)質(zhì)的決策建議，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策準(zhǔn)確性，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)的市場競爭力。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)

2.1 模式選擇風(fēng)險(xiǎn)

在建設(shè)中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重點(diǎn)是財(cái)務(wù)共享，其中，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立分為兩種類型，一種為企業(yè)服務(wù)型建設(shè)，一種為企業(yè)管控型建設(shè)，這兩個(gè)模式都具有各自的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)[2～3]。模式選擇風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)在對(duì)自身的發(fā)展放心及發(fā)展途徑的分析不透徹，而做出相應(yīng)的原則而造成的風(fēng)險(xiǎn)。通過了解自身的內(nèi)部控制管理能力才能決定財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是否具有管控性質(zhì)，若企業(yè)的內(nèi)部控制相對(duì)薄弱就會(huì)造成中心運(yùn)轉(zhuǎn)困難，從而增加了建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

2.2 組織構(gòu)架確立風(fēng)險(xiǎn)

若已經(jīng)選擇好了企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式，就需要注重企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織構(gòu)架，組織構(gòu)架的選擇決定了中心的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。組織構(gòu)架的建立要與建設(shè)目的一致，才能夠保證在財(cái)務(wù)管理的高效開展。在建設(shè)的過程中，企業(yè)一些財(cái)務(wù)事務(wù)處理得相對(duì)較慢，導(dǎo)致企業(yè)的管理跟不上企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)度，這一原因主要是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織構(gòu)架缺乏合理性造成的。若企業(yè)不及時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中心的組織構(gòu)架進(jìn)行優(yōu)化就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 流程管理控制風(fēng)險(xiǎn)

流程管理控制風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中一項(xiàng)重要的風(fēng)險(xiǎn)因素，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)進(jìn)程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式及財(cái)務(wù)發(fā)展方向都會(huì)有一定程度的變化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變化或多或少會(huì)影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)部門發(fā)展方向。當(dāng)企業(yè)因財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立而發(fā)生改變時(shí)應(yīng)該及時(shí)的采用流程管理控制的方式對(duì)企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理控制。若在管理的過程中不能對(duì)建設(shè)所產(chǎn)生的問題進(jìn)行解決就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)增加[1]。大部分企業(yè)不注重流程管理控制，而導(dǎo)致企業(yè)在建設(shè)過程中產(chǎn)生一系列不良的影響，不利于企業(yè)的高效發(fā)展。

2.4 信息泄露風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是整個(gè)企業(yè)的核心機(jī)密數(shù)據(jù)，中心的建設(shè)，大大提升了信息的流動(dòng)性，但在整個(gè)運(yùn)行的過程中，由于涉及的面相對(duì)較廣，使用的人員也相對(duì)較多，就會(huì)存在一定的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。信息的泄露造成的負(fù)面影響相對(duì)較大，在共享中心建設(shè)之前，財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)受到了有效的保護(hù)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的過程中企業(yè)對(duì)信息保護(hù)的意識(shí)相對(duì)松懈，在信息不斷發(fā)展的如今，財(cái)務(wù)信息泄露的可能性也相應(yīng)增加。在建設(shè)的過程中，信息泄露風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中的主要風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施

3.1 提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的智能化管理建設(shè)水平

企業(yè)在建設(shè)的過程當(dāng)中要注重企業(yè)中心的智能化管理建設(shè)水平的提高。注重企業(yè)應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)、應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)各大資金管理系統(tǒng)的整合，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式從人工化管理變?yōu)樾畔⒒芾?，進(jìn)而進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、有效性，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作水平及工作質(zhì)量，有利于企業(yè)的健康發(fā)展。

3.2 優(yōu)化完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程體系

在建設(shè)的過程中應(yīng)該對(duì)其流程的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的統(tǒng)一管理，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況對(duì)業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的各大部門進(jìn)行管理控制。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具體的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方面應(yīng)該重視企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理，通過構(gòu)建以企業(yè)預(yù)算為導(dǎo)向、資金預(yù)算為核心、的企業(yè)預(yù)算管理體系來優(yōu)化企業(yè)的資金集中管理模式，減少企業(yè)資金閑置問題，提高資金的利用率，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)的整體管理。制定合理的企業(yè)流程管理體系就要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督，讓企業(yè)的其他部門進(jìn)行監(jiān)督管理，幫助財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問題，減少財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3 建立共享服務(wù)的內(nèi)部控制制度

