關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探究

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用，給圖書館的工作和管理模式帶來了根本的變革，檔案管理工作作為我國現(xiàn)階段檔案事業(yè)中的重要組成部分之一，在現(xiàn)代背景下檔案管理工作的科學(xué)化水平理應(yīng)做到跨越式的提升。本文就提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義進(jìn)行分析，從多方面制定發(fā)展路徑，從而為關(guān)注此話題的人提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化;管理效率;路徑選擇

21世紀(jì)我們已經(jīng)邁向了一個(gè)新的時(shí)代，全球范圍內(nèi)的信息化程度都在不斷提高，我國如今已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息社會的全面覆蓋。如今信息化程度逐步深化，對檔案管理工作者提出了新的要求，檔案管理工作者需要對工作進(jìn)行信息化的探索，創(chuàng)新檔案管理模式并不斷完善相關(guān)制度，將有效檔案管理模式用于實(shí)際，以促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。

1 科學(xué)化程度對于檔案管理的重要性

我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平在不斷提高，同時(shí)信息化的程度也日益深化，信息以各種渠道與形式向我們席卷而來，如此龐大的數(shù)據(jù)量在給我們帶來了許多的便利外，無疑加大了檔案管理工作人員的工作量。檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，若不能妥善處理發(fā)展帶來的檔案管理問題，無疑會對社會的發(fā)展造成一定的阻礙。首先實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的檔案管理對于檔案管理工作是頭等重要的，同時(shí)是如今信息化發(fā)展的最根本的要求。當(dāng)前時(shí)代的熱點(diǎn)之一就是數(shù)據(jù)共享，互聯(lián)網(wǎng)承載著大量的信息與數(shù)據(jù)的傳播，同時(shí)不可避免地出現(xiàn)了一些發(fā)展中的問題。所以一套行之有效的管理方式是時(shí)代發(fā)展的必然要求，以此來規(guī)避更復(fù)雜嚴(yán)重的問題產(chǎn)生以及其可能帶來的不利影響。

其次檔案管理工作自身的發(fā)展也離不開檔案管理的科學(xué)化程度，特別是在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，檔案的種類、內(nèi)容以及形式等都呈現(xiàn)出來更加復(fù)雜與多樣的特點(diǎn)，這無疑造成了更大的檔案管理難度。然而克服檔案管理工作當(dāng)前所面臨的問題以擺脫如今的困境，就必須以科學(xué)的規(guī)劃和創(chuàng)新的思想來探索更科學(xué)的發(fā)展路徑，以此來不斷增強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)化水準(zhǔn)，同時(shí)達(dá)到促進(jìn)我國信息化的建設(shè)水平以及檔案管理相關(guān)工作的開展。

2 提高檔案科學(xué)化管理的有效方式

2.1 制定更為完善的檔案管理制度

檔案管理工作自身有不同于其他工作的特點(diǎn)，所以需要一個(gè)與這種特點(diǎn)互相適應(yīng)的管理制度，通過制定與其相適應(yīng)的工作管理制度，能夠使得檔案管理的相關(guān)工作人員可以按照相關(guān)制度，不斷優(yōu)化并完善檔案管理的相關(guān)工作，以此來提高檔案管理工作的規(guī)范性。規(guī)范的檔案管理工作不僅可以提升其工作效率，還可以在很大程度上避免低級錯(cuò)誤的出現(xiàn)。嚴(yán)謹(jǐn)性是檔案管理工作必須具備的一項(xiàng)品質(zhì)，其檔案信息的收集與整理，再到最后的信息歸納都要求相關(guān)工作人員的嚴(yán)謹(jǐn)工作，這樣才可以在很大程度上保證其工作的質(zhì)量，使檔案管理工作更好地為社會服務(wù)。

我國現(xiàn)在的檔案工作正在面臨著一些問題，主要原因是由于沒有嚴(yán)謹(jǐn)完善的頂層設(shè)計(jì)，以往檔案管理工作中形成的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)不能適應(yīng)社會的發(fā)展。比如檔案由于時(shí)間的推移或者地區(qū)的變化等而出現(xiàn)丟失的情況，類似于這種問題的發(fā)生在一定程度上會對群眾的工作以及生活帶來非常大的影響，并且若是這種問題發(fā)生在一些絕密的檔案上，那么這種錯(cuò)誤給社會或者個(gè)人帶來的損失是無法衡量的。不斷更新并且替換一些不能滿足現(xiàn)在檔案管理事業(yè)要求以及不能滿足時(shí)代發(fā)展的制度，并在此基礎(chǔ)上將實(shí)際情況與之結(jié)合，做出更為精準(zhǔn)的設(shè)計(jì)與規(guī)劃，逐漸使檔案管理工作具備新的時(shí)代內(nèi)涵。

