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      簡述企業(yè)項目管理中的風(fēng)險管理問題

      2020-03-10 02:12:55郭麗瓊
      科學(xué)與財富 2020年33期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)項目控制措施風(fēng)險管理

      摘 要:企業(yè)項目管理是系統(tǒng)性非常強(qiáng)的工作,實(shí)施項目管理可以有效提升項目的管理效果。在實(shí)際的實(shí)施過程中,項目管理不僅涉及到全項目的管控,而且在管理的過程中,也需要對項目風(fēng)險方面進(jìn)行一定的改善,這就對企業(yè)項目管理中的風(fēng)險管理有了非常高的要求,本文主要對此進(jìn)行分析,希望對相關(guān)從業(yè)者有一定的參考作用。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)項目;風(fēng)險管理;控制措施

      引言:項目管理是在規(guī)定的時間之內(nèi),對項目的范圍、項目的資源以及實(shí)施方式進(jìn)行全方位的控制和管理,其中涉及非常多的復(fù)雜條件,有效的項目管理可以確保企業(yè)在進(jìn)行項目的時候,按照規(guī)劃進(jìn)行,不僅如此,隨著項目的不斷深入,項目實(shí)施效率以及質(zhì)量也會有一定的保證,但即使再精密的體系,還是會有或多或少的問題,所以就需要對風(fēng)險進(jìn)行全面的管控,而且在實(shí)際的工作中,不同的項目管理工作面對的風(fēng)險也是不相同的,想要加強(qiáng)風(fēng)險方面的控制,可以從以下幾個方面進(jìn)行。

      一、項目管理中存在的風(fēng)險

      (一)合同風(fēng)險

      合同是在項目進(jìn)行之前,相關(guān)的合作方對于自身的一些職責(zé)以及權(quán)利進(jìn)行劃分的工具,合同在實(shí)際的工作中具有非常強(qiáng)的約束效果,因此在實(shí)際的使用過程中,合同一直是作為一項約束雙方行為及管理的工具存在,合同的條款越豐富,其中出現(xiàn)問題的幾率就越低,因此在實(shí)際的工作之中,需要對合同方面進(jìn)行足夠的重視。然而在實(shí)際的過程中,受企業(yè)管理者的知識、能力、重視程度、對法律法規(guī)的熟悉理解程度不同等的影響,會采用一些非常手段,導(dǎo)致合同條款或者執(zhí)行出現(xiàn)漏洞,產(chǎn)生各種各樣的風(fēng)險,所以在當(dāng)前的企業(yè)項目管理中,需要重視在合同方面可能存在的問題,做到人員與責(zé)任劃分清晰,條款盡可能完善,保證項目組織開展工作順利及后續(xù)工作順利進(jìn)行。

      (二)環(huán)境風(fēng)險

      環(huán)境風(fēng)險應(yīng)付面廣難度高,一般情況下環(huán)境風(fēng)險是無法規(guī)避的,因此只能夠降低其導(dǎo)致的影響,環(huán)境風(fēng)險內(nèi)容也很多,包括了外部環(huán)境風(fēng)險和內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險,也包括了宏觀環(huán)境風(fēng)險和中微觀環(huán)境風(fēng)險,它并不只是常見的氣候以及自然災(zāi)害等等情況,還有當(dāng)前的社會形式、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r以及行業(yè)情況、當(dāng)?shù)氐恼咦儎拥鹊榷际黔h(huán)境范圍之內(nèi)的,受市場環(huán)境和政府政策的變動影響,相關(guān)企業(yè)很多既定的計劃有可能都難以實(shí)施,甚至很多的材料成本、人員成本以及其他相關(guān)的成本方面都會受到嚴(yán)重的限制,這樣的情況一旦任由其演變下去,會發(fā)展成造成企業(yè)的負(fù)擔(dān),造成非常大的損失,嚴(yán)重的情況甚至?xí)斐善髽I(yè)的發(fā)展出現(xiàn)問題,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的損失,一旦發(fā)生這種情況,對于企業(yè)來說,最終造成的損失是無法估量的,對企業(yè)的打擊會非常大。

