文| 周 玉
對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展其財(cái)務(wù)內(nèi)控在發(fā)展的過程中起著很重要的作用,從醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展角度看,有效的加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的完善,可以降低醫(yī)院的運(yùn)行成本,對(duì)其發(fā)展有很大的意義,醫(yī)院在合理的進(jìn)行資源配置過程中可以將有限的資金最大化的發(fā)揮它的作用。從社會(huì)效益方面,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的內(nèi)部流程進(jìn)行有效的規(guī)范,可以為就診的病人提供更好的治病體驗(yàn),可以提高醫(yī)院在群眾心中的地位,進(jìn)而有效的提高醫(yī)院的公信力。
隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,為適應(yīng)其發(fā)展醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作需要不斷的提升控制的力度,進(jìn)而滿足市場(chǎng)發(fā)展的需求。對(duì)于醫(yī)院內(nèi)控體系的發(fā)展所存在的問題主要有:
醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的過程中,離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持,在實(shí)施的過程中,需要醫(yī)院的全體員工參與,對(duì)財(cái)務(wù)控制的理解多數(shù)人會(huì)以為其制度只是財(cái)務(wù)部門的事情,造成財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的實(shí)施不到位,對(duì)其認(rèn)知的偏差導(dǎo)致醫(yī)院其它部門無法進(jìn)行有效的配合,進(jìn)而得不到全面的開展,此問題也是目前財(cái)務(wù)內(nèi)控發(fā)展所面臨的重要問題。
醫(yī)院財(cái)務(wù)控制的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、手冊(cè)都比較全面,但是發(fā)展速度跟不上社會(huì)的發(fā)展速度,為適應(yīng)市場(chǎng)的需求,需要對(duì)內(nèi)控制度不斷的完善和改進(jìn),很多醫(yī)院在發(fā)展的過程中認(rèn)為有了制度就可以了,對(duì)各項(xiàng)檢查都能過關(guān),將制度流于形式化,對(duì)內(nèi)部管理的發(fā)展留下的隱患。
目前財(cái)務(wù)人員的工作都比較繁瑣,財(cái)務(wù)人員在工作過程中,無法及時(shí)的更新工作知識(shí),很多財(cái)務(wù)人員在工作中對(duì)工作形式還停留在記賬、做好基礎(chǔ)任務(wù)上面,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠,不能分析市場(chǎng)發(fā)展的變化,造成采取內(nèi)控的工作質(zhì)量得不到實(shí)質(zhì)性的提升。
對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度的建設(shè),沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和制度體系。財(cái)務(wù)內(nèi)部制度的建設(shè)不全面,內(nèi)部的監(jiān)督工作也只是流于形式,醫(yī)院的審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性,其監(jiān)管單位的職能也無法有效的發(fā)揮出來,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)控制造成很大的影響。
醫(yī)院在財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理中,需要及時(shí)更新相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。我國不斷出臺(tái)相關(guān)的法規(guī)文件,對(duì)其工作的要求不斷的提升,需要及時(shí)的進(jìn)行更新知識(shí)內(nèi)容,做到學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理論,確保醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,要充分的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有很大的重要作用。
由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,其財(cái)務(wù)內(nèi)控的發(fā)展依舊處于發(fā)展的初期階段,還需要不斷的加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的實(shí)施力度,不斷完善對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。醫(yī)院在發(fā)展的過程中,需要對(duì)財(cái)務(wù)收支的管理進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟進(jìn)。醫(yī)院在收入的過程其主要的渠道是通過門診和住院患者,包括醫(yī)藥費(fèi)、治療費(fèi)、檢查費(fèi)各項(xiàng)收入。隨著社會(huì)的發(fā)展科學(xué)技術(shù)得到了很的大提升,對(duì)于以往的支付方式主要有現(xiàn)金和銀行卡,目前又出現(xiàn)微信、支付寶、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行付費(fèi),所以需要不斷的完善對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,確保費(fèi)用收支的準(zhǔn)確性和收支流程的安全性。對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)退費(fèi)制度也需要不斷的完善,防止在退費(fèi)的過程中出現(xiàn)收費(fèi)人員舞弊的行為。對(duì)醫(yī)院的預(yù)算管理的制度也需要不斷的加強(qiáng),目前醫(yī)院的預(yù)算制度還停留在“技術(shù)+增長”的模式上,醫(yī)院的很多內(nèi)部人員對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí)不到位,只是理解預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的工作職能,與其它的部門沒有關(guān)系,所以預(yù)算編制的工作需要其它部門人員的參與,在執(zhí)行的過程中無法全面的實(shí)施,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)無法全面的監(jiān)督。
醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的工作人員素質(zhì)參差不齊,對(duì)工作人員的培訓(xùn)得不到重視,很多醫(yī)院在發(fā)展的過程中對(duì)臨床醫(yī)務(wù)人員的素質(zhì)培訓(xùn)和人才的建設(shè)非常的重視,對(duì)于其它工作部門的人員不加以重視,導(dǎo)致醫(yī)院的發(fā)展得不到實(shí)質(zhì)性的提升。
