淺析中小企業(yè)成本管理問題與對(duì)策

■ 劉興莉

（天津市正方科技發(fā)展有限公司）

現(xiàn)代企業(yè)成本管理指的是企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)狀，有效通過對(duì)運(yùn)營(yíng)支出的成本進(jìn)行有效分析，并結(jié)合歷史數(shù)據(jù)及市場(chǎng)物價(jià)情況編制預(yù)算，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全面管控，提高企業(yè)的收益及在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理辦法。中小企業(yè)應(yīng)建立符合企業(yè)自身特點(diǎn)的成本核算制度和分析方法，做好成本的控制和管理，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值和利益。

1 中小企業(yè)在成本管理方面存在的問題

1.1 成本管理意識(shí)薄弱

目前，許多中小企業(yè)依然比較重視產(chǎn)品的推廣及運(yùn)營(yíng)管理，忽視了成本支出的管理。同時(shí)，企業(yè)的許多高管對(duì)成本管理的理念缺乏充分的認(rèn)識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要性。一方面，一些中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，一般是局限在對(duì)企業(yè)整體成本費(fèi)用的歸集、計(jì)算，不能對(duì)成本支出源頭及支出的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析把控，找出其中存在的問題，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行解決，因而就達(dá)不到開源節(jié)流，提升企業(yè)效益的目的。另一方面，企業(yè)進(jìn)行成本管理工作時(shí)，可能僅僅是進(jìn)行收支的對(duì)比，并沒有對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及市場(chǎng)發(fā)展的情況進(jìn)行有效的分析，成本管理的思路非常狹窄，且往往具有片面性。目前，許多中小企業(yè)仍將成本管理工作的重點(diǎn)放在降低原材料的采購(gòu)價(jià)格及控制生產(chǎn)投入上，對(duì)于其他生產(chǎn)、物流運(yùn)輸及產(chǎn)品銷售的成本控制缺乏有效的成本控制方案，這對(duì)于企業(yè)適應(yīng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境是非常不利的，大大影響到企業(yè)的未來發(fā)展。

1.2 缺乏規(guī)范的成本管理體系

許多企業(yè)并沒有建立起規(guī)范的成本管理體系，這主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面的內(nèi)容：一是沒有收集全面且有效的成本支出信息。成本核算管理中會(huì)涉及到很多信息，例如產(chǎn)品原材料的來源渠道、產(chǎn)品的運(yùn)輸機(jī)庫(kù)存管理等，多數(shù)管理人員對(duì)于這些常見甚至固定的信息沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，也沒有將這些信息與市場(chǎng)相應(yīng)的信息進(jìn)行嚴(yán)格的比對(duì)，更是沒有及時(shí)向企業(yè)高層傳遞這些信息，大大減少了成本管控的分析。但是，如果成本信息存在遺漏、失真以及歸集、整理不科學(xué)等問題，將會(huì)導(dǎo)致最終匯總起來的信息普遍失真，影響后期的會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。二是成本預(yù)算和成本管控不到位。在進(jìn)行預(yù)算管理之前，企業(yè)首先需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行詳細(xì)的分析，對(duì)企業(yè)各個(gè)階段及項(xiàng)目使用資金的情況進(jìn)行分析，并作出相關(guān)的預(yù)算，以便可以在最大程度上降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的支出。目前，中小企業(yè)成本預(yù)算工作較為粗糙，預(yù)算范圍一般停留在原材料采購(gòu)和費(fèi)用資金使用計(jì)劃，忽視產(chǎn)品質(zhì)量與后期銷售成本的管控，不能對(duì)產(chǎn)品從原料采購(gòu)到生產(chǎn)售后等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督。三是成本管理人員綜合素質(zhì)普遍偏低。許多管理人員不具備現(xiàn)代企業(yè)成本管理知識(shí)，執(zhí)拗于過往經(jīng)驗(yàn)，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，專業(yè)水平較差，核算方法單一，總結(jié)分析能力弱。從預(yù)算的編制直到最終核算如出現(xiàn)較大差異，無法及時(shí)分析，及時(shí)控制，提供的成本數(shù)據(jù)可比性差，實(shí)用性差，無法為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有價(jià)值的參考。四是企業(yè)成本管理的執(zhí)行力度差，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制。企業(yè)雖然建立成本管理制度，但是由于沒有嚴(yán)格落實(shí)各個(gè)部門人員的工作職責(zé)及工作要求，這些管理制度基本不發(fā)揮相應(yīng)的作用。

1.3 企業(yè)采購(gòu)和資產(chǎn)管理不規(guī)范

首先，企業(yè)在采購(gòu)管理過程中，沒有事前嚴(yán)格制定采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)在采購(gòu)過程中沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督，存在部分采購(gòu)工作人員為了自身的利益虛報(bào)采購(gòu)價(jià)格或是過多采購(gòu)，甚至和供應(yīng)商合謀提高物價(jià)的現(xiàn)象，直接危害公司的利益；其次，原材料在購(gòu)買入庫(kù)之后缺乏系統(tǒng)的出庫(kù)使用管理制度，導(dǎo)致材料庫(kù)存量增多或是工作人員據(jù)為已有，加大了企業(yè)成本的支出；另外，企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理不規(guī)范，缺乏規(guī)范的維修與回收制度。企業(yè)一般是在物資設(shè)備使用過程中沒有及時(shí)進(jìn)行追蹤維護(hù)管理，而在物資設(shè)備使用出現(xiàn)問題之后直接報(bào)廢，直接造成許多資產(chǎn)的浪費(fèi)損耗。