2.2 提升檔案管理相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平

復(fù)雜與繁瑣是檔案管理工作的相關(guān)工作人員必須要克服的兩大難題，這就使得較高的專業(yè)水準(zhǔn)是檔案管理工作人員必須具備的品質(zhì)，只有過硬的專業(yè)水準(zhǔn)才能保證可以解決工作中所遇到的絕大多數(shù)的問題。不僅如此，提高檔案管理的科學(xué)水平同時(shí)也需要相關(guān)工作人員提升專業(yè)水準(zhǔn)。

首先較高的專業(yè)素質(zhì)水平可以使工作人員之間形成一種合力，可以以點(diǎn)帶面達(dá)到提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平的效果，是一種重要的人才建設(shè)的方式。其次檔案管理制度的有效推行也會在一定程度上受到檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的影響，使得工作效率大大降低。管理人員良好的專業(yè)水平是保證檔案管理制度更好發(fā)揮其職能的有效保證，最后要在實(shí)際工作中將檔案管理制度廣泛應(yīng)用，不應(yīng)僅僅依靠培訓(xùn)來使制度發(fā)揮作用，要實(shí)行多策并舉的方針，以更多新穎有效的方式使檔案管理工作人員發(fā)揮工作上的熱情。

通過開展地區(qū)性的經(jīng)驗(yàn)分享會，使不同地區(qū)的檔案管理工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)與思想在互相碰撞中得到進(jìn)一步深化，以此來豐富實(shí)際工作的思路與方式。任何部門的發(fā)展與進(jìn)步都離不開團(tuán)隊(duì)中所有人的努力，所以提升檔案管理人員的工作水平是發(fā)展檔案管理科學(xué)化的有效途徑。

2.3 做好檔案定期歸檔的常態(tài)化工作

正如公路的檔案系統(tǒng)中包含視頻、實(shí)物以及文字相關(guān)資料，不同領(lǐng)域的檔案管理工作面對其檔案形式與種類的多樣，所有資料的收集與整理是檔案管理科學(xué)化的基礎(chǔ)。檔案管理科學(xué)化水平的提高必須以定期歸檔作為重要工作內(nèi)容，在歸檔中要按照客觀情況進(jìn)行嚴(yán)格的編碼與分類工作，以此來保證在以后查找相關(guān)信息時(shí)可以按照類別或者時(shí)間等索引快速完成查找。要培養(yǎng)工作人員在第一時(shí)間處理資料并完成資料的登記，同時(shí)在工作中要細(xì)心，當(dāng)發(fā)現(xiàn)缺失材料的時(shí)候一定要及時(shí)提醒搜集人員，這樣可以在很大程度上避免影響二次登記以及資料的缺失而造成的管理上的困難。

2.4 創(chuàng)新檔案管理思維的方式

我國目前檔案管理工作所處的階段與世界上的先進(jìn)水平相比還存在著非常大的差距，我國在很多地區(qū)仍然采用館藏的方式來管理檔案，這種檔案的管理方式已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需要，容易出現(xiàn)漏洞與缺陷。所以需要通過創(chuàng)新思維來對檔案管理的工作方式來進(jìn)行革新，同時(shí)應(yīng)用現(xiàn)代化的管理思想已經(jīng)科學(xué)化的管理模式，再結(jié)合應(yīng)用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，這樣才能在真正意義上實(shí)現(xiàn)我國檔案管理科學(xué)化水平的提高。

檔案管理工作科學(xué)化水平的提高不僅要在理念、制度以及人才建設(shè)的方面加強(qiáng)發(fā)展，還需要不斷引進(jìn)和加強(qiáng)新興的科學(xué)技術(shù)對我國檔案管理工作的支持，通過不斷升級檔案管理設(shè)施，可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)在實(shí)際工作中的應(yīng)用。比如故宮博物院的檔案管理工作者單霽翔就以創(chuàng)新的思維改革故宮相關(guān)檔案的管理，實(shí)行了大膽的信息化改革，通過創(chuàng)新應(yīng)用信息化的管理方式，提升檔案管理的科學(xué)化水平，同時(shí)為人民群眾提供更好的服務(wù)。

3 總結(jié)

總之在看似簡單的檔案管理工作背后，也面臨著許多不易發(fā)現(xiàn)的問題，隨著大數(shù)據(jù)與信息化時(shí)代的到來，檔案管理工作人員面臨著新的壓力。我們必須通過完善的管理制度并不斷提升工作人員專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)結(jié)合創(chuàng)新化的管理以及常態(tài)化工作的落實(shí)，來使檔案管理工作的科學(xué)化水平進(jìn)一步提高，使我國的檔案管理工作得到發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

楊潔（1981-），女，回族，山東濱州人，碩士，館員（中級），研究方向：檔案。