劉秀鈁
(中鐵十二局集團第七工程有限公司,長沙410004)
隨著建設市場的逐步完善,工程建設已全面推行招投標制度。施工單位在招投標活動中的競爭也越來越激烈,經營壓力越來越大,促使施工單位要不斷變換經營理念,如區(qū)域經營、屬地經營、用現場換市場、滾動發(fā)展等,更是把“經營是龍頭”的理念擺在企業(yè)發(fā)展的首位。施工單位已經提高了對工程招投標的重視程度,只有通過認真細致的分析研究,逐步形成企業(yè)投標基本技巧與策略,才能避免投標決策的盲目性,減少因盲目投標造成“屢投不中”花“冤枉錢”現象,從而降低企業(yè)投標成本,確保企業(yè)正確投標決策。
以某省高速公路招標為例,招標文件中評標辦法采用合理低價法,評標委員會對滿足招標文件要求的投標文件進行開標后資格審查,并對資格審查通過后的投標文件,根據招標文件規(guī)定的評分標準進行打分,按得分由高到低順序推薦中標候選人。分值的構成由以下幾部分組成:施工組織設計、項目管理機構、業(yè)績、履約信譽均為通過制,投標報價99分,信用評價1分。這種評標辦法基本上就是由投標報價決定勝負,如何選擇最優(yōu)報價點位極為重要【1】,因此,要借助投標報價模型進行反復測算,給領導提供決策的依據。
評標基準價=(招標人最高限價×0.6+評標價平均值×0.4)×(1-下浮系數)
下浮系數將從1%、2%、3%、4%、5%5個數值中隨機抽取1個。
如果投標人認為某一標段的評標基準價計算有誤,有權在開標現場提出,經監(jiān)標人當場核實確認之后,可重新宣布評標基準價。確認后的評標基準價在整個評標期間保持不變,不隨通過初步評審和詳細評審的投標人的數量發(fā)生變化。
除按招標文件規(guī)定開標現場不進入評標基準價的計算的投標報價之外,所有投標人的評標價去掉一個最高值和一個最低值后的算術平均值(如果參與評標價平均值計算的有效投標人少于5家時,則計算評標價平均值時不去掉最高值和最低值)即為評標價平均值。
偏差率=100%×|投標人評標價-評標基準價|÷評標基準價
評標價得分計算分以下2種情況:
1)如果投標人的評標價>評標基準價,則評標價得分=F-偏差率×100×E1;
2)如果投標人的評標價≤評標基準價,則評標價得分=F-偏差率×100×E2。
其中,F為評標價所占的權重分值,F=99分;E1為評標價每高于評標基準價一個百分點的扣分值,E1=2分;E2為評標價每低于評標基準價一個百分點的扣分值,E2=1分。
建立投標報價模型之前,首先要弄清楚2個問題:(1)報名參與競標的單位的數量、是否存在團體報價、是否存在有同盟關系的競標單位、競爭對手的信用評價分以及自身與對手的信用評價分的差值;(2)如何預判對手的競價心理,站在對手的角度考慮對手如何制定競價方案,以及如何破解對手的方案,從而尋求一個最優(yōu)報價點位。
針對上述問題,本文所述項目報名單位有14家,信用評價得分最高的是1分,本單位信用評價得分較之少0.3分。
根據評標基準價的計算,主要考慮2個變量,即平均值和下浮系數的變化,以此計算出基準價,從而得到偏差率;再根據評標價得分計算出各家的得分和分差,從而得到排名情況。
假設14家投標單位都是相互獨立、互不相干的單位,大家都按正常報價,那么變量就是一個平均值和下浮系數,只能預判平均值所在位置。將平均值從3%~10%每隔0.2%布置1個,共設置36個平均值,再乘以1%~5%的5個系數。
以預判平均值是5%,設定控制價為100%,抽中的下浮系數為1%為例計算,則有:
評標基準價=[100%×0.6+(1-5%)×0.4]×(1-1%)=97.02%;
基準價降幅=1-97.02%=2.98%;
評標價等于基準價的得滿分。
