加強(qiáng)工會(huì)文書(shū)檔案管理 提升工會(huì)工作水平

周潔

摘 要：工會(huì)文書(shū)檔案管理是工會(huì)工作開(kāi)展過(guò)程中的重要組成部分，能夠?yàn)閺V大工會(huì)職工提供一個(gè)良好的信息服務(wù)平臺(tái)。加強(qiáng)工會(huì)文書(shū)檔案管理，提升工會(huì)工作水平具有重要的意義。本文通過(guò)具體論述加強(qiáng)工會(huì)文書(shū)檔案管理策略，旨在為推動(dòng)工會(huì)工作發(fā)展提供重要的資料參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：工會(huì);文書(shū)檔案;工作水平

工會(huì)文書(shū)檔案不僅是工會(huì)工作的重要組成部分，也是促使工會(huì)工作順利發(fā)展的重要?dú)v史資料，能夠?yàn)楣?huì)成員創(chuàng)造一個(gè)良好的信息服務(wù)平臺(tái)，為工會(huì)組織制定科學(xué)合理的決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

1 建立專業(yè)性較強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍

為了加強(qiáng)工會(huì)文書(shū)檔案管理效率，提升工會(huì)工作水平，便需要打造一支具有較強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)的工會(huì)文書(shū)檔案管理隊(duì)伍。其中，工會(huì)組織可采取多元化的途徑引入優(yōu)秀的文書(shū)檔案管理人才，定期組織一批擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的工會(huì)文化檔案管理人員開(kāi)展與檔案管理相關(guān)的講座，或者是組織工會(huì)文書(shū)檔案管理人員積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，有效增強(qiáng)工會(huì)文書(shū)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)[1]。同時(shí)，還需要引導(dǎo)工會(huì)文書(shū)檔案管理人員樹(shù)立起先進(jìn)的檔案管理意識(shí)，切實(shí)增強(qiáng)文書(shū)檔案管理人員的責(zé)任感，制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，并對(duì)文書(shū)檔案管理人員進(jìn)行全面監(jiān)督與考核，最大限度調(diào)動(dòng)起工會(huì)文書(shū)檔案管理人員的工作積極性和主動(dòng)性，為增強(qiáng)工會(huì)文書(shū)檔案管理效率，提升工會(huì)工作水平提供重要的人力支撐。

2 注重開(kāi)發(fā)和利用工會(huì)文書(shū)檔案的價(jià)值

在時(shí)間不斷推移的過(guò)程中，工會(huì)文書(shū)檔案中一些珍貴的資料已經(jīng)出現(xiàn)了一定的破損現(xiàn)象，甚至存在缺失的問(wèn)題。因此，為了加強(qiáng)工會(huì)文書(shū)檔案管理效率，提升工會(huì)工作水平，便需要工會(huì)文書(shū)檔案的管理人員對(duì)原始的文書(shū)檔案資料進(jìn)行合理的分類、編排和整理，并嚴(yán)格按照規(guī)定的要求保證紙質(zhì)的工會(huì)文書(shū)檔案資料的完整性和科學(xué)性，讓工會(huì)文書(shū)檔案管理工作更加的規(guī)范化。同時(shí)，在工會(huì)文書(shū)檔案管理的過(guò)程中，還需要對(duì)文書(shū)檔案資料進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)，廣泛搜集各個(gè)工會(huì)組織的文書(shū)檔案資料，不斷豐富工會(huì)文書(shū)檔案的內(nèi)容，讓工會(huì)文書(shū)檔案管理能夠逐步從以往的封閉式管理走向開(kāi)放，全面踐行全心全意為工會(huì)組織成員服務(wù)的宗旨[2]。

3 豐富文書(shū)檔案管理內(nèi)容，完善文書(shū)檔案管理制度

在工會(huì)文書(shū)檔案管理工作中，應(yīng)該將“系統(tǒng)化、科學(xué)性、服務(wù)性”作為重要的核心要求，所以為了能夠真正強(qiáng)化工會(huì)文書(shū)檔案管理的效率，便需要拓展文書(shū)檔案管理內(nèi)容，完善文書(shū)檔案管理制度。首先，工會(huì)組織應(yīng)該明確規(guī)定工會(huì)文書(shū)檔案管理的日常工作，并根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)完整的管理流程，全面落實(shí)工會(huì)文書(shū)檔案管理工作中各個(gè)崗位的責(zé)任。其中，在工會(huì)文書(shū)檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，文書(shū)檔案的分類、收集和整理是最基本的內(nèi)容，所以工會(huì)組織應(yīng)該根據(jù)這三項(xiàng)內(nèi)容對(duì)文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行明確規(guī)定，全面分析當(dāng)前工會(huì)文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題，并根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的策略[3]。其次，制定完善的文書(shū)檔案管理獎(jiǎng)懲制度。對(duì)一些文書(shū)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中表現(xiàn)敷衍的工作人員，可適當(dāng)?shù)亟o予一定的懲罰;對(duì)文書(shū)檔案管理工作中表現(xiàn)良好的工作員工，可適當(dāng)?shù)亟o予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。再次，嚴(yán)格規(guī)定文書(shū)檔案的歸檔時(shí)間、應(yīng)用范圍，安排專人對(duì)文書(shū)檔案信息進(jìn)行保管、利用、收集和管理，并要求將文書(shū)檔案的相關(guān)信息及時(shí)向工會(huì)組織的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)。同時(shí)，工會(huì)組織還需要根據(jù)文書(shū)檔案管理工作人員的實(shí)際工作能力進(jìn)行任務(wù)分配，讓文書(shū)檔案管理人員能夠真正找到歸屬感和責(zé)任感，從而最大限度提升文書(shū)檔案管理的水平。

4 加快文書(shū)檔案數(shù)字化管理，提升文書(shū)檔案管理效率

在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，各類信息資源也呈現(xiàn)出飛速增加的態(tài)勢(shì)，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)為文書(shū)檔案管理提供了良好的機(jī)遇，所以在工會(huì)文書(shū)檔案管理的過(guò)程中，必須堅(jiān)持由封閉走向開(kāi)放，堅(jiān)持創(chuàng)新文書(shū)檔案管理思想、文書(shū)檔案管理服務(wù)，才能夠真正跟上文書(shū)檔案資源社會(huì)共享的步伐，有效增強(qiáng)文書(shū)檔案管理的服務(wù)能力，充分凸顯出文書(shū)檔案的使用價(jià)值。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展，在工會(huì)文書(shū)檔案管理的過(guò)程中應(yīng)該充分利用信息技術(shù)手段，加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案資料進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)和利用，讓工會(huì)文書(shū)檔案管理能夠真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。通過(guò)加強(qiáng)文書(shū)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，注重文書(shū)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，從而為工會(huì)文書(shū)檔案管理工作提供重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí)，在工會(huì)文書(shū)檔案的管理過(guò)程中，應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息化管理技術(shù)，讓文書(shū)檔案管理工作能夠逐步擺脫傳統(tǒng)管理形式的局限性，從而最大限度提升工會(huì)文書(shū)檔案管理的效率，切實(shí)增強(qiáng)工會(huì)工作的水平。

總之，在工會(huì)日常工作的開(kāi)展過(guò)程中，工會(huì)組織應(yīng)該采取多元化的文書(shū)檔案管理策略，制定完善的文書(shū)檔案管理制度，不斷強(qiáng)化工會(huì)文書(shū)檔案管理的水平。只有這樣才能夠促使工會(huì)工作更加順利地開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

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