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      目標導向思路下的工業(yè)企業(yè)成本控制策略研究

      2020-03-02 19:48:44毛安慧MAOAnhui
      價值工程 2020年35期
      關鍵詞:控制目標工業(yè)成本

      毛安慧MAO An-hui

      (日立電梯(成都)有限公司,成都611700)

      0 引言

      成本是決定企業(yè)利益空間的重要因素,工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,面對的行業(yè)競爭日益激烈,企業(yè)發(fā)展規(guī)模擴張,成本支出也隨之增加,利潤空間縮小,企業(yè)的整體經(jīng)濟效益受到影響。目前工業(yè)企業(yè)的重要工作任務是控制成本支出,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。工業(yè)企業(yè)的成本控制實質(zhì)上是在經(jīng)營和生產(chǎn)階段,企業(yè)管理人員根據(jù)預測的成本目標,對影響成本目標順利實現(xiàn)的多種因素進行控制的過程。成本控制一方面可以減少資金浪費,另一方面可以保證企業(yè)的資金流動,減輕企業(yè)的資金壓力。目前工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營過程中,要善于應用目標導向,在準確成本控制目標和成本預算目標的指導下,規(guī)范成本控制工作,結合企業(yè)的實際情況,制定科學的成本控制措施,有效控制企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本,實現(xiàn)企業(yè)的成本控制目標。

      1 目標導向思路下工業(yè)企業(yè)成本控制實際問題

      1.1 控制環(huán)境缺乏合理性

      工業(yè)企業(yè)的成本控制環(huán)境缺乏合理性。首先,成本控制理念更新不及時,企業(yè)對成本控制的系統(tǒng)性考慮不全面,在成本控制過程中將重心集中在業(yè)務事后核算部分,事前和事中的成本控制不到位,企業(yè)的成本支出并未得到有效控制[1]。其次,從現(xiàn)階段的實際情況來看,工業(yè)企業(yè)將成本控制工作大部分都交由財務部門完成,且企業(yè)生產(chǎn)、銷售等部門的成本控制意識薄弱,未能積極參與并配合財務部門的工作,成本控制過于分散,成本控制各項措施落實存在問題,比如企業(yè)經(jīng)營過程中成本目標未完成;不按成本預算支出導致成本超支,進而出現(xiàn)相互推諉情況,以上情況都致使企業(yè)蒙受較大的經(jīng)濟損失。最后,工業(yè)企業(yè)成本控制過程中,成本控制方向不準確,影響成本控制措施,企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)時耗費成本最多的一個環(huán)節(jié),工業(yè)企業(yè)一般都是通過控制人工成本支出、材料設備采購支出以及制造費用支出實現(xiàn)增加利益空間的目的,但是這種成本控制措施對產(chǎn)品的質(zhì)量有直接影響,一旦產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,企業(yè)的市場形象大打折扣,客戶對企業(yè)的信賴度降低,后期需要耗費更大的財力和人力去挽回流失客戶,對企業(yè)發(fā)展來講得不償失,反而加劇企業(yè)的競爭壓力。

      1.2 成本控制體系不完善

      工業(yè)企業(yè)原先的成本控制體系是以問題為導向,發(fā)現(xiàn)問題在進行事后成本控制,整體較為被動,缺乏預見性。成本支出并不是集中某一環(huán)節(jié),也并不是突然發(fā)生的,任何成本都有其動因,工業(yè)企業(yè)必須提前分析成本動因方可采取控制措施,事后成本控制所發(fā)揮的作用不大?,F(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)的成本控制體系不完善。首先成本管理部門缺失,與成本管理相關的崗位設置缺乏合理性,財務部負責成本核算和控制的人員對企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務、銷售情況的了解不清楚,在制定成本目標是難免存在束手束腳的情況。其次,工業(yè)企業(yè)缺少完善的成本控制制度,企業(yè)的成本控制制度中部分內(nèi)容更新不及時,成本控制職責劃分不清晰,具體的成本控制工作缺少規(guī)范和監(jiān)管。最后,成本控制信息化程度較低,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部雖然有信息管理系統(tǒng),但是成本控制信息系統(tǒng)的功能模塊不全面,成本控制效果未能強化,成本目標以及成本預算編制等都受到影響。

