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      中小企業(yè)資金管理中存在問題及對策

      2020-03-10 02:56黃穎瑩
      科學(xué)與財富 2020年33期
      關(guān)鍵詞:資金管理問題與對策中小企業(yè)

      摘 要:新冠肺炎疫情暴發(fā)、全球經(jīng)濟(jì)趨勢下滑等復(fù)雜背景下,提高資金管理水平是促進(jìn)中小企業(yè)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展的決定性因素。文章研究了資金管理水平在企業(yè)管理中的重要性,分析了國內(nèi)中小企業(yè)在資金管理方面普遍存在的共性問題及原因,并結(jié)合具體問題探討了提升企業(yè)資金管理水平,提高資金使用效率,明確財務(wù)預(yù)結(jié)算管理和資金“靶向應(yīng)用”,從而促進(jìn)企業(yè)綜合管理能力提升,保障企業(yè)更好更快發(fā)展的途徑。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè);資金管理;問題與對策

      1中小企業(yè)資金管理研究背景

      由于市場經(jīng)濟(jì)全球化和流動經(jīng)濟(jì)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,國家中小企業(yè)的市場份額不斷擴(kuò)大,競爭環(huán)境日益激烈。尤其是2020年以來,新冠肺炎疫情突發(fā),并蔓延到全球,導(dǎo)致國內(nèi)企業(yè)大面積延遲開工,企業(yè)產(chǎn)出基本為零,受國家疫情防控對保障企業(yè)員工基本生活的硬性要求,企業(yè)經(jīng)營成本尤其是人力資源成本并沒有降低。雖然國內(nèi)疫情基本得到了控制,但一方面隨著企業(yè)員工尤其是外來員工的流動,企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)將呈現(xiàn)更加復(fù)雜和不確定的狀態(tài),企業(yè)財務(wù)高壓仍將持續(xù)保持一段時間;另一方面受疫情影響,企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)、原材料及產(chǎn)品物流、人員管控、心理壓力等綜合影響不斷持續(xù)。國內(nèi)許多中小企業(yè),比如餐飲、旅游服務(wù)業(yè)、小商品經(jīng)營、物流等行業(yè)普遍面臨危機(jī)與困局。國家出臺了一些保障中小企業(yè)生存的稅收、財務(wù)、金融等相關(guān)優(yōu)惠政策,減免了一定比例的中小企業(yè)增值稅、社保、個人所得稅,出臺了延期繳納社保的利好政策,各地方政府對企業(yè)復(fù)工也提供了一定配合服務(wù)。但疫情帶來的國內(nèi)經(jīng)濟(jì)減緩和全球經(jīng)濟(jì)下滑的趨勢不可避免,中小企業(yè)必將面臨更大的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。中小企業(yè)尤其是依靠傳統(tǒng)經(jīng)營模式的企業(yè),必須主動求變加以應(yīng)對。

      2中小企業(yè)資金管理的重要性

      資金或者說現(xiàn)金流,是所有企業(yè)繞不過去且必須面對的難關(guān),這也凸顯了資金管理在企業(yè)中的重要地位。資金管理是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素,高效科學(xué)的資金管理有助于提升企業(yè)的整體管理水平。企業(yè)在做好生產(chǎn)、安全、產(chǎn)品研發(fā)等基礎(chǔ)工作的情況下,如何將企業(yè)經(jīng)營好、管理好,合理實(shí)施長期性財務(wù)預(yù)結(jié)算管理和資金管控,做好市場預(yù)判,進(jìn)行經(jīng)營風(fēng)險預(yù)估等資金管理內(nèi)容是重中之重。面對復(fù)雜局面情況,企業(yè)必須把資金管理納入新的管理高度,主動應(yīng)變求變,提高資金使用效率、加快資金周轉(zhuǎn)率、加快在線業(yè)務(wù)審批速度、加強(qiáng)風(fēng)險管控能力,為企業(yè)贏得生存空間、利潤空間和高質(zhì)量發(fā)展空間。

