淺析ERP系統(tǒng)對公司財務管理的影響

■于世澎

（國家能源集團樂東發(fā)電有限公司）

引 言

ERP系統(tǒng)是20世紀末在西方國家得到實踐與應用的信息化管理系統(tǒng)。借助于該系統(tǒng)可以接受訂單、制造訂單，然后通過貨物運輸，最后與客戶進行訂單往來賬款結(jié)算，對訂單開展過程中公司所涉及的所有資源進行有效確認和計劃，并將相應資源進行科學的管理與分配[1]。ERP系統(tǒng)在應用時將公司作為市場發(fā)展的重要組成部分，有效打破了公司發(fā)展過程中公司作為獨立個體的現(xiàn)狀。在該系統(tǒng)中有效體現(xiàn)出了公司的供需價值鏈，供需價值鏈既包括提供原材料物資的供應商，同時也包含上下游訂購公司產(chǎn)品的所有客戶。因此基于ERP系統(tǒng)的應用，公司在開展資源調(diào)配、生產(chǎn)、銷售等相關工作時都需要上線ERP系統(tǒng)，應用ERP系統(tǒng)有效實現(xiàn)公司供應鏈管理的發(fā)展潮流，既可以充分滿足公司內(nèi)部業(yè)務流程管理實現(xiàn)信息化和標準化，同時也有效將公司的發(fā)展與外部市場進行了有效連接。美國的計量協(xié)會將ERP系統(tǒng)明確界定為以財務會計作為核心的信息化管理系統(tǒng)，而我國在應用ERP系統(tǒng)時，也將其界定為公司資源管理系統(tǒng)，現(xiàn)階段各公司積極借助于ERP系統(tǒng)的應用有效實現(xiàn)了資源財務等多方面的管理工作，將資源進行優(yōu)化分配提高了公司管理效率[2]。

1 ERP系統(tǒng)在公司財務管理系統(tǒng)中的功能構成

1.1 管理層對財務進行決策

在公司運營的過程中所有活動都將終結(jié)于籌資、投資和融資，而這三項內(nèi)容也正是公司管理層所需要決策的重要內(nèi)容。通過公司管理層科學有效的決策，并將相應決策落實到各部門開展實施，使各部門各司其職從而產(chǎn)生公司價值。然而所有決策層在進行決策之前必然需要基于公司發(fā)展過程中的基本情況以及各種基本元素，否則盲目的、無知的、不基于公司發(fā)展實際情況的投資決策必然導致公司面臨著破產(chǎn)的風險[3]。而管理層在進行決策時所獲取的信息就是基于ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息收集功能，以此為基礎對利潤進行分配，實現(xiàn)利潤的最大化為管理層的投資決策指定方向。而ERP系統(tǒng)所反映出的財務現(xiàn)狀既體現(xiàn)出了公司的經(jīng)營成果，同時也表現(xiàn)出了公司發(fā)展過程中的富余能力，從而基于ERP系統(tǒng)提供的財務數(shù)據(jù)使管理層能夠做到科學決策。

1.2 在事前、事中對財務進行評價

財務工作涉及到公司發(fā)展過程中的各個部門，從公司采購產(chǎn)品、生產(chǎn)、成本控制、風險防控、銷售結(jié)算、投資決策等多方面都涉及到財務工作，而在開展這些財務工作之前對各項工作開展過程中可能存在的財務風險進行預測，可以為決策層準確把握公司的發(fā)展動向。而在預測時所有的數(shù)據(jù)以及實際情況時，都需要基于ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析[4]。而在公司運營的過程中，相應的財務評價具有代表其屬性的各自指標，而且每個公司所制定的指標都基于自身公司的基本發(fā)展情況，例如盈利能力、還債能力、營運能力等等，然而其最終的公司發(fā)展需要基于市場的調(diào)節(jié)，在發(fā)展過程中通過對自身財務指標的相應數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，并與市場普遍數(shù)據(jù)進行對比，才能夠公平公正的評價自身公司的發(fā)展情況，進而找出公司發(fā)展過程中的薄弱環(huán)節(jié)，為公司的良性循環(huán)與發(fā)展對癥下藥。