2 完善企業(yè)成本管理的相應(yīng)措施

2.1 轉(zhuǎn)變觀念，樹立全員成本管理理念

首先，中小企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)起到良好的帶頭作用，積極學(xué)習(xí)成本管理的相關(guān)內(nèi)容，要由偏重成本核算，到關(guān)注成本管理控制。即關(guān)注企業(yè)投入和利用效率，而不是單單重視在生產(chǎn)過程中發(fā)生的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)，其他直接費(fèi)和管理費(fèi)用的簡(jiǎn)單核算；其次，將成本管理理念灌輸?shù)礁麟A層、各部門成本管理者頭腦里，從行政部門到生產(chǎn)部門、從技術(shù)人員到一線員工，心中始終都有成本的概念和意識(shí)，實(shí)行全員成本管理理念。

2.2 完善成本管理體系

這主要可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行：一是企業(yè)在了解市場(chǎng)發(fā)展機(jī)制及全面分析自身管理存在的問題之后，建立起成本管理責(zé)任部門，建立起高層決策、中層管理、基層費(fèi)用支出的成本管理架構(gòu)，以便對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出進(jìn)行系統(tǒng)管理，同時(shí)完善相關(guān)的成本管理制度。二是企業(yè)必須嚴(yán)格把控從原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)到銷售等全過程成本支出的把控，分析并計(jì)算出不必要支出的成本，從而加強(qiáng)成本控制；制定成本考核指標(biāo)，確定各成本控制點(diǎn)的衡量指標(biāo)，保證企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的同時(shí)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本。三是企業(yè)必須引入精細(xì)化成本核算管理辦法，并在企業(yè)內(nèi)部全面推廣實(shí)施，實(shí)現(xiàn)對(duì)單位產(chǎn)品的分類核算和分層管理，并將成本管理擴(kuò)大到供應(yīng)商、合作商、產(chǎn)品售后與回收等外部產(chǎn)業(yè)鏈上。

2.3 加強(qiáng)成本管理工作的監(jiān)督執(zhí)行

首先，企業(yè)應(yīng)落實(shí)成本管理制度，明確每個(gè)工作人員的崗位職責(zé)及工作內(nèi)容，保證不同崗位分離，責(zé)任到個(gè)人，以便在出現(xiàn)問題時(shí)可以在第一時(shí)間找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人；其次，企業(yè)根據(jù)情況成立可以成本管理小組，根據(jù)成本管理制度對(duì)各個(gè)部門及每個(gè)工作人員進(jìn)行管理監(jiān)督，跟蹤并隨時(shí)抽查成本管理的情況，避免數(shù)據(jù)的虛假錯(cuò)誤，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作都要按照財(cái)務(wù)預(yù)算、成本管理以及內(nèi)控管理的程序進(jìn)行，并結(jié)合一定的獎(jiǎng)懲措施，通過考核的方式保證成本管理各項(xiàng)內(nèi)容的順利進(jìn)行，提高各部門人員成本管理的積極性；另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取正規(guī)的流程選擇供應(yīng)商，建立起穩(wěn)定有效的合作，保證采購(gòu)環(huán)節(jié)公開透明，保障企業(yè)的利益。同時(shí)，企業(yè)可以安排專業(yè)人員跟進(jìn)采購(gòu)的流程，對(duì)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，避免采購(gòu)人員貪污受賄等現(xiàn)象發(fā)生。

2.4 建立企業(yè)信息化動(dòng)態(tài)成本管理平臺(tái)

首先，企業(yè)需要引進(jìn)電子信息化的成本管理平臺(tái)，對(duì)企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理；其次，成本信息平臺(tái)運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的成本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、預(yù)算、調(diào)整和控制，加速成本信息在企業(yè)各部門之間的傳遞和共享。另外，通過成本管理信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)成本管理公開化、透明化，對(duì)不合理的成本費(fèi)用支出進(jìn)行有力監(jiān)督，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的不足之處，以便可以及時(shí)解決，避免問題的積累對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響。

2.5 提高成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力

如今，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)需要特別注重成本管理人員的培養(yǎng)，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。首先，選擇綜合素質(zhì)高的人員作為成本管理團(tuán)隊(duì)的成員，不僅需要對(duì)企業(yè)各類業(yè)務(wù)活動(dòng)有深入了解，熟悉生產(chǎn)與業(yè)務(wù)流程，而且能夠在實(shí)踐中尋找問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，具有較高的財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析能力；同時(shí)，企業(yè)應(yīng)定期開展成本管理的培訓(xùn)班，向企業(yè)員工講授成本管理的內(nèi)容及優(yōu)秀案例，開展成本管理的討論會(huì)，員工可以就工作中面臨成本管理的問題進(jìn)行積極的討論，不定期派出相關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)成本管理知識(shí)；最后，著重培養(yǎng)高級(jí)成本管理人員，做好人才儲(chǔ)備，企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要及資金運(yùn)行狀況引入專業(yè)成本管理的人才，讓優(yōu)秀的人才帶動(dòng)企業(yè)員工進(jìn)行成本管理，就員工日常開展的成本管理工作提供相應(yīng)的指導(dǎo)，指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)成本管理相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)，專業(yè)人才可以快速發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理流程的不足之處，及時(shí)進(jìn)行修改，推動(dòng)企業(yè)更快發(fā)展。

3 總 結(jié)

綜上所述，中小企業(yè)必須根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀建立全面的成本管理制度，加強(qiáng)企業(yè)成本管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)成本核算與控制的管控力度，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的發(fā)展目標(biāo)，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。