      (三)項目實(shí)施的風(fēng)險

      項目實(shí)施的風(fēng)險是在項目進(jìn)行的過程中,受相關(guān)政策、行業(yè)競爭、自身戰(zhàn)略變化等導(dǎo)致當(dāng)前項目的實(shí)施和預(yù)期收益出現(xiàn)影響。除此之外,在項目的進(jìn)行過程中,會涉及非常多的步驟以及人為因素,這些因素的出現(xiàn)往往是項目參與工作人員方面及企業(yè)管理方面環(huán)節(jié)出錯導(dǎo)致的問題,尤其是人員方面,人在長期的工作中,受主觀與客觀因素的影響,會出現(xiàn)各種各樣的問題,或者是在執(zhí)行的過程中,企業(yè)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的疏漏,這樣的問題一旦沒有進(jìn)行足夠的重視,對于項目來說,就是非常危險的情況,會直接給企業(yè)項目造成大量的損失,對于企業(yè)項目的補(bǔ)救也會浪費(fèi)大量的時間以及精力,嚴(yán)重拖慢了項目工作進(jìn)展的進(jìn)程,甚至?xí)o企業(yè)形象帶來無法挽回的損失,對于企業(yè)來說,這是致命的打擊。

      二、項目管理之中如何進(jìn)行風(fēng)險管理

      (一)事前控制

      在項目管理之中,對風(fēng)險進(jìn)行管理是非常重要的一個環(huán)節(jié),事前控制就是在項目進(jìn)行之前,對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)先評估以及對項目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)判和審核,確保項目能夠正常的進(jìn)行,因此在當(dāng)前的事前控制中,主要有以下幾個方面需要注意:

      首先是風(fēng)險形式的評估,在風(fēng)險形式方面,需要對未來可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)的判斷,其中對風(fēng)險的形式,以及在什么情況下會遇到什么樣子的風(fēng)險,這些都需要做出充分的評估,不僅如此,在進(jìn)行風(fēng)險評估的時候,需要審查相關(guān)的情況,保證風(fēng)險的預(yù)估可以足夠的準(zhǔn)確,在出現(xiàn)問題的時候,第一時間提出應(yīng)對的措施,在項目進(jìn)行的過程中,對風(fēng)險可能出現(xiàn)的情況以及出現(xiàn)之后的影響范圍都有足夠的估計,只有這樣才可以保證在實(shí)際的進(jìn)行過程中,對風(fēng)險的隱患能夠及時進(jìn)行控制,保證工作的正常進(jìn)行。

      其次就是對風(fēng)險進(jìn)行識別,風(fēng)險發(fā)生的可能性和發(fā)生以后造成影響的程度都是不同的,項目管理人員需要對風(fēng)險進(jìn)行充分的識別,識別工作的主要作用就是在進(jìn)行風(fēng)險工作的時候,需要對風(fēng)險出現(xiàn)的原因,對風(fēng)險中存在的問題進(jìn)行足夠的評價,這樣才可以保證有針對性的對風(fēng)險問題進(jìn)行解決,是當(dāng)前經(jīng)常使用的一種方式,也是效果非常好的一種方式,通過這樣的方式,可以有效提升對風(fēng)險方面的控制,進(jìn)而保證風(fēng)險管理工作可以在有效的情況下進(jìn)行。

      最后就是對于風(fēng)險的分析以及評價,該工作是在上述的兩種工作之后實(shí)施的,主要的作用是對風(fēng)險進(jìn)行歸類以及分析,分析工作需要采用非常多的方式,主要是對風(fēng)險出現(xiàn)的影響以及風(fēng)險造成的影響等方面進(jìn)行分析,通過分析可以有效提升企業(yè)項目管理中遇到類似問題的解決能力,在實(shí)際的工作中有非常好的作用。

