劉冰婷
(盤(pán)錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院,遼寧 盤(pán)錦 124000)
高職院校的發(fā)展壯大,無(wú)論是教育教學(xué)還是學(xué)生管理都是學(xué)校的至關(guān)重要的工作,而教職員工能否持續(xù)地齊心努力,在各部門(mén)競(jìng)相出彩,則在人力資源管理是否科學(xué)合理上得到充分的體現(xiàn).所以,如何進(jìn)一步提升高職院校人力資源管理能力,對(duì)提高學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
第一,長(zhǎng)期以來(lái),大家認(rèn)為人事管理就是對(duì)人員的管理或人事關(guān)系的管理,是一件非常單一的事情,主要包括一個(gè)單位的人和與之相關(guān)的事。也就是說(shuō)傳統(tǒng)的人事管理都是以人員管理這件事為內(nèi)容進(jìn)行工作的,只是單調(diào)簡(jiǎn)單的行政實(shí)務(wù)的管理,被管理的人員都是被動(dòng)反應(yīng)型的,完全是一種保守的檔案式的管理形式,主要是依據(jù)單位人員的自我表現(xiàn)和工作成績(jī)水平去管理[1]。
第二,傳統(tǒng)人事管理完全是行政事務(wù)上的常規(guī)管理,都是由人事部門(mén)工作人員去完成,缺少結(jié)合單位的發(fā)展和對(duì)人員的全方位要求去調(diào)研,去充分制定員工發(fā)展成長(zhǎng)培養(yǎng)計(jì)劃,存在著人事管理上的戰(zhàn)略決策失衡。
第三,傳統(tǒng)人事管理工作缺少創(chuàng)新,工作內(nèi)容一味地是簡(jiǎn)單、生硬,主要是對(duì)單位人員的調(diào)入、調(diào)出和簡(jiǎn)單的過(guò)程管理工作。進(jìn)就是指人員的錄用;管就是指對(duì)單位人員的年終或期中的考核、獎(jiǎng)懲以及職務(wù)的升降、工資晉級(jí)、人事檔案管理等;出就是辦理人員的調(diào)離的各種手續(xù)等工作。這三個(gè)方面的環(huán)節(jié)就形成了人事管理的主要內(nèi)容,可以說(shuō)就是一種簡(jiǎn)單的行政事務(wù)性管理工作。
第四,傳統(tǒng)人事管理工作人員都是按照條框去管理人員,常常是被大家認(rèn)為人事工作很好做,不要求有什么專業(yè)知識(shí)和技能,是任何人都可以從事的簡(jiǎn)單工作,工作內(nèi)容單一,缺乏對(duì)員工的發(fā)展應(yīng)有的支持策略[2]。
一是人員錄用缺少靈活的實(shí)效性。傳統(tǒng)人事管理在人員錄用時(shí)在考慮人員的業(yè)務(wù)水平、工作能力和學(xué)歷層次方面情況不盡合理,存在著嚴(yán)重的為完成任務(wù)而完成的現(xiàn)象,只是按計(jì)劃進(jìn)行人員的錄用,缺少研究用人結(jié)構(gòu)性是否合理,這樣做的結(jié)果是錄用的人員不一定符合實(shí)際要求,很多情況下是急需的人員并沒(méi)有錄入進(jìn)來(lái),這里體現(xiàn)出管理機(jī)制上存在著諸多方面的問(wèn)題。
二是考核等制度不夠健全。傳統(tǒng)人事管理在人員考核工作中嚴(yán)重缺少合理的制度,只是到年終每人都給個(gè)評(píng)定,是否公正合理、是否能真正起到考核工作的目的、是否能促進(jìn)員工今后的工作等情況研究得很少。同時(shí),還存在著嚴(yán)重的領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)在考核中所占比例過(guò)大、大家輪流當(dāng)先進(jìn)等現(xiàn)象,這就使得考核只是形式,根本沒(méi)有起到積極的作用。
三是傳統(tǒng)人事管理功能單一分散。傳統(tǒng)人事管理一般情況下只是把人員劃分成為干部、工人兩種類型,而在學(xué)校是把對(duì)干部和工人的管理統(tǒng)一叫做人事管理,在功能上主要是調(diào)入調(diào)出和常規(guī)的人員工資晉升等工作,缺少人事管理工作應(yīng)有的職能[3]。
四是工資制度缺少激勵(lì)作用。傳統(tǒng)人事管理工資制度由于無(wú)自主權(quán),所以不能具有良好的激勵(lì)作用,也就缺少對(duì)人才的吸引力作用,只有靈活有效的工資制度才能形成良好的用人機(jī)制。
