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      事業(yè)單位財務(wù)管理建立健全內(nèi)部控制制度的必要性

      2020-03-04 02:56陳成生
      科學(xué)與財富 2020年36期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度事業(yè)單位財務(wù)管理

      陳成生

      摘 要:伴隨我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們越發(fā)重視事業(yè)單位財務(wù)管理這項工作。事業(yè)單位承擔(dān)著較為重要的行政職能以及公益服務(wù)責(zé)任,其對于國家經(jīng)濟發(fā)展有著直接的作用影響。事業(yè)單位中的經(jīng)濟活動是否能夠被及時記錄、是否能夠得到有效控制,這些都對事業(yè)單位職能作用的發(fā)揮起到重要影響。因此,對于事業(yè)單位來說,在開展財務(wù)管理工作時應(yīng)健全內(nèi)部控制制度,從根本上增強會計核算的精準(zhǔn)性,減少財務(wù)工作計算錯誤,讓事業(yè)單位資產(chǎn)得到保障,為后續(xù)的經(jīng)濟運行提前打下良好基礎(chǔ)。基于此,本文主要闡述事業(yè)單位財務(wù)管理建立健全內(nèi)部控制制度的必要性,探討事業(yè)單位財務(wù)管理健全內(nèi)部控制制度的有效策略,希望能夠為大家提供一些參考。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;內(nèi)部控制制度

      伴隨著我國《事業(yè)單位會計制度》、《預(yù)算法》等文件的出臺與落實,各大事業(yè)單位已逐漸將財務(wù)管理工作當(dāng)作首要的工作任務(wù),并根據(jù)自身的財務(wù)管理需求,建立出較為完善的內(nèi)部控制制度,以此提升財務(wù)管理工作的有效性。在這一背景下內(nèi)控制度已成為我國事業(yè)單位財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),能夠全面發(fā)揮出事業(yè)單位的服務(wù)職能以及社會公益性,讓財務(wù)管理中的各個環(huán)節(jié)變得透明、安全,保障事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性以及安全性,以免事業(yè)單位內(nèi)部工作人員出現(xiàn)徇私舞弊、謀取私利的現(xiàn)象,進而讓事業(yè)單位財務(wù)管理工作更加完善,為國家經(jīng)濟建設(shè)貢獻出自己的一份力量。

      一、事業(yè)單位財務(wù)管理建立健全內(nèi)部控制制度的必要性

      (一)防止國有資產(chǎn)流失

      對于事業(yè)單位來講,構(gòu)建出較為完善的授權(quán)審批機制,能夠有效避免在固定資產(chǎn)采購中發(fā)生工作人員貪污、舞弊、浪費等現(xiàn)象[1]。比如,某一科室在進行資產(chǎn)采購申請之前,需要獲得資產(chǎn)管理部門的相關(guān)調(diào)查,并讓管理部門需要對采購資產(chǎn)的質(zhì)量以及價格進行查詢,待審批合格之后,事業(yè)單位黨組的成員進行討論,多方一致達成認(rèn)可過后,方可進行政府采購,這避免了事業(yè)單位工作人員在采購中出現(xiàn)謀取私利的現(xiàn)象,同時也從根本上讓事業(yè)單位固定資產(chǎn)的利用率得到提升。

      (二)減少財務(wù)工作錯誤

      首先,事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制制度,若會計人員在工作時出現(xiàn)了差錯,那么事業(yè)單位進行會計復(fù)核時便能夠及時發(fā)現(xiàn),防止由于一人記錄錯誤而讓所有憑證出現(xiàn)差錯的事件發(fā)生。其次,內(nèi)部控制制度的建立,會使事業(yè)單位形成財務(wù)風(fēng)險防范機制,加強對資產(chǎn)負(fù)債率以及資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)的計算,讓事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險防范能力得到提升。

      (三)保障會計信息質(zhì)量

      事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度,能夠有效分離會計記賬人員與辦理資金支付人員之間的關(guān)系,從而避免記賬與資金支付由同一人完成,降低謀取私利現(xiàn)象出現(xiàn)的幾率。與此同時,事業(yè)單位建立授權(quán)審批機制,能夠避免部分工作人員編造虛假業(yè)務(wù)或者是使用假發(fā)票報銷,規(guī)范體制內(nèi)工作人員的行為與態(tài)度,提高事業(yè)單位會計信息質(zhì)量[2]。

      (四)保障公益事業(yè)目標(biāo)

      事業(yè)單位和一些普通單位相比,其承擔(dān)的社會任務(wù)更為艱巨。因此,對于事業(yè)單位來說,需要嚴(yán)格把控經(jīng)費支出這一環(huán)節(jié),讓財政資金得到合理應(yīng)用,面對一些非盈利的管理目標(biāo),事業(yè)單位在實施具體工作時,需要將戰(zhàn)略目標(biāo)牢記于心,完善內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的作用價值,進而為后續(xù)財務(wù)管理工作的實施以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)給予相關(guān)支持。

