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      關(guān)于企業(yè)加強內(nèi)部審計與內(nèi)部控制建設(shè)探析

      2020-03-18 01:17王一婧
      商場現(xiàn)代化 2020年1期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制企業(yè)

      摘 要:內(nèi)部控制是企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險,促進經(jīng)營目標高效實現(xiàn)的重要手段,加強內(nèi)部控制建設(shè)具有重大現(xiàn)實意義。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制體系的重要組成部分,內(nèi)部審計相對獨立,加強內(nèi)部審計,可以提高內(nèi)部控制水平,有效防范經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營效益,實現(xiàn)組織目標。本文就企業(yè)加強內(nèi)部審計與內(nèi)部控制建設(shè)作了相關(guān)分析。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部痕跡;內(nèi)部控制

      一、引言

      隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險也隨之增加,對內(nèi)部控制要求也越來越要。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制體系的重要組成部分,目前來看,我國大部分企業(yè)都設(shè)置了內(nèi)部審計機構(gòu),但是在具體執(zhí)行過程中還存在一些問題,內(nèi)部審計的作用無法有效發(fā)揮出來,進而影響到內(nèi)部控制失效。對此,企業(yè)必須認清現(xiàn)狀,不斷加強內(nèi)部審計與內(nèi)部控制建設(shè),不斷發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,促進內(nèi)部控制的完善,進而推動企業(yè)的又好又快發(fā)展。

      二、企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制之間的關(guān)系

      企業(yè)內(nèi)部審計是對企業(yè)經(jīng)營活動進行客觀評價和監(jiān)督的一種經(jīng)濟活動,通過審查和評價企業(yè)經(jīng)營狀況、經(jīng)濟活動的真實性、合法性及有效性,促進企業(yè)加強經(jīng)濟管理,實現(xiàn)經(jīng)濟目標。企業(yè)內(nèi)部控制就是通過有效的管理手段對企業(yè)經(jīng)營進行管理的一種活動,內(nèi)部控制以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險為目的。在企業(yè)經(jīng)營過程中,加強內(nèi)部控制,可以保證會計信息的真實、完整,從而全面地反映企業(yè)經(jīng)營實況,方便企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營決策。同時,強化內(nèi)部控制,可以規(guī)范員工的行為,使其按照相關(guān)規(guī)章制度辦事,有效規(guī)避風(fēng)險,提高經(jīng)營效益。從內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的定義來看,兩者之間存在著密切的關(guān)系。內(nèi)部控制是內(nèi)部審計的外部環(huán)境,從控制層次上講,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要手段之一,加強內(nèi)部審計,可以促進內(nèi)部控制的完善,發(fā)揮內(nèi)部控制最大效用;內(nèi)部控制是內(nèi)部審計工作開展的基礎(chǔ),只有不斷內(nèi)部控制機制,才能為內(nèi)部審計工作提出有效依據(jù),進而發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。在企業(yè)發(fā)展過程中,內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的作用越來越凸顯,而企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認識兩者的關(guān)系,發(fā)揮兩者的協(xié)同效應(yīng)。

      三、企業(yè)加強內(nèi)部審計與內(nèi)部控制建設(shè)的重要性分析

      企業(yè)作為市場主體之一,企業(yè)發(fā)展過程中不可避免的一個問題就是風(fēng)險,風(fēng)險的發(fā)生不僅會影響到企業(yè)自身的發(fā)展,還會影響到我國社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。對此,有效防范風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。內(nèi)部審計與內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)部,其目的就是防范風(fēng)險,保障企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn),對企業(yè)的發(fā)展有著重大影響。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)面臨的風(fēng)險也會不斷增多,在這樣的環(huán)境下,加強內(nèi)部審計與內(nèi)部控制建設(shè)也越來越重要。企業(yè)只有重視起內(nèi)部審計與內(nèi)部控制建設(shè),才能更好地發(fā)揮內(nèi)部審計作用,促進內(nèi)部控制的完善,進而提高企業(yè)管理水平,有效防范風(fēng)險,促進自身的穩(wěn)定發(fā)展。

      四、企業(yè)加強內(nèi)部審計與內(nèi)部控制建設(shè)的策略

      市場經(jīng)濟體制的不斷完善,企業(yè)面臨的競爭也越來越大,經(jīng)營風(fēng)險也更加多樣、復(fù)雜,而企業(yè)要想穩(wěn)定地發(fā)展下去,就必須加強內(nèi)部審計與內(nèi)部控制。內(nèi)部審計可以促進內(nèi)部控制的完善,同樣,內(nèi)部控制的完善,有助于內(nèi)部審計工作的有效開展。面對日益復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)要結(jié)合自身實際,不斷完善內(nèi)部控制機制,加強內(nèi)部審計,從而有效防范經(jīng)營風(fēng)險。