      1.3 成本控制方法缺乏多樣性

      工業(yè)企業(yè)在成本控制過程中對價值鏈分析方法運用不多,從目前的實際情況來看,大多數(shù)工業(yè)企業(yè)都應意識到成本控制的重要性,但是在選擇成本控制方法方面過于保守,未能采用先進的成本控制方法[2]。同時工業(yè)企業(yè)的成本控制方法過于單一,且隨著企業(yè)的發(fā)展進步,已經(jīng)不適用于企業(yè),成本超支問題難以有效解決。

      1.4 監(jiān)督激勵不到位

      工業(yè)企業(yè)成本控制過程中監(jiān)督和激勵不到位,導致成本控制的實際效果與預期情況存在較大的距離。比如,某工業(yè)企業(yè)的成本控制成效和預期相差較遠,雖然企業(yè)內(nèi)部擁有完善的管理制度,但是制度執(zhí)行,以及成本目標制定和成本控制措施制定落實都缺少監(jiān)督規(guī)范,各個經(jīng)營環(huán)節(jié)缺少嚴格的考核和監(jiān)督,成本控制工作松懈,成本控制效果的作用未能完全發(fā)揮,該企業(yè)的經(jīng)濟效益受到影響。另外,工業(yè)企業(yè)的激勵機制不完善,激勵機制對員工工作積極性的促進作用未能發(fā)揮,成本控制缺少目標性。

      2 基于目標導向思路下的工業(yè)企業(yè)成本控制優(yōu)化措施

      2.1 優(yōu)化成本控制環(huán)境

      工業(yè)企業(yè)的成本控制一直都是熱點話題,工業(yè)企業(yè)需要做的是如何進一步優(yōu)化成本控制并更新成本控制理念。首先,工業(yè)企業(yè)的管理層要具備最新的成本控制理念,并且發(fā)揮帶頭作用,促使企業(yè)其他員工都可深入認識成本控制,明確自身在成本控制過程中的重要作用[3]。其次,擴大成本控制范圍,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)都會或多或少地產(chǎn)生成本,企業(yè)不應顧此失彼,要進一步擴大成本控制覆蓋的范圍,從產(chǎn)品的設計研發(fā)環(huán)節(jié)開始,經(jīng)歷生產(chǎn)、營銷,直至售后服務階段都應當進行成本控制,嚴絲合縫的控制每一環(huán)節(jié)的成本支出,最大程度的提升企業(yè)的盈利空間。再次,企業(yè)成本管理部門制定成本控制和管理目標之后,將其分解至各個部門,要求各部門以成本目標為導向完成工作,注重配合成本控制工作,在規(guī)定時間內(nèi)達成成本控制目標。最后,工業(yè)企業(yè)成本控制并不是要一味地降低、縮減成本,而且成本控制增加收益也并不是只有節(jié)省生產(chǎn)材料這一路徑,降低產(chǎn)品質(zhì)量無疑是一種“自我傷害”,因此,壓縮產(chǎn)品材料成本、人工成本這并不可取。工業(yè)企業(yè)的成本控制工作還應當從全局出發(fā),綜合分析產(chǎn)品的市場需求、內(nèi)部生產(chǎn)情況,制定目標成本,配合目標成本制定成本控制方案。同時根據(jù)成本控制方案,工業(yè)企業(yè)可以創(chuàng)新生產(chǎn)技術、優(yōu)化生產(chǎn)流程、引進先進的生產(chǎn)設備,雖然這在短時間內(nèi)會增加企業(yè)的成本支出,但是從長遠來看,這為企業(yè)的未來發(fā)展奠定了重要基礎,企業(yè)一旦產(chǎn)品技術創(chuàng)新成本,將領先于同行業(yè),在行業(yè)競爭中占據(jù)優(yōu)勢,盈利空間大幅度提升,這也達到了成本控制的目的。