      3中小企業(yè)資金管理中存在的問題

      3.1缺乏規(guī)模管理意識,融資困難

      中小企業(yè)融資難,是自身管理缺陷與金融體系弊端的雙重結(jié)果。主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn)。

      1、外部融資環(huán)境

      中國是以國有經(jīng)濟(jì)為主體的多種經(jīng)濟(jì)形勢,金融機(jī)構(gòu)以國有商業(yè)銀行為主;國有大型企業(yè)因其規(guī)模體量和政策導(dǎo)向,很容易獲得金融支持,并且力度較大。中小企業(yè)與之相比,規(guī)模相對較小,獲利空間不大,發(fā)展前景不明朗,難以獲取發(fā)展需求的金融與政策支持。

      2、企業(yè)自身管理

      企業(yè)戰(zhàn)略為資金戰(zhàn)略的管理指明了方向與目標(biāo)。資金戰(zhàn)略從屬于企業(yè)整體戰(zhàn)略,既為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),又為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略服務(wù)。中小企業(yè)由于成本因素,經(jīng)營的現(xiàn)狀普遍是老板“拍腦袋”進(jìn)行決策,不但企業(yè)缺乏系統(tǒng)性的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略,老板(企業(yè)家)自身的戰(zhàn)略意識也大多處于模糊不清的狀態(tài)。這對企業(yè)實(shí)施規(guī)范科學(xué)的資金管理戰(zhàn)略帶來了明顯的隱患。在銀行評估過程中,會因?yàn)橘Y金管理、籌集資金、投放、回籠等不確定風(fēng)險因素,導(dǎo)致造成融資失敗。

      3、財務(wù)審查評估

      中小企業(yè)的財務(wù)人員層次不一,水平良莠不齊,對國家的政策法規(guī)理解有差異,財務(wù)數(shù)據(jù)受老板個人因素隨機(jī)性較大。對外披露的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)鉤稽關(guān)系有差異,金融機(jī)構(gòu)難以對其提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確評估,導(dǎo)致財務(wù)指標(biāo)達(dá)不到金融機(jī)構(gòu)審查要求,信用評估等級偏低,資金需求難以得到銀行的支持。

      3.2缺乏風(fēng)險管理意識,機(jī)制欠缺

      中小企業(yè)內(nèi),資金管理的風(fēng)險意識欠缺是一種普遍現(xiàn)象。企業(yè)沒有長期性、科學(xué)規(guī)范合理的管理模式和體制機(jī)制,常見的現(xiàn)象是,中小企業(yè)生存主要依靠老板(企業(yè)家)個人能力、人脈等因素。然而,大部分中小企業(yè)管理者并沒有意識到這是企業(yè)資產(chǎn)管理機(jī)制欠缺導(dǎo)致的,而習(xí)慣性將原因歸結(jié)于“運(yùn)氣”不好。

      4缺乏預(yù)算管理體系,投資無序

      中小企業(yè)多為民營企業(yè),由于人力成本因素影響,財務(wù)預(yù)算管理意識淡漠,制度不夠健全。很多中小企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)不足,對資金管理沒有專業(yè)認(rèn)識,沒有科學(xué)的資金價值理念;對于資金運(yùn)用缺乏明確方向和長遠(yuǎn)規(guī)劃,缺乏考察評估,基本是“老板看著這個事可以”就盲目投資,不能和本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展相匹配,做不到資金的“靶向應(yīng)用”。在資金運(yùn)用過程中風(fēng)險高,難點(diǎn)多,極有可能出現(xiàn)一次錯誤的投資或者不合時宜的投資,就導(dǎo)致資金鏈斷裂,“滿盤皆輸”的問題。此種現(xiàn)象,是直接影響企業(yè)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展的共性問題。

