何和 合肥市廬江縣廬城鎮(zhèn)財政所
前言:行政事業(yè)單位在會計工作中執(zhí)行新的政府會計制度,有利于規(guī)范單位的財務活動,有利于全面反映行政事業(yè)單位,在運行過程中的成本投入,完善行政事業(yè)單位預算管理體系。有利于行政事業(yè)單位結(jié)合本單位實際發(fā)展狀況制定相應的績效考核體系。有效規(guī)避財務風險提高資金的使用效率。但是目前我國行政事業(yè)單位在執(zhí)行政府會計制度時依然存在一些問題需要引起相關(guān)部門領(lǐng)導的重視,并結(jié)合單位實際發(fā)展情況制定相關(guān)的應對措施。
新的政府會計制度設置了預算收入、預算支出、預算結(jié)余三個預算會計要素和資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、費用五個財務會計要素,而舊的行政事業(yè)單位會計制度僅有資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、費用五個財務會計要素,如何將新舊制度初始數(shù)據(jù)銜接上,不出現(xiàn)疏漏,成為會計核算的最基礎工作。會計人員必須認真研究每個會計要素中每個數(shù)據(jù)的來源,尤其是往來款項和預算結(jié)余科目,這樣才能將其正確的對應到新的會計要素中,才能保證報表的真實性、完整性。
新的政府會計制度要求雙分錄、雙報告。雙分錄即同一筆經(jīng)濟業(yè)務,既要做財務會計分錄又要做預算會計分錄,而不是簡單的平行登記。雙報告即財務報告和預算報告,新的政府會計制度要求財務會計采用的是權(quán)責發(fā)生制,反映行政事業(yè)單位財務狀況、運行情況和現(xiàn)金流量等。預算會計采用收付實現(xiàn)制,反映預算收支執(zhí)行結(jié)果。在政府會計制度執(zhí)行的過程中,由于很多單位都采取之前傳統(tǒng)的會計制度執(zhí)行方案,沒有將財務會計報告和預算會計報告相結(jié)合,有的至今還沒有執(zhí)行新的政府會計制度。一方面是單位領(lǐng)導不重視預算執(zhí)行情況和績效考核、資金效益評估等工作,認為“有錢夠花就行”,另一方面是財務工作人員不重視會計信息的收集與利用。
新的政府會計制度明確指出,政府會計主體應當對固定資產(chǎn)、公共基礎設施計提折舊,對無形資產(chǎn)進行攤銷,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府固定資產(chǎn)歷史悠久,項目多,但金額小,沒有專人管理、沒有設立固定資產(chǎn)備查簿、沒有進行卡片登記。甚至公共基礎設施和無形資產(chǎn)很多都沒有進行財務記賬。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)最近幾年才正式啟用,資產(chǎn)系統(tǒng)與財務系統(tǒng)也很多不符的情況。這就導致會計人員很難按照資產(chǎn)系統(tǒng)導出的累計折舊報表進行財務補計提折舊。
為了促進行政事業(yè)單位新會計制度順利開展,提高行政事業(yè)單位新舊會計制度銜接水平,行政事業(yè)單位應結(jié)合本單位財務管理實際情況制定和完善行政事業(yè)單位政府會計制度,結(jié)合新的政府會計制度實際內(nèi)容進行財務管理和會計審核工作。尤其是主管部門、財政部門應該牽頭做好培訓和指導工作,印發(fā)相關(guān)實務培訓材料,讓基層單位遇到實踐問題的時候有書可查,避免出現(xiàn)錯誤,導致重復記賬,浪費時間和精力。
開展資產(chǎn)清查和清理往來款是新舊會計制度銜接的基本前提,資產(chǎn)清查還要保證資產(chǎn)實物與會計賬面數(shù)以及行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)一致,對該清理的資產(chǎn)進行及時清理,并完備審批手續(xù),對該計提折舊的資產(chǎn)進行補提折舊,讓財務系統(tǒng)中真實反映資產(chǎn)的凈值,而不僅僅是賬面價值。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財務管理中涉及的財務款項,資金數(shù)額非常大,種類也非常復雜。為提高財務管理水平、財務管理工作效率和質(zhì)量,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府需要及時清理往來款項,做到欠人歸還、人欠收回,不能抱有“新官不理舊賬”的想法。只有資產(chǎn)清查和往來款項清理到位,新的財務軟件的期初數(shù)據(jù)才真實,才能保證后續(xù)財務核算的正確性,才能有效規(guī)避財務風險。
在行政事業(yè)單位財務管理工作運行中,為了提高財務管理工作效率和質(zhì)量,不僅要學習新的政府會計制度,提升行政事業(yè)單位財務管理工作人員專業(yè)能力素養(yǎng),還要學習新的軟件知識,提高財務工作人員計算機應用實踐能力,并定期舉辦座談會,相互分享自己在財務管理工作中的最新經(jīng)驗、對于社會市場形勢變化和相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)的看法,從而促進行政事業(yè)單位工作人員不斷提高自身綜合素養(yǎng)成為專業(yè)的財務工作人員。
總結(jié):綜上所述,通過對行政事業(yè)單位執(zhí)行政府會計制度中存在的問題進行分析,對于行政事業(yè)單位來說,在會計工作中執(zhí)行政府會計制度,有利于不斷優(yōu)化預算管理體系,提高成本核算質(zhì)量和效率,為了提高行政事業(yè)單位政府會計制度管理水平,促進我國行政事業(yè)單位穩(wěn)定運行,努力學習行政事業(yè)單位會計制度,積極開展資產(chǎn)清查和往來款項清理,規(guī)避財務風險,提高會計部門工作,人員專業(yè)能力素養(yǎng)。通過以上方式,有效提高行政事業(yè)單位政府會計制度管理水平。