職業(yè)院校人力資源管理具有的特征:首先是面對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷變化,社會(huì)對(duì)職業(yè)院校發(fā)展提出了更高的要求,同樣對(duì)職業(yè)院校人力資源管理工作更是提出了挑戰(zhàn),需要從各層面不斷提升人力資源管理能力,這也極好地證明了,人力資源的運(yùn)用與發(fā)揮具有極大的空間;其次是社會(huì)是在不斷發(fā)展進(jìn)步的,那么學(xué)校也必須跟上時(shí)代的發(fā)展,否則無(wú)法培養(yǎng)出適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的有用人才,那么,人力資源的管理必然要隨著社會(huì)的發(fā)展變化而發(fā)展;再次是人力資源必須是在動(dòng)態(tài)的變化過(guò)程中不斷提高,這樣才能發(fā)揮其真正的作用;最后是人力資源具有很高回報(bào)效率的同時(shí)也具有很大的不確定性[4]。
一是現(xiàn)代人力資源管理要做到以人為本,將人力資源開(kāi)發(fā)上升到單位的戰(zhàn)略地位上。做到高度重視人員的個(gè)人情感、自尊和個(gè)人價(jià)值體現(xiàn),能夠把人員當(dāng)成單位的重要資源進(jìn)行開(kāi)發(fā),能夠在人員的管理中充分激發(fā)人的潛能、調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性,使員工都能感受到自已是單位的主人,從而做到積極努力地、創(chuàng)造性地展開(kāi)各項(xiàng)工作。
二是現(xiàn)代人力資源管理是變化上升的動(dòng)態(tài)管理,要做到重視人員的整體開(kāi)發(fā)利用。體現(xiàn)在單位必須根據(jù)部門(mén)崗位和員工個(gè)人的實(shí)際情況,制定人員的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,定期進(jìn)行橫向或縱向的各部門(mén)崗位職務(wù)調(diào)整,不斷深挖每個(gè)人的潛能,從而真正做到發(fā)揮個(gè)人潛能[5]。
三是現(xiàn)代人力資源管理強(qiáng)調(diào)管理的科學(xué)化?,F(xiàn)代人力資源管理是以人為中心展開(kāi)各項(xiàng)工作,突出管理手段的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學(xué)化,構(gòu)建的是一種相互和諧、共同合作的關(guān)系,強(qiáng)化人與人之間的融合,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作精神,真正實(shí)現(xiàn)人人都能心情舒暢,熱情洋溢,對(duì)自己的前途充滿信心。
四是現(xiàn)代人力資源管理,具有不斷拓展的職能,現(xiàn)今的人力資源部門(mén)已經(jīng)不是原來(lái)那種單調(diào)的只管理調(diào)入、調(diào)出和簡(jiǎn)單的過(guò)程管理,而是拓展了新職工的培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定的考核、指導(dǎo)教師制定個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、員工的各工種規(guī)劃的工作流程。
五是現(xiàn)代人力資源管理在管理地位上發(fā)生重大變化,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷升級(jí),人的腦力開(kāi)發(fā)越來(lái)越顯重要,人力資源就更加成為單位增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵性資源。無(wú)論是企業(yè)還是學(xué)校等事業(yè)單位在研究發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略定位時(shí),都應(yīng)首先思考未來(lái)人力資源的配置,進(jìn)行重點(diǎn)研究人力資源的開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)和使用,做到使人力資源成為核心資源[6]。在日常管理中人力資源管理的地位同樣得到高度重視,很多重要的工作在各單位都要從人力資源部門(mén)開(kāi)始。
1.樹(shù)立新時(shí)代創(chuàng)新理念,細(xì)化創(chuàng)新能力培養(yǎng)
