醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字信息化應(yīng)用探尋

馬斕軒 薛磊 汪姣

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國醫(yī)學(xué)行業(yè)迎來新的發(fā)展空間，為我國人們的生命安全保駕護(hù)航。當(dāng)前，各行各業(yè)中都在爭先恐后應(yīng)用數(shù)字信息化，在當(dāng)前的信息化時代，醫(yī)院的人事檔案管理當(dāng)中應(yīng)用數(shù)字信息化，就是緊隨信息化的步伐開展醫(yī)院人事檔案管理。作為醫(yī)院日常工作中不可或缺的人事檔案管理，應(yīng)用數(shù)字信息化之后能夠明顯感覺到它的便捷之處，這樣的模式能夠?yàn)獒t(yī)院的后勤服務(wù)提供幫助，能夠提高醫(yī)院人事檔案管理部門的效率。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案管理;數(shù)字信息化

引言

科技的進(jìn)步帶動我國各行業(yè)發(fā)展迅速，尤其是醫(yī)學(xué)行業(yè)的發(fā)展尤為明顯。人事檔案在事業(yè)單位的發(fā)展當(dāng)中占據(jù)重要地位，如果事業(yè)單位想要得到更好發(fā)展，同時在激烈市場競爭中取得進(jìn)步，就需要意識到人事檔案管理工作的重要作用。人事檔案管理主要是對事業(yè)單位當(dāng)中人員的管理，工作人員是事業(yè)單位更好發(fā)展的前提保障。保證人力資源的合理配置，對事業(yè)單位的進(jìn)步而言具有重要作用。

1 將數(shù)字信息化運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理中的意義

1.有利于提高醫(yī)院的檔案管理工作的效率，信息化時代的到來，使得醫(yī)院的醫(yī)療體制在不斷發(fā)生著改革和發(fā)展，而醫(yī)院的人事檔案管理工作作為是有效記錄人才信息時代的主要載體也都已經(jīng)慢慢地步入了網(wǎng)絡(luò)時代。然而，趨于數(shù)字化的人事檔案管理工作，除了在醫(yī)院的相關(guān)工作的管理和調(diào)動方面都提供了較大的便利性，但是在這同時，也同樣有助于醫(yī)院人力資源檔案管理工作效率的進(jìn)一步提升。除此之外，醫(yī)院信息化的人力資源檔案管理同樣也有助于醫(yī)院原始的數(shù)據(jù)檔案的保存和查詢等等，如此采用與之對應(yīng)的檔案數(shù)字化管理的相關(guān)措施，也就可以不再像以往的人事檔案管理當(dāng)中存在的保存原始檔案難和人工管理查詢等一系列問題。實(shí)際上目前仍然有許多醫(yī)院均還是主要以采取比較傳統(tǒng)的人工檔案管理的工作方式和紙質(zhì)的檔案信息材質(zhì)作為主要存儲模式進(jìn)行工作。因此在這個過程當(dāng)中通常都會存在諸如紙質(zhì)受潮和發(fā)黃還有霉變的問題，所以對于這些檔案來說，往往保存起來都會很困難。而且又要耗費(fèi)比較大的人力和時間來做定期的檢查及查找，這就使得該問題從無形當(dāng)中就增加了管理成本。2.在人事管理工作效率方面，應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)將醫(yī)院的人事檔案管理提升到高效率管理的層次。隨著國家醫(yī)療體制的不斷改革深化，醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息化水平越來越高，新的模式有利于醫(yī)院人事調(diào)動的靈活性，還能夠快速查到醫(yī)護(hù)人員的數(shù)據(jù)信息，以便進(jìn)行工作的管理，能夠有效避免以往因?yàn)樾畔⒈４鎲栴}而產(chǎn)生的困境，這樣一種高效的模式能夠?yàn)獒t(yī)院省下一大筆費(fèi)用支出。

