◎王全軍
房地產(chǎn)是城市經(jīng)濟與功能體系的主體。通常房地產(chǎn)項目在建設(shè)階段,受市場環(huán)境等因素影響,都要面臨較多地風險,稍有不慎便可能造成建筑資源的浪費,使項目淪為爛尾工程。而全面預算管理工作則能夠在項目建設(shè)初期明確潛在地風險與管控要素,并將支出與收益關(guān)系闡明,以避免企業(yè)經(jīng)濟體系遭到損害。因此,如何落實房地產(chǎn)全面預算管理工作,使企業(yè)經(jīng)濟權(quán)益與生產(chǎn)效率提升,便需要得到管理人員的著重關(guān)注。
從全面預算管理工作角度來看,工作特征主要可分為全面性、全員性與全程性。全面性指的是經(jīng)營、財務(wù)、投資與管理等部門權(quán)責關(guān)系;全員性指的是各部門成員的職責與管控要素,以便使工程資源的管控效率增強;全程性指的是整體預算考核、項目施工流程,全面預算管理工作需做到工程結(jié)算階段,以便使業(yè)主經(jīng)濟權(quán)益得到保障。
隨著近年來城市的發(fā)展和城鎮(zhèn)化的不斷推進,我國房地產(chǎn)行業(yè)獲得了長足的發(fā)展,不過,在經(jīng)營管理過程中,特別是財務(wù)管理過程中,因受到多方面因素的影響,整體水平還比較低?,F(xiàn)有的預算管理體制往往不能有效契合企業(yè)的發(fā)展需求。另外,從房地產(chǎn)行業(yè)來看,預算管理體制建設(shè)共識也還未有效達成,使得很多房地產(chǎn)企業(yè)只能依據(jù)自己實際需求,來開展全面預算管理。因為房地產(chǎn)行業(yè)涉及的部門的人員比較多,預算管理中人為因素介入較多,導致預算管理的科學性和嚴謹性不夠,預算管理效果與實際需求偏差較多。不少房地產(chǎn)企業(yè)為了追求更大的利潤,對于市場的把控比較重視,但對于企業(yè)內(nèi)部管理卻往往比較輕視,導致全面預算管理標準不健全。加上國家調(diào)控政策每年都會發(fā)生變化,這都極大地影響了房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理實效。
雖然大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都開展了預算管理工作,但其預算管理往往以整個經(jīng)濟年度作為時間分割點,雖然可以確保預算編制和企業(yè)財務(wù)會計工作對應起來,不過,卻沒有結(jié)合房地產(chǎn)工程項目特點。因為房地產(chǎn)工程項目開發(fā)周期比較長,一般為2~3年,項目建設(shè)過程具有持續(xù)性,銷售、融資等預算需要3年左右的時間,有的時間長的甚至需要5年多時間。相對保守的預算管理,將會導致企業(yè)經(jīng)營片面追求短期效益,忽視長期發(fā)展的問題,且也會導致預算編制信息出現(xiàn)偏差,不能準確反映企業(yè)發(fā)展狀況。
有的房地產(chǎn)企業(yè)管理人員,對全面預算管理認知不夠,從思想意識上重視不足,使全面預算管理工作得不到有效落實與執(zhí)行。這不僅降低了全面預算管理的實效,導致預算編制流于形式,也降低了企業(yè)各項資源的優(yōu)化利用。全面預算管理執(zhí)行不力,還會導致預算編制信息數(shù)據(jù)不夠準確。再加上企業(yè)當前預算管理工作內(nèi)容不夠細化,分類不夠明確,導致全面預算管理任務(wù)無法準確到人,職能問責也得不到有效落實。評價體系不夠健全和完善,獎勵懲處制度不健全,導致全員參與全面預算管理的積極性不高。
全面預算是基于項目方案與現(xiàn)場資料提供的資金成本分析工作,既是房地產(chǎn)企業(yè)進行決策的重要依據(jù),也是分析項目效益的重要數(shù)據(jù)。因此,在全面預算管理工作開展中,企業(yè)單位需基于項目要求制定詳細且可靠的預算管理機制,指明預算工作流程與管控要素,確保全面預算具備嚴謹性與合理性,同時還需做好各個施工環(huán)節(jié)與要素的審核工作,以便使?jié)撛诘捻椖抗こ田L險被及時發(fā)覺,并提供可靠且經(jīng)濟地處理建議,使項目工程建設(shè)的可行性的得到保障,避免對房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟權(quán)益帶來損害,使部門工作得到更好的協(xié)調(diào)。
若要確保全面預算數(shù)據(jù)真實可靠,相關(guān)單位需根據(jù)預算管理工作進程確定對應的管理結(jié)構(gòu),從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存儲與數(shù)據(jù)傳輸?shù)冉嵌却_定管理要素,并設(shè)置階段化的預算管理目標,實現(xiàn)房地產(chǎn)項目流程性的監(jiān)管目標,做好各項數(shù)據(jù)與項目資料流通渠道的管控,才能使全面預算數(shù)據(jù)的真實性與可靠性得到保障,避免存有超出預算地風險出現(xiàn),并能夠通過究責機制維護業(yè)主的經(jīng)濟權(quán)益。
結(jié)合以往的項目預算工作可知,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)對于預算工作的認知只停留在項目建設(shè)資金成本的多少,并無法充分利用預算內(nèi)容判斷潛在地風險,使預算工作很難得到應有的重視,難以保障項目的經(jīng)濟收益。而在全面預算理念落實過程中,房地產(chǎn)企業(yè)必須對預算工作給予足夠重視,并擬定對應的權(quán)責管控機制,以便得到其他單位的重視,為預算目標的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。其次,房地產(chǎn)企業(yè)還需做好全面預算流程的監(jiān)控、反饋與分析工作,做好預算數(shù)據(jù)的整體梳理與風險的研究,并提供充足的技術(shù)與設(shè)計協(xié)調(diào)靈臺,以便使預算結(jié)果精準化,為全面預算建議的可行性提供保障,徹底改善現(xiàn)有項目建設(shè)存在的問題。
全面預算工作結(jié)束后,通常會基于項目內(nèi)容編制執(zhí)行分析報告,將經(jīng)營性凈現(xiàn)金流、投資收益率、資金回正周期、資金峰值與潛在風險等數(shù)據(jù)錄入報告系統(tǒng)內(nèi),以便為項目施工與相關(guān)執(zhí)行工作提供參照。為使后續(xù)項目管理效果更可控,房地產(chǎn)企業(yè)可基于KPI考核法,以量化的條款審核要素評判各項工程管控要素,并制定對應的獎懲機制,以便使整體項目工程的可控性得到保障。其次,預算考核體系的構(gòu)建,還需結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)項目預期與持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略進行調(diào)整,以便使所有項目流程與管理要素都在預期中,避免出現(xiàn)實際資金成本超預算或項目材料浪費等情況,為企業(yè)經(jīng)濟體系的構(gòu)建提供更全面的預算保障。
全面預算管理工作的有效落實,既能夠根據(jù)項目工程資料與設(shè)計方案內(nèi)容,確定相對準確的預算金額,為項目收益評估提供參照,同時憑借各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的評估,也能夠明確項目中潛在地風險,以便為房地產(chǎn)項目管理工作的開展提供資料。故而,在論述房地產(chǎn)全面預算管理現(xiàn)狀及解決對策期間,必須明確全面預算管理面臨的難題,并提供有效地解決對策,以便使房地產(chǎn)項目的構(gòu)建質(zhì)量與業(yè)主的經(jīng)濟權(quán)益得到保障。