      1.革新內(nèi)部審計手段

      企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,使得企業(yè)內(nèi)部審計內(nèi)容更多,范圍更廣,這也決定了傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方法不適用,迫切需要改進。信息時代里,計算機軟件在企業(yè)內(nèi)部審計中得到了廣泛應(yīng)用,而要想提高內(nèi)部審計的有效性,企業(yè)在設(shè)計軟件系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)在各個關(guān)鍵部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)預(yù)留“計算機控制”的設(shè)置,以計算機軟件取代傳統(tǒng)的審計方法,通過計算機建立模型,實現(xiàn)風(fēng)險評估、數(shù)據(jù)分析等一系列審計操作的自動化,從而提高內(nèi)部審計工作效率。另外,企業(yè)要加強事前、事后審計,以計算機技術(shù)為手段,對審計工作進行全面、動態(tài)化監(jiān)管,保證審計監(jiān)督的及時性。

      2.增強內(nèi)控意識

      對于企業(yè)而言,其發(fā)展離不開內(nèi)部控制,只有不斷加強和完善內(nèi)部控制,才能更好地規(guī)范經(jīng)營,降低經(jīng)營風(fēng)險,促進經(jīng)營目標的高效實現(xiàn)。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的重要組成部分,要想發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有的作用,企業(yè)必須增強內(nèi)控意識。首先,增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)控意識,將內(nèi)部規(guī)范和治理轉(zhuǎn)換成企業(yè)的規(guī)范和行為準則,將內(nèi)部控制工作提上日程。還要加強內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的宣傳,提高企業(yè)全體員工的內(nèi)控意識,使得企業(yè)全體員工認識到自己在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中扮演的角色,從而更好地規(guī)范其行為。另外,企業(yè)要樹立風(fēng)險意識,對內(nèi)部審計中存在的風(fēng)險進行有效評估,并建立起相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,從而減少風(fēng)險損失,降低風(fēng)險發(fā)生。

      3.明確內(nèi)部控制目標

      企業(yè)內(nèi)部控制重點是圍繞會計核算和會計監(jiān)督環(huán)節(jié)來設(shè)置的。對于企業(yè)而言,其經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,經(jīng)營風(fēng)險也不斷增加,而健全的內(nèi)部控制制度可以有效防范風(fēng)險發(fā)生,即使發(fā)生了,也能及時發(fā)現(xiàn)和糾正。因此,在內(nèi)部控制建設(shè)中,企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前形勢,明確內(nèi)部控制目標,既要充分考慮各項內(nèi)部控制制度是否符合內(nèi)部控制基本員額,更要做好內(nèi)部控制體系的規(guī)劃,認真檢查關(guān)鍵控制點是否得到控制,所有控制目標是否合理、全面,進而更好地開展內(nèi)部控制工作。

      4.重構(gòu)內(nèi)部審計的組織系統(tǒng)

      內(nèi)部審計組織系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要保障,只有構(gòu)建完善的內(nèi)部審計組織系統(tǒng),才能更好地約束和規(guī)范內(nèi)部審計工作,從而促進內(nèi)部控制的完善。首先,企業(yè)要建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),從制度上保證內(nèi)部審計工作的全面實施;其次,結(jié)合內(nèi)部審計工作的要求,建立配套的管理制度,對內(nèi)部審計工作和內(nèi)部審計風(fēng)險做出詳細的規(guī)定,改革內(nèi)部審計管理模式,建立獨立于經(jīng)營管理活動的審計委員會,對財務(wù)內(nèi)部工作進行全面審計和監(jiān)督,直接向最高管理者報告審計結(jié)果,使管理者能夠做出科學(xué)的決策。

      5.健全內(nèi)部控制制度

      無論是企業(yè)內(nèi)部審計工作,還是內(nèi)部控制工作,都需要健全的制度支持,如果內(nèi)控制度不完善,在相應(yīng)的工作中就會出現(xiàn)沖突,進而無法發(fā)揮內(nèi)控作用。對此,企業(yè)必須結(jié)合實際,完善內(nèi)控管理制度。首先,企業(yè)要健全財務(wù)控制制度,嚴格執(zhí)行不相容職務(wù)分離制度,明確會計流程,嚴格按照制度規(guī)定來執(zhí)行工作;其次,完善目標責(zé)任制,全面貫徹職、權(quán)、責(zé)、利統(tǒng)一的原則,做到職務(wù)到人、權(quán)力到人、責(zé)任到人、利益到人;再者,落實審查制度,對內(nèi)部控制工作進行全面的審查,審查內(nèi)部控制制度是否合理、是否經(jīng)濟,進而更好地發(fā)揮內(nèi)部控制制度應(yīng)有的作用。另外,要完善監(jiān)督機制,加強內(nèi)部監(jiān)督,從而避免投機取巧、以權(quán)謀私的行為發(fā)展,保證企業(yè)資金高效利用,促進企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。

