企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用論述

■鄧玉婷

（梧州職業(yè)學(xué)院）

所謂的會(huì)計(jì)電算化，實(shí)際就是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行處理的方式，其可以代替人腦對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算、分析和判斷，只需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)相關(guān)規(guī)范進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的輸入，計(jì)算機(jī)就能夠自動(dòng)的生成表格，并根據(jù)相關(guān)方法及要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的排序、匯總和計(jì)算，利用這種方式，不僅能夠?qū)⒇?cái)務(wù)工作流程有效簡(jiǎn)化，還能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和效率，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)工作的時(shí)效性，為企業(yè)的發(fā)展決策提供支持，這對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展具有非常重要的意義，因此，有必要針對(duì)相關(guān)內(nèi)容加強(qiáng)研究。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的意義

從根本上來看，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用，將其應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，能夠使財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率得到很大的提升，特別是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方面，通過計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)代化處理，可以將控制論、系統(tǒng)論以及信息論充分的結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的有效建設(shè)，并可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)管理的效果進(jìn)行提升。與此同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行應(yīng)用，可以減少會(huì)計(jì)人員的日常工作量，而且應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化還能增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)的科學(xué)性，財(cái)務(wù)管理人員在落實(shí)相關(guān)管理工作的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)全過程控制，可以結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控，為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展提供支持。

2 會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的相關(guān)問題

隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，信息化技術(shù)已經(jīng)成為了時(shí)代的主流，并且，其在很多領(lǐng)域中都得到了有效的應(yīng)用。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中將會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容融入進(jìn)去，其實(shí)就是對(duì)信息技術(shù)與工作結(jié)合的一種嘗試。但是，在具體的工作和操作中，還有很多缺陷和不足之處需要我們給予重視，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 相關(guān)人員的認(rèn)識(shí)不足

我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化方面的起步時(shí)間相對(duì)較晚，因此，很多人的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)形式上，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化缺乏了解，沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的作用，所以對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也不夠重視，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也就是對(duì)手工記賬的一種代替，最大的作用也就是提高核算的質(zhì)量和效率，降低相關(guān)人員的工作強(qiáng)度。但卻沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策以及健康發(fā)展的重要意義。也因此導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中存在資源投入不到位的情況，相關(guān)工作得到不企業(yè)管理層的支持，且會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要工作人員改變以往的工作習(xí)慣，在認(rèn)識(shí)不足的情況下，很多人員存在不理解和不配合的心理，限制了會(huì)計(jì)電算化的效用發(fā)揮。

2.2 職權(quán)分工方面存在問題

當(dāng)前階段，很多企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，還存在職權(quán)難以相容以及職務(wù)未分離的情況。而對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作而言，會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)本身具有集中性以及嚴(yán)謹(jǐn)性的特點(diǎn)，而企業(yè)在對(duì)相關(guān)崗位進(jìn)行撤銷及合并的過程中，也會(huì)對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息手續(xù)進(jìn)行合并，并在統(tǒng)一的電算化系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行處理。但在此過程中，會(huì)有一些不相容的職務(wù)難以實(shí)現(xiàn)有效的分離，導(dǎo)致工作人員相互之間的牽制作用和監(jiān)督作用難以得到充分的發(fā)揮，這也在一定程度上影響了職權(quán)不相容以及職務(wù)分離等原則的執(zhí)行強(qiáng)度，從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果造成了不利影響[1]。

2.3 存在安全隱患問題

隨著科技的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用越來越廣泛，而該系統(tǒng)的授權(quán)通常是利用相關(guān)口令來運(yùn)行的，但在企業(yè)當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算化口令往往是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行授權(quán)的，而這也為熟練計(jì)算機(jī)操作的人員提供了可乘之機(jī)，為企業(yè)財(cái)務(wù)的安全管理帶來了巨大的安全隱患。除此之外，受到諸多因素的影響，部分企業(yè)內(nèi)部的人員還存在違法違規(guī)的情況，一些工作人員為了私利，可能會(huì)利用相關(guān)軟件或者是企業(yè)口令對(duì)系統(tǒng)授權(quán)進(jìn)行獲取，從而出現(xiàn)企業(yè)信息被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失[2]。

2.4 工作人員的綜合素質(zhì)有待提升

就目前企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員發(fā)展情況來看，還有很多人員的綜合素質(zhì)無法滿足相關(guān)工作崗位的需求，特別是會(huì)計(jì)人員在企業(yè)當(dāng)中大多處在從屬地位，需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，這也導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)人員無法在財(cái)務(wù)管理過程中對(duì)新的理念及方法進(jìn)行自主的應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)人員不愿意進(jìn)行自我提升。除此之外，很多企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員只是接受過一些簡(jiǎn)單的崗前培訓(xùn)，只能對(duì)系統(tǒng)及相關(guān)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，但了解卻較為淺薄，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題，往往無法進(jìn)行有效的解決，這也在一定程度上影響了相關(guān)工作的效率。而且在這種情況下，會(huì)計(jì)人員在工作當(dāng)中也容易出現(xiàn)失誤的情況，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或者是失真的情況，這在一定程度上降低了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量[3]。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有效應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的方法

基于會(huì)計(jì)電算化的方法開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，需要相關(guān)工作人員做好充分的準(zhǔn)備，在工作中吸取所出現(xiàn)的問題，積極借鑒他人的有效成果和經(jīng)驗(yàn)，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，為更好的開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作做好鋪墊。