2 數(shù)字信息化對醫(yī)院人事檔案管理具體應(yīng)用情況

2.1構(gòu)建電子人事檔案

在構(gòu)建醫(yī)院的人事檔案管理工作的時候需要從電子人事檔案的建立工作著手，那么工作開展的第一步就是要把相關(guān)的信息記錄計(jì)算機(jī)應(yīng)用的信息記錄工作做好，同時將人事信息錄入好。然而相關(guān)的工作人員在進(jìn)行打印檔案的時候，可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行搜索，如果找到了相關(guān)的檔案信息，然后再進(jìn)行打印，如此便可以很有效的促進(jìn)和提升對應(yīng)的工作效率，從而使得工作的復(fù)雜性得以降到最低。再者，在電子檔案建立之后，所有的檔案存放都已經(jīng)被直接性存入電腦或者移動硬盤上了，而且他的占用空間也比較小，具備極高的保密性。最后，又因?yàn)殡娮尤耸聶n案的建立，在錄入信息的過程中就需要對其進(jìn)行定期的更新，那么可以根據(jù)局域網(wǎng)信息技術(shù)把把人事檔案以及考核檔案相互聯(lián)系起來，進(jìn)一步地對醫(yī)院的好不選拔工作做好準(zhǔn)備，除此之外，也需要以保證檔案數(shù)據(jù)庫的安全性作為主要前提依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案人員的管理進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，促進(jìn)計(jì)算機(jī)熟練程度的提升，以及進(jìn)一步幫助提升人事檔案信息管理的工作效率。

2.2提升信息化人事檔案綜合利用率

醫(yī)院需要加大對人事檔案工作的投資力度，調(diào)配好檔案管理工作的相關(guān)配置，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件設(shè)備和硬件設(shè)備，推動人事檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)，穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。在調(diào)取人事檔案具體內(nèi)容的過程中，保證調(diào)取資料的完整性和科學(xué)性，確保整體人事檔案資料的動態(tài)性，根據(jù)實(shí)際情況及時進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。檔案資料要詳細(xì)地涵蓋相關(guān)人員的各方面信息，這些工作都需要資金的支持，這樣才能夠提高整體人事檔案工作的利用效率。

2.3加強(qiáng)安全防護(hù)工作

在如今社會快速發(fā)展背景下，科學(xué)技術(shù)在很大程度上得到創(chuàng)新。雖然將數(shù)字信息化應(yīng)用在人事檔案管理當(dāng)中，可以為人事檔案管理工作帶來許多便利。但是為使得檔案信息的安全得到保障，需要及時做好安全防護(hù)工作。因?yàn)閿?shù)字信息化是需要將人事檔案內(nèi)容存儲到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，但是許多不法分子為獲得更多效益，對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，盜取人事檔案內(nèi)容或者篡改人事檔案內(nèi)容。如果人事檔案內(nèi)容被篡改或者盜取，那么將會對事業(yè)單位的發(fā)展會造成很大影響?；诖?，需要在計(jì)算機(jī)當(dāng)中安裝相應(yīng)的防火墻技術(shù)或者信息加密技術(shù)。防火墻技術(shù)從本質(zhì)上而言屬于隔離技術(shù)，將未經(jīng)授權(quán)的用戶隔離在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)之外，這樣可以在很大程度上保證人事檔案信息內(nèi)容的安全。數(shù)字加密技術(shù)就是對人事檔案以及計(jì)算機(jī)進(jìn)行加密，如果想要對計(jì)算機(jī)當(dāng)中的人事檔案信息進(jìn)行訪問，那么需要輸入相應(yīng)的密碼。除此之外，還需要定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒，因?yàn)椴《緯谝欢ǔ潭壬蠈θ耸聶n案信息安全產(chǎn)生影響。

2.4增加對人才的培養(yǎng)和硬件的投入

開展人事檔案管理，硬件設(shè)備非常重要。所以，提高對硬件方面的投入，對檔案室、機(jī)房等重點(diǎn)部分應(yīng)用先進(jìn)的管理檔案更可保證人事檔案的安全性與真實(shí)性。對相關(guān)人才要引入，培養(yǎng)管理團(tuán)隊(duì)的組建，定期對相關(guān)人才開展相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力，增強(qiáng)數(shù)字信息化的應(yīng)用價值。

結(jié)語

如此說來，數(shù)字信息化管理方法被引入到醫(yī)院的人事檔案管理工作中來，可以很有效的促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量的提升，從而將人事檔案管理的價值充分發(fā)揮出來，進(jìn)一步較之合理地配置醫(yī)院的人力資源，并且有效促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。

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（作者單位：榆林市第一醫(yī)院）