◎李麟

PDCA循環(huán)在應(yīng)用過程中首先要根據(jù)科研項(xiàng)目需要進(jìn)行策劃，再將策劃內(nèi)容落實(shí)到實(shí)際工作中，然后對項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查分析和總結(jié)處理。通過提高每個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量來提高整體質(zhì)量，與以往的管理模式相比，管理質(zhì)量和效率可以得到提升。由于軍工航空科研項(xiàng)目的復(fù)雜性，制定項(xiàng)目計(jì)劃并按照目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃管理具有一定的必要性。要實(shí)現(xiàn)PDCA循環(huán)的有效落實(shí)，以此提升項(xiàng)目計(jì)劃管理工作質(zhì)量。

一、軍工科研項(xiàng)目計(jì)劃管理工作現(xiàn)狀

項(xiàng)目計(jì)劃管理是管理工作中的重要內(nèi)容，可以為后續(xù)工作的開展提供有效指導(dǎo)。軍工航空科研項(xiàng)目技術(shù)管理工作主要是根據(jù)企業(yè)不同計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行開展，由于計(jì)劃內(nèi)容比較多，存在項(xiàng)目管理不協(xié)調(diào)的問題。

首先，管理制度不完善，工作方法不合理，沒有對企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行針對性分析，而且計(jì)劃內(nèi)容不完善，缺少分解構(gòu)圖，一般只編制網(wǎng)絡(luò)圖，而且在編制繪圖的過程中沒有從科研工作的整體角度進(jìn)行考慮，細(xì)節(jié)安排不到位，所以缺少項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)。而且項(xiàng)目計(jì)劃管理工作開展期間沒有建立完善的管理制度，整體的規(guī)范程度得不到保證，在出現(xiàn)問題時(shí)缺乏統(tǒng)一的處理標(biāo)準(zhǔn)，所以處理結(jié)果有所不同，這就會對項(xiàng)目工作開展效果造成影響。

其次，統(tǒng)籌管理不規(guī)范，沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督管理，在出現(xiàn)問題時(shí)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理，容易出現(xiàn)結(jié)果反饋不及時(shí)的情況，整個(gè)流程不能循環(huán)管理。軍工航空科研項(xiàng)目種類比較多，但是實(shí)際項(xiàng)目缺少合理規(guī)劃，也沒有安排專門工作人員進(jìn)行監(jiān)督管理，整體科研進(jìn)度得不到保障，影響科研項(xiàng)目的順利開展。

最后，考評機(jī)制不完善，由于缺乏規(guī)范的統(tǒng)籌規(guī)劃，沒有從總體項(xiàng)目的開展情況進(jìn)行考慮，這就無法實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)效能的評價(jià)工作，沒有對計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行針對性指導(dǎo)和有效評價(jià)，所以科研項(xiàng)目計(jì)劃管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率得不到保障。

二、PDCA循環(huán)在軍工航空科研項(xiàng)目計(jì)劃管理工作的應(yīng)用

目前軍工航空科研項(xiàng)目計(jì)劃管理工作存在許多問題，為了提升項(xiàng)目計(jì)劃管理效率，則需要改變以往的工作方式和管理手段，將新型管理方法應(yīng)用到項(xiàng)目計(jì)劃管理中，將PDCA循環(huán)管理法的作用發(fā)揮出來，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理工作的有效融入。

1.科研項(xiàng)目的計(jì)劃制定。

有計(jì)劃的開展科研項(xiàng)目可以保證各項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)范化開展，在實(shí)際進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃制定的過程中，需要結(jié)合自身的實(shí)際情況和所處的環(huán)境情況來確定具體目標(biāo)，然后進(jìn)行計(jì)劃的編制和落實(shí)，根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃需要來安排管理活動(dòng)，對企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，以此提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。軍工航空科研項(xiàng)目在開展期間，要想提高項(xiàng)目管理效率，則需要對項(xiàng)目來源進(jìn)行了解，同時(shí)明確管理要求，在此基礎(chǔ)上根據(jù)單位實(shí)際情況制定科學(xué)、詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，還需要確定項(xiàng)目的具體工作內(nèi)容、操作流程和完成時(shí)間，實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的合理劃分。

