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      基于RFID技術(shù)的智慧圖書(shū)館應(yīng)用
      ——以中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū)圖書(shū)館為例

      2020-03-02 13:04:57
      江蘇科技信息 2020年30期
      關(guān)鍵詞:館內(nèi)中國(guó)人民大學(xué)盤(pán)點(diǎn)

      朱 寧

      (中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū)圖書(shū)館,江蘇蘇州215123)

      0 引言

      RFID技術(shù)[1]全稱(chēng)為Radio frequency identification,即射頻識(shí)別技術(shù)。其原理為閱讀器與標(biāo)簽之間進(jìn)行非接觸式的數(shù)據(jù)通信,達(dá)到識(shí)別目標(biāo)的目的。RFID技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù)之一,物聯(lián)網(wǎng)就是通過(guò)信息傳感設(shè)備將萬(wàn)物聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)萬(wàn)物信息互聯(lián)互通。

      RFID技術(shù)由雷達(dá)技術(shù)衍生出來(lái),已廣泛應(yīng)用于物流、交通、身份識(shí)別、防偽、資產(chǎn)管理、食品、信息統(tǒng)計(jì)、查閱應(yīng)用、安全控制等領(lǐng)域,目前已被應(yīng)用于圖書(shū)館領(lǐng)域。RFID技術(shù)的射頻信號(hào)可自動(dòng)識(shí)別和讀取一定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)無(wú)人干預(yù)自動(dòng)識(shí)別,可被用于智慧圖書(shū)館[2]的建設(shè)。

      中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū)圖書(shū)館位于中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū),是中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館在中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū)的分館。2009年9月開(kāi)館以來(lái),該館緊跟趨勢(shì),積極引進(jìn)基于RFID技術(shù)的設(shè)備用于圖書(shū)館日常管理,目前該館使用的RFID設(shè)備均為美國(guó)3M公司的產(chǎn)品。這些RFID設(shè)備為將該館建設(shè)成智慧圖書(shū)館提供了重要的技術(shù)基礎(chǔ),這些RFID設(shè)備已成為該館開(kāi)展日常業(yè)務(wù)工作不可缺少的重要基礎(chǔ)。RFID的使用不僅為讀者使用該館帶來(lái)了便利,有利于讀者在該館的用戶(hù)體驗(yàn),同時(shí)也極大提高了館內(nèi)工作人員的工作效率。

      1 智慧圖書(shū)館的功能

      RFID技術(shù)應(yīng)用于中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū)圖書(shū)館,主要滿(mǎn)足了圖書(shū)館日常業(yè)務(wù)工作的以下需求:圖書(shū)的編目處理、讀者的無(wú)人借還、館內(nèi)對(duì)館藏文獻(xiàn)的年度盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、館藏文獻(xiàn)的安全防盜[3]。

      1.1 編目處理

      中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源,主要是館藏圖書(shū)、博士生主文獻(xiàn)、裝訂好的往年中外文期刊,在文獻(xiàn)的封底內(nèi)頁(yè)都會(huì)貼上一個(gè)RFID標(biāo)簽,標(biāo)簽上記錄該文獻(xiàn)的條形碼信息。每個(gè)文獻(xiàn)的條形碼信息是唯一的,在館內(nèi)的圖書(shū)管理系統(tǒng)與每個(gè)文獻(xiàn)的基本信息,如索書(shū)號(hào)、書(shū)名、作者、出版社、出版年份相對(duì)應(yīng)。這樣,通過(guò)每個(gè)文獻(xiàn)的條形碼信息,RFID標(biāo)簽與每個(gè)文獻(xiàn)的編目信息關(guān)聯(lián)起來(lái),在日常的讀者無(wú)人借還和館內(nèi)對(duì)館藏圖書(shū)的年度盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)中,圖書(shū)管理系統(tǒng)通過(guò)每個(gè)文獻(xiàn)的RFID標(biāo)簽就能定位每個(gè)文獻(xiàn)并進(jìn)行處理。這個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作流程是:對(duì)要處理的文獻(xiàn)先在封底內(nèi)頁(yè)貼上沒(méi)有數(shù)據(jù)的RFID標(biāo)簽并放在RFID閱讀器上,再通過(guò)應(yīng)用軟件和條形碼掃描器將已經(jīng)貼在文獻(xiàn)內(nèi)的條形碼信息寫(xiě)入空白R(shí)FID標(biāo)簽中,最后在圖書(shū)管理系統(tǒng)中用RFID閱讀器讀取每個(gè)文獻(xiàn)的標(biāo)簽,查看系統(tǒng)能否正常返回每個(gè)文獻(xiàn)的索書(shū)號(hào)信息。