      5應(yīng)對措施

      5.1改善融資環(huán)境,拓寬融資渠道

      企業(yè)想長期穩(wěn)定發(fā)展,就必須有明確的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展方向。必須做到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展定位準(zhǔn)確。對經(jīng)營產(chǎn)品市場進(jìn)行細(xì)化分析,明確企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)出規(guī)模、確定資金回籠時限、明晰經(jīng)營利潤比例。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的財務(wù)戰(zhàn)略配合制訂實(shí)施精準(zhǔn)可行的融資方案。一方面要完善企業(yè)財務(wù)制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),使財務(wù)信息透明準(zhǔn)確,融資依據(jù)真實(shí)可靠,從而穩(wěn)健提高企業(yè)的信用等級。另一方面,要深入研究市場,不斷提高產(chǎn)品核心競爭力。在此基礎(chǔ)上,爭取國家政策扶持、向銀行申請貸款、爭取天使基金或風(fēng)險投資公司資金、融資租賃等方式的把握性才能提升,企業(yè)不斷改善融資環(huán)境、拓寬融資渠道的可能性才有保障。

      5.2強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,進(jìn)行全過程風(fēng)險管控

      企業(yè)對資金管理要實(shí)施風(fēng)險管控。風(fēng)險管控是規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、提高資金使用效率、促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要舉措。企業(yè)要加大利潤空間,降低費(fèi)用成本,降低資金使用成本,必須建立風(fēng)險管控制度,建立完善的體制,加強(qiáng)資金管理監(jiān)督與內(nèi)部控制,強(qiáng)化資金風(fēng)險控制,合理高效使用資金。

      5.3強(qiáng)化風(fēng)險管理制度

      企業(yè)要建立適應(yīng)本企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,通過對保障生產(chǎn)經(jīng)營的資金進(jìn)行不間斷的監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險有效控制。在內(nèi)部監(jiān)督考核中,要開展事前預(yù)判、事中監(jiān)督、事后評估的風(fēng)險管控機(jī)制。要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)流動資金的全過程動態(tài)控制,對企業(yè)財務(wù)指標(biāo)的變動情況有效監(jiān)控,以保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對企業(yè)投資的新項(xiàng)目、新開發(fā)的產(chǎn)品、新開拓的市場、新研發(fā)的項(xiàng)目等,都必須納入風(fēng)險評估機(jī)制之中,并重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)管。

      5.4加強(qiáng)流動資金回收

      應(yīng)收賬款是企業(yè)的流動資產(chǎn),風(fēng)險最大,堪稱企業(yè)“生命線”。如果企業(yè)應(yīng)收賬款管理不善,必然導(dǎo)致資金短缺,給企業(yè)帶來致命危機(jī),甚至直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。企業(yè)債務(wù)糾紛的增加,也會造成企業(yè)信用等級受損,并增加企業(yè)的法務(wù)成本和管理成本。企業(yè)管理者和財務(wù)人員必須提高應(yīng)收賬款財務(wù)風(fēng)險防范意識,建立應(yīng)收賬款的責(zé)任制度,明確規(guī)定責(zé)任單位和責(zé)任人,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,提升資金周轉(zhuǎn)率,提高經(jīng)營效益。

      5.5建立信用評價機(jī)制

      要針對客戶群建立信用評價機(jī)制,即具備什么樣條件的客戶單位,才能達(dá)到可以墊資運(yùn)營的信用標(biāo)準(zhǔn)和條件。要建立完善的合同制管理制度,對于簽約單位必須以合同方式,明確收款期限付款方式、商務(wù)流程,違約責(zé)任等作出明確的規(guī)定,增強(qiáng)法律意識。

