■ 楊舒雯
(云之龍招標(biāo)集團有限公司)
從目前企業(yè)財務(wù)管理的改革發(fā)展趨勢來看,許多大型企業(yè)出于提升財務(wù)管理效率的內(nèi)在需求,將傳統(tǒng)事后核算模式改變?yōu)榻?jīng)營過程中的實時核算,并向業(yè)務(wù)方向考慮,構(gòu)建業(yè)財融合管理模式。具體而言,業(yè)財融合管理模式是在企業(yè)戰(zhàn)略管理層次,通過實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的深度融合,在業(yè)務(wù)、財務(wù)信息互通的前提下,開展動態(tài)的財務(wù)核算、控制及管理工作,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。同時業(yè)財融合管理模式也意味著財務(wù)會計人員職能的轉(zhuǎn)變,在新的管理模式下,財務(wù)會計人員不僅要具備財稅專業(yè)管理能力,還要具備一定的業(yè)務(wù)經(jīng)營能力,對企業(yè)各項業(yè)務(wù)足夠了解,從而真正實現(xiàn)業(yè)財融合管理。加快企業(yè)業(yè)財融合管理轉(zhuǎn)型發(fā)展對于企業(yè)發(fā)展具有多方面的價值意義,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
①解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下財務(wù)、業(yè)務(wù)相互分離的問題,確保企業(yè)資源的合理配置及投入。防止因財務(wù)計劃不合理、資金調(diào)配不及時,影響正常業(yè)務(wù)開展,同時也可以避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反饋不及時,影響財務(wù)管理效率。②豐富財務(wù)會計功能和職能,通過構(gòu)建更加完善的財務(wù)管理體系,打通各個層次、環(huán)節(jié),為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供有力支持。具體可采用業(yè)財融合分析、考核、評價等工具,實時反映企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行情況,并對其進行調(diào)整。③提高內(nèi)部溝通及協(xié)作效率,基于高效的信息傳遞機制,對業(yè)財運行過程中出現(xiàn)的各種問題作出及時響應(yīng),同時確保企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運行。
企業(yè)業(yè)財融合工作的有序開展離不開一套健全的財務(wù)管理制度,但在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中,很大一部分企業(yè)缺乏完善財務(wù)管理制度,這就導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作不規(guī)范。特別是對于企業(yè)資金管理方面,由于針對專項資金的用途和使用情況缺乏詳細的記錄,易導(dǎo)致資金管理混亂,影響企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量,不利于業(yè)財融合的順利實施。同時企業(yè)沒有完善的監(jiān)督管理體系,無法實時和全面的對業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)管,必然會影響業(yè)務(wù)開展效果。而且無法及時識別相關(guān)風(fēng)險,會影響企業(yè)的健康發(fā)展。特別是在財務(wù)管理體系中還沒有完善的責(zé)任追究制度,相關(guān)權(quán)責(zé)無法明確到人,當(dāng)有問題發(fā)生時難以進行責(zé)任追究,會對業(yè)財融合工作的有序開展帶來較大阻礙。再加之當(dāng)前部分企業(yè)管理層和員工對于業(yè)財融合認識不到位,這也制約了業(yè)財融合工作的開展。
在信息技術(shù)支撐下大部分企業(yè)都建立了財務(wù)信息系統(tǒng)。但由于企業(yè)財務(wù)信息建設(shè)相對滯后,具體的建設(shè)效果還不理想,存在財務(wù)信息片面、財務(wù)信息質(zhì)量無法保證等問題,這對于業(yè)財融合的開展帶來了較大的影響。而企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)無法有效連接,這就對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間信息傳遞和交流帶來了較大的影響,易出現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息不對稱的問題,導(dǎo)致業(yè)財融合難度增加,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
在企業(yè)業(yè)財融合工作開展過程中,財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)會直接關(guān)系到業(yè)財融合的最終成效。在當(dāng)前部分企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)管理人員對于財務(wù)管理工作認識不到位,這就導(dǎo)致實際財務(wù)管理活動開展過程中存在較多的不足之處。特別是企業(yè)財務(wù)人員對業(yè)財融合認識不到位,這就導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財融合工作無法取得突破。企業(yè)財務(wù)管理人員作為業(yè)財融合的執(zhí)行者,一旦財務(wù)管理人員自身素質(zhì)不高,則會對業(yè)財融合程度的深入帶來較大的制約。
目前大部分企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合度不夠,這與業(yè)財融合缺乏有效的融合點具有直接的關(guān)系。特別是一些中小型企業(yè),由于自身財務(wù)管理缺乏規(guī)范性,而業(yè)財融合多為財務(wù)層面的調(diào)整,在實際財務(wù)管理活動中會選擇進行業(yè)財融合嘗試,但在實際落實過程中,由于財務(wù)管理環(huán)境過于混亂,無法尋找到業(yè)財融合的有效融合點,因此導(dǎo)致業(yè)財融合度較低,企業(yè)要促進業(yè)財融合程度加深難度也較大,這必然會導(dǎo)致業(yè)財融合流于形式。
