畢國(guó)棟 山東能源集團(tuán)財(cái)務(wù)有限公司
引言:時(shí)代處于不斷變化發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也在此環(huán)境下取得較大進(jìn)步,尤其是互聯(lián)網(wǎng)信息水平的提升,使得會(huì)計(jì)管理工作日漸趨于規(guī)范化。而會(huì)計(jì)管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用顯而易見(jiàn),于企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)時(shí)代既為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)機(jī)遇,同時(shí)也意味著,其面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,只有結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代這一大環(huán)境,深入探索與之相適應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作效率的提升策略,才能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),促使企業(yè)提升管理核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)管理逐漸實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,各企業(yè)專門(mén)設(shè)計(jì)適合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展特點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái),將紙質(zhì)數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)平臺(tái)相結(jié)合,并利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)促使企業(yè)會(huì)計(jì)工作向智慧會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型。與此同時(shí),傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)管理計(jì)算機(jī)平臺(tái)也轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)平臺(tái),企業(yè)相關(guān)崗位人員可以將相關(guān)的工作與會(huì)計(jì)管理工作通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)予以靈活開(kāi)展[1]。與傳統(tǒng)型企業(yè)會(huì)計(jì)管理相比較,企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理網(wǎng)絡(luò)化之后,例如,當(dāng)前在各企業(yè)較受歡迎的金蝶、OA等系統(tǒng),不僅使會(huì)計(jì)人員在工作中的開(kāi)票、流水、報(bào)銷以及入賬等相應(yīng)會(huì)計(jì)行為實(shí)現(xiàn)智能化,還有效避免了人工操作的失誤,在很大程度上為會(huì)計(jì)管理崗位工作人員帶來(lái)助益,其工作效率也得到較大提升。
由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)信息技術(shù)的知識(shí),企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作在制定預(yù)算、信息整理與會(huì)計(jì)報(bào)告等相關(guān)工作環(huán)節(jié)中也逐漸體現(xiàn)出明顯的數(shù)據(jù)化特點(diǎn)。如此一來(lái),企業(yè)的各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)集結(jié)之后,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化分析,成為企業(yè)管理層作出相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。不難看出,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際效率也得到明顯提升,促使會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量與水平處于更高水平。此外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中的數(shù)據(jù)管理工作內(nèi)容更為全面化,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理及市場(chǎng)數(shù)據(jù)管理,也充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)化的特點(diǎn)。與此同時(shí),利用智能技術(shù),企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員由于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理,在數(shù)據(jù)分析和處理方面更為高效,傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)管理需要多人配合且耗時(shí)較長(zhǎng)才能處理完畢的工作,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)只需一人操作就可滿足要求,不僅提升了會(huì)計(jì)管理工作的效率,也在很大程度上也使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本得到有效節(jié)約。
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理的轉(zhuǎn)型,意味著會(huì)計(jì)管理人員的相應(yīng)素質(zhì)也被提出更高要求,因此,企業(yè)需要嘉慶會(huì)計(jì)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。因?yàn)闀?huì)計(jì)管理工作人員的素質(zhì)是否處于較高水準(zhǔn)將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的有著明顯的影響作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,為更好的推進(jìn)企業(yè)自身與財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)展,若要提升會(huì)計(jì)管理水平,就需要對(duì)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行專業(yè)化培養(yǎng),重視打造與時(shí)代趨勢(shì)及企業(yè)發(fā)展需求的會(huì)計(jì)管理人才隊(duì)伍,為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供進(jìn)修及培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。例如,請(qǐng)業(yè)界相關(guān)專家到企業(yè)內(nèi)部定期為財(cái)務(wù)人員組織培訓(xùn),幫助其學(xué)學(xué)更多的信息技術(shù)知識(shí)及會(huì)計(jì)管理專業(yè)知識(shí),或者對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)異且用于創(chuàng)新的財(cái)務(wù)人員基于帶薪進(jìn)修的機(jī)會(huì),將進(jìn)修學(xué)習(xí)到的先進(jìn)會(huì)計(jì)管理專業(yè)知識(shí)帶到企業(yè)內(nèi)部,全面提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的綜合素養(yǎng)及職業(yè)能力。幫助其樹(shù)立責(zé)任意識(shí),以此進(jìn)一步提升工作效率。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作效率的提升,制度保障時(shí)關(guān)鍵,因此,需要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行完善。首先,對(duì)企業(yè)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)及不同部門(mén)的進(jìn)行合理規(guī)劃定位,確保其運(yùn)行流程處于規(guī)范化及科學(xué)化狀態(tài),由于對(duì)于以往部門(mén)工作流程過(guò)于繁雜或人員冗余的狀況,應(yīng)予以及時(shí)調(diào)整,以此促使企業(yè)各方面資源得到合理且優(yōu)化的配置,具體包含資金資源、人力資源以及物力資源等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的高效傳遞[2]。其次,對(duì)各部門(mén)及崗位人員的職責(zé)予以明確劃分,健全權(quán)責(zé)分配制度,避免組織內(nèi)部部分人員權(quán)力過(guò)于集中,與此同時(shí),設(shè)定會(huì)計(jì)管理監(jiān)督及懲罰制度,提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。最后,積極借鑒行業(yè)龍頭企業(yè)或外企的會(huì)計(jì)管理信息化經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)及市場(chǎng)環(huán)境情況,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)效性。
為進(jìn)一步提升大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理的工作效率,僅僅依靠企業(yè)信息內(nèi)部信息資源,其會(huì)計(jì)管理的有效性并不能的都有力保障。因此,企業(yè)內(nèi)部需要結(jié)合其運(yùn)行環(huán)境中所形成的數(shù)據(jù),為會(huì)計(jì)管理提供豐富的信息資源支持。因此,企業(yè)內(nèi)部有必要建立大數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的相關(guān)信息及數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)智能化收集與分析,以此確保數(shù)據(jù)信息資源的全面性。此外,企業(yè)還應(yīng)注重對(duì)大數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)的信息安全及數(shù)據(jù)安全予以全面保護(hù),確保系統(tǒng)內(nèi)部處于正常運(yùn)行狀態(tài),以此提升其在會(huì)計(jì)管理工作中的效用得到更大化發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作要充分結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)進(jìn)行合理變革,如此才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展。