紀念館陳列展覽資料的收集、保管與利用

吳寧寧

紀念館是一個通過舉辦各類展覽向觀眾傳播優(yōu)秀歷史文化的重要場所?？梢哉f，陳列展覽是紀念館最核心的文化產(chǎn)品，是紀念館發(fā)揮公共文化服務功能的重要媒介，在滿足人民精神文化需求、傳承紅色基因、講好中國故事，開展愛國主義教育，培育社會主義核心價值觀方面發(fā)揮了積極作用。一般來說，紀念館每年都會舉辦不同的展覽，保存下來的陳列展覽資料既是紀念館舉辦展覽活動的重要記錄，也是紀念館事業(yè)發(fā)展的歷史見證。因此，對陳列展覽資料的科學管理至關重要。

陳列展覽資料的收集

展覽是一項系統(tǒng)工程，紀念館推出的任何一項展覽，大至體現(xiàn)該館性質的基本陳列，小至題材多樣的臨時展覽，從選題策劃、設計構思到最終呈現(xiàn)都是一個團隊合作下精益求精的復雜過程。展覽資料應該全面、真實、客觀地反映展覽工作詳貌，因此，要做好陳列展覽資料的收集工作應當從明確收集范圍著手。

隨著紀念館事業(yè)蓬勃發(fā)展，管理工作的日趨規(guī)范，陳列展覽資料的收集內容也逐步完整化、科學化、系統(tǒng)化。以筆者所在的中共一大會址紀念館為例，建館70年來的陳列展覽資料，從建館之初的中共一大會址的展陳請示批復文件、修繕復原記錄、展陳照片，到如今完整反映展覽創(chuàng)作全過程的資料收集，收集范圍大大增加，收集內容更加明確。目前，中共一大會址紀念館的陳列展覽資料主要由會址復原陳列、基本陳列、專題陳列展覽、輸出展覽等資料組成，其中專題陳列展覽由原創(chuàng)展覽和引進展覽組成。

中共一大會址是中國共產(chǎn)黨誕生的重要實物見證，于1951年4月勘實，1952年9月成立紀念館并正式對外開放，1961年3月被公布為第一批全國重點文物保護單位。會址復原陳列資料的收集主要依據(jù)《全國重點文物保護單位保護范圍、標志說明、記錄檔案和保管機構工作規(guī)范（試行）》《全國重點文物保護單位記錄檔案工作規(guī)范（試行）》，科學、準確、翔實地做好收集工作。

文字資料的收集范圍包括《全國重點文物保護單位登記表》，尋訪、勘實和復原情況，歷次修繕保護工程、內部布置情況、相關研究情況等。圖紙資料的收集范圍包括建筑圖紙、內部展示圖紙、保護范圍地帶圖、歷史資料圖、修繕復原圖等。照片資料的收集范圍包括全景照片、內景、外景、重要部位照片，保護標志牌照片，歷史資料性照片，重點活動照片等。上述三種形式的資料，有條件的都應當以電子文件形式保存下來。

基本陳列展覽和原創(chuàng)專題展覽資料的收集范圍主要以展覽的立項、實施、展出、總結四個階段為線索，同時結合全國和本市的精品展覽申報要素做參考。

展覽立項階段的資料收集主要包括展覽策劃方案、論證會議紀要、報批文件等。

展覽實施階段的資料收集主要包括展覽大綱、內容文本、審定意見、參考學術著作論文列表、展覽所用文物清單、展覽形式設計圖、展線設計圖、展覽輔助展品清單等，這些都是展覽資料最重要的組成部分。

此外，還應包括展覽工程的相關資料，如招投標與委托文件、工程合同、竣工驗收報告、決算和審計報告等;涉及展覽環(huán)境和安全的相關資料，如展覽設備使用清單、展覽微環(huán)境控制設備清單、展覽溫濕度蟲菌害監(jiān)控設備清單、展覽安防驗收報告、展覽消防驗收報告、展覽公共安全應急預案等。