在當(dāng)前企業(yè)業(yè)財融合工作中,需要樹立業(yè)財融合意識,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要重視對業(yè)財融合知識的學(xué)習(xí),并認識到業(yè)財融合的重要性,在企業(yè)內(nèi)部為員工營造良好的氛圍。同時還要加強相關(guān)理念的宣傳,促使員工業(yè)財融合意識的形成。企業(yè)業(yè)財融合工作的有序開展離不開健全的財務(wù)管理制度為其提供保障。因此企業(yè)要重視財務(wù)管理制度的完善。具體要加大資金管理力度,詳細記錄企業(yè)每項資金的收支,提升企業(yè)資金管理質(zhì)量。積極構(gòu)建一套完善的激勵機制,充分的調(diào)動員工參與業(yè)財融合的積極性。并通過建立健全監(jiān)督和責(zé)任追究機制,實時監(jiān)管相關(guān)業(yè)務(wù)活動的開展,高效合理利用企業(yè)資金,重視約束員工行為,提高其責(zé)任感,使其工作行為更為規(guī)范和嚴謹,以此來促進業(yè)財融合質(zhì)量的提升,為企業(yè)財務(wù)管理水平的提高打下堅實的基礎(chǔ)。
當(dāng)前社會屬于信息化社會,信息技術(shù)的應(yīng)用十分普遍。企業(yè)可以將信息技術(shù)和工具應(yīng)用在業(yè)財融合中,以信息化工作為媒介,推動業(yè)財融合的效率提高。因此,企業(yè)需要尋找合適的切入點,使用信息化工具,比如互聯(lián)網(wǎng)、新媒體,進行投資和預(yù)算管理。將煩瑣的財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作轉(zhuǎn)變成易懂的財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作,利用特殊的軟件對財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總和分析,比如ERP系統(tǒng),進行科學(xué)的財務(wù)管理。企業(yè)需要針對業(yè)財融合,建立專門的系統(tǒng),劃分成業(yè)務(wù)板塊和財務(wù)板塊以及綜合板塊,推動業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的交流,實現(xiàn)交互式溝通,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享。
從業(yè)財管理模式的本質(zhì)特點來看,企業(yè)首先要構(gòu)建高效的信息處理機制,滿足業(yè)財融合管理的基本需求。針對目前企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)呈爆發(fā)式增長的特點,需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)鏈條數(shù)據(jù)庫,從客戶來源數(shù)據(jù)到承運配送數(shù)據(jù),將整個供應(yīng)鏈信息囊括在數(shù)據(jù)庫中,為實際管理工作的開展提供地層數(shù)據(jù)支持。在此方面,企業(yè)可以通過采用先進的云數(shù)據(jù)庫技術(shù),利用其快速創(chuàng)建、讀寫分離、SQL審計、Binlog備份、訪問控制等功能,在滿足實際使用需求的同時,降低建設(shè)成本,并為數(shù)據(jù)庫運行安全提供保障。比如目前較為成熟的阿里云關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、主流云NOSQL數(shù)據(jù)庫、亞馬遜DynamoDB數(shù)據(jù)庫等,都可以滿足企業(yè)業(yè)財融合管理的數(shù)據(jù)庫運行需求。
企業(yè)財務(wù)管理的開展離不開財務(wù)人員的作用發(fā)揮,直接來說,財務(wù)人員的管理水平和專業(yè)水平對企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的發(fā)展有明顯影響。為了保證企業(yè)業(yè)財融合的更好發(fā)展,企業(yè)需要建立專業(yè)的管理團隊,滿足業(yè)財融合模式下的財務(wù)管理需求。在業(yè)財融合模式下,財務(wù)會計人員需要充分參與到業(yè)務(wù)運行過程中,并獨立于業(yè)務(wù)之外?;趯I(yè)務(wù)運行的足夠了解,站在財務(wù)專業(yè)視角,分析其中存在的問題,找到企業(yè)各項業(yè)務(wù)運營的價值提升空間。同時,業(yè)財融合模式下的財務(wù)會計人員需要具備良好的溝通協(xié)作能力,善于與業(yè)務(wù)部門建立良好伙伴關(guān)系,從而確保信息傳遞的及時性,并對業(yè)務(wù)運行做出深入挖掘和分析。因此,在企業(yè)構(gòu)建業(yè)財融合管理模式的過程中,必須重視專業(yè)團隊建設(shè)以及財務(wù)會計人員培養(yǎng)工作,通過優(yōu)化招聘機制、制定長效培訓(xùn)計劃,提升復(fù)合型人才在團隊中的占比,為業(yè)財融合管理工作的開展提供組織保障。
業(yè)財融合的切入點,就是企業(yè)開展業(yè)財融合的最佳節(jié)點。就企業(yè)內(nèi)部控制來說,資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、風(fēng)險管理、成本管理等都是業(yè)財融合最佳的切合點。一方面,這些管理活動為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門日常聯(lián)系最為頻繁的活動,更能加深二者之間的合作。另一方面,這些管理活動也是企業(yè)日常管理的重點內(nèi)容,通過二者齊心協(xié)作,更能發(fā)揮業(yè)財融合的積極作用。因此業(yè)務(wù)部門在日常的經(jīng)營管理過程中要積極為財務(wù)部門提供一線的經(jīng)營管理業(yè)務(wù)信息,使財務(wù)的數(shù)據(jù)信息更準(zhǔn)確,更科學(xué)。財務(wù)部門要根據(jù)財務(wù)分析的情況經(jīng)常為業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)的指導(dǎo)作用,進而為企業(yè)的經(jīng)營管理發(fā)揮理好的協(xié)同作用。
綜上所述,企業(yè)業(yè)財融合管理模式的構(gòu)建可以為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展提供多方面支持,進一步完善財務(wù)管理功能,發(fā)揮其戰(zhàn)略決策輔助以及內(nèi)部運行優(yōu)化的作用。因此,基于當(dāng)前企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)的現(xiàn)狀,企業(yè)要加強信息化建設(shè),搭建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,加強業(yè)財融合的人才建設(shè),建立健全相應(yīng)的配套制度與措施,找準(zhǔn)業(yè)財融合的切入點,進而全力推進自身的業(yè)財融合建設(shè),充分發(fā)揮業(yè)財融合的積極作用。