■葉 玉
(國(guó)泰君安證券股份有限公司湖北分公司)
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,各行各業(yè)都面臨著艱巨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中扎穩(wěn)腳跟,就要不斷的創(chuàng)新自己的財(cái)務(wù)管理模式和經(jīng)營(yíng)模式,科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式能夠幫助企業(yè)最大程度的降低經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。采取科學(xué)有效的管理模式,做好財(cái)務(wù)管理模式的選擇是最重要的,將采取管理模式明確下來(lái)之后,明確實(shí)施的要點(diǎn)也是十分重要的,二者缺一不可,作為證券企業(yè)在科學(xué)管理模式的實(shí)施上要注意把握好這兩點(diǎn)內(nèi)容。
如今的證券公司越來(lái)越多,證券市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,證券公司只有不斷創(chuàng)新自己的經(jīng)營(yíng)模式,改善自身的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,才能夠提高財(cái)務(wù)管理的能力。財(cái)務(wù)管理的能力對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是十分重要的,如果一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力薄弱,將很有可能使企業(yè)遭受經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)危機(jī)。在當(dāng)前的證券公司財(cái)務(wù)管理中,還存在一些較為顯著的問題,這些問題是導(dǎo)致證券公司的發(fā)展受到阻力的關(guān)鍵。在證券公司的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀中存在的問題有以下幾個(gè)方面:
(1)證券公司財(cái)務(wù)管理體系與組織結(jié)構(gòu)有待完善,在當(dāng)前的證券公司財(cái)務(wù)管理體系和組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建中,還不夠科學(xué)和完善,因?yàn)殡S著證券公司的不斷發(fā)展,證券公司的財(cái)務(wù)管理能力也要進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展,但是現(xiàn)在還有很多的證券公司依然延續(xù)以往傳統(tǒng)的管理模式,缺乏創(chuàng)新,在財(cái)務(wù)管理工作中,僅重視財(cái)務(wù)核算管理,雖然每個(gè)營(yíng)業(yè)部都設(shè)立了自己的財(cái)務(wù)管理小組,但是財(cái)務(wù)管理人員的分配卻不夠合理,缺乏科學(xué)性,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)資源分配的平均,并且組織架構(gòu)也缺乏合理性[1]。
(2)證券公司監(jiān)督機(jī)制不夠完善,財(cái)務(wù)管理是公司最重要的工作之一,為了確保財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和完善性,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該在監(jiān)督中進(jìn)行,但是在實(shí)際的工作中,很多證券公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位,有些證券公司還是采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,甚至是采用手工的方式在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,這樣就加劇了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),并且在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,也缺乏有效的監(jiān)督,就算是監(jiān)督,監(jiān)督機(jī)制設(shè)置的也不夠完善,很多監(jiān)管部門只是停留在表面上走走形式而已,并沒有發(fā)揮出監(jiān)督的重要職能。
(3)證券公司的財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)較低,很多證券公司還采用以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,因此財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平也停留在以往的階段,沒有做到進(jìn)一步的提升,沒有合理的將智能化管理手段應(yīng)用起來(lái),也缺乏智能化管理的專業(yè)水平。
(4)證券公司的財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)與人員績(jī)效考核的方法有待創(chuàng)新和完善,現(xiàn)階段的證券公司財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)方式也人員績(jī)效考核方式也還是停留在以往的階段,無(wú)論是績(jī)效評(píng)價(jià)的理念還是方式都比較落后,有少數(shù)的證券公司雖然有完善的財(cái)務(wù)管理制度,但是并沒有做到有效執(zhí)行,并且也沒有與之相對(duì)應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)方式,整體上看,績(jī)效評(píng)價(jià)的方式還是比較單一,缺乏完整性和有效性[2]。
就當(dāng)前證券公司的發(fā)展來(lái)看,財(cái)務(wù)管理模式的類型主要分成四種,即全面財(cái)務(wù)集中、相對(duì)全面財(cái)務(wù)集中、相融式財(cái)務(wù)集中、相融式以及分權(quán)式管理模式,這四種財(cái)務(wù)管理模式都是應(yīng)用的較為廣泛的管理模式,證券公司在選擇的時(shí)候還是要做好科學(xué)的選擇,例如如果選擇采用的是全面財(cái)務(wù)集中管理模式,就要按照全面財(cái)務(wù)管理模式的方法進(jìn)行管理,全面管理模式需要利用營(yíng)業(yè)部做兼職的財(cái)務(wù)管理工作,要使公司各個(gè)部門都參與到財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中來(lái),從而采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表管理模式管理財(cái)務(wù)工作。而如果采用的是分權(quán)管理模式,那么財(cái)務(wù)部門將占據(jù)很大一部分的公司財(cái)務(wù)支配權(quán)。采用不同的財(cái)務(wù)管理模式體現(xiàn)出來(lái)的財(cái)務(wù)管理效果是截然不同的,雖然財(cái)務(wù)管理的方式有很多種,但是證券公司在選擇的時(shí)候還是要根據(jù)自己公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況做好分析,無(wú)論是采取哪一種財(cái)務(wù)管理方式,都要加大對(duì)信息管理技術(shù)的利用,因?yàn)椴捎眯畔⒐芾矸绞侥軌蛴行У慕档推髽I(yè)的額外資金支出,幫助企業(yè)做好成本管理。企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)管理模式的時(shí)候,還是要根據(jù)自己的實(shí)際發(fā)展需求,選擇科學(xué)的、合適的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理模式的改進(jìn),這樣不僅能夠幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還能夠提高公司的財(cái)務(wù)管理效率。
