文| 曾希杰
由于項目的眾多,我國公立醫(yī)院的門診部門就診人數(shù)不斷增加,他們付款的方式多樣化,門診收費工作量巨大,而門診部門的收費項目對整個醫(yī)院的運轉(zhuǎn)來說都極為重要,是醫(yī)院持續(xù)運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。因此,這一筆錢若是沒有好好利用反而被貪污或者挪用,那將會是影響特別惡劣的一件事情。因此我們必須盡量降低財務(wù)風(fēng)險,保障國家經(jīng)濟(jì)不受損失,也盡可能的保護(hù)人民群眾的利益。
1.財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高。醫(yī)院的運轉(zhuǎn)需要大量的資金投入,用以來維持醫(yī)療水平,更新醫(yī)療設(shè)備,并且不斷提升專業(yè)醫(yī)生和各種醫(yī)護(hù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng),才能不斷擴(kuò)大醫(yī)院的規(guī)模。這些的前提都是資金的運轉(zhuǎn),門診部門作為醫(yī)院資金的重要一環(huán),作為醫(yī)院一部分穩(wěn)定的收入來源,起到的作用不言而喻。
2.現(xiàn)金管理有風(fēng)險。如今網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展前景大好,刷卡支付,刷臉支付,微信和支付寶走進(jìn)尋常百姓家,人們在適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)和科技帶給我們的便利之時,也使醫(yī)院窗口工作人員的工作量相應(yīng)減少許多,但是由于老年人群體對網(wǎng)上支付不熟練不認(rèn)可,他們依舊會選擇現(xiàn)金支付,于是就要防止假幣的濫用,以免給醫(yī)院帶來不必要的損失,另外還要注意對收取上來的現(xiàn)金進(jìn)行妥善保管,以免看管不利,造成貪污挪用之類的嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)犯罪。
3.印章管理風(fēng)險。醫(yī)院的印章對于是否交款有著重要的辨認(rèn)提示作用,用來證明患者及其家屬的經(jīng)濟(jì)投入,因此印章應(yīng)當(dāng)也一定要由專人保管使用,一旦使用不當(dāng)造成印章的借用,違背了專人專用的原則,出現(xiàn)事故或是責(zé)任,追究起來不好處理。一些不法之人也會趁機使用印章為人謀取不正當(dāng)利益,情形嚴(yán)重可追究刑事責(zé)任,給醫(yī)院帶來不可估計的損失。還有印章濫用的問題,門診單和收費憑證丟失,有人可能抓住印章漏洞重新蓋章挽回?fù)p失,這些都是不可取的,給醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)損失的嚴(yán)重行為,必須予以控制防范。
4.票據(jù)問題。門診票據(jù)被用作財務(wù)對賬,后期的報表制作,對開出票據(jù)之后的事后審查有著重要的作用,也是極為重要的依據(jù),由此可見,票據(jù)的保存和處理對于醫(yī)院的資金管理方面十分重要。票據(jù)也存在著一定的風(fēng)險,比如因為管理人員紕漏,空白票據(jù)被有心之人利用,醫(yī)院勢必會造成不小的經(jīng)濟(jì)損失,也會帶來不必要的麻煩?;蛘咭呀?jīng)沒有價值的票據(jù)忘記銷毀,沒有蓋作廢的印章進(jìn)行處理,造成資金混亂,導(dǎo)致工作人員增加不必要的工作量,以及已經(jīng)開出來的票據(jù)丟失,這些對醫(yī)院財務(wù)管理來說都是不小的隱患。
1.加強財務(wù)工作人員的專業(yè)水平,提高人員素質(zhì)。對在職的從業(yè)人員,進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),考核,不合格或者不達(dá)標(biāo)的加大培訓(xùn)力度,貫徹司法行政知識,告知嚴(yán)重的法律后果,把貪污挪用公款扼殺在搖籃里。在平時工作中也要注意微笑服務(wù),畢竟患者心態(tài)不同于健康人,注意服務(wù)態(tài)度,完善服務(wù)模式,盡可能減少患者排隊時間,對患者問題有問必答,完善自身對醫(yī)院環(huán)境和措施的認(rèn)知,更好的為患者服務(wù),強化其心理預(yù)期。加強工作能力,完善協(xié)調(diào)能力,自己的問題自己解決,解決不了的問題再向上級和領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。
2.完善現(xiàn)金安全管理。實行責(zé)任追繳制度,落實到個人,嚴(yán)格控制。要嚴(yán)格控制剛性制度,不能因為上繳的資金份額少,由于某個人怕麻煩覺得不至于如此上綱上線就不做,如果大家都如此行事,那么保證現(xiàn)金安全,將會是一件越來越不可能實現(xiàn)的事情。不僅如此,財務(wù)科會計應(yīng)在收到賬款的第二日進(jìn)行賬目核查,核對現(xiàn)金的收入以及網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬的金額,并對審查賬目報表的真實性加以判斷。
3.完善票據(jù)管理。對票據(jù)實行嚴(yán)格控制專人控制,尤其是對空白票據(jù)的把控,禁止任何單位和個人把票據(jù)帶出單位或者存在票據(jù)出借,外租或者空拍票據(jù)買賣的不法行為。應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定領(lǐng)用票據(jù),并且按照規(guī)定注銷票據(jù),及時檢查是否有應(yīng)當(dāng)注銷沒注銷的票據(jù),是否有應(yīng)該蓋作廢章沒蓋的票據(jù)。安排專人對票據(jù)的使用以及審核現(xiàn)金的轉(zhuǎn)入與流出同意設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)存放地以便于進(jìn)行統(tǒng)一管理,同時對作廢的票據(jù),無用的票據(jù)和正常的票據(jù)存根進(jìn)行妥善保管以免出現(xiàn)紕漏。
4.加強印章管理。印章管理與票據(jù)管理大同小異。同樣需要安排特定的人來保管印章,最好是同樣作用合在一起使用的印章由不同的人分別保管,防止利用印章來謀取私利。
綜上所述,小到我國醫(yī)院門診的收費,大到整個醫(yī)療體制的財務(wù)發(fā)展,在不斷地完善進(jìn)步。醫(yī)院收費管理是財務(wù)管理的重要的一個環(huán)節(jié),為了保障財務(wù)管理不出問題,醫(yī)院的收費管理也要透明,穩(wěn)定。讓工作人員了解醫(yī)院的規(guī)章和發(fā)展,知曉國家的法規(guī)政策,建立正確的道德觀法律觀,才能夠更好的為財務(wù)管理貢獻(xiàn)自己的一份力量。