      1.2 無(wú)人借還

      無(wú)人借還是指讀者使用館內(nèi)的自助借還書(shū)終端,在不需要館內(nèi)工作人員的參與下,自行借出和歸還圖書(shū)。在智慧圖書(shū)館中,讀者只要在自助借還書(shū)終端上根據(jù)提示點(diǎn)擊相關(guān)選項(xiàng)就可以借還圖書(shū),不用到工作臺(tái)辦理,節(jié)省了讀者排隊(duì)時(shí)間,也減輕了館內(nèi)工作人員的工作量。這個(gè)環(huán)節(jié)的具體流程是:若讀者要借書(shū),在自助借還書(shū)終端前刷校園卡或掃描微信校園卡二維碼再輸入密碼進(jìn)行身份認(rèn)證,身份認(rèn)證通過(guò)后將要借的圖書(shū)放置在自助終端內(nèi)置的RFID閱讀器上,在自助終端界面上確認(rèn)圖書(shū)信息后即可完成借書(shū);若讀者要還書(shū),直接將待還圖書(shū)放置在RFID閱讀器上,在自助終端界面上確認(rèn)圖書(shū)信息后即可完成還書(shū)。

      另外,為了防止自助借還書(shū)終端出現(xiàn)故障導(dǎo)致讀者無(wú)法正常借還書(shū),在館內(nèi)工作臺(tái)工作人員也可以手動(dòng)為讀者借還書(shū)。手動(dòng)借還書(shū)同樣使用RFID閱讀器對(duì)圖書(shū)標(biāo)簽進(jìn)行操作,這保證了無(wú)人借還和人工手動(dòng)借還對(duì)每本書(shū)RFID標(biāo)簽操作的一致性,確保了圖書(shū)流通工作的正常進(jìn)行。

      1.3 盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)

      對(duì)館藏文獻(xiàn)的盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)指工作人員利用便攜式或推車(chē)式設(shè)備對(duì)館內(nèi)書(shū)架和書(shū)庫(kù)中的文獻(xiàn)清點(diǎn),檢查是否有文獻(xiàn)丟失。中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū)圖書(shū)館的盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)設(shè)備目前只是便攜式設(shè)備。對(duì)館藏圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)的目的是為了查找遺失的文獻(xiàn),確保館藏文獻(xiàn)的完整性,這是圖書(shū)館日常工作之一,是圖書(shū)館正常開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的前提。

      中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū)圖書(shū)館目前館藏文獻(xiàn)總量15萬(wàn)余冊(cè),主要為圖書(shū)文獻(xiàn),若用傳統(tǒng)方法對(duì)如此多的文獻(xiàn)進(jìn)行逐個(gè)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì),勢(shì)必是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作,而且館藏文獻(xiàn)還在逐年增加。利用便攜式RFID設(shè)備,可實(shí)現(xiàn)對(duì)貼有RFID標(biāo)簽的文獻(xiàn)進(jìn)行批量識(shí)別,大大提高盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作的效率。

      這項(xiàng)工作的具體流程是:先用便攜式RFID閱讀器批量識(shí)別貼有RFID標(biāo)簽的文獻(xiàn)并將識(shí)別到的文獻(xiàn)條形碼信息存儲(chǔ)在存儲(chǔ)卡中,再將存儲(chǔ)卡中的條形碼信息通過(guò)應(yīng)用軟件導(dǎo)出,導(dǎo)出后再將條形碼信息導(dǎo)入圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行比對(duì),統(tǒng)計(jì)生成未找到館藏文獻(xiàn)的清單,以供工作人員查找遺失的文獻(xiàn)。這個(gè)流程可反復(fù)進(jìn)行,直到最終確認(rèn)遺失的館藏文獻(xiàn)。

      1.4 安全防盜

      防盜也是RFID技術(shù)在智慧圖書(shū)館的應(yīng)用之一,主要目的是為了確保館藏文獻(xiàn)資源的完整性,防止讀者未借出文獻(xiàn)就將其帶出館,造成館藏文獻(xiàn)的流失。中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū)圖書(shū)館藏有大量英文和法文原版書(shū)籍,價(jià)格相對(duì)較高,若流失將是不小的損失,利用RFID技術(shù)對(duì)大量文獻(xiàn)進(jìn)行管理,能有效避免這種情況發(fā)生。