2.PDCA循環(huán)在實(shí)施階段的應(yīng)用。

計(jì)劃的制定可以為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供依據(jù)，要想提升管理水平還需要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的有效實(shí)施。從以往科研項(xiàng)目管理工作的開展情況來看，如果缺乏對計(jì)劃的針對性管理，則會對計(jì)劃的實(shí)施效果產(chǎn)生影響，無法保證計(jì)劃內(nèi)容的有序執(zhí)行，為了對這種情況進(jìn)行有效控制，則需要建立完善的計(jì)劃管理體系，讓計(jì)劃內(nèi)容可以有組織性的開展，確保項(xiàng)目計(jì)劃的充分落實(shí)。軍工航空科研項(xiàng)目計(jì)劃在實(shí)施的過程中，有關(guān)部門需要對具體的工作任務(wù)、職責(zé)義務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行了解，實(shí)現(xiàn)各部門之間的有效配合，做好計(jì)劃落實(shí)過程中的管理工作。組織單位需要對計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行全面了解，通過召開相關(guān)會議來總結(jié)項(xiàng)目活動(dòng)的問題，實(shí)現(xiàn)對科研工作情況的有效掌握。

3.項(xiàng)目計(jì)劃核查階段。

項(xiàng)目計(jì)劃核查過程是指組織根據(jù)已發(fā)布的計(jì)劃，定期收集、整理項(xiàng)目完成情況，確定項(xiàng)目進(jìn)展是否已達(dá)到計(jì)劃制定時(shí)的要求，若項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行良好，則不必采取措施；若執(zhí)行情況不好，則要分析確定影響執(zhí)行情況的原因，并針對性地提出解決措施和方案，作為計(jì)劃修改的依據(jù)。軍工科研院所在項(xiàng)目管理核查階段，要針對計(jì)劃落實(shí)的情況進(jìn)行多個(gè)層次的系統(tǒng)核查。責(zé)任單位定期自查項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況，并把執(zhí)行結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)對比，分析判別執(zhí)行的效果?？蒲许?xiàng)目歸口管理部門根據(jù)任務(wù)完成情況對責(zé)任單位提出考核意見，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)考核部門落實(shí)考核。

4.科研項(xiàng)目處理階段。

項(xiàng)目處理階段是指組織對未完成的工作任務(wù)，認(rèn)真分析原因，調(diào)動(dòng)資源，集智攻關(guān)，調(diào)整計(jì)劃并確實(shí)執(zhí)行。軍工科研院所在項(xiàng)目管理的處理階段時(shí)，應(yīng)要求科研項(xiàng)目歸口管理部門要重視，加大監(jiān)督檢查力度和頻次，做到隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況和結(jié)果，對仍無法達(dá)成目標(biāo)的情況，則需要形成跨部門/專業(yè)的聯(lián)合攻關(guān)團(tuán)隊(duì)，再次深入分析原因，采取補(bǔ)救處置措施，由科研項(xiàng)目歸口管理部門重新下達(dá)工作任務(wù)通知單并監(jiān)督實(shí)施。在這個(gè)階段還全面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、制度等形式予以固化保留。同時(shí)，還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)考核與獎(jiǎng)懲力度，做到獎(jiǎng)罰分明，充分激勵(lì)。

軍工科研項(xiàng)目的管理部門是整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的中樞神經(jīng)，在制定下一階段計(jì)劃時(shí)應(yīng)充分考慮上一階段遺留問題，并落實(shí)在計(jì)劃中。更加關(guān)注任務(wù)下達(dá)、工作傳遞、成果評價(jià)、工作審核等多個(gè)方面工作，充分做到進(jìn)行全方位管理，同時(shí)實(shí)事求是反映項(xiàng)目進(jìn)展情況，將工作情況、取得成效、發(fā)現(xiàn)問題以及解決措施等詳細(xì)地進(jìn)行總結(jié)。

三、結(jié)語

PDCA循環(huán)管理法在企業(yè)科研項(xiàng)目計(jì)劃管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢較為明顯，保證計(jì)劃管理、布置管理、檢查管理和總結(jié)考核的同時(shí)進(jìn)行，推動(dòng)各項(xiàng)工作的系統(tǒng)化進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了對管理流程的有效控制。在確保管理工作實(shí)施的同時(shí)可以對任務(wù)的完成情況進(jìn)行檢查，促進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃的順利開展，整個(gè)管理流程的規(guī)范性也能夠得到保證。PDCA循環(huán)的合理應(yīng)用對企業(yè)管理體系進(jìn)行了優(yōu)化和完善，在促進(jìn)科研項(xiàng)目順利開展方面起到了重要作用。