      (二)事中控制

      事中控制是在進(jìn)行項目管理的過程中,對于工作人員的工作方式以及工作細(xì)節(jié)進(jìn)行的控制,通過這些控制可以有效提升當(dāng)前對工作的掌握,進(jìn)而保證風(fēng)險出現(xiàn)的可能性降低,并且可以有效提升當(dāng)前控制工作的效率,風(fēng)險事中控制,主要有以下幾個方面的措施:

      首先是風(fēng)險預(yù)警,在項目的實(shí)施之中,很多風(fēng)險都是有一定的預(yù)兆的,因此在實(shí)際的項目管理工作之中,需要項目管理部門加強(qiáng)對當(dāng)前工作的監(jiān)控,出現(xiàn)偏差,通過預(yù)警,及時糾偏,保證工作能夠在預(yù)設(shè)的情況下進(jìn)行,不僅如此,隨著工作的不斷發(fā)展,對環(huán)境以及其他可能影響到項目進(jìn)程的情況也需要足夠的重視,只有這樣,才可以保證項目的有效進(jìn)行,并且可以減少一些風(fēng)險出現(xiàn)的可能性。

      其次就是進(jìn)行風(fēng)險降低或轉(zhuǎn)移,風(fēng)險降低或轉(zhuǎn)移是需要多方面配合的,尤其是在項目進(jìn)行的過程中,風(fēng)險一旦出現(xiàn),就需要風(fēng)險控制人員迅速對風(fēng)險進(jìn)行分析,找出風(fēng)險原因,找出問題所在之后,風(fēng)險管理人員可以立即找出應(yīng)對的策略,進(jìn)而加強(qiáng)對于風(fēng)險方面的管控,保證工作可以在控制下進(jìn)行。對于一些無法解決的風(fēng)險,也需要及時找出降低風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險的手段,最大程度保證項目的進(jìn)行。

      (三)事后控制

      事后控制是在項目完成之后,開展的控制工作,與其說是控制工作,不如說成是對經(jīng)驗(yàn)的匯總和后續(xù)工作的安排。在事后控制的時候,首先需要對這次項目中存在的問題以及形成問題的可能原因進(jìn)行分析,并且找出其中的準(zhǔn)確原因,針對原因進(jìn)行分析,讓后續(xù)的工作加強(qiáng)這方面的建設(shè)。其次就是將這次應(yīng)對成功的風(fēng)險控制手段進(jìn)行歸檔,在出現(xiàn)類似問題的時候,可以第一時間對問題進(jìn)行分析以及從解決方法中學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),保證工作不會出現(xiàn)損失。最后就是對此次風(fēng)險控制進(jìn)行全面的反思,找出其中的優(yōu)勢以及可以改進(jìn)的內(nèi)容,在后續(xù)的工作中,需要加強(qiáng)對這方面的重視,讓風(fēng)險管理部門形成豐富的經(jīng)驗(yàn),保證后續(xù)項目的效果。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,項目風(fēng)險管理是企業(yè)項目管理中不可或缺的部分,是項目能夠達(dá)到預(yù)期的效果,進(jìn)而合理推動自身發(fā)展的有效措施,因此在當(dāng)前的企業(yè)項目管理中,必須建立完善的風(fēng)險管理體系,只有這樣才可以保證企業(yè)更好的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王青青.企業(yè)項目管理中的風(fēng)險管理問題[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2020,28(13):229.

      [2]黃宏勝.企業(yè)項目管理中的風(fēng)險管理問題[J].中國商論,2020(05):220-221.

      作者簡介:

      郭麗瓊(1983-)女,漢族,山西長治,大學(xué)本科,研究方向:工商管理。

      (陜西果業(yè)銅川集團(tuán)有限公司? 陜西銅川? 727000)

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