仇海燕 曹偉薇

在為實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)工作更為有效的進(jìn)行，一定的良好數(shù)據(jù)系統(tǒng)的存在勢必會(huì)對(duì)檔案信息建設(shè)的實(shí)用性、有效性和平衡性等方面產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。尤其在新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的背景下，檔案信息的管理工作必須同現(xiàn)代具備良好信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫緊密結(jié)合，進(jìn)而為廣大使用者、工作者和相關(guān)人員創(chuàng)造出更為便捷和高效的信息數(shù)據(jù)使用、管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。因此在此文章中將針對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化做出如下分析：

1.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的可優(yōu)化之處

（1）優(yōu)化檔案信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，節(jié)省資源空間

在檔案信息數(shù)據(jù)管理工作中，尤其是在檔案信息數(shù)據(jù)錄入信息過程中總出現(xiàn)存儲(chǔ)檔案信息數(shù)據(jù)的電子設(shè)備資源空間的不足或者數(shù)據(jù)信息占據(jù)空間大而造成設(shè)備運(yùn)行的緩慢與卡頓。從而引發(fā)檔案信息化建設(shè)工作的效率低下。因此，對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)建設(shè)中的優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就成了改善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的重要工作。同時(shí)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化也為降低檔案信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)冗余度。與相同類型的文件系統(tǒng)相比，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)中，通過檔案信息數(shù)據(jù)庫的管理方式，可將檔案信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行整體而又具有邏輯性的管理儲(chǔ)存，進(jìn)而減少大量的檔案信息數(shù)據(jù)，維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性和穩(wěn)定性。

（2）優(yōu)化數(shù)據(jù)管理環(huán)境，提供便捷數(shù)據(jù)檢索服務(wù)

優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可為用戶提供便捷的數(shù)據(jù)檢閱和查詢服務(wù)。優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也能夠制造出更為高效的搜索引擎服務(wù)，在將便捷優(yōu)質(zhì)的信息數(shù)據(jù)快速呈現(xiàn)給用戶的同時(shí)也更好的提高了檔案信息數(shù)據(jù)的共享性和傳播性。進(jìn)而更方便用戶對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的使用與工作人員對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的管理、整合工作。

（3）保障信息數(shù)據(jù)安全，嚴(yán)密檔案數(shù)據(jù)保存與使用

在檔案信息數(shù)據(jù)的錄入、存檔、調(diào)用和檢索等方面工作中，不可避免的存在著數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的連貫性、安全性和可靠性、完整性和并發(fā)操控等問題。因此，需增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的格式、主題等方面的一致性和檔案信息數(shù)據(jù)更新、問題修復(fù)的可行性。

（4）精密分類信息數(shù)據(jù)，嚴(yán)格審核檔案數(shù)據(jù)管理錄入工作。

檔案信息數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)信息一旦進(jìn)行了新的變化和調(diào)整，如檔案的編號(hào)、簡介、關(guān)鍵詞等發(fā)生改變，就會(huì)出現(xiàn)沒有已有的程序可以支持?jǐn)?shù)據(jù)訪問。勢必會(huì)出現(xiàn)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行大規(guī)模修正和調(diào)節(jié)。因此，在檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化就要求對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的錄入工作有更為嚴(yán)格的把關(guān)，才能確保檔案信息數(shù)據(jù)的保存更加有效。

綜上所述，檔案信息化建設(shè)在今后的工作中，尤其要注重?cái)?shù)據(jù)庫系統(tǒng)的更新升級(jí)使其更夠剛好的為人類服務(wù)。因此，優(yōu)化檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)所給檔案信息管理工作單位帶來有著不容小覷的的影響。因此，檔案信息化建設(shè)在實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)化并更好融入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中仍需使用用戶和相關(guān)技術(shù)人員對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的優(yōu)化探索進(jìn)行更為深入的研究和探索。

（蘇州市公安局蘇州工業(yè)園區(qū)分局）