在建設(shè)的過程中，建立完整的共享服務(wù)的內(nèi)部控制制度是很有必要的，其全面內(nèi)部控制的主要目的是將企業(yè)及整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展過程分析得更加透徹，幫助企業(yè)健康的發(fā)展[4～5]。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的過程中通過科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系從相關(guān)固定資產(chǎn)、企業(yè)各大部門的職責(zé)、項(xiàng)目規(guī)劃階段三個(gè)方面對(duì)企業(yè)的資金和資源進(jìn)行規(guī)劃，根據(jù)從中發(fā)展的漏洞和問題，有針對(duì)性的建立相配套的內(nèi)部控制管理措施。進(jìn)而引導(dǎo)整個(gè)企業(yè)解決問題，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.4 提升相關(guān)管理者與技術(shù)工作者的專業(yè)水平及綜合素質(zhì)

在目前的信息時(shí)代下，提高相關(guān)管理者及技術(shù)工作者的專業(yè)水平綜合素質(zhì)是很有必要的，企業(yè)的發(fā)展離不開工作人員的自身專業(yè)水平及綜合素質(zhì)。企業(yè)可以通過定期培訓(xùn)的方式對(duì)相關(guān)管理者及技術(shù)工作者的專業(yè)技能進(jìn)行提高，讓相關(guān)管理者及技術(shù)工作者能夠了解目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的意義和企業(yè)的發(fā)展方向，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化水平。企業(yè)可以有針對(duì)性的招收綜合素質(zhì)較高、專業(yè)水平較高的相關(guān)管理者及技術(shù)工作者，不僅要注重對(duì)方的工作經(jīng)驗(yàn)，也要注重對(duì)方的學(xué)習(xí)能力，這一做法不僅能夠提升企業(yè)的招收標(biāo)準(zhǔn)，還能夠減少企業(yè)的培訓(xùn)成本。企業(yè)在培訓(xùn)的過程當(dāng)中要讓相關(guān)管理者及技術(shù)工作者充分認(rèn)識(shí)到自身所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，培養(yǎng)相關(guān)管理者及技術(shù)工作者的數(shù)據(jù)分析水平，讓相關(guān)管理者及技術(shù)工作者積極的學(xué)習(xí)新的知識(shí)才能夠讓企業(yè)在發(fā)展管理的過程中減少錯(cuò)誤的發(fā)生，有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

4 結(jié) 語

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠有效的減少企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率低的問題，但在共享服務(wù)中心建設(shè)的過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)問題。其中，模式選擇風(fēng)險(xiǎn)具體是指企業(yè)在對(duì)自身的發(fā)展放心及發(fā)展途徑的分析不透徹，而做出相應(yīng)的原則來來建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而造成的風(fēng)險(xiǎn)。組織構(gòu)架的選擇決定了中心的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。大部分企業(yè)不注重流程管理控制，就會(huì)導(dǎo)致建設(shè)中的問題得不到解決以及導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)增加。建設(shè)中提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的流動(dòng)性，就會(huì)存在一定的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，信息的泄露造成的負(fù)面影響相對(duì)較大。

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠有效提高企業(yè)的管控能力及市場競爭力，根據(jù)目前企業(yè)現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行針對(duì)性分析，找出相關(guān)的解決策略，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。其中，提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的智能化管理建設(shè)水平讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式從人工化管理變?yōu)樾畔⒒芾?。?yōu)化完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程體系，幫助財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問題。建立共享服務(wù)的內(nèi)部控制制度，將企業(yè)及整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展過程分析得更加透徹。提升相關(guān)管理者及技術(shù)工作者的專業(yè)水平及綜合素質(zhì)，讓企業(yè)在發(fā)展管理的過程中減少錯(cuò)誤的發(fā)生，有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

綜上所述，建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是必然的，企業(yè)自身的發(fā)展情況進(jìn)行建設(shè)，找出原因進(jìn)行分析，制定相關(guān)的策略才能避免企業(yè)因財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立而對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營造成不良影響，促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定、高效的可持續(xù)發(fā)展。