展覽展出階段資料收集主要包括展覽講解詞、導覽音頻、實景照片以及網(wǎng)上展覽素材資料。此外，還應包括與展覽相關的重點活動資料，如反映展覽開幕活動、專題學術研討會、主題活動、延伸教育、文藝演出等資料;反映展覽宣傳情況的展覽宣傳單頁或簡介、宣傳片、自媒體宣傳、主流媒體報道資料;與展覽有關的出版物、文創(chuàng)產(chǎn)品資料等;反應觀眾意見的觀眾留言、問卷調查、資料等。

展覽總結階段資料收集主要包括反應展覽總結報告、調查分析報告、展覽工作人員情況。此外，還包括展覽后續(xù)產(chǎn)生的展覽輸出情況、展覽申報獎項材料及獲獎材料等。

展覽交流是紀念館業(yè)務工作的重要組成部分。隨著新時代紀念館事業(yè)的蓬勃發(fā)展，公眾對文化需求的日益高漲，紀念館每年的展覽交流數(shù)量逐年增加，質量日益精進，輸出展覽和引進展覽資料收集也逐漸受到重視。

輸出展覽和引進展覽的材料收集范圍相對較小，作為紀念館與外單位的交流項目，輸出展覽和引進展覽應當注重合作意向書、展覽合同、與展覽相關的重要活動、媒體報道、工作總結等資料的收集。輸出展覽主要是由紀念館的原創(chuàng)陳列展覽產(chǎn)生，如果展覽根據(jù)輸出地點的實際情況有所調整，應當保存好展覽大綱、展覽內容文本和形式設計等重要展覽材料，其他相同的材料不必重復收集。

陳列展覽資料的保管

收集完成的陳列展覽資料必須妥善保管才能開展有效利用。要做好陳列展覽資料的保管工作，筆者認為應當從建立健全展覽資料管理制度和制定展覽資料整理方案兩方面著手。

紀念館的陳列展覽部門是負責展覽項目創(chuàng)作實施的主要負責部門，但一項展覽從立項、實施到展出、總結，往往不是一個部門獨立完成的。因此，要將分散在幾個部門的陳列展覽資料集中起來，就需要有人負責統(tǒng)一收集整理。

展覽資料收集時間可以以一個自然年為節(jié)點，也可以一項展覽周期為節(jié)點。無論是采用哪種時間節(jié)點，都應當在規(guī)定的時間內，及時完成展覽資料的收集工作，防止因拖沓影響展覽資料的完整性和真實性。

整理完成的展覽資料應當及時歸檔，進行妥善保存。歸檔部門一般是紀念館的業(yè)務資料綜合管理部門，這樣既確保陳列展覽資料的完整安全，又有利于利用。陳列展覽部門和其他相關部門可以同時各自保留復制材料供日常工作查用。

建立健全展覽資料整理方案方面：科學分類。陳列展覽資料內容繁雜、形式多樣、載體各異。陳列展覽資料的整理既可以按照展覽立項、實施、展出、總結的四個階段來分類，也可以按照資料形成部門來分類。無論是哪種分類方式，都應當在整理過程量中注意保持其系統(tǒng)性和成套性，同時考慮資料載體特點安全保存。

建立目錄。完成整理的陳列展覽資料應當建立總目錄，與資料一起保存，形成某項展覽的一套完整歸檔資料。此外，還可以依據(jù)不同需求，設計分類目錄或索引體系，方便展覽資料的查找和利用。

信息化建設。隨著信息化技術的全面普及，如今的展覽資料形成的全過程基本都是在數(shù)字環(huán)境下產(chǎn)生的，文字、圖紙、照片、聲像皆是如此。這為紀念館陳列展覽資料的信息化保管工作打下了堅實的基礎?；谛畔⒒夹g的陳列展覽資料整理，也為分類目錄和索引體系的建立提供了極大的便利，相較于傳統(tǒng)的人工建立方式，使用計算機技術能夠更加快速準確地進行目標檢索。

