南向芝
摘要:近年來,隨著市場環(huán)境的巨大變化,企業(yè)間競爭日趨激烈,利潤空間被進一步壓縮,如何精確確定產(chǎn)品成本是企業(yè)目前面臨的重要問題。由于企業(yè)生產(chǎn)力不斷提高,機械化的普及,導(dǎo)致制造業(yè)企業(yè)人工費用大幅下降,間接制造費用中機械化成本的比重大幅上漲,傳統(tǒng)的成本核算方法已無法準(zhǔn)確地核算成本。作業(yè)成本法可以彌補這方面的缺陷,為企業(yè)樹立正確的管理理念,優(yōu)化企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì),促進企業(yè)健康發(fā)展,因此在更多領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用。文章對作業(yè)成本法在中小企業(yè)中應(yīng)用存在的問題進行剖析,并提出了解決對策。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;中小企業(yè)
一、作業(yè)成本法的概念及適用范圍
(一)作業(yè)成本法的概念
作業(yè)成本法是指將各種間接成本和輔助材料更加準(zhǔn)確地分配到作業(yè)、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品、服務(wù)及顧客的一種成本計算方法。作業(yè)成本法的目的不是將共同成本分配到產(chǎn)品中去,而是計量各種作業(yè)所消耗的資源及其價格,以及這些作業(yè)輔助產(chǎn)品的生產(chǎn)、傳遞和其所提供的顧客服務(wù)。作業(yè)成本法以作業(yè)為單位收集成本數(shù)據(jù),再把作業(yè)或作業(yè)成本庫的成本按作業(yè)動因分配到各產(chǎn)品中去,其理論基礎(chǔ)是產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源從而形成產(chǎn)品成本,突破了傳統(tǒng)的產(chǎn)品界限,使成本核算深入到每個作業(yè)中去。
(二)作業(yè)成本法的適用范圍
作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法相比有其優(yōu)越性,企業(yè)需根據(jù)自身的現(xiàn)實現(xiàn)狀況進行分析,確定是否適用作業(yè)成本法。
第一,對于與產(chǎn)量無直接關(guān)系的,固定成本占比較大的產(chǎn)品生產(chǎn)型企業(yè),當(dāng)其產(chǎn)品多樣性程度提高時,如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)意義上的分配標(biāo)準(zhǔn),很容易造成成本信息失真;第二,傳統(tǒng)成本計算方法所采用的成本信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度偏低;第三,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有一定的復(fù)雜性,如:產(chǎn)品的作業(yè)環(huán)節(jié)比較多的;第四,產(chǎn)品的多樣化程度高,通常情況會有不同的客戶對產(chǎn)品的有特定的需求,生產(chǎn)工藝或加工方式會經(jīng)常變化,但會計核算又不隨之變化的;第五,企業(yè)具有現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和自動化生產(chǎn)設(shè)備,外部競爭激烈。由于以上情況的存在,使得作業(yè)成本法在實際工作中的應(yīng)用更迫切,對于傳統(tǒng)成本法而言,現(xiàn)代化的生產(chǎn)條件下更適用于作業(yè)成本法。
二、作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本核算的聯(lián)系與區(qū)別
(一)作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的聯(lián)系
作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法都是成本計算方法,是對生產(chǎn)經(jīng)營管理活動所發(fā)生的費用進行歸集和分配并按照其特定的方法計算產(chǎn)品成本的一種過程,通過成本計算活動可以檢查、監(jiān)督和考核成本計劃的執(zhí)行情況,反映企業(yè)的管理成本,為成本管控及決策提供成本信息支持,為成本降低提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
(二)作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的區(qū)別