      2.2 健全成本控制體系

      工業(yè)企業(yè)需要健全成本控制體系,不斷強化成本控制工作,在目標導向思路的引導下,工業(yè)企業(yè)首先要做的是完善成本管理部門,對于發(fā)展趨于成熟且規(guī)模較大的企業(yè)有必要成立獨立的成本管理部門,而相對規(guī)模較小的企業(yè)則可以考慮在各個部門安排成本管理崗位,由財務部統(tǒng)一管控。以獨立的成本管理部門為例,工業(yè)企業(yè)需要明確成本管理部門的職責內(nèi)容,并且與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等部門加強溝通,及時掌握準確的經(jīng)營信息和成本數(shù)據(jù),從而展開成本核算,對生產(chǎn)部門等提供成本管理建議,使其按照成本控制目標完成生產(chǎn)銷售工作。其次,進一步完善成本控制制度,規(guī)范成本控制流程,工業(yè)企業(yè)根據(jù)當前的實際情況對成本控制制度進行更新,明確成本控制的權限,提升成本控制的重要性[4]。最后,加強成本控制信息化建設工作,工業(yè)企業(yè)要對內(nèi)部現(xiàn)有的成本管控系統(tǒng)進行改進,結合目標成本控制思想,優(yōu)化成本控制信息系統(tǒng)功能模塊,引進先進的信息技術對系統(tǒng)進行更新升級,將其與財務系統(tǒng)對接,企業(yè)可利用該系統(tǒng)實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)采集和分析,成本預算目標以及成本控制目標的制定過程更加順利,企業(yè)的成本控制有效性顯著提升。

      2.3 改進成本控制方法

      工業(yè)企業(yè)要改進成本控制方法,主要可以從以下幾個方面入手:首先,加強合同管理,工業(yè)企業(yè)在簽訂產(chǎn)品生產(chǎn)合同時,要預測投入與產(chǎn)出情況,并且合理規(guī)劃投入資金,主要還是從成本效益角度出發(fā)降低成本。同時,企業(yè)的采購過程中各項成本費用支出都應歸入預算目標中。其次,控制直接成本,采購成本是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)階段成本結構的最主要組成部分,在此過程中采購人員需要注意,在成本控制目標的指導下要保障材料的質(zhì)量,不可為了降低成本而損害產(chǎn)品質(zhì)量,因此,工業(yè)企業(yè)的預算部門與成本管控部門合作,綜合分析材料供應商、市場價格變動等信息,經(jīng)過多方比對,在優(yōu)質(zhì)材料中選擇價格低廉的供應商與其合作,且預算與成本管理部門相互配合完成采購預算。最后,在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),工業(yè)企業(yè)要強調(diào)成本控制制度的作用以及成本控制目標,強化生產(chǎn)車間人員的成本意識,使其在現(xiàn)場工作時注重節(jié)省資源、保護貴重資產(chǎn)設備,減少不必要的成本支出。

      2.4 加強監(jiān)督并建立目標激勵機制

      工業(yè)企業(yè)要加強對成本控制的監(jiān)督,并且建立目標激勵機制。企業(yè)制定了成本控制目標,并且成本管理部門將目標分解至各個部門,要求各部門按時完成,此過程需要進行監(jiān)督和考核。因此,工業(yè)企業(yè)要進一步完善監(jiān)督機制和考核機制,從而保證成本控制目標順利實現(xiàn),成本控制作用有效發(fā)揮。工業(yè)企業(yè)針對成本控制監(jiān)督方面存在的不足,及時進行改善,并組建監(jiān)督組織對成本控制目標落實情況實施跟蹤監(jiān)督。工業(yè)企業(yè)的監(jiān)督組織對各環(huán)節(jié)的資金支出進行監(jiān)管審核,一旦出現(xiàn)資金支出不合預算或者不合規(guī)定的情況,立即反饋至相關部門。工業(yè)企業(yè)的成本控制工作在一定程度上受人員影響較大,成本超支情況多數(shù)是因為人為疏忽,所以,工業(yè)企業(yè)需要建立考核機制,加大考核力度,并輔以激勵懲罰機制,對完成成本控制目標或者成本預算目標的部門進行獎勵,反之則進行相應的懲處,以此來提升員工參與成本控制的積極性以及對待成本控制工作的嚴謹性,進而提升企業(yè)的成本控制效果,加快實現(xiàn)成本控制目標。

      3 結語

      綜上所述,工業(yè)企業(yè)的發(fā)展速度提升,企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐步擴大,成本壓力驟增,如何控制成本提升盈利空間是工業(yè)企業(yè)重點關注的問題?;谀繕藢蛩悸返某杀究刂剖枪I(yè)企業(yè)控制成本的較好的選擇,在明確的成本控制目標指導下,工業(yè)企業(yè)的成本控制工作有條不紊地開展,成本控制方向準確,成本控制制度逐步完善,流程清晰,工業(yè)企業(yè)要做的是不斷優(yōu)化目標導向下的成本控制體系,提升企業(yè)的成本控制水平。

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