在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控發(fā)展的過程中,要求工作人員不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理論,醫(yī)院的各部門領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)度財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視度,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的推進(jìn)。對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的發(fā)展在醫(yī)院的發(fā)展中有很重要的作用,需要領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)其發(fā)展的重視度,進(jìn)而可以讓各科室和相關(guān)的臨床科室有效的配合,確保制度的落實(shí)并有效的實(shí)施,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是需要醫(yī)院全員都參與工作,需要全體員工的積極配合,保障財(cái)務(wù)制度能夠做到事前、事中、事后的全面監(jiān)督,進(jìn)而可以提高醫(yī)院的管理水平和質(zhì)量,保障醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
在醫(yī)院發(fā)展的過程中,需要不斷的完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的制度的建設(shè)。首先,需要加強(qiáng)收入業(yè)務(wù)的控制力度,對(duì)于組織的收入,必須保障其符合國家的法律法規(guī),對(duì)一切的收入都需要開具統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù),保障收入的合法,同時(shí)在監(jiān)管的過程中,加強(qiáng)對(duì)收入的分析,同時(shí)建立全面的收入審核制度,對(duì)于審核的對(duì)象包括:門診收入、住院收入、醫(yī)保結(jié)算、自助機(jī)繳費(fèi)、POS機(jī)繳費(fèi)、第三方支付等相關(guān)的收入。醫(yī)院需要建立健全的斷電、斷網(wǎng)應(yīng)急的資金安全制度,確保收入的穩(wěn)定性,加大在此期間的的資金審核力度。加強(qiáng)度退費(fèi)管理制度的完善,對(duì)于醫(yī)院的各項(xiàng)退費(fèi)都需要提供有效的憑據(jù),嚴(yán)格要求審批的過程和權(quán)限,完善對(duì)審批的手續(xù),保障退費(fèi)記錄和計(jì)算機(jī)上顯示的一致,防止出現(xiàn)空白票據(jù)遺失和盜用的現(xiàn)象。
醫(yī)院在加強(qiáng)管理制度的同時(shí),還需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,制定有效預(yù)算編制體系,將醫(yī)院相關(guān)的收入和支出都納入預(yù)算編制中,結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展計(jì)劃,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提升醫(yī)院的管理水平。
對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展而言,在醫(yī)院的從財(cái)務(wù)人員需要不斷的加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)能力,為其制定完善的培訓(xùn)制度。醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員由于職業(yè)的特點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)較高,所以要求財(cái)務(wù)人員有較高的思想素養(yǎng),需要端正自身的工作態(tài)度,有正確的金錢觀、價(jià)值觀,尤其是思想道德,需要格外的加強(qiáng)培訓(xùn)的力度,不斷的強(qiáng)化工作人員的思想意識(shí),確保醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的有效進(jìn)行,保障財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)的更新知識(shí)和理論。
醫(yī)院在發(fā)展的過程中,需要面對(duì)資金緊張的情況,為了提高醫(yī)院發(fā)展的生存能力,提高其在市場(chǎng)的競(jìng)爭能力,需要不斷的加大對(duì)財(cái)務(wù)控制的信息化投入,確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不斷的優(yōu)化財(cái)務(wù)的報(bào)表系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、設(shè)備物資管理等各系統(tǒng)之間的配合力度,進(jìn)而有效的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的電算化、提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,進(jìn)而可以有效的為醫(yī)院的發(fā)展提供管理上的便利。
醫(yī)院在發(fā)展的過程中,需要建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,將醫(yī)院的內(nèi)審部門從財(cái)務(wù)部門有效的分離出來,確保醫(yī)院審計(jì)部門的獨(dú)立性,明確審計(jì)工作的主要職能,制定合理有效的審計(jì)流程和制度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全程監(jiān)督和管理,在發(fā)展的過程中,做到真正的實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門的工作職能,發(fā)揮出審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,促進(jìn)醫(yī)院的快速發(fā)展。
總而言之,對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展還需要不斷的完善對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè),要求醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)加大對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視,要求全體員工參與到內(nèi)控的管理過程中,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,不斷的改善醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量,保障醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。