■ 車曉明
(云錫貿(mào)易(上海)有限公司)
貿(mào)易公司是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要主體,尤其在當前經(jīng)濟全球化背景下,貿(mào)易公司發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用。一直以來,我國對于貿(mào)易公司的發(fā)展都給予了一定的優(yōu)惠政策,旨在促進其穩(wěn)定發(fā)展。然而,貿(mào)易公司內(nèi)部治理存在內(nèi)部控制制度不完善、缺乏嚴格的監(jiān)督控制、內(nèi)部審批程序不完善等問題,在這很大程度上影響其生存與發(fā)展的穩(wěn)定性。企業(yè)內(nèi)部治理的核心在于內(nèi)部控制有效性,推動貿(mào)易公司穩(wěn)定發(fā)展,提高公司內(nèi)部管理水平,就必須要不斷完善其內(nèi)部控制,針對存在的問題采取有效的解決措施,從而激發(fā)貿(mào)易公司發(fā)展活動,實現(xiàn)其持續(xù)發(fā)展。
貿(mào)易公司開展有效的內(nèi)部控制,是保障公司財務(wù)信息真實性的重要前提。公司通過加強內(nèi)部控制,為財務(wù)信息的記錄與采集提供了有力的依據(jù),同時確保公司相關(guān)工作的順利開展。貿(mào)易公司在財務(wù)信息記錄與采集過程中,依靠有效的內(nèi)部控制手段,實現(xiàn)對相關(guān)工作的全過程、全方位的有效監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并解決工作過程中存在的問題,有效確保公司財務(wù)信息的真實性、可靠性。
貿(mào)易公司完善并嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,有效加強了對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理各項行為、各個環(huán)節(jié)的規(guī)范與監(jiān)督,確保公司工作人員在開展相關(guān)經(jīng)濟活動過程中,能夠嚴格遵守并貫徹落實相關(guān)法律法規(guī)及公司制度規(guī)范,從而保證公司經(jīng)營管理的合法性,為公司實現(xiàn)長期穩(wěn)定健康發(fā)展提供重要保障。
貿(mào)易公司在經(jīng)營管理過程中,通過完善內(nèi)部控制建設(shè),能夠有效保障公司資金安全。在內(nèi)部控制制度下,對公司員工在開展經(jīng)營管理活動過程中,所有涉及到公司資金使用的行為進行了嚴格的監(jiān)督控制,確保其資金使用合理,提高資金使用效率,保障資金安全。
在貿(mào)易公司發(fā)展過程中,公司管理人員通常重點關(guān)注公司最終獲得的經(jīng)濟效益,在很大程度上忽視了對公司內(nèi)部控制制度的建設(shè),沒有充分認識到建立健全內(nèi)部控制制度,是確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟效益目標的重要前提。在貿(mào)易公司經(jīng)營管理過程中,內(nèi)部控制工作與公司經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)、各流程均有密切的聯(lián)系,因此,內(nèi)部控制管理工作涉及范圍廣泛,具有全員性,要求全體工作人員共同參與。但是,由于公司管理人員對內(nèi)部控制工作的關(guān)注度不足,內(nèi)部控制制度不完善,導致在公司實際工作中,員工內(nèi)部控制參與度、內(nèi)部控制有效性都大打折扣,極大地影響了公司穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控制有效性,在很大程度上是由企業(yè)監(jiān)督控制有效性決定的。因此,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制是內(nèi)部控制管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容,其直接影響企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。但是,當前貿(mào)易公司普遍存在監(jiān)督控制力度不足的問題,實際工作存在較多的薄弱點。當前,很多公司并沒有設(shè)置單獨的內(nèi)部審計部門,而一些公司雖然設(shè)置了單獨的內(nèi)部審計部門,但是其在公司治理體系上并沒有真正的獨立出來,內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨立性難以充分體現(xiàn),監(jiān)督管理職能也不能充分發(fā)揮。同時,貿(mào)易公司內(nèi)部監(jiān)督范圍受到一定限制,不能對經(jīng)營業(yè)務(wù)實施全流程監(jiān)督,導致監(jiān)督控制實效性不足,難以發(fā)揮其應有的作用。
