梁惠強(qiáng)
摘要:在如今“現(xiàn)金為王”的社會(huì),越來越多的集團(tuán)公司管理者開始重視企業(yè)的現(xiàn)金流量管理,希望通過提高現(xiàn)金流量的使用效率,為整個(gè)集團(tuán)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展助力。文章在分析加強(qiáng)集團(tuán)公司現(xiàn)金流量管理的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了集團(tuán)公司現(xiàn)金流量管理現(xiàn)狀和存在的問題,并針對(duì)性提出了加強(qiáng)集團(tuán)公司現(xiàn)金流管理的措施,具體包括:加強(qiáng)現(xiàn)金流量意識(shí)、加強(qiáng)現(xiàn)金流量日常管理、建立健全集團(tuán)公司現(xiàn)金流量管理制度,以期加強(qiáng)集團(tuán)公司現(xiàn)金流量管理,促進(jìn)集團(tuán)公司的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;現(xiàn)金流;現(xiàn)金流量管理
一、引言
在企業(yè)實(shí)踐中,影響集團(tuán)公司可持續(xù)發(fā)展的因素很多,其中起決定性因素的不是子公司的數(shù)量,不是子公司的業(yè)務(wù)量,也不是子公司的利潤(rùn),而是集團(tuán)公司的現(xiàn)金流量。當(dāng)前,因現(xiàn)金流量不足以支撐集團(tuán)公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)而破產(chǎn)的案例數(shù)不勝數(shù),現(xiàn)金流量管理能力是集團(tuán)公司發(fā)展過程中必須具有的能力。在如今“現(xiàn)金為王”的社會(huì),越來越多的集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)層開始關(guān)注集團(tuán)總部和子公司的現(xiàn)金流量管理,希望通過提高現(xiàn)金流量的使用效率,為整個(gè)集團(tuán)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展助力。因此,探討集團(tuán)公司現(xiàn)金流量管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、集團(tuán)公司現(xiàn)金流量管理的現(xiàn)狀和存在的問題
由于對(duì)現(xiàn)金流量沒有明確的目標(biāo),集團(tuán)公司對(duì)自己所管轄的子公司的現(xiàn)金資產(chǎn)未進(jìn)行集中管理,下屬子公司有獨(dú)立管理支配現(xiàn)金的權(quán)力,子公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金安排由本公司決定。子公司為了保證資金的安全,滿足公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)外,很少資金用于投資活動(dòng)和其他安排,造成集團(tuán)公司資金分散、閑置多、資金周轉(zhuǎn)效率不高,未充分發(fā)揮出集團(tuán)統(tǒng)籌、調(diào)配的優(yōu)勢(shì)。集團(tuán)公司因能支配的資金有限,無法投資一些吸引力比較高的項(xiàng)目,喪失一些機(jī)會(huì)。另外,大多數(shù)集團(tuán)公司管理者認(rèn)為集團(tuán)公司的現(xiàn)金存量越多越好,管理重心在于業(yè)務(wù)的拓展和穩(wěn)定方面,對(duì)現(xiàn)金流量方面的思考會(huì)大大減少。
(一)集團(tuán)公司缺乏現(xiàn)金流量管理的意識(shí)
集團(tuán)公司在下屬公司的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)規(guī)范、員工素質(zhì)提升、安全管理等方面起了一個(gè)統(tǒng)籌的作用,給下屬公司搭建一個(gè)良好的平臺(tái),讓下屬子公司對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)力保持一定的水平。在對(duì)內(nèi)的管理活動(dòng)中,除了必要的內(nèi)部管理報(bào)表外,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求出具的三大報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表),大多數(shù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)利潤(rùn)表的關(guān)注度幾乎是100%,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的關(guān)注度稍微下降,對(duì)現(xiàn)金流量表的關(guān)注度卻少之又少,公司經(jīng)營(yíng)過程中,除了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和極少數(shù)員工外,其他員工包括公司領(lǐng)導(dǎo)層很少關(guān)注現(xiàn)金流量的存量,財(cái)務(wù)人員并未對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行詳細(xì)的宣講,很多員工并不清楚現(xiàn)金存量的多少意味著什么,造成大多數(shù)員工缺乏對(duì)現(xiàn)金流量的關(guān)注,這是一個(gè)普遍存在的現(xiàn)象。這三大報(bào)表可以反映出一個(gè)公司整體的經(jīng)營(yíng)情況,反映公司的營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、償債能力。