      智能防盜的工作原理是讀者通過(guò)使用自助終端進(jìn)行無(wú)人借還或請(qǐng)工作臺(tái)工作人員手動(dòng)借還后,RFID閱讀器將改變文獻(xiàn)的RFID標(biāo)簽借還狀態(tài)的數(shù)據(jù),若RFID標(biāo)簽是借出狀態(tài),該文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)出口的RFID防盜門(mén)時(shí)將允許通過(guò);若RFID標(biāo)簽是歸還狀態(tài),即文獻(xiàn)未被借出時(shí),該文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)出口的RFID防盜門(mén)時(shí)防盜門(mén)將會(huì)檢測(cè)到并自動(dòng)報(bào)警讓工作人員知曉,從而保證館內(nèi)文獻(xiàn)資源的安全。

      2 智慧圖書(shū)館的效果

      RFID技術(shù)在中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū)圖書(shū)館的實(shí)際應(yīng)用對(duì)多方主體都產(chǎn)生了積極影響,包括了館內(nèi)工作人員、讀者,以及圖書(shū)館的整體發(fā)展。到2020年,中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū)圖書(shū)館已配有RFID設(shè)備共5臺(tái),共計(jì)使用RFID標(biāo)簽10余萬(wàn)個(gè),極大地提高了圖書(shū)館的服務(wù)水平,同時(shí)也節(jié)省了圖書(shū)館的人力成本,減輕了館內(nèi)工作人員重復(fù)機(jī)械勞動(dòng)的工作量,對(duì)該館智慧圖書(shū)館建設(shè)發(fā)揮了有益作用。

      2.1 提高工作人員工作效率

      RFID技術(shù)應(yīng)用于中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū)圖書(shū)館,主要在讀者的無(wú)人借還和館內(nèi)對(duì)館藏文獻(xiàn)的年度盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)上,極大降低了工作人員強(qiáng)度。一方面,借還書(shū)業(yè)務(wù)是每個(gè)圖書(shū)館最基本的日常業(yè)務(wù)之一,傳統(tǒng)的借還書(shū)工作需要工作人員手動(dòng)逐個(gè)處理,在高峰時(shí)段,僅借還書(shū)這項(xiàng)工作就會(huì)給工作人員造成巨大負(fù)擔(dān)。在引入基于RFID技術(shù)的自助借還書(shū)設(shè)備后,只需簡(jiǎn)單的提示,讀者即可自行在終端設(shè)備上操作,將工作人員從簡(jiǎn)單重復(fù)的借還書(shū)操作中解放出來(lái),可以處理其他圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作。另一方面,館內(nèi)對(duì)館藏文獻(xiàn)的盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)雖然是每年進(jìn)行一次,但由于館藏量巨大,若對(duì)其進(jìn)行人工逐個(gè)清點(diǎn),將嚴(yán)重占用工作人員的工作時(shí)間。使用便攜式RFID設(shè)備盤(pán)點(diǎn)館藏文獻(xiàn)后,設(shè)備可一次批量掃描多本文獻(xiàn)的標(biāo)簽信息,極大提高了盤(pán)點(diǎn)工作的效率,同樣將工作人員從簡(jiǎn)單繁雜的盤(pán)點(diǎn)工作中解放出來(lái)。

      2.2 便于讀者借還書(shū)

      基于RFID技術(shù)的智慧圖書(shū)館,極大方便了讀者日常的借還書(shū)行為。一方面,雖然中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū)圖書(shū)館目前只有1臺(tái)自助借還書(shū)終端,但讀者使用自助終端設(shè)備進(jìn)行借還書(shū),避免了高峰時(shí)間借還書(shū)排隊(duì)和等待時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題,若想使用自助終端的讀者較多,工作臺(tái)的工作人員也可手動(dòng)為讀者借還書(shū)進(jìn)行人員分流,減輕自助終端的壓力。另一方面,RFID技術(shù)運(yùn)用到借還書(shū)業(yè)務(wù)中,降低了讀者借還書(shū)時(shí)間,給讀者更好的用戶(hù)體驗(yàn),使讀者更愿意借還更多的書(shū),有利于讀者自助借還和持續(xù)閱讀習(xí)慣的培養(yǎng),對(duì)讀者文化素質(zhì)的提升非常有益。