展覽輸出是紀念館陳列展覽資料最直接的利用形式，是紀念館豐富展覽內容，擴大展覽受眾面的重要舉措。長期以來，紀念館一方面通過巡展方式把原創(chuàng)展覽送到各地展出;另一方面，各館之間也通過展覽的輸出、引進開展館際交流。早期的展覽輸出方式，主要是由展覽的輸出單位利用展覽大綱等資料，將展覽制作成展板與實物展品一起送到引進單位展出場地，布展后直接展出。目前的展覽輸出方式，主要是有兩種：一種是展覽輸出單位根據(jù)引進單位展出場地實際情況，利用展覽大綱資料重新進行設計和制作;另一種是展覽引進單位按照展覽輸出單位提供的展覽資料，自行完成展覽的形式設計和制作。目前的展覽輸出方式，充分利用了展覽資料的電子信息化功能，使展覽輸出工作更加便捷高效，展覽形式效果更加突出。以中共一大會址紀念館為例，為迎接建黨百年，紀念館自2018年7月啟動了“牢記光榮使命 迎接建黨百年”全國百場巡展活動。中共一大會址紀念館利用館藏的原創(chuàng)陳列展覽資料，制作了《偉大開端——中國共產(chǎn)黨創(chuàng)建歷史圖片展》《日出東方——近代上海與中國共產(chǎn)黨的創(chuàng)建圖片展》《偉大覺醒——五四新文化運動與中國共產(chǎn)黨的創(chuàng)建文物史料展》等多套輸出展覽素材，供需求單位選擇。截至2020年底，中共一大會址紀念館的全國百場巡展活動已完成展出一百余場，為全國和本市開展“不忘初心、牢記使命”主題教育和“四史”學習教育提供優(yōu)質服務。

紀念館每年都會圍繞重大主題、重要歷史紀念日和歷史人物策劃舉辦多個專題展覽，展覽中涉及的歷史事件和歷史人物多有重復。在策劃新展時，保存完整的過往展覽資料將成為新展創(chuàng)作的重要參考，在汲取經(jīng)驗、彌補不足、推陳出新的同時，還可以有效避免展覽主題和內容的雷同，減少重復勞動。以中共一大會址紀念館為例，建館近70年來，圍繞“中國共產(chǎn)黨創(chuàng)建歷史”的陳列展覽和以周恩來為主題的人物展覽多達數(shù)十次，每次陳列展覽的資料都為新展的創(chuàng)作提供重要參考，為新展推陳出新打下堅實基礎。

目前國內的高校中尚未開設專門的陳列展覽專業(yè)，紀念館陳列展覽部門的業(yè)務人員多半是進入這個行業(yè)后才開始學習。陳列展覽精品之作就好比一本教科書，完備的陳列檔案不僅對從事紀念館陳列展覽工作業(yè)務人員的學習、借鑒、研究大有裨益，同時也可以作為紀念館其他工作人員日常培訓的業(yè)務學習資料。

完好保存的陳列展覽資料既是紀念館舉辦展覽活動的重要記錄，也是紀念館事業(yè)發(fā)展的歷史見證。中共一大會址紀念館在修訂館志、舉辦“中共一大會址紀念館60年回顧展”、編輯出版《中共一大會址紀念館60年大事記》之時，都將建館以來舉辦的各類展覽作為其中重要內容，真實完整的陳列展覽資料為紀念館的成果展示提供了豐富的素材。

紀念館文化創(chuàng)意產(chǎn)品的創(chuàng)作靈感不僅源于文物藏品，也可以來自紀念館的建筑外觀和內部展陳。作為紅色文創(chuàng)試點單位，中共一大會址紀念館近幾年推出了多款網(wǎng)紅產(chǎn)品，“初心紅”筆記本就是其中之一。筆記本為朱紅封皮，用壓文形式勾勒中共一大會址內部的復原陳設，內頁中有二十多張手繪的中共一大會址建筑細節(jié)與內飾，包括未對外開放的會址二樓復原陳設。這款“初心紅”筆記本的創(chuàng)作元素均取材自紀念館保存了數(shù)十年的會址復原陳列資料。

紀念館的陳列展覽資料以它獨特的形式，反映紀念館的發(fā)展歷史，是紀念館寶貴的財富和資源。陳列展覽資料本身就是一部可供研究的紀念館史料，希望紀念館陳列展覽資料的收集、保管和利用工作能夠得到越來越多的重視和支持，在注重研究館藏文物的同時，還應該關注紀念館的過去、現(xiàn)在和未來。

作者單位：中共一大會址紀念館