1.3 有效管理流動資金

公司在發(fā)展的過程中其現(xiàn)金管理是重要的財務管理內(nèi)容，現(xiàn)金作為公司流動資產(chǎn)的重要組成部分，既是公司發(fā)展的生命線，同時也是公司有效周轉(zhuǎn)與運營的基礎，現(xiàn)實中不難發(fā)現(xiàn)很多公司因為在開展財務管理過程中沒有科學有效的開展現(xiàn)金管理，導致資金周轉(zhuǎn)不靈引起公司破產(chǎn)的現(xiàn)象，因此流動資金對于對于公司的發(fā)展有著決定性的影響。而ERP系統(tǒng)在公司財務管理過程中通過對現(xiàn)金的往來結(jié)算以及核算環(huán)節(jié)進行有效核對和管理，并將相應的現(xiàn)金結(jié)算情況體現(xiàn)在與客戶的往來賬款中，對往來賬款的賬齡進行管理，基于ERP系統(tǒng)預警公司發(fā)展過程中的流動資金使用情況，從而使公司能夠針對流動資金的管理變得更加科學，提升流動資金的管理效率，同時又保障了公司運營的穩(wěn)定性。

1.4 對公司成本進行細分和控制

在公司發(fā)展過程中成本控制是公司發(fā)展的長期目標，ERP系統(tǒng)的應用有效實現(xiàn)了公司對成本的核算分析與監(jiān)控，在針對各項成本進行細分和管控的過程中，使公司能夠順利達到成本管控目標。最終以較低的成本獲得較高的公司利潤，為提高公司的市場競爭能力，使公司更好的在市場環(huán)境中發(fā)展與進步奠定基礎。

2 ERP系統(tǒng)對公司財務管理所產(chǎn)生的影響

2.1 ERP系統(tǒng)對公司財務管理所產(chǎn)生的有利影響

公司在應用ERP系統(tǒng)開展財務管理的過程中，結(jié)合相應的經(jīng)營活動獲取數(shù)據(jù)信息，將信息按照ERP系統(tǒng)自動設定的結(jié)構和模式進行存儲，確認好，然后按照相關要求確認好報表樣式、取數(shù)原則、技術應用規(guī)則，便可以快速準確的獲取公司發(fā)展過程中相關報表的詳細信息。因此ERP系統(tǒng)的應用有效的實現(xiàn)了公司財務管理的信息化發(fā)展，使公司的財務管理從空間、時間等方面進行突破，從而使相應管理人員能夠及時有效的借助于ERP系統(tǒng)獲得詳細信息，體現(xiàn)出了信息化時代背景下信息數(shù)據(jù)的及時、準確、高效傳輸功能。而這種基于數(shù)字化信息傳輸系統(tǒng)的應用，使得相應的信息在傳輸與使用過程中更加高效同時也變得更加準確，既節(jié)約了人力物力成本，同時也提高了公司管理效率，將使公司財務部門的工作效率、工作質(zhì)量以及數(shù)據(jù)核算準確率得到全面提升。而且ERP系統(tǒng)在應用的過程中涉及到公司發(fā)展過程中各項生產(chǎn)資料以及各個運營流程和環(huán)節(jié)，因此借助于ERP系統(tǒng)對財務管理所產(chǎn)生的重要影響，正如本文第一部分內(nèi)容所分析的一樣，來自于全流程過程中的所有數(shù)據(jù)關聯(lián)環(huán)節(jié)。

