余珺

按照目前的工作流程來說，檔案的數(shù)字化環(huán)節(jié)有四個主要部分，這是部分緊密相連，一環(huán)扣一環(huán)，可以總結(jié)為數(shù)據(jù)的生成、數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)的存儲以及數(shù)據(jù)的使用等。數(shù)據(jù)被壓縮在網(wǎng)絡(luò)信息中，每一個環(huán)節(jié)都有可能被竊取信息，從而導致檔案的失泄密。常見的失泄密情節(jié)有以下幾種情況：

一、違規(guī)外包掃描

據(jù)真實案件了解，2014年4月的一天，甲公司的某個部門檔案信息管理人員XX遭遇了意外。因為在他之前是乙公司的員工負責了該部門的檔案信息管理工作，他擔心之前掃描的文件讀取在新程序中會有問題，所以他就擅自做主，把之前所有的原始文件備份數(shù)據(jù)在檔案服務(wù)器上試運行，如果運行正常的話，就直接把它們刪掉?？墒牵瑔栴}是當時的部門檔案信息管理系統(tǒng)剛好完成升級，系統(tǒng)里的各類資料和文件必須要重新進行命名才可以正常查看和運行，就是這一點讓XX產(chǎn)生了大意，他修改好原始文件資料名稱時，違規(guī)使用了互聯(lián)網(wǎng)計算機，而且他修改完了之后忘了刪除源文件，最后導致原始資料在計算機互聯(lián)網(wǎng)中泄密。

二、資料流轉(zhuǎn)不登記

據(jù)真實案件了解，2016年8月的一天，有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)當下有微信群正在傳播一份神秘的標注了“機密”的文件。該部門想深入調(diào)查，一探究竟。經(jīng)調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，這份機密文件的出處是一名曾就職于檔案局信息管理部門的XX。他所在的部門當時正在進行檔案的數(shù)字化管理，所有原始紙質(zhì)文件資料需要統(tǒng)一掃描上傳到檔案數(shù)據(jù)庫當中。但是由于當時的掃描人員疏忽大意，掃描完之后沒有一一核查掃描件與原件是否對應(yīng)，導致一份檔案落在了數(shù)字化工作現(xiàn)場。XX在整理資料時恰巧發(fā)現(xiàn)了該資料，并且受好奇心的驅(qū)使打開了該文件，發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容與自家親人有關(guān)，于是拍下內(nèi)容發(fā)布在了家族微信群里，導致機密文件的泄露。

三、存儲載體丟失

據(jù)真實案件了解，2015年12月的一天，某地區(qū)檔案局的工作人員發(fā)現(xiàn)該檔案室的一個移動硬盤不翼而飛，里面存儲著大量的機密文件和原始檔案資料，他隨即向有關(guān)部門匯報了此事，經(jīng)核查，該硬盤中的資料涉及人員較廣，從監(jiān)控中查看應(yīng)該是被竊取并意圖銷毀。

四、違規(guī)復制擴散

據(jù)真實案件了解，2002年12月的一天，有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)當下有幾份機密文件正在網(wǎng)絡(luò)上秘密傳遞，傳遞途徑為電子郵箱。經(jīng)過有關(guān)人員的深入調(diào)查，找到了信息傳遞的雙方，并經(jīng)過詢問得知，其中發(fā)件方是某地區(qū)檔案局的工作人員A，收件方B為發(fā)件方A的好友。B以搜集論文資料為由向A索要檔案資料，A咋未經(jīng)上級允許的情況下擅自從數(shù)據(jù)庫中搜索了7份檔案資料發(fā)送給B，其中2份是機密文件。

（南京市浦口區(qū)人民政府泰山街道辦事處）