芮文賢
摘 要:本文分析了集團公司財務管理內(nèi)部控制的意義,研究了集團公司財務內(nèi)部控制的缺陷,探討了提升集團公司財務內(nèi)控質(zhì)量的對策和路徑。
關(guān)鍵詞:集團公司;財務管理;內(nèi)部控制
作為公司競爭力構(gòu)成的主要部分,財務內(nèi)控關(guān)乎公司的戰(zhàn)略發(fā)展和持久競爭力。因此,集團公司必須將內(nèi)部控制的落實作為重中之重,通過完善的內(nèi)部控制機制規(guī)范財務管理工作。散漫的財務內(nèi)控機制會讓下屬分公司錯失發(fā)展機會,影響整個集團的效益和效率。集團公司優(yōu)化財務內(nèi)控要從整體上提升管理能力著手,避免因為風險控制不當而損害公司長遠發(fā)展。
一、內(nèi)部控制對集團公司財務管理的意義
(一)提升會計信息的可靠性、真實性
在集團公司落實完善的內(nèi)部控制制度,可以為會計信息及時地傳遞奠定良好的基礎,也可以為提升會計信息的真實性、可靠性提供良好的平臺,極大地提升會計信息的安全指數(shù)。集團公司財務管理工作與內(nèi)部控制工作的融合,可以對公司整體的經(jīng)濟活動進行更加客觀地反饋,便于在掌握和了解實際運營情況之后提升實際管理水平,在保證數(shù)據(jù)參考性的基礎上提升財務管理質(zhì)量。
(二)防控財務風險
對集團管理來說,風險管理具有關(guān)鍵意義,涉及到集團業(yè)務的每一個環(huán)節(jié),對集團整體戰(zhàn)略發(fā)展起到強大的推動作用。集團公司內(nèi)部控制有效落實一方面可以防范財務風險,另一方面可以提升經(jīng)營效益,避免財務風險引發(fā)的資金風險和效率風險。有效地識別財務風險并建立財務風險預警系統(tǒng),可以減少不必要的損失。
(三)提升經(jīng)營者管理水準
內(nèi)部控制可以幫助集團公司領(lǐng)導者做出更加科學合理的決策,大幅度提升管理者工作成效。內(nèi)部控制能夠梳理各個環(huán)節(jié)契合性、融合性,進而從細節(jié)處帶動企業(yè)渡過各種危機和風險,在為管理者提供良好發(fā)展機遇的同時提高管理者管理水準。
(四)規(guī)范管理流程
集團公司內(nèi)部控制制度更加強調(diào)實用性,因此財務管理工作的重點是做好預算管理,根據(jù)企業(yè)的長遠發(fā)展目標和愿景制定長期預算、短期預算,通過構(gòu)建動態(tài)管理模式強化財務管理效果。在進行系統(tǒng)分析和研究之時,集團公司要對內(nèi)部真實的財務運營數(shù)據(jù)進行搜索、整理,并據(jù)此進行預算分析和預算制定,制定適應企業(yè)經(jīng)營活動順利開展的財務數(shù)據(jù)表。內(nèi)部控制可以對數(shù)據(jù)信息進行有效地跟蹤、交流,據(jù)此進行高效地財務管理和績效管理工作。
(五)促進信息化建設
集團公司財務管理與內(nèi)部控制制度的融合便于更加高效地進行信息化建設。信息技術(shù)的快速發(fā)展與滲透為各行各業(yè)的管理朝著科學化方向發(fā)展奠定堅實基礎。信息數(shù)據(jù)庫可以在提升財務信息質(zhì)量的同時節(jié)約相應的人力成本和時間成本,大幅度提升工作效率。內(nèi)部控制應用于集團公司財務管理需要引進更加專業(yè)的人才,及時給予員工相應培訓,使財務管理內(nèi)部控制更加順利地實施,讓財務管理內(nèi)部控制獲得更強的保障。
二、內(nèi)部控制應用于集團公司財務管理過程中存在的問題
第一,企業(yè)管理層重視程度不足。我國集團公司的管理層大多對內(nèi)部控制的規(guī)范性重視程度不足,在實際工作中對其投入的精力也相對局限,導致集團公司高速發(fā)展受到一定限制。領(lǐng)導層往往忽視將內(nèi)部控制管理落實到實處的必要性,致使整個內(nèi)部控制制度流于形式、形同虛設。事實證明,缺乏執(zhí)行力的公司是難以獲得快速發(fā)展機會的。如果企業(yè)管理者對內(nèi)部控制和內(nèi)部管理流程知之甚少,自然無法利用制度發(fā)揮出應有的效益,導致公司整體有效運營受到影響。