現(xiàn)階段,我國存在大量的小型貿(mào)易公司,其在發(fā)展過程中,缺乏專業(yè)的管理人才,尚沒有形成完善的管理系統(tǒng),在權(quán)利劃分上存在較大的不明確性。這種情況下,很多公司管理人員存在不能嚴格執(zhí)行公司審批程序的情況,造成合同審批混亂。同時,在這一類公司中,往往沒有專門的監(jiān)督部門,在審批過程中,管理者往往為求短期業(yè)績而冒險并利用權(quán)利審批合同,從而導致公司內(nèi)部控制混亂,對公司穩(wěn)定發(fā)展造成了影響。
企業(yè)風險管理與內(nèi)部控制聯(lián)系非常緊密,企業(yè)開展有效的內(nèi)部控制工作,需要重視對企業(yè)的風險管理。尤其針對于貿(mào)易公司,其在發(fā)展過程中面臨的內(nèi)外部環(huán)境日益復雜,有效的風險管理對于其穩(wěn)定發(fā)展,保障內(nèi)部控制工作的有序進行,具有重要作用。但是,在當前貿(mào)易公司發(fā)展過程中,存在明顯的風險管理不到位的情況,企業(yè)對于公司經(jīng)營內(nèi)外部風險敏感性較差,對其內(nèi)部控制工作順利開展造成了影響。
貿(mào)易公司加強內(nèi)部控制管理水平,就必須要重視建立健全內(nèi)部控制制度,以提高內(nèi)部控制工作的規(guī)范性和有效性,實現(xiàn)良好的內(nèi)部控制效果。因此,在公司經(jīng)營管理過程中,管理人員需要重視內(nèi)部控制制度的制定,對不同部門有重點、有目的的制定相應內(nèi)控制度,重視加強公司內(nèi)控文化建設(shè),加強公司文化與內(nèi)部控制的聯(lián)系,提高對員工內(nèi)控知識與技能的培訓,樹立起全員內(nèi)控意識,營造良好的內(nèi)控環(huán)境。
貿(mào)易公司加強內(nèi)部控制監(jiān)督力度,是增強內(nèi)部控制工作有效性的重要保障。建立完善的內(nèi)控監(jiān)督制度,首先需要對公司全業(yè)務(wù)流程及環(huán)節(jié)都納入到內(nèi)部控制監(jiān)管范圍之內(nèi),從而實現(xiàn)對公司業(yè)務(wù)流程及管理環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管。同時,將內(nèi)部控制監(jiān)督與員工績效考核掛鉤,激勵員工自覺遵守內(nèi)部控制制度,自覺接受監(jiān)督。其次,采取正確方式進行會計監(jiān)督,保證公司資金的安全性和穩(wěn)定性,同時確保公司財務(wù)信息的可靠性。最后,設(shè)置獨立的內(nèi)部審計監(jiān)督部門,確保其具有權(quán)威性和獨立性,能夠獨立有效落實相關(guān)監(jiān)管工作。
貿(mào)易公司業(yè)務(wù)具有復雜性和系統(tǒng)性,依靠業(yè)務(wù)人員的個人能力難以保障業(yè)務(wù)順利開展,并且受到個人能力限制,如果業(yè)務(wù)全由個人完成,不可避免的會出現(xiàn)能力不及或者違反相關(guān)規(guī)定,甚至觸碰法律紅線的情況。因此,貿(mào)易公司推進業(yè)務(wù)流程化是非常必要的。公司業(yè)務(wù)流程化,是將同一業(yè)務(wù)分解,由不同部門、不同崗位分擔職責,共同完成。這樣一來,不僅能夠有效降低業(yè)務(wù)人員承擔的壓力,使公司業(yè)務(wù)辦理效率得到提升,同時還可以細化任務(wù),專崗專職、責任到人,增強員工專業(yè)性,提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。在優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程下,貿(mào)易公司能夠明確規(guī)定業(yè)務(wù)審批程序,并明確崗位職責,專人負責審批環(huán)節(jié),有效避免了審批程序不合理的問題,在很大程度上也可以制約濫用私權(quán)的情況發(fā)生。
貿(mào)易公司加強企業(yè)風險控制,首先應當明確貿(mào)易風險。貿(mào)易公司的生存與發(fā)展與國內(nèi)外環(huán)境聯(lián)系較為密切,其變化對公司發(fā)展的影響程度較高。因此,貿(mào)易公司相較于一般公司來說,面臨著較大的風險,例如,國家對外貿(mào)易政策的變化、國際市場環(huán)境變化、匯率變動等等,均對公司發(fā)展具有直接影響。因此,貿(mào)易公司必須要明確貿(mào)易風險,從而做到有目的的規(guī)避風險;其次,建立客戶的信用評級體系,,持續(xù)對客戶經(jīng)營活動進行評估,實時調(diào)整客戶信用額度作為合同評審的重要依據(jù),及時采取有效措施規(guī)避風險,或制定有效的風險應對策略,將貿(mào)易公司發(fā)展面臨的外部風險降到最低;最后由控制結(jié)果向控制過程轉(zhuǎn)變,推行預防性全面風險控制,確保過程可控,減少內(nèi)部操作風險對貿(mào)易公司的影響。
總而言之,隨著當前世界經(jīng)濟一體化發(fā)展,我國正以開放的姿態(tài)融入世界,貿(mào)易企業(yè)獲得了巨大的歷史發(fā)展機遇。在此背景之下,貿(mào)易公司更需要做好內(nèi)部控制,以應對越來越復雜的內(nèi)外部環(huán)境沖擊,實現(xiàn)公司長期穩(wěn)定發(fā)展。