      二、事業(yè)單位財務(wù)管理建立健全內(nèi)部控制制度的有效措施

      (一)完善風(fēng)險防范機制

      現(xiàn)如今,各大事業(yè)單位在實施內(nèi)部控制制度建立時,不要僅僅將經(jīng)費支出、會計核算等工作當(dāng)做主要管理目標(biāo)。還需要重視財務(wù)風(fēng)險防范、財務(wù)風(fēng)險識別等方面的工作任務(wù)。對此,事業(yè)單位需要使自身的財務(wù)風(fēng)險防范意識得到提升,始終按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程完成風(fēng)險提醒、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估等工作,讓事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險防范工作順利完成[3]。首先,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合日常生活中常見的風(fēng)險,制定出資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo),當(dāng)指標(biāo)到達限額時,需要第一時間對事業(yè)單位的上級領(lǐng)導(dǎo)進行報告。其次,事業(yè)單位需要安排一名人員定期調(diào)研國家所出臺的文件以及銀行利率變化,通過一系列的審計工作,讓事業(yè)單位內(nèi)部管理中的不足之處進行彌補與改善。

      (二)保障內(nèi)部控制制度環(huán)境

      為了讓事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制制度屬于一個健康穩(wěn)定的環(huán)境下,需要對內(nèi)部審計工作進行強化。首先,事業(yè)單位需要建立審計機構(gòu),完成會計核算、內(nèi)部執(zhí)行等審計工作,并第一時間把審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行反映,讓各個科室根據(jù)審計結(jié)果進行問題的整改。其次,事業(yè)單位需要嚴(yán)格制定財務(wù)管理流程,讓各個科室的工作人員了解自己在內(nèi)控工作中的具體責(zé)任,從而保障各科室人員能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成各項工作,為財務(wù)部門內(nèi)控工作的實施提供必要支持。此外,事業(yè)單位需要根據(jù)《政府信息公開條例》文件中的規(guī)定,將決算、預(yù)算以及三公經(jīng)費的實際情況公開在官方平臺中,讓全社會對事業(yè)單位財務(wù)管理工作進行監(jiān)督。最后,事業(yè)單位需全面發(fā)揮出一些社會中介組織的作用價值,讓其為財務(wù)管理以及內(nèi)控執(zhí)行等工作提出發(fā)展性建議,使事業(yè)單位能夠逐漸提升內(nèi)部控制制度的落實力度。

      (三)完成財務(wù)管理審計工作

      事業(yè)單位需要完善有關(guān)制度,讓審計機構(gòu)的權(quán)限、職責(zé)范圍以及方法變得更加清晰明了。同時,事業(yè)單位的各部門工作人員要積極配合內(nèi)審工作,以此保障審計監(jiān)督與管理職能的作用發(fā)揮[4]。與此同時,內(nèi)審機構(gòu)需要在每年年初完成審計計劃的制定,計劃需要結(jié)合事業(yè)單位在財務(wù)管理中所存在的缺陷,對一些違規(guī)現(xiàn)象進行整改,讓財務(wù)管理的效率以及質(zhì)量得到提升。除此之外,當(dāng)完成內(nèi)部審計工作時,需要將所發(fā)現(xiàn)的問題向上級部門進行反映,并讓事業(yè)單位的黨組織對審計結(jié)果進行全方位的探討,保障各個科室的管理水平得到提升,彰顯出審計工作的有效性。

      (四)加強預(yù)算管理水平

      事業(yè)單位的管理人員需要重視起預(yù)算管理這項工作,形成正確的預(yù)算管理意識。事業(yè)單位財務(wù)部門需要遵照預(yù)算法以及國家相關(guān)文件,合理完成下年度預(yù)算的編制,讓部門基本支出以及項目支出變得精細(xì)化、透明化。事業(yè)單位還要全面發(fā)揮出預(yù)算管理控制的有效性,把各個部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)論與績效獎金業(yè)務(wù)考核等環(huán)節(jié)聯(lián)系到一起,從而調(diào)動各部門工作人員的工作積極性,使每一名工作人員都形成良好預(yù)算管理觀念。

      結(jié)束語:

      總而言之,內(nèi)部控制制度的完善屬于事業(yè)單位科學(xué)管理的主要內(nèi)容,同時也是實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化的必然路徑。伴隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,事業(yè)單位的經(jīng)營管理變得更加多元化,做好內(nèi)部控制制度的建立,能夠讓事業(yè)單位的財務(wù)管理工作變得更加合理、科學(xué)。除此之外,事業(yè)單位有關(guān)工作人員需要全面了解內(nèi)部控制制度完善的必要性,結(jié)合單位的實際特點,全面落實內(nèi)部控制制度,并在實踐中對制度進行相關(guān)調(diào)整,從而打造出一套符合本單位發(fā)展的內(nèi)部控制制度,使事業(yè)單位在經(jīng)費保障、人才配備方面等制度得到保障。

      參考文獻:

      [1]王呂蓉.新時期的國內(nèi)財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系的建設(shè)探討[J].造紙裝備及材料,2020,49(1):85,93.

      [2]梁德志.加強內(nèi)部會計控制提升工程財務(wù)管理水平[J].經(jīng)營者,2020,34(23):151-152.

      [3]余思明,唐建新,孫輝東.管理層業(yè)績目標(biāo)、內(nèi)部控制有效性與財務(wù)舞弊[J].預(yù)測,2020,39(3):50-57.

      [4]楊麗娟.關(guān)于企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制的探討[J].首席財務(wù)官,2020,16(1):136-137.

      (甘肅省白龍江林業(yè)管理局? 甘肅 蘭州? 730050)

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