      2.3 有利于圖書(shū)館整體發(fā)展

      基于RFID技術(shù)的智能設(shè)備對(duì)中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū)圖書(shū)館的整體發(fā)展也意義重大。首先,RFID設(shè)備通過(guò)減輕工作人員手工勞動(dòng)工作量節(jié)省了該館運(yùn)營(yíng)的人力成本。其次,通過(guò)RFID設(shè)備節(jié)省的人力可以用于開(kāi)展圖書(shū)館其他方面的業(yè)務(wù)工作,如提高館藏紙本文獻(xiàn)和電子資源的采編質(zhì)量,進(jìn)一步提升智慧圖書(shū)館的自動(dòng)化和智能化水平,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后,RFID設(shè)備的使用有利于提高讀者在圖書(shū)館內(nèi)的用戶(hù)體驗(yàn),增強(qiáng)用戶(hù)黏性,使讀者更愿意來(lái)圖書(shū)館和使用圖書(shū)館的服務(wù),這對(duì)提升圖書(shū)館的整體形象、充分發(fā)揮高校圖書(shū)館教學(xué)科研輔助機(jī)構(gòu)的作用是大有裨益的。

      3 RFID技術(shù)的不足

      RFID技術(shù)應(yīng)用于智慧圖書(shū)館,提升了圖書(shū)館的整體管理水平和服務(wù)讀者的水平,但是也存在兩點(diǎn)不足。

      3.1 成本

      RFID讀寫(xiě)設(shè)備和標(biāo)簽的成本較高,特別是國(guó)外的設(shè)備,如果要在智慧圖書(shū)館中廣泛使用RFID技術(shù),要平衡好實(shí)際使用和成本之間的關(guān)系。

      3.2 標(biāo)簽讀取

      在RFID技術(shù)應(yīng)用于中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū)圖書(shū)館的實(shí)際工作中,在讀取RFID標(biāo)簽的實(shí)際操作中主要遇到了兩個(gè)方面的問(wèn)題。

      3.2.1 盤(pán)點(diǎn)時(shí)讀取標(biāo)簽的問(wèn)題

      在批量盤(pán)點(diǎn)館內(nèi)帶RFID標(biāo)簽的文獻(xiàn)時(shí),由于金屬書(shū)架的干擾,RFID閱讀器讀取標(biāo)簽的數(shù)量會(huì)受到影響,在盤(pán)點(diǎn)時(shí)要手動(dòng)排除金屬的干擾。

      3.2.2 防盜門(mén)讀取標(biāo)簽的問(wèn)題

      RFID防盜門(mén)在讀取標(biāo)簽的時(shí)候存在盲區(qū),可能會(huì)造成個(gè)別未借出的館藏文獻(xiàn)遺失。

      4 結(jié)語(yǔ)

      中國(guó)人民大學(xué)蘇州校區(qū)圖書(shū)館運(yùn)用RFID技術(shù),進(jìn)行了智慧圖書(shū)館的建設(shè),解決了圖書(shū)館部分日常業(yè)務(wù)需求,包括圖書(shū)的編目處理、讀者的無(wú)人借還、館內(nèi)對(duì)館藏文獻(xiàn)的年度盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、館藏文獻(xiàn)的安全防盜等工作,提高了工作人員工作效率、方便了讀者并有利于圖書(shū)館整體發(fā)展。我國(guó)的公共圖書(shū)館和高校圖書(shū)館均開(kāi)始廣泛引進(jìn)RFID技術(shù)。在RFID技術(shù)運(yùn)用于智慧圖書(shū)館建設(shè)的實(shí)踐中,要充分考慮到讀者和工作人員的實(shí)際需求,做到以人為本。

      在信息技術(shù)日新月異的當(dāng)下,作為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)核心技術(shù)之一的RFID技術(shù),必將成為智慧圖書(shū)館建設(shè)的重要技術(shù)之一,以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)的智慧圖書(shū)館也會(huì)隨著時(shí)代的步伐不斷進(jìn)步。智慧圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)符合讀者需要和時(shí)代要求,充分結(jié)合線上線下,建立以實(shí)體圖書(shū)館為基礎(chǔ)的智能化數(shù)字圖書(shū)館,為讀者提供智能化服務(wù)。

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