由此可見,在平均值是5%、下浮系數是1%的情況下,最優(yōu)投標報價降幅為2.98%。如果下浮系數是2%、3%、4%、5%的話,基準價又不同,但都是有規(guī)律可循的,抽中下浮系數的概率都是一樣的,而2個相隔的下浮系數之間,基準價基本相差在0.96%~0.99%,以此類推可得,最優(yōu)報價降幅的范圍為2.19%~8.8%,因此,可以從2.19%~8.8%中取一個值作為投標報價降幅。
假設還可以再進一步預判縮小平均值的范圍或者預判一個值,根據抽取系數的概率事件,確定一個系數值后,則報價降幅的范圍就可以進一步縮小,從而求得最優(yōu)的報價降幅。
假設14家投標單位,其中有同盟關系7家,單獨投的7家。預判單獨投的單位的平均值為3%~10%,而同盟關系可分為2種方式:(1)平均值靠近控制價;(2)平均值遠離控制價。
3.2.1 平均值靠近控制價
同盟關系的平均值暫按1.5%考慮,將另外7家的平均值在3%~10%的范圍內每隔0.2%布置1個,共設置36個平均值,再乘以1%~5%的5個系數。
以預判7家平均值是5%,同盟關系的平均值是1.5%,設定控制價為100%,抽中的下浮系數為1%為例計算,則有:
14家單位的平均值下浮為(5%×7+1.5×7)÷14=3.25%;
評標基準價=[100%×0.6+(1-3.25%)×0.4]×(1-1%)=97.71%;
基準價降幅=1-97.71%=2.29%;
評標價等于基準價的得滿分。
由此可見,在平均值是3.25%、下浮系數是1%的情況下,最優(yōu)投標報價降幅為2.29%。同樣,如果下浮系數是2%、3%、4%、5%的話,基準價又不同,但都是有規(guī)律可循的,抽中下浮系數的概率都是一樣的,而2個相隔的下浮系數之間,基準價基本相差在0.96%~0.99%,以此類推可得出,最優(yōu)報價降幅范圍為1.89%~7.19%。
3.2.2 平均值遠離控制價
平均值暫按12.4%考慮,獨立的7家平均值仍然在3%~10%的范圍內每隔0.2%布置1個,共設置36個平均值,再乘以1%~5%的5個系數。
以預判7家平均值是5%,同盟關系的平均值是12.4%,設定控制價為100%,抽中的下浮系數為1%為例計算,則有:
14家單位的平均值下浮為(5%×7+12.4%×7)÷14=8.70%;
評標基準價=[100%×0.6+(1-8.70%)×0.4]×(1-1%)=95.55%;
基準價降幅=1-95.55%=4.45%;
評標價等于基準價的得滿分。
由此可見,在平均值是8.7%、下浮系數是1%的情況下,最優(yōu)投標報價降幅為4.45%。以此類推可得出,最優(yōu)報價降幅的范圍為4.05%~9.26%:
從上述幾種情況來看,不管競標單位是獨立投標,還是結成同盟關系,最優(yōu)報價的降幅范圍都是4.5%~7%。通過反復驗算及外圍反饋的信息,在不突破成本測算的情況下,最終經過領導決策,選擇最優(yōu)報價降幅點位6.56%。這個點位有3個好處:(1)如果都是散投,則可以守住3%、4%、5%3個下浮系數;(2)如果有同盟,同盟往上拉投標報價,這個點位可以守住5%的下浮系數;(3)如果同盟往下拉報價,這個點位可以守住1%、2%的下浮系數。
根據現場開標情況,最后下浮系數抽中了5%,14家單位的平均值是4.39%,最優(yōu)報價降幅是100%-[100%×0.6+(1-4.39%)×0.4]×(1-5%)=6.67%,本單位最接近最優(yōu)報價,偏差率為0.12%,根據計算得分公式計算得98.76分,扣0.24分,最終一舉中標。
綜上所述,本文站在競標人的角度,借助常見的Excel辦公軟件完成數據整理和分析,依靠較簡單的方法建立報價的決策模型。重點關注造價編制完成后,最終報價形成這一關鍵環(huán)節(jié)。研究運用預判手段推導投標報價模型的方法,并進一步運用模糊預測技術研究獲取對手的競標能力值,從而提出了相應的報價模型,形成了完整的投標報價策略,為領導層提供正確的決策依據。