2.2 ERP系統(tǒng)對公司財務管理所產(chǎn)生的不利影響

ERP屬于一種信息集成系統(tǒng)，雖然在應用的過程中其功能非常龐大，對于財務管理方面所產(chǎn)生的影響涉及到公司運營發(fā)展過程中與財務相關的各個環(huán)節(jié)[5]。然而正是因為數(shù)據(jù)信息化的發(fā)展，也使得相應數(shù)據(jù)在傳輸過程中所產(chǎn)生的網(wǎng)絡安全威脅較大，很多公司在進行核心數(shù)據(jù)傳輸與應用的過程中，需要做好相應的安全防范措施才能夠有效避免ERP系統(tǒng)使用過程中因為網(wǎng)絡安全漏洞所產(chǎn)生的重大信息泄露問題。當然在運用ERP系統(tǒng)進行財務管理時，需要培養(yǎng)專業(yè)的ERP系統(tǒng)使用人才，這樣才能夠使其將ERP系統(tǒng)各項功能進行有效應用，進而在進行財務管理時發(fā)揮ERP系統(tǒng)的重要作用。

3 促進ERP系統(tǒng)在公司財務管理中創(chuàng)新應用

3.1 流程再造與優(yōu)化

在公司財務管理的過程中，管理過程涉及到公司發(fā)展的各個流程，計劃采購、銷售預測、往來賬戶、生產(chǎn)庫存、利潤分配、薪資發(fā)放、人力資源等各個環(huán)節(jié)都與財務管理密切相關。而我們應進一步發(fā)揮出ERP系統(tǒng)在流程再造與優(yōu)化過程中的應用價值，借助于ERP系統(tǒng)使公司在各項流程管理過程中其細節(jié)變得更加優(yōu)化，工作內(nèi)容得到細致化分配。并借助于ERP系統(tǒng)所顯示出的數(shù)據(jù)報表對各流程進行成本管控情況，進而在優(yōu)化流程的過程中使公司能夠擁有良好的運營環(huán)境。通過有效的管理減少管理漏洞，堵住公司發(fā)展過程中可能存在的缺口，同時借助于ERP系統(tǒng)的標準化管理過程使公司更穩(wěn)定的運營與發(fā)展。例如借助于ERP系統(tǒng)的運用在原材料入庫之前，嚴格遵照訂單進行詳細檢查，包括數(shù)量、質(zhì)量標準、出入庫日期等相關信息進行有效核查，即可輕易完成原材料入庫時的質(zhì)量管理指標。

3.2 數(shù)據(jù)信息共享

在信息化時代數(shù)據(jù)信息共享是有效提高生產(chǎn)與經(jīng)營效率的重要方法和措施，通過數(shù)據(jù)信息共享既降低信息傳輸過程中的成本，也使相應的決策和反應能夠基于準確的數(shù)據(jù)作出科學的判斷。而我們應發(fā)揮出ERP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)共享方面的優(yōu)勢，借助于ERP系統(tǒng)實現(xiàn)公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息共享，實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)、新數(shù)據(jù)、預測數(shù)據(jù)共享，進而能夠基于全程的數(shù)據(jù)監(jiān)控和發(fā)展趨勢，為公司發(fā)展提供指導方向。但同時在數(shù)據(jù)信息共享的過程中也應進一步加強ERP系統(tǒng)運用時的安全防控措施，保障信息的內(nèi)部使用安全，防止信息泄露。進一步完善ERP系統(tǒng)的安全口令管控方法和技巧，通過安全口令的限制有效提升數(shù)據(jù)信息管理的科學性，保障公開信息能夠得到有效共享而核心信息能夠不外泄。

4 結(jié) 語

ERP系統(tǒng)是一種集成化的信息管理系統(tǒng)，在財務管理方面借助于ERP系統(tǒng)從財務管理的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用，使財務管理效率更高、管理質(zhì)量得到提升，同時也借助于ERP系統(tǒng)使財務數(shù)據(jù)為公司管理層的決策及預算提供了指導方向。在未來發(fā)展的過程中我們應充分發(fā)揮出信息化技術優(yōu)勢，為ERP系統(tǒng)的應用提供更良好的資源和環(huán)境，使其更好的服務于公司管理。