高職院校的人力資源管理必須實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍才能使教書(shū)育人工作卓有成效。在堅(jiān)持以人為本,以人為核心的觀念過(guò)程中,需要不斷打破傳統(tǒng)觀念的羈絆和束縛,堅(jiān)定地實(shí)現(xiàn)觀念上的創(chuàng)新和行動(dòng)上的改變。在這一艱苦的改變過(guò)程中,就要強(qiáng)化學(xué)習(xí),通過(guò)增強(qiáng)自身的能力,突破頭腦中原有舊思想、舊觀念的束縛,全員上下都要充分認(rèn)識(shí)到不斷創(chuàng)新理念的重要,都要努力做到尊重個(gè)人優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,同時(shí)彼此之間還要認(rèn)同個(gè)性化的追求與發(fā)展,找到組織與個(gè)人價(jià)值最大的交集[7]。
2.管理者的管理能力必須不斷提高
這一過(guò)程要從以事為中心的管理轉(zhuǎn)向以人為本。高職院校更要結(jié)合學(xué)校內(nèi)、外部實(shí)際,實(shí)現(xiàn)人事管理職能向科學(xué)向決策轉(zhuǎn)變,要?jiǎng)討B(tài)地制定人力資源管理戰(zhàn)略長(zhǎng)期和短期規(guī)劃。在制定規(guī)劃過(guò)程中要打破部門(mén)界限,要發(fā)揮教學(xué)、學(xué)管和后勤各職能部門(mén)優(yōu)勢(shì),通力合作,做到圍繞學(xué)院發(fā)展目標(biāo)和總體需求,對(duì)學(xué)校教職工的培養(yǎng)和管理做出科學(xué)布署。
一是強(qiáng)化轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿ぷ鞯乃季S和工作方法,通過(guò)創(chuàng)新工作全面強(qiáng)化人力資源者的整體素質(zhì)。新時(shí)代的人力資源管理工作更加需要專業(yè)能力更強(qiáng)、思想品德修養(yǎng)更高、責(zé)任心事業(yè)心更強(qiáng)、工作方法創(chuàng)新銳意進(jìn)取的人力資源管理者。尤其是職業(yè)教育快速發(fā)展的今天,對(duì)教師的成長(zhǎng)提出了更高的要求,這也就對(duì)全體為一線教師服務(wù)的管理者提出了嚴(yán)格的高要求,要求管理者必須強(qiáng)化自身素質(zhì),實(shí)現(xiàn)人力資源管理的科學(xué)化[2]。
二是通過(guò)資源整合能力的提高,使人力資源者從被動(dòng)管理型向主動(dòng)的進(jìn)取型轉(zhuǎn)變。新時(shí)代下,以前事業(yè)單位受到的諸多規(guī)定以及體制的原因,現(xiàn)在都已經(jīng)得到很好的改變,所以諸多教育資源急需科學(xué)整合,使其最大程度地發(fā)揮作用,同時(shí)還要不斷地開(kāi)發(fā)優(yōu)秀人才的挖掘和引入,可以通過(guò)不斷合理地輸入人才,然后與現(xiàn)有人才進(jìn)行有機(jī)的整合貫通,從而達(dá)到人力資源管理的科學(xué)化。
1.提高文化管理能力
一個(gè)單位必須打造出自身特色的文化,應(yīng)該包括精神文化、組織文化、制度文化、校園文化。有了自身特色的文化,單位才會(huì)在同行中具有競(jìng)爭(zhēng)力。單位競(jìng)爭(zhēng)力提升的同時(shí)必然會(huì)給職工增加無(wú)限的自信心,員工們必然會(huì)更加熱愛(ài)集體,關(guān)心集體的榮辱,這樣就良性地反哺單位競(jìng)爭(zhēng)力的更大提升。所以說(shuō)文化是競(jìng)爭(zhēng)力的源泉,是單位可持續(xù)發(fā)展的基本驅(qū)動(dòng)力[8]。
2.提升全方位服務(wù)能力
人力資源管理有兩大方面服務(wù)職能:首先是提高員工的能力,挖掘員工的潛力;其次是要使員工都能與所在組織風(fēng)雨同舟,全心全意地貢獻(xiàn)自己的聰明才智。
第一,人力資源管理部門(mén)也是一個(gè)服務(wù)部門(mén),是單位的一個(gè)對(duì)內(nèi)對(duì)外的窗口,所以服務(wù)形象非常重要,要深挖潛能優(yōu)勢(shì),定期對(duì)各種崗位進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和布署,使工作崗位更加科學(xué)合理,更加有利于職能的發(fā)揮,建立起部門(mén)形象機(jī)制。
第二,使工作中的所有內(nèi)容都不斷創(chuàng)新成為閃光點(diǎn)。無(wú)論是設(shè)計(jì)人力規(guī)劃、機(jī)制的制定,還是直接參與決策或貫徹落實(shí)具體業(yè)務(wù)操作等管理工作,事事都要做到以人為本地開(kāi)展,為所有員工營(yíng)造出健康和諧、團(tuán)結(jié)互助、友愛(ài)向上的工作環(huán)境。