(二)忽視對(duì)集團(tuán)公司現(xiàn)金流量的日常管理
集團(tuán)公司的現(xiàn)金流可以分為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流、投資活動(dòng)的現(xiàn)金流和籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流。如何運(yùn)用集團(tuán)公司現(xiàn)有的現(xiàn)金流量,提高集團(tuán)公司的資金使用效率,增加集團(tuán)公司的收益,對(duì)于大部分管理者來說,是一個(gè)陌生的領(lǐng)域,缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)。管理者大多數(shù)只關(guān)心集團(tuán)公司的收入和利潤(rùn),認(rèn)為利潤(rùn)等同于集團(tuán)公司的貨幣資金,只要集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)量保持穩(wěn)定,能收回部分款項(xiàng),就可以萬事大吉的心態(tài)普遍存在,管理者在現(xiàn)金流量方面花心思比較少,不清楚哪些經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)影響現(xiàn)金流量,不清楚如何投資和籌資才能讓集團(tuán)公司利益最大化。
(三)集團(tuán)公司缺乏現(xiàn)金管理相關(guān)制度
現(xiàn)金凈流量是現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出的凈額,是一個(gè)存量的概念,一定程度上,現(xiàn)金流量無法做到準(zhǔn)確估量。現(xiàn)金流入一般包含收到的貨款、利息、押金、保證金等與集團(tuán)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)有關(guān)的所有流入,現(xiàn)金流出一般包含材料費(fèi)、人工費(fèi)、日常費(fèi)用開支等與公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)有關(guān)的所有流出。衡量一個(gè)集團(tuán)公司的現(xiàn)金流量是否充裕,就需要衡量現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出的關(guān)系。由于現(xiàn)金流入存在不確定性,客戶能否按照合同的規(guī)定或是約定的協(xié)議執(zhí)行,主動(dòng)權(quán)在對(duì)方,雖然集團(tuán)公司有催收的權(quán)利,但最終該筆現(xiàn)金能否順利回流到公司的賬號(hào),只能根據(jù)一定的概率來預(yù)測(cè)?,F(xiàn)金流出雖然公司有一定的控制權(quán),但存在不少必須支付的人工費(fèi)、租金、材料費(fèi)、工程款等費(fèi)用,造成公司對(duì)現(xiàn)金流量的存量無法估量,也就無從對(duì)這些存量進(jìn)行相應(yīng)的投資或籌資活動(dòng),收取一定的效益。加上現(xiàn)金流量在管理上沒有明確的目標(biāo),相關(guān)制度不完善,員工未能掌握相關(guān)技能去管理好公司的現(xiàn)金。
三、加強(qiáng)集團(tuán)公司現(xiàn)金流量管理的建議
針對(duì)當(dāng)前集團(tuán)公司現(xiàn)金流量管理現(xiàn)狀和存在的問題,建議從以下方面采取措施,以加強(qiáng)集團(tuán)公司現(xiàn)金流量管理。
(一)加強(qiáng)集團(tuán)公司現(xiàn)金流量意識(shí)
首先,從提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)入手,財(cái)務(wù)人員能夠順暢地講述現(xiàn)金流量表的構(gòu)成、作用、集團(tuán)公司哪些活動(dòng)會(huì)引起現(xiàn)金流量的變化、會(huì)引起怎樣的變化、結(jié)果會(huì)是怎樣,能解釋現(xiàn)金流量表在集團(tuán)公司中的重要作用。其次,需要財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中有專門的篇章來闡述集團(tuán)公司的現(xiàn)金流量情況,分析集團(tuán)公司現(xiàn)金流量的現(xiàn)狀、出現(xiàn)該現(xiàn)狀的原因,并提出如何改變這個(gè)局面的建議,讓集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到學(xué)會(huì)利用現(xiàn)金流量也是一種給集團(tuán)公司帶來不少效益的途徑。最后,在集團(tuán)公司層面的會(huì)議中,財(cái)務(wù)人員積極引導(dǎo),多次重點(diǎn)提及假設(shè)集團(tuán)公司有充裕的現(xiàn)金流量會(huì)給集團(tuán)公司帶來怎樣的機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,讓集團(tuán)公司各層的管理者意識(shí)到現(xiàn)金流量的存量與自己的決策和行動(dòng)力有很大的關(guān)系,進(jìn)而一步一步幫助各層管理者甚至是全體員工樹立心中存有現(xiàn)金流的想法。
