企業(yè)存貨管理中財務(wù)問題與對策芻議

■王立明

（天元建設(shè)集團有限公司）

企業(yè)存貨管理對企業(yè)資金的占用和使用、企業(yè)資產(chǎn)的運營等有著重要的影響，企業(yè)的存貨管理能力和水平在一定程度上會影響企業(yè)的市場競爭能力。對企業(yè)存貨的管理影響著企業(yè)的財務(wù)狀況和企業(yè)的生存發(fā)展。企業(yè)需要重視發(fā)揮存貨管理工作的價值作用，以增強企業(yè)的盈利能力和競爭水平，推動企業(yè)更好的生存和發(fā)展。這需要企業(yè)在管理的過程當中不斷的完善管理制度，采取有效的措施降低企業(yè)成本，提高資金的使用效率，增強存貨的流轉(zhuǎn)速度，不斷地增強企業(yè)的盈利能力。

1 企業(yè)存貨管理的相關(guān)概念及意義

企業(yè)的存貨是指企業(yè)的日常經(jīng)營和發(fā)展活動過程當中流動資產(chǎn)的一部分，所涉及到的內(nèi)容比較多，包括準備出售和銷售的商品、產(chǎn)成品、正在生產(chǎn)的在產(chǎn)品、生產(chǎn)過程當中所需要消耗的各項材料和物料，還包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款等資產(chǎn)。

企業(yè)存貨管理是指企業(yè)對生存和發(fā)展當中的存貨進行科學的管理和分析，增強企業(yè)對存貨的有效控制和管理。通過加強企業(yè)的存貨管理，幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益，增強企業(yè)的競爭力，有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和資源的浪費，提高資源和資金等的使用效率。

2 企業(yè)存貨管理中存在的財務(wù)問題

2.1 存貨管理不到位

企業(yè)的存貨涉及到企業(yè)的采購、存貨保管、存貨核算等各環(huán)節(jié)，內(nèi)容多且繁雜，管理不當或者是管理不到位，都會對企業(yè)的財務(wù)造成極大地影響。

2.1.1 采購方面

部分企業(yè)在采購過程中可能存在著簽訂假合同套取企業(yè)貨款和騙取企業(yè)預付款；相關(guān)人員為了謀取私利，購買殘次劣質(zhì)產(chǎn)品，產(chǎn)品不符合標準；員工為了拿“傭金”、吃“回扣”，交易過程沒有嚴格按照相關(guān)的行業(yè)標準和原則進行，負責采購的人員未嚴格依照相關(guān)規(guī)范采購，這些因素都會對企業(yè)的庫存管理造成很大的影響，還會影響到企業(yè)資金的有效使用和流轉(zhuǎn)，容易造成成本的增加，不利于后期的經(jīng)營和發(fā)展。

2.1.2 保管方面

部分企業(yè)可能存在著部分資產(chǎn)結(jié)算和入賬不合理，缺乏完整性，不結(jié)算不入賬的現(xiàn)象；稅收管理的過程當中出現(xiàn)偷稅逃稅的問題。在生產(chǎn)和經(jīng)營的過程當中，隱瞞部分銷售收入和利潤，造成部分資產(chǎn)無法有效的獲得相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。部分企業(yè)的存貨管理人員對存貨的管理缺乏嚴格的標準和規(guī)范，存在著利用職務(wù)的便利謀取私利、涂改賬面、夸大和虛報損失等現(xiàn)象。以次充好、以舊充新，造成不同產(chǎn)品串規(guī)串檔，使產(chǎn)品的的批次、型號、產(chǎn)地和價格等產(chǎn)生混淆。從而造成企業(yè)管理成本的增加，造成極大的損失。

2.1.3 企業(yè)存貨在核算上的問題

部分企業(yè)對存貨的會計核算重視程度不夠，對存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存等缺乏真實完整的記錄，無法有效的發(fā)揮會計核算的價值作用，不能準確的體現(xiàn)存貨的期末價值。此外，在材料領(lǐng)用、成本和費用的管控等方面存在較大問題。材料入賬記錄不全面、不準確，材料領(lǐng)用程序不規(guī)范等，可能會對企業(yè)的期末存貨記情況造成影響；部分企業(yè)還會將賬面一定比例的材料物資轉(zhuǎn)移到賬外作為流動物資，將部分沒有使用的、作為生產(chǎn)費用或待攤費用的存貨計入成本費用；回收的廢料和邊角、退庫和退料、委托加工的物資余料不入賬；隨意改變存貨的計價方法，變更的事項沒有在會計報表中說明原因等。這些都會影響到企業(yè)的財務(wù)狀況，造成企業(yè)財務(wù)指標缺乏可比性，出現(xiàn)賬實不符、賬賬不符、賬證不符的問題。

2.2 內(nèi)控制度不健全

很多企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)的管理和控制不到位，可能會存在同一個人完成多個環(huán)節(jié)的工作，在采購、銷售等工作的過程當中缺乏規(guī)范性和程序化，容易造成暗箱操作、營私舞弊的問題，對企業(yè)造成極大影響。部分企業(yè)清產(chǎn)核資中對毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備上報后缺乏上級主管部門的批示，對該項工作的重視不夠，缺乏有效的處理結(jié)果，容易造成企業(yè)的毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量越滾越大，對企業(yè)的資金造成一定影響，容易出現(xiàn)資源的浪費和資產(chǎn)擱置的問題。各部門間缺乏有效的溝通，容易誘發(fā)一些對沖突問題。例如，大部分企業(yè)的生產(chǎn)部門為避免在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)資源不足的問題，希望大量采購原材料；銷售部門的目的是為了銷售更多的產(chǎn)品，滿足消費者的需求，因此他們希望有足夠量的、類型豐富的產(chǎn)成品；采購部門希望加大采購數(shù)量，以減少采購費用，獲得更優(yōu)惠的價；財務(wù)部門不希望存貨占用過多的資金。這些矛盾問題都會影響到企業(yè)的人力、物力、資金等資源的合理分配與有效利用。