第三,通過(guò)關(guān)心關(guān)愛(ài)教職員工的工作生活,激勵(lì)全體員工全身心投入到全方位教書(shū)育人之中。體現(xiàn)在通過(guò)為教職員工營(yíng)造進(jìn)修培訓(xùn)的機(jī)會(huì),幫助員工處理好人與人的關(guān)系,通過(guò)有效的激勵(lì)機(jī)制充分調(diào)動(dòng)在崗人員積極性,創(chuàng)造性地發(fā)揮自身工作能力為員工服務(wù),等等。
1.形成定期對(duì)社會(huì)上人力資源變化進(jìn)行跟蹤調(diào)研制度
隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的快速發(fā)展,社會(huì)各行各業(yè)的人力資源變化更是瞬息萬(wàn)變,人員流向更是不斷變化,而這個(gè)人員流向卻牽制著人員在原崗位是否能安心工作,能否長(zhǎng)期穩(wěn)定地認(rèn)真工作。所以,只有以此做為諸多策略制定的一個(gè)依據(jù),才能為學(xué)院的高質(zhì)量快速發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的人力資源保證[9]。
2.形成定期對(duì)學(xué)院人力資源變化進(jìn)行調(diào)研制度
這里既要包括對(duì)在崗的所有教職工進(jìn)行定期調(diào)研,同時(shí)還要對(duì)退休職工以及社會(huì)上各界人員進(jìn)行隨時(shí)的走訪調(diào)研,做到最廣泛地聽(tīng)取各界的要求,尤其是我們教職工的心聲和要求,只有聽(tīng)取了這樣真實(shí)的反映才能做到有的放矢制定各項(xiàng)策略,這對(duì)于充分調(diào)動(dòng)廣大教職工的工作積極性將提供最可靠的依據(jù)。
3.形成對(duì)學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)定期進(jìn)行調(diào)研制度
通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷、電話調(diào)查、實(shí)地走訪和召開(kāi)座談會(huì)等形成對(duì)人力資源變化和需求進(jìn)行調(diào)研,可以動(dòng)態(tài)地掌握學(xué)生及社會(huì)各界對(duì)學(xué)生培養(yǎng)過(guò)程中的需求,從而不斷地調(diào)整人力資源管理策略,做到始終是采取最適合學(xué)生培養(yǎng)的人力資源管理措施去做好學(xué)院的人員管理、培養(yǎng)和使用。
一是研究制定對(duì)于專職教師的專業(yè)水平不斷拓展提升策略。對(duì)于老中青教師要分別采取不同提升策略。老教師是教師中的寶貴人才,必須不斷地調(diào)動(dòng)他們的積極性,做到全力為中青年教師做好經(jīng)驗(yàn)的傳授與理論的指導(dǎo),同時(shí)還要為老教師創(chuàng)造較為舒適的工作環(huán)境,讓他們心情舒暢地全身心投入到教育教學(xué)之中。中青年教師是教育教學(xué)的中堅(jiān)力量,必須勇于給他們壓擔(dān)子,同時(shí)為他們創(chuàng)造一切有利于發(fā)展的條件,讓他們?nèi)ヅΑ⑷?chuàng)新。
二是對(duì)于工勤人員更要為其創(chuàng)造提升全方位素質(zhì)的平臺(tái),從而做到全員育人。應(yīng)該定期對(duì)工勤人員進(jìn)行培訓(xùn),可以采取愛(ài)國(guó)愛(ài)校的思想政治理論培訓(xùn);可以采取分批進(jìn)行實(shí)際技能培訓(xùn)及考核;可以采取定期組織他們進(jìn)行服務(wù)技能競(jìng)賽等各種形式的提升素質(zhì)途徑。只有這樣,學(xué)校才能真正實(shí)現(xiàn)全方位育人。
總之,新時(shí)代高職院校人力資源管理是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步而產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的,在職業(yè)院校的發(fā)展中人力資源管理發(fā)揮著重要作用。面對(duì)日新月異的發(fā)展變化,我們必須認(rèn)真面對(duì)人力資源管理中不斷出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況,認(rèn)真探索人力資源管理中的新措施、新路徑,把高職院校人力資源管理工作不斷推向高水平。