3.1 提高認(rèn)識(shí)

企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的過程中，想要對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行有效的應(yīng)用，還需要管理層對(duì)自身的觀念和認(rèn)識(shí)進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)變，不斷提高自身對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重視程度。要認(rèn)識(shí)到應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化不但可以將傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)記賬及核算工作改變，還能提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，為企業(yè)的科學(xué)決策提供支撐。因此，企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施小組進(jìn)行建設(shè)，明確相關(guān)成員的工作范圍，并且要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃以及考核計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)的編制，與此同時(shí)，要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)實(shí)施小組的管理，對(duì)該小組的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督[4]。

3.2 合理劃分操作權(quán)限

第一，要對(duì)相應(yīng)的組織管理制度加強(qiáng)建設(shè)，使內(nèi)部制約機(jī)制能夠得到不斷的強(qiáng)化，與此同時(shí)，企業(yè)還要對(duì)相關(guān)崗位職責(zé)的制定保持重視，要對(duì)各崗位的責(zé)任加以明確，確保各崗位的工作人員能夠進(jìn)行相互的制約和監(jiān)督，使內(nèi)控制度能夠更為有效。第二，要對(duì)各種操作規(guī)范進(jìn)行有效的落實(shí)，避免違規(guī)操作行為的出現(xiàn)。例如，相關(guān)操作人員不能隨意訪問數(shù)據(jù)庫資源，也不得對(duì)軟件基礎(chǔ)編碼進(jìn)行隨意的改動(dòng)。第三，要對(duì)系統(tǒng)口令進(jìn)行嚴(yán)格的管控，并且要對(duì)授權(quán)口令進(jìn)行定期的更改[5]。

3.3 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全性進(jìn)行提升

應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行提升，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，對(duì)各種內(nèi)控方法加強(qiáng)完善與應(yīng)用，不僅要對(duì)相關(guān)軟件加強(qiáng)開發(fā)，還要對(duì)各種硬件設(shè)施進(jìn)行定期的管理和維護(hù)，以此來保證系統(tǒng)控制及操作的合理性，避免財(cái)務(wù)信息的安全性受到計(jì)算機(jī)病毒的威脅，使系統(tǒng)的運(yùn)行更加安全、穩(wěn)定。與此同時(shí)，企業(yè)還要對(duì)系統(tǒng)中的相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行有效的管理，特別是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及通訊平臺(tái)，應(yīng)該從多方面入手對(duì)相關(guān)安全體系進(jìn)行構(gòu)建。此外，在通過相關(guān)軟件針對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核算時(shí)，要保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用的規(guī)范性，避免出現(xiàn)隨意操作，盲目更改會(huì)計(jì)參數(shù)的情況，且要保證數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及備份的及時(shí)性，盡可能的避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況[6]。

3.4 要對(duì)相關(guān)理論加強(qiáng)研究

當(dāng)前階段，信息技術(shù)的發(fā)展速度以及覆蓋范圍都在不斷提升，因此，企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理的過程中也應(yīng)該積極落實(shí)創(chuàng)新工作。要對(duì)相關(guān)理論加強(qiáng)完善，因?yàn)槔碚搶?duì)于實(shí)踐具有良好的指導(dǎo)作用，這一點(diǎn)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化也是如此，但目前很多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面還存在理論基礎(chǔ)較為薄弱的情況，而這種情況的出現(xiàn)，也對(duì)相關(guān)軟件及硬件的開發(fā)造成了一定的限制作用，因此，在對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用的過程中，必須要對(duì)新的理論及課題進(jìn)行深入的研究，以此來提升理論基礎(chǔ)的完善性[7]。

3.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，工作人員才是財(cái)務(wù)管理有效應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的主體，而工作人員自身的綜合素質(zhì)則會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果造成直接的影響，因此，企業(yè)想要在財(cái)務(wù)管理過程中對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行更好的應(yīng)用，還需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行不斷的強(qiáng)化。首先，要對(duì)高素質(zhì)的管理人員進(jìn)行積極的引入，并確保這些管理人員在實(shí)際工作中能夠?qū)ο冗M(jìn)的管理理念及方法進(jìn)行合理的應(yīng)用，從而對(duì)相關(guān)管理需求加以滿足；其次，要對(duì)現(xiàn)有的工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，可以通過統(tǒng)一培訓(xùn)、外出進(jìn)修以及技術(shù)探討等方式對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行不斷的提升，以此來提升其操作行為的規(guī)范性與合理性，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作的效果。最后，要對(duì)工作人員加強(qiáng)思想政治教育，要讓工作人員充分認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)于企業(yè)健康發(fā)展的重要作用，使其能夠自覺落實(shí)相關(guān)管理措施，規(guī)范操作行為，避免違法違規(guī)行為的出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展造成不利影響[8]。

結(jié) 語

綜上所述，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行合理的應(yīng)用，能夠使財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量得到很大的提升，并且可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，從而為企業(yè)的發(fā)展決策提供支持，這對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展具有非常積極的作用，因此，相關(guān)企業(yè)一定要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用保持高度的重視，不僅要對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行深入的研究，還需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況，對(duì)各種措施進(jìn)行合理的應(yīng)用，以此來提升自身的財(cái)務(wù)管理水平，使其能夠在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。