3 改進企業(yè)存貨管理的對策建議

3.1 強化存貨各環(huán)節(jié)的管理

3.1.1 加強對采購環(huán)節(jié)的管理

企業(yè)需要不斷地加強對采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制與監(jiān)督，做好采購環(huán)節(jié)的管理工作，規(guī)范采購環(huán)節(jié)的程序。建立相對完善的采購管理系統(tǒng)，操作的過程當中多采用電子化采購訂單。規(guī)范采購的流程，對各項材料和物資的采購需要嚴格的依照企業(yè)的采購計劃進行，避免因采購環(huán)節(jié)過于隨意造成影響和損失。企業(yè)還需要做好對入庫單和訂貨單的核對工作，明確訂單執(zhí)行情況。企業(yè)內(nèi)部需要明確各環(huán)節(jié)、各部門的權(quán)利與責任，做好相關(guān)事項的授權(quán)批準工作，實施動態(tài)化的追蹤檢查，及時的發(fā)現(xiàn)和處理采購過程中的問題。完善不相容職務(wù)相分離制度，有效的監(jiān)督采購過程的制度、系統(tǒng)及結(jié)構(gòu)，降低采購環(huán)節(jié)中的各種風險。

3.1.2 重視企業(yè)存貨庫存管理

企業(yè)需要做好存貨的入庫出庫工作，不斷地建立和完善相關(guān)的監(jiān)督機制，仔細的、認真的審核，并做好相關(guān)記錄，確保存貨庫存管理過程當中的各項財務(wù)憑證更加的準確和完整。通過加強存貨庫存的物資管理和財務(wù)管理，做好物資在庫的這個環(huán)節(jié)、各個階段的管控工作。

3.1.3 加強對企業(yè)存貨的核算管理

對存貨進行核算與管理需要嚴格的按照相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定進行，加強對各項存貨的收發(fā)業(yè)務(wù)的會計處理，使企業(yè)的存貨成本歸集更加的準確、更加的及時，科學和規(guī)范。企業(yè)需要做好存貨的使用、消耗、購置等環(huán)節(jié)的工作，了解這些方面的具體情況，以便更合理地運用企業(yè)的資金，科學的對存貨資金增減，還能有效的減少存貨積壓或者是存貨不足的問題。還需要監(jiān)督和控制企業(yè)存貨的成本構(gòu)成、資金的占用情況、資金的使用效果等，對企業(yè)存貨的經(jīng)營管理情況進行分析與控制，及時、完整的標注入庫單、領(lǐng)料單等相關(guān)信息，促使企業(yè)做到賬實相符、賬賬相符、賬證相符。

3.2 創(chuàng)新存貨管理的方式

企業(yè)應該建立一體化的面向流程的供應鏈，強化企業(yè)內(nèi)部各部門間的交流和溝通，綜合考慮各方的需求，綜合考慮材料的需求預測量、材料的單價、單位的儲存成本及每次訂貨的費用等因素，選擇最優(yōu)的采購量。有效的、科學的實施庫存管理，實現(xiàn)存貨資金信息化管理，滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。企業(yè)需要合理運作采購資金，控制采購成本，建立和完善準確地內(nèi)部控制制度，確保采購的各環(huán)節(jié)運行良好，高效、及時、準確的提供所需要的存貨采購的會計信息。合同需要綜合生產(chǎn)、銷售、采購、財務(wù)和法律部門等的意見和建議之后簽訂，各環(huán)節(jié)的人員各司其職，不相容職務(wù)相分離，不能同時擔負采購、存貨的驗收、保管等多個環(huán)節(jié)的工作，各環(huán)節(jié)做好相關(guān)會計記錄。企業(yè)還需要防止已經(jīng)采購的物資又重復執(zhí)行，需要合理的對資金進行估算，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標、資金預算范圍、企業(yè)的財務(wù)狀況、市場的發(fā)展預測等，綜合的進行分析，科學的對資金進行審批。企業(yè)需要不斷的提高相關(guān)人員的整體工作能力和水平，在各項工作開展之前，熟悉企業(yè)的工作流程、了解企業(yè)的設(shè)備和材料的存量、消耗等的情況，科學的制定各項采購計劃。企業(yè)需要不斷地強化相關(guān)制度的建立工作，規(guī)范企業(yè)和員工的行為，增加采購的透明度。綜合考慮品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽等信息，實行招標采購等方式，通過對比分析，選擇最適合的，提高生產(chǎn)運作的水平，控制庫存管理的成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金的使用效率。

結(jié) 語

綜上所述，通過加強企業(yè)的庫存管理，在一定程度上降低了企業(yè)的各項成本，促使企業(yè)各項資源優(yōu)化配置，提高了企業(yè)資金的使用效率，還能有效地降低企業(yè)庫存管理中的財務(wù)風險問題。企業(yè)做好庫存管理工作需要需要加強存貨的入庫、保管和出庫等各個流程的內(nèi)部管控，加強企業(yè)內(nèi)部各部門間的交流和溝通，協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系，實現(xiàn)對存貨的有效管控。通過加強企業(yè)的庫存管理為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營提供保障，提高企業(yè)在市場競爭環(huán)境當中的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。