第二,缺少風險管理意識。集團公司風險敏感度較低,其對風險防范缺乏系統(tǒng)認知和方法,難以根據(jù)實際經(jīng)濟情況動態(tài)調(diào)整經(jīng)營方向和步伐,無法第一時間發(fā)現(xiàn)并抵御風險,進而降低了管理能力。業(yè)務工作是風險抵御的切入點,只有在日常生產(chǎn)經(jīng)營中預估和評判風險,才能對風險形成正確的應對態(tài)度,降低風險應對失敗帶來的財務損失。集團公司目前的風險預測能力較差,無法有效進行風險控制。
第三,缺乏有效的內(nèi)部控制監(jiān)控。部分集團公司針對財務管理制定了有效的內(nèi)部控制制度,但是卻對制度執(zhí)行缺少監(jiān)控和控制,導致內(nèi)部控制不受社會、政府、企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與管理,致使內(nèi)部管理質(zhì)量的提升受到了嚴重限制。集團公司內(nèi)部財務管理相對復雜,且要跟隨市場經(jīng)濟的變化不斷調(diào)整管理模式,內(nèi)部控制制度遇到的情況也相對復雜,導致其受到的監(jiān)控力度較少,控制效果遠遠沒有達到期望。
三、內(nèi)部控制在集團公司財務管理中的應用對策
(一)構(gòu)建健全的財務信息化內(nèi)部控制機制
為提升集團公司財務管理質(zhì)量,首先要提升信息化技術(shù)應用水平,保證財務管理運行的高效性,進而激發(fā)財務人員進行內(nèi)部控制管理的積極性。健全的信息化內(nèi)部控制能夠在優(yōu)化管理模式的基礎上幫助公司朝著規(guī)避風險的方向發(fā)展,在遇到問題的時候可以第一時間進行風險防范,明確現(xiàn)階段生產(chǎn)運營與戰(zhàn)略目標的契合程度,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎,同時在運營與管理偏離主線的情況下及時糾偏。
(二)構(gòu)建風險預警制度
集團公司要積極地進行風險預警,明確內(nèi)部控制想要實現(xiàn)的目標,在遇到問題的時候積極管理,降低風險發(fā)生概率。集團公司要注重長期預警和短期預警的結(jié)合,針對不同發(fā)展階段面臨的問題,給出針對性風險解決對策,為企業(yè)的長久生存提供良好的內(nèi)部環(huán)境。風險預警機制可以及時動態(tài)地關(guān)注負債規(guī)模、投資效益、運營能力,讓各個業(yè)務區(qū)間進行資源的合理分配。
(三)完善財務監(jiān)督制度
財務管理之中,財務監(jiān)督是重要組成部分。集團公司更好地運營和發(fā)展需要以強大的財務監(jiān)督為底色,這樣才能在規(guī)避不必要損失的情況下實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。集團公司加強對預算的監(jiān)督強度,保證預算的正常、科學,才能發(fā)揮財務的真正作用,處理各種細則問題,保證公司財務管理的質(zhì)量有效提升。通過建立健全的內(nèi)部控制制度,可以為公司提供更加高質(zhì)的服務模式,加強財務監(jiān)督讓制度有章可循,才能促進公司整體模式的有效發(fā)展。
綜上而言,內(nèi)部控制對集團財務管理意義非凡,構(gòu)成了企業(yè)競爭力和長遠發(fā)展的核心部分,應該引起集團公司的高度重視。當前,集團公司對財務內(nèi)部控制的重要性認識不足,在落實過程中還存在諸多問題,需要從健全財務內(nèi)部控制機制、構(gòu)建風險預警制度、完善財務監(jiān)督制度等角度來提升財務內(nèi)部控制制度的效果,為集團公司長期發(fā)展奠定良好基礎。
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