(二)加強(qiáng)集團(tuán)公司現(xiàn)金流量日常管理
加強(qiáng)集團(tuán)公司現(xiàn)金流量的日常管理,提高現(xiàn)金流量的使用率,為集團(tuán)公司創(chuàng)造更多的財(cái)富和價(jià)值,集團(tuán)公司可以考慮:一是購買理財(cái)產(chǎn)品,選擇標(biāo)準(zhǔn)是該理財(cái)產(chǎn)品的收益率高于銀行存款同期利率。二是投資部分風(fēng)險(xiǎn)可控的短期項(xiàng)目和長(zhǎng)期項(xiàng)目,投資該項(xiàng)目前必須充分做好投資可行性分析,綜合權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)和收益的關(guān)系。三是加強(qiáng)應(yīng)收款的回收,成立應(yīng)收款回收小組,定期公布應(yīng)收款的回收情況,并把應(yīng)收款回收率列入集團(tuán)公司的績(jī)效考核,全員參與應(yīng)收款的回收工作。四是加強(qiáng)存貨管理,從訂貨、銷貨、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)這一系列工作中,把控每一關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),提高存貨的周轉(zhuǎn)效率,最大限度降低資金的占用。五是對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)算,并對(duì)之進(jìn)行考核。這樣能讓各層管理者從集團(tuán)公司整體效益出發(fā),時(shí)刻關(guān)注集團(tuán)公司的現(xiàn)金存量。在預(yù)算執(zhí)行過程中,定期披露集團(tuán)公司的資金情況,包括收款情況、付款情況和剩余現(xiàn)金存量。同時(shí)定期披露利用集團(tuán)公司現(xiàn)金存量進(jìn)行投資的情況,包括整體投資項(xiàng)目的介紹,重點(diǎn)介紹投資該項(xiàng)目想法、投資時(shí)間、投資金額、投資收益和預(yù)期的投資收益,讓更多的管理者參與到集團(tuán)公司的現(xiàn)金流管理中。
(三)建立健全集團(tuán)公司現(xiàn)金流量管理制度
很多管理者都會(huì)誤認(rèn)為利潤(rùn)就是等同于現(xiàn)金流,看到集團(tuán)公司的利潤(rùn)總額很可觀,心里一片光明,卻沒意識(shí)到集團(tuán)公司已瀕臨破產(chǎn)的邊緣,這就是我們經(jīng)常會(huì)驚訝知名品牌破產(chǎn)的原因之一。建立健全集團(tuán)公司的現(xiàn)金流量管理機(jī)制,定期向集團(tuán)公司各層管理者匯報(bào)現(xiàn)金流量情況,包含經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流入的構(gòu)成、現(xiàn)金流出的構(gòu)成、現(xiàn)金流量的存量、集團(tuán)公司正常運(yùn)營(yíng)需要的基本現(xiàn)金流、集團(tuán)公司現(xiàn)金流不夠支撐開支時(shí)籌資的方式方法、多余現(xiàn)金流的投資方案、對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行目標(biāo)管理,制定年度和月度資金計(jì)劃、并納入績(jī)效考核等等,同時(shí)建立現(xiàn)金流量的預(yù)警方案,從制度上規(guī)范管理集團(tuán)公司的現(xiàn)金流,充分發(fā)揮集團(tuán)公司的現(xiàn)金流收益,把控集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)集團(tuán)公司健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
四、結(jié)束語
如果把集團(tuán)公司的現(xiàn)金流比作是人體的血液,血液循環(huán)順暢,人體才會(huì)保持一個(gè)平衡舒適的狀態(tài),并能健康長(zhǎng)壽。如果集團(tuán)公司想保持可持續(xù)發(fā)展,集團(tuán)公司的現(xiàn)金流也就必須保持一定的存量,能隨時(shí)調(diào)用,保持集團(tuán)公司處于一個(gè)良好的環(huán)境中。
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(作者單位:廣東匯源通集團(tuán)有限公司)