傳統(tǒng)成本法主要是針對產(chǎn)品制造層面的成本計算,一般將成本分區(qū)分為變動成本與固定成本,產(chǎn)量成為成本計算的關(guān)鍵因素,對于費用的分?jǐn)偼ǔR援a(chǎn)品生產(chǎn)工時或者與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)人員的計件工資等因素作為間接費用的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)。
作業(yè)成本體系擴展了用于成本歸集的“生產(chǎn)成本中心”的類型,不單單關(guān)注責(zé)任中心的定位與企業(yè)組織架構(gòu),更關(guān)注組織資源所形成的實際作業(yè)。作業(yè)成本體系保留了傳統(tǒng)成本體系中將生產(chǎn)本中心發(fā)生的原材料轉(zhuǎn)化成完工產(chǎn)品的作業(yè)(如加工和組裝產(chǎn)品)。另外,作業(yè)成本體系也考慮到有些資源是用于如調(diào)整準(zhǔn)備機器、安排生產(chǎn)計劃、檢驗產(chǎn)品質(zhì)量、改善產(chǎn)品性能及高度材料等輔助作業(yè),這些輔助作業(yè)并不直接參與原材料轉(zhuǎn)化為中間產(chǎn)品和完工產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,但這些作業(yè)是與產(chǎn)品批次的生產(chǎn)直接相關(guān)的,作業(yè)成本法會將其歸屬到對應(yīng)的作業(yè)中進行核算。作業(yè)成本關(guān)注的是產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程,其關(guān)注方面包括產(chǎn)品前期市場考核、產(chǎn)品研發(fā)過程、生產(chǎn)過程、客戶維護、售后服務(wù)等全過程。從結(jié)果分析的角度看,作業(yè)成本更能真實地反映產(chǎn)品成本,可以將有效的資源投入到增值作業(yè)中,提升企業(yè)效益及工作效率。
三、實行作業(yè)成本法的重要意義
(一)運用作業(yè)成本法分析客戶的獲利能力
作業(yè)成本法把與客戶相關(guān)的間接成本按資源動因歸集到相應(yīng)的作業(yè)中,將作業(yè)成本分配給各客戶,得到客戶的總成本,特別是可以將類似于客戶資金回收情況也歸集到總成本中去,根據(jù)所有與客戶相關(guān)的收入與對應(yīng)的成本,計算出客戶的毛利。運用作業(yè)成本法對客戶進行盈利能力分析,可以使管理層了解客戶對企業(yè)的貢獻情況,有利于企業(yè)制定營銷策略,選擇最佳客戶并對其進行更合理的管理并加強后續(xù)的扶持與服務(wù),將更有效的資源提供給那些對企業(yè)貢獻高的客戶。
(二)改進生產(chǎn)進程和經(jīng)營戰(zhàn)略
作業(yè)成本分析能反映生產(chǎn)產(chǎn)品所需的批量級和產(chǎn)品級的作業(yè),識別增值作業(yè)與非增值作業(yè),進而可以提高增值作業(yè)的比例,避免或消除非增值作業(yè),通過改變經(jīng)營程序減少資源的耗用,減少作業(yè)動因,合理安排作業(yè)控制過程。
(三)提供重新設(shè)計產(chǎn)品的思路
部分產(chǎn)品在設(shè)計時技術(shù)人員可能會只考慮性能而忽略了產(chǎn)品的市場價格是否具有競爭性,導(dǎo)致產(chǎn)品價格偏高,而作業(yè)成本法可以將客戶不需要并不能得到價值補償且對產(chǎn)品性能不會產(chǎn)生較大的影響的功能視為非增值作業(yè),在設(shè)計時盡可能消除;對那些必要保持的功能,用低成本作業(yè)來代替以降低成本,使產(chǎn)品能保證功能的前提下,在研發(fā)階段從源頭控制產(chǎn)品成本,保證企業(yè)利潤的實現(xiàn)。
另外,作業(yè)成本法還可以在產(chǎn)品替代、產(chǎn)品定價、產(chǎn)品盈利能力的鯨魚曲線、削減不獲利產(chǎn)品等方面進行應(yīng)用。
四、作業(yè)成本法在企業(yè)實踐應(yīng)用中存在的問題
(一)在實際運用過程中未能做到全員參與
成本管理未能做到全員參與。一方面,目前中小企業(yè)成本管理工作普遍停留在成本核算上,盡管有部分企業(yè)會對每月成本核算的結(jié)果進行分析,并召集相關(guān)部門人員進行評審,但仍舊沒有進行有效的事前監(jiān)督。另外,作業(yè)成本法對資料的詳略程度要求較高,部分企業(yè)會計人員不了解產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,生產(chǎn)部門不清楚財務(wù)核算流程及數(shù)據(jù)取數(shù)邏輯關(guān)系。各部門的工作使得資料的歸納收集成為中小企業(yè)運用作業(yè)成本法的障礙。
(二)作業(yè)成本法未被認(rèn)可