證券公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中需要堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)控制的原則,因?yàn)樵谪?cái)務(wù)管理的過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范是及其必要的,財(cái)務(wù)公司一定要堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)防范的原則,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制,這樣能夠提升證券公司的財(cái)務(wù)管理效率。在財(cái)務(wù)工作開展中,可以在營(yíng)業(yè)部門的網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)部門的全過(guò)程監(jiān)管,這樣會(huì)更好的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,并且有利于實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的深化和細(xì)化,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理是現(xiàn)階段外部監(jiān)控轉(zhuǎn)型發(fā)展與行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必然選擇,現(xiàn)階段我國(guó)的證券行業(yè)的發(fā)展速度可以說(shuō)是十分迅猛,目前我國(guó)的證券公司正處于風(fēng)險(xiǎn)控制和合理規(guī)劃的過(guò)程之中,風(fēng)險(xiǎn)管理的模式還不夠完善,需要進(jìn)一步的改進(jìn)和創(chuàng)新。目前證券公司的風(fēng)險(xiǎn)管理模式是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)管控模式分為四種不同的模式,分別是風(fēng)控合規(guī)前置模式、專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制模式、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)形式以及風(fēng)險(xiǎn)控制集中化管理模式。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控模式選擇的時(shí)候,要科學(xué)合理的根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況而定,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式中的風(fēng)險(xiǎn)管控,以此來(lái)提高證券公司公司抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而促進(jìn)證券公司的持續(xù)發(fā)展[3]。
優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程也是證券公司做好財(cái)務(wù)管理模式選擇的重要措施,無(wú)論選擇哪一種管理方式,管理流程都是十分重要的,證券公司必須要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。這就需要證券公司加強(qiáng)對(duì)資金項(xiàng)目的統(tǒng)一管理和統(tǒng)一規(guī)劃,在使用資金之前,需要做好整體的預(yù)算工作,在進(jìn)行資金預(yù)算的時(shí)候,要加強(qiáng)對(duì)信息材料的收集和整理,要進(jìn)一步做好資料獲取途徑的選擇,這是十分重要的,這樣能夠降低資金支出的風(fēng)險(xiǎn),最大程度的幫助企業(yè)做好成本預(yù)算,需要進(jìn)一步提升證券公司資金的靈活使用程度,主要是采取深化財(cái)務(wù)管理職能的方式,達(dá)到資金的靈活使用,并確保降低風(fēng)險(xiǎn)。其次,要強(qiáng)化資金管理的監(jiān)督職能,監(jiān)督要內(nèi)外聯(lián)合,既要發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用,還要發(fā)揮外部監(jiān)督的作用。還要加大對(duì)財(cái)務(wù)收集信息化的處理能力,加強(qiáng)資源共享的能力,從而使證券公司的財(cái)務(wù)管理更加先進(jìn),從而在證券公司的不斷發(fā)展中貢獻(xiàn)重要的力量[4]。公司財(cái)務(wù)內(nèi)部的人員,結(jié)合公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,以及根據(jù)各部門之間的工作關(guān)系、利益關(guān)系,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的掌控。并且財(cái)務(wù)人員要根據(jù)各部門的工作目標(biāo)和工作內(nèi)容,來(lái)制定財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,以加強(qiáng)各部門之間的約束制約,來(lái)實(shí)現(xiàn)各部門之間的相互監(jiān)督,進(jìn)而提高公司的經(jīng)營(yíng)水平。公司需要給內(nèi)部的各崗位、各部門以及各事業(yè)部和各職能中心建立完善的工作職責(zé),并制定各部門、各事業(yè)部的工作流程。組織內(nèi)部的企業(yè)管理人員來(lái)梳理流程體系,對(duì)流程中的關(guān)鍵工作節(jié)點(diǎn)進(jìn)行仔細(xì)審查,來(lái)檢查工作流程中的風(fēng)險(xiǎn)。公司制定相應(yīng)的管理措施,來(lái)規(guī)范公司內(nèi)部流程,所設(shè)計(jì)的流程圖要與單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相切合[5]。
證券公司在優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管控模式時(shí),要給單位內(nèi)部的人員開展財(cái)務(wù)的管理培訓(xùn),提高人員的財(cái)務(wù)管理水平,才能夠使公司的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平就制約財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)搭建,如果單位沒有專業(yè)的人員來(lái)輔助,就會(huì)造成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用效率不高。即使證券公司應(yīng)用集中的財(cái)務(wù)管控模式,但是財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平也會(huì)影響到集中財(cái)務(wù)模式的運(yùn)行。因此,證券公司要根據(jù)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)狀況,來(lái)選拔專業(yè)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作人員。公司可聘請(qǐng)外部的財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),來(lái)給公司的財(cái)務(wù)人員開展一系列的知識(shí)講解。與此同時(shí),還要公司將財(cái)務(wù)培訓(xùn)納入在公司年度的重要工作,在年度經(jīng)營(yíng)培訓(xùn)計(jì)劃的編制中,要將財(cái)務(wù)培訓(xùn)納入進(jìn)去。
總之,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,證券公司的發(fā)展速度日益增快,目前,我國(guó)證券公司的數(shù)量越來(lái)越多,這使證券公司面臨的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)也十分激烈。本文通過(guò)對(duì)證券公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的論述,提出了想要改善當(dāng)前的證券公司財(cái)務(wù)管理模式,使財(cái)務(wù)管理發(fā)揮出有效的作用,就要做好財(cái)務(wù)管理模式的科學(xué)選擇和把握好實(shí)施的要點(diǎn),首先是明確財(cái)務(wù)管理模式的類型,其次是加強(qiáng)模式選擇中的風(fēng)險(xiǎn)管控,最后是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。做好財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)體系,把握好每一個(gè)關(guān)鍵步驟,才會(huì)提高證券公司的財(cái)務(wù)管理效率,從而使證券公司獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。