      5.6信用風(fēng)險管控信息化

      利用各種公開的財務(wù)信息并進(jìn)行綜合性數(shù)據(jù)信息化分析,是管控信用風(fēng)險的最有力工具。主要方法是要綜合客戶單位年度財務(wù)報表和付款信息進(jìn)行綜合分析,將年報作為企業(yè)發(fā)展環(huán)境分析,付款信息作為企業(yè)日常經(jīng)營行為分析,建立客戶群應(yīng)收賬款賬齡分析表。具體過程中,通過了解客戶的付款表現(xiàn),初步判斷與其合作時按合同付款的概率;當(dāng)客戶單位出現(xiàn)政策導(dǎo)向、經(jīng)營困難、現(xiàn)金流不穩(wěn)定等狀況時,綜合年度財務(wù)報表及其付款表現(xiàn)進(jìn)行綜合分析。幫助企業(yè)全維度分析預(yù)測合作財務(wù)風(fēng)險,并及時調(diào)整本企業(yè)信用評級體系進(jìn)行預(yù)防。

      5.7建立資金預(yù)結(jié)算管理制度

      中小企業(yè)應(yīng)建立完善的全面預(yù)算控制。預(yù)算一經(jīng)確定就要嚴(yán)格執(zhí)行,資金投放和支出要與預(yù)算匹配。要定期考核預(yù)算執(zhí)行情況,將預(yù)算報告與實(shí)時信息進(jìn)行對比,確認(rèn)預(yù)算完成與關(guān)鍵指標(biāo)落實(shí)情況。核查資金是否超預(yù)算、超使用率,并針對不同情況進(jìn)行定期分析評估,要求資金使用人做出合理解釋或進(jìn)行追責(zé)。

      企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動,應(yīng)訂立合同,保障資金結(jié)算。財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同條款及時審核辦理結(jié)算業(yè)務(wù),對于未按合同履約的,要迅速反映到合同履約評估機(jī)制上。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對合同履約總體情況,重大合同情況組織專項(xiàng)分析評估,對存在不足之處及時整改調(diào)配。積極維護(hù)重點(diǎn)客源,多方培養(yǎng)潛在客戶群。

      5.8實(shí)施責(zé)任考核,提升資金利用率

      企業(yè)管理的著落點(diǎn)在財務(wù)管理,而財務(wù)管理體現(xiàn)在資金的高效流轉(zhuǎn)及應(yīng)用。充沛的流動資金是企業(yè)正常持續(xù)經(jīng)營的前提,流動資金周轉(zhuǎn)速度越快,資金使用率越高,企業(yè)經(jīng)營能力越強(qiáng)。

      6結(jié)束語

      綜上所述,為保證企業(yè)利益不受損失,企業(yè)必須定期對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行核查,及時清理往來款項(xiàng)。對于正常往來款項(xiàng),要根據(jù)信用評級區(qū)分客戶,專人、重點(diǎn)開展清理工作,加大對賬頻次,及時清理欠款。企業(yè)根據(jù)客戶企業(yè)的信用等級,依照合同約定,確定不同收款期限,對于快到收款期的單位,業(yè)務(wù)部、財務(wù)部及時參與對賬、催賬。對本企業(yè)回款工作不力的部門或責(zé)任人,要嚴(yán)格考核、追責(zé)問責(zé);對于有能力付款而不付款的合作客戶,或難以收回的貨款,要及時在訴訟期內(nèi)采取法律手段,依法維護(hù)企業(yè)合法利益。

      參考文獻(xiàn):

      [1]提升民營中小企業(yè)資金管理水平的措施[J].萬霞.? 當(dāng)代會計. 2020(12)

      [2]淺析集團(tuán)企業(yè)如何提升資金管理水平[J].彭偉.? 納稅. 2019(21)

      [3]論企業(yè)資金管理水平的提高[J].王麗紅.? 中國商貿(mào). 2011(03)

      [4]夯實(shí)基礎(chǔ),強(qiáng)化管控,提升資金管理水平[J].劉穎賓.? 財會學(xué)習(xí). 2017(20)

      [5]對提高國有企業(yè)資金管理水平的探討[J].張法棟.? 財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版). 2015(23)

      作者簡介:

      黃穎瑩,女,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。

      (東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院? 210096)

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