      6.加快企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)

      信息化時代里,企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)已成為必然。以往,企業(yè)各部門各自為政,缺乏協(xié)調(diào)機制,影響到內(nèi)部控制工作的開展,以信息化技術(shù)為手段,可以將企業(yè)各部門有效地聯(lián)系起來,實現(xiàn)相互制約、環(huán)環(huán)相扣,從而推動企業(yè)的更好發(fā)展。因此,企業(yè),應(yīng)當(dāng)加大信息化的投入,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實際,構(gòu)建一個統(tǒng)一的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)各部門業(yè)務(wù)的信息化操作,從而提高工作效率。同時,利用信息化技術(shù),可以對企業(yè)經(jīng)營活動實行動態(tài)監(jiān)管,從而保障企業(yè)經(jīng)營目標的高效實現(xiàn)。

      7.加強內(nèi)部控制制度實施情況的考核與檢查

      現(xiàn)階段,雖然企業(yè)開始重視起內(nèi)部審計與內(nèi)部控制工作,也建立起了相應(yīng)的內(nèi)控制度,但是許多企業(yè)側(cè)重于內(nèi)控制度的執(zhí)行,不重視內(nèi)控結(jié)果的反饋與考核,以至于內(nèi)控制度得不到完善和改進。對此,企業(yè)要想不斷完善內(nèi)控,發(fā)揮內(nèi)控最大作用,就必須加強內(nèi)部控制制度實施情況的考核與檢查。一方面,企業(yè)要定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查,檢查各部門是否按照相關(guān)規(guī)章制度來辦事;檢查內(nèi)部控制制度在執(zhí)行過程中是否遇到問題,并就相關(guān)問題進行討論和改進;另一方面,加強內(nèi)部控制制度的考核,對嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的給予一定獎勵,反之,對于違反規(guī)章制度的要給予相應(yīng)的處理,從而更好地發(fā)揮內(nèi)控作用,達到內(nèi)控目的。

      8.強化內(nèi)部控制工作人員的培訓(xùn)與管理

      內(nèi)部控制工作的開展是由人來負責(zé),而要想促進內(nèi)部控制工作的高效開展,強化內(nèi)部控制工作人員的培訓(xùn)與管理尤為重要。作為企業(yè),在組建內(nèi)部控制工作人員時,要選用能力強、職業(yè)素質(zhì)高的人,在進入崗位前,要進行崗前培訓(xùn),提高內(nèi)部控制人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),內(nèi)部控制工作人員必須持證上崗。同時,要做好內(nèi)部控制人員的考核,將考核結(jié)果與內(nèi)部控制工作人員的薪酬待遇掛鉤,從而更好激勵他們的工作熱情。另外,企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部控制相關(guān)責(zé)任落實下去,明確工作人員的職責(zé),從而更好地約束和規(guī)范內(nèi)部控制人員的行為,促使他們嚴格按照相關(guān)要求來工作,發(fā)揮內(nèi)部控制工作責(zé)任主體應(yīng)有的作用。

      五、結(jié)語

      綜上,企業(yè)加強內(nèi)部審計與內(nèi)部控制建設(shè)是新經(jīng)濟形勢發(fā)展的內(nèi)在要求,更是提高企業(yè)自身競爭力,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的重要路徑和手段。對此,企業(yè)要重新審視內(nèi)部審計與內(nèi)部控制之間的關(guān)系,結(jié)合自身實際,不斷完善內(nèi)部審計與內(nèi)部控制相關(guān)制度,強化內(nèi)部控制的監(jiān)督與管理,從而發(fā)揮內(nèi)部審計與內(nèi)部控制應(yīng)有的作用,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

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      作者簡介:王一婧(1986.03- ),女,漢族,山西陽泉市人,本科學(xué)歷,工作單位:陽泉煤業(yè)集團有限責(zé)任公司審計部,職務(wù):科員,研究方向:煤炭企業(yè)內(nèi)部審計

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