首先,在企業(yè)內(nèi)部管理中,大部分企業(yè)管理者都只認(rèn)可傳統(tǒng)的成本核算模式,不了解作業(yè)成本法將會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,對作業(yè)成本法的應(yīng)用意識比較淡薄,未能看到作業(yè)成本法在經(jīng)營決策過程的實際應(yīng)用中給企業(yè)帶來的收益。其次,在企業(yè)的外部環(huán)境中,特別是我國的會計準(zhǔn)則方面,還沒有具體明確的制度,從而導(dǎo)致作業(yè)成本法的實施難度增加。另外,在對外報告時仍只認(rèn)可傳統(tǒng)的成本核算方法的數(shù)據(jù)結(jié)果,由于傳統(tǒng)的成本核算法和作業(yè)成本法核算的結(jié)果會存在較大的差異,導(dǎo)致作業(yè)成本法的推廣更為艱難。
(三)作業(yè)成本核算對于相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存在規(guī)范不明確
產(chǎn)品成本計算不準(zhǔn)確,如成品庫入庫數(shù)據(jù)不準(zhǔn),主要表現(xiàn)在產(chǎn)品入庫不及時,完工程度不準(zhǔn)。成本計算對象理念模糊,如成品單位成本異動,造成與銷售無法配比,計件工資、定額工資標(biāo)準(zhǔn)失真,人工分配方法不合理,工時統(tǒng)計不準(zhǔn)確,成本計算方法單一等。
五、企業(yè)運用作業(yè)成本法的建議
(一)在實際工作中要做到全員參與
在企業(yè)日常成本管理工作中要做到全員參與,公司高層管理人員從戰(zhàn)略上和思想上要有全局觀,意識到企業(yè)管理的核心問題,并參與到作業(yè)成本法的實施中去,將作業(yè)成本法的思想貫穿于企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營中。作業(yè)成本法的基礎(chǔ)是由員工綜合素質(zhì)決定的,因此,要提高全員的素質(zhì),加強對全員的培訓(xùn)與能力的培養(yǎng),提高工作效率。特別是對財務(wù)人員綜合素質(zhì)進行培養(yǎng),要使其掌握作業(yè)成本法的基本流程,熟悉公司的業(yè)務(wù)特征,精通成本核算,為企業(yè)選擇合理的成本核算方法;洞悉成本的內(nèi)在邏輯與因果關(guān)系,能為經(jīng)營決策提供有效數(shù)據(jù);要會規(guī)劃,能科學(xué)合理規(guī)劃成本模式,制定成本戰(zhàn)略;有較強的執(zhí)行力,能制定并實施有效降低成本、管控成本的制度與措施。并對其加強計算機相關(guān)知識的培訓(xùn),培養(yǎng)出復(fù)合型人才,促進優(yōu)秀企業(yè)團隊的產(chǎn)生。
(二)加強資金投入,提升技術(shù)支持
首先,作業(yè)成本法的應(yīng)用需對大量的信息數(shù)據(jù)進行收集、確認(rèn)和分析,因此,要加大資金的投入;其次,作業(yè)成本的推廣需加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。此外,作業(yè)成本法核算所需信息量比較大,要有專門的系統(tǒng)來支持整體動作,因此,需配置相應(yīng)的系統(tǒng)軟件為作業(yè)成本的運用提供技術(shù)支持。
(三)建立作業(yè)成本法的會計制度,科學(xué)應(yīng)用作業(yè)成本法
會計制度是會計人員的工作準(zhǔn)則。目前我國會計制度是以傳統(tǒng)的成本會計為基礎(chǔ)的,與作業(yè)成本法存在沖突,所以有必要建立新的企業(yè)內(nèi)部會計制度為作業(yè)成本法的應(yīng)用提供前提保障。此外,由于目前作業(yè)成本法在部分擁有先進管理技術(shù)和經(jīng)驗的企業(yè)中已得以應(yīng)用,提高了企業(yè)的管理水平與價值。因此,中小企業(yè)可以借鑒其經(jīng)驗,將傳統(tǒng)的成本計算方法與作業(yè)成本法中的思想相結(jié)合,利用企業(yè)自身資源,盡量做到降低作業(yè)成本法的實施與運行費用,從而使其得以廣泛應(yīng)用。
六、結(jié)束語
綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,成本核算對企業(yè)不管是從日常內(nèi)部管理,還是銷售報價的重要性越來越高,特別是傳統(tǒng)成本成本核算方法已很難適應(yīng)企業(yè)成本管控時,作業(yè)成本法的應(yīng)用對企業(yè)成本管理顯得尤為重要,加強成本管理與控制的研究,了解影響成本的主要因素,采取有效管控措施與手段來控制成本,優(yōu)化成本效益,對推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。
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(作者單位:溫州科宇電器有限公司)