王珊
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
近代以來(lái),隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)越來(lái)越普及,在我們生活之中,很多都可以用大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行處理。在我們的生活以及工作之中,就有很多方面都運(yùn)用到了大數(shù)據(jù),比如說(shuō)會(huì)計(jì)方面的,就有越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)計(jì)將信息化引入了進(jìn)來(lái),通過(guò)會(huì)計(jì)信息化來(lái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理控制。在會(huì)計(jì)之中實(shí)現(xiàn)信息化,既有一定的益處,也有一定的弊端。會(huì)計(jì)信息化的好處,就是促進(jìn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)方面管理革新,讓會(huì)計(jì)變得更方便與科學(xué)化,數(shù)據(jù)更方便處理,工作模式也有了改變。同時(shí),也提高了會(huì)計(jì)工作者的工作效率,降低了工作難度。會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)方面的影響首先就是,促進(jìn)企業(yè)革新,順應(yīng)時(shí)代。新時(shí)期國(guó)家倡導(dǎo)信息化工程的建設(shè),提高自身經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)力;其次,會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用為財(cái)務(wù)管理帶了春天,利用網(wǎng)絡(luò),幫助財(cái)務(wù)管理人員大大的提高了工作的效率,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作全方位的優(yōu)化,極大的緩解了財(cái)務(wù)管理人員工作壓力;再次,會(huì)計(jì)信息化還進(jìn)一步促進(jìn)了各部門的協(xié)調(diào)工作,優(yōu)化了工作環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)工作的高效性,會(huì)計(jì)信息化能夠打通時(shí)間與空間的限制,通過(guò)遠(yuǎn)程控制,同樣可以進(jìn)行管理與工作,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,使財(cái)務(wù)管理工作更加高效、準(zhǔn)確、安全;最后,會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理,使物盡其用,人盡其力,防止資本流失,一定程度上起到監(jiān)管作用,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的物資管理,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理工作更加高效。 當(dāng)然的,會(huì)計(jì)信息化也對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)造成了巨大的沖擊,會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的沖擊。一是會(huì)計(jì)信息化加速企業(yè)資本的流通,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨更多的挑戰(zhàn)與威脅,使企業(yè)面臨的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加復(fù)雜,必須進(jìn)行自身的改革與創(chuàng)新,對(duì)企業(yè)的生存造成一定的威脅;二是會(huì)計(jì)信息化沖擊了傳統(tǒng)會(huì)計(jì),主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):其一,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息來(lái)源以及處理,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息生成方式主要是通過(guò)對(duì)憑證的收集、加工,工作人員工作量巨大,財(cái)務(wù)工作繁重,工作效率較低,而且容易出錯(cuò),會(huì)計(jì)信息化能夠大大提高工作的速度與準(zhǔn)確,提高企業(yè)會(huì)計(jì)能力。其二,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的影響,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息傳遞都是依靠報(bào)表、磁盤,十分的不安全,很容易被人竊取或者泄露,會(huì)計(jì)信息化能夠大大促進(jìn)數(shù)據(jù)的傳輸,保證數(shù)據(jù)的安全性。
二、會(huì)計(jì)信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策
會(huì)計(jì)行業(yè)在不斷的進(jìn)行創(chuàng)新與改革,跟隨時(shí)代的腳步發(fā)展著。特別是近年來(lái)不斷的引入信息化技術(shù),將企業(yè)的會(huì)計(jì)工作變得更加的高效,并且提高了會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理水平,將財(cái)務(wù)的各方面細(xì)節(jié)問(wèn)題都進(jìn)行了有效的管理。會(huì)計(jì)之中融入信息化之后,可以通過(guò)以下方法對(duì)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)進(jìn)行良好的管理:
(一)改變企業(yè)以往對(duì)財(cái)務(wù)管理的模式。企業(yè)需要不斷的發(fā)展,最基礎(chǔ)的就是強(qiáng)大的財(cái)政支持,這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)方面有較好的管理統(tǒng)計(jì)能力,這樣才能夠精細(xì)而清晰的向管理者傳達(dá)所有的財(cái)務(wù)信息,讓管理者能夠進(jìn)行更好地規(guī)劃以及決策。并且在財(cái)務(wù)部門日常的工作之中,為了提高工作效率,也需要跟隨時(shí)代的腳步不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與改變,這樣才能夠提高日常的工作效率,擁有先進(jìn)的管理技術(shù)以及統(tǒng)計(jì)方法。落實(shí)到個(gè)人的業(yè)務(wù)能力提高上,將會(huì)計(jì)信息化工作落腳到實(shí)處,提高財(cái)務(wù)管理的能力,不斷強(qiáng)化自身能力;其次,面對(duì)復(fù)雜的國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)的管理者以及財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人要具有一定的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。在日常的工作之中有進(jìn)行精細(xì)的計(jì)算的意識(shí),這樣才能夠避免企業(yè)之中潛在的一些隱藏的風(fēng)險(xiǎn)以及損失發(fā)生。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需要保障企業(yè)的財(cái)政安全,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,降低企業(yè)的損失;最后,財(cái)務(wù)管理人員還要進(jìn)一步學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的所有工作,提高運(yùn)用能力,將工作效率與工作質(zhì)量放在財(cái)務(wù)工作的首位,積極的利用會(huì)計(jì)信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)自我的進(jìn)步。
(二)升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)信息化優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),在財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)軟件上也要做出進(jìn)一步的轉(zhuǎn)化與升級(jí)。企業(yè)升級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,使會(huì)計(jì)信息化工作落到實(shí)處,通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)層面進(jìn)行升級(jí),可以最大程度滿足企業(yè)發(fā)展的要求,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的選擇要將軟件的實(shí)用性放在首位,注重其實(shí)效性,更好的服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,很多企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)化使用ERP軟件,能夠最大程度的解決的資源配置問(wèn)題,有效保障了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,幫助企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富,提升經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力,將企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門緊密聯(lián)系起來(lái),促進(jìn)各項(xiàng)工作的有效運(yùn)行。
(三)企業(yè)內(nèi)部要注重會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)要擁有高素質(zhì)的全面性會(huì)計(jì)人才,所以就需要對(duì)會(huì)計(jì)人才進(jìn)行培養(yǎng),企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員雖然具備良好的財(cái)務(wù)管理能力,能夠熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作,但是對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用卻不熟練,需要進(jìn)一步的學(xué)習(xí)。因此,企業(yè)必須培養(yǎng)新的會(huì)計(jì)人才,提高人才的信息技術(shù),能夠在財(cái)務(wù)工作中解決信息技術(shù)上的問(wèn)題,提高工作的效率。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),應(yīng)該注重從財(cái)務(wù)管理部門中的年輕員工中選擇,這類員工充滿朝氣,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),接觸信息技術(shù)較多,能夠較快的學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的工作,節(jié)約培訓(xùn)成本,獲得更優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,成為企業(yè)發(fā)展中的新能量,有利于企業(yè)更具創(chuàng)新的發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)企業(yè)的變革,有利于企業(yè)更好的適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿ΑMㄟ^(guò)會(huì)計(jì)信息化,可以提高財(cái)務(wù)部門的工作效率,最大程度滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求。(作者單位:湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院)