中小企業(yè)存貨管理的問題與對策

呂思瑩

中小企業(yè)是現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的新動力，其發(fā)展狀況能將直接作用于國民經(jīng)濟增長的速度。然而，中小企業(yè)都或多或少地存在著存貨管理方面問題，并且欠缺科學有效的解決方法，這顯然會產(chǎn)生一定的負面影響。想要中小企業(yè)在市場競爭中生存并穩(wěn)扎穩(wěn)打的發(fā)展，就需要將“存貨管理”始終貫徹。這樣才能降低企業(yè)經(jīng)營風險，減少各種經(jīng)濟損失.本文從我國中小企存貨管理的現(xiàn)狀和常見的問題作為切入點，結合我國中小企業(yè)的基本特點，找出中小企業(yè)存貨管理存在問題的直接原因，并且據(jù)此提出相應的處理措施。

一、中小企業(yè)的劃分和存貨管理的概述

（一）中小企業(yè)的劃分和特點

我們通常會將比起大型企業(yè)來說那些規(guī)模較小、在市場中處于劣勢的企業(yè)稱為中小企業(yè)。

中小企業(yè)的規(guī)模一般較小，只需少量資金成本和員工，中小企業(yè)所生產(chǎn)銷售的產(chǎn)品較為單一，受市場供求的波動的影響很大;但是規(guī)模小此時卻成了雙刃劍，因為規(guī)模小所以可以靈活地調(diào)整生產(chǎn)計劃。

（二）存貨管理概述

存貨管理的意思是，企業(yè)為了維持自身日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動對庫存貨物進行合理地管理和安排。合理地存貨管理不但可以降低企業(yè)的存貨成本，還可以增加企業(yè)的獲利能力。存貨管理是對存貨進行決策、規(guī)劃、控制等工作的總稱。

（三）存貨管理的目標

企業(yè)正常的生產(chǎn)是建立在原材料和在產(chǎn)品充足的基礎上的，因此，企業(yè)儲備合理數(shù)量的存貨才能保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。再有就是中小企業(yè)為了實現(xiàn)均衡生產(chǎn)、降低其產(chǎn)品生產(chǎn)成本以增加自己的價格優(yōu)勢，產(chǎn)成品和原材料的儲備都是有積極作用的。最后只要企業(yè)合理計算，可以一次性采購較為合適的數(shù)目，既可以享受供應商提供價格折扣，也降低了單詞訂貨例如運費、采購人員差旅費等固定成本，使企業(yè)總進貨成本降低。

二、中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀與存在的問題

（一）存貨管理的意識薄弱且制度的不完善

中小企業(yè)的規(guī)模較小，員工數(shù)量也少，經(jīng)營者一般不會考慮存貨管理對于企業(yè)未來發(fā)展的意義，也更不會考慮到安排專業(yè)的人員去進行“存貨管理”。他們對于存貨問題的處理方式大多就是放任自流。即使及時少數(shù)中小企業(yè)對存貨管理有一定的認識，也建立有自己的存貨管理制度，但它們的存貨管理制度優(yōu)劣情況參差不齊。各部門管理職責劃分模糊，各個部門信息共享往往做不到及時和暢通，存貨管理制度的系統(tǒng)與流程不夠完善。

（二）存貨管理不規(guī)范

有些中小企業(yè)由于企業(yè)格局限制，某些對于企業(yè)而言很重要的專業(yè)崗位并沒有專門的人去負責。有些存貨由于其特殊性質(zhì)，只要管理不當就會造成損失;而且非專業(yè)人員在存貨盤點和清查這種工作上容易出錯，他們也不會根據(jù)企業(yè)目前存貨情況做出合理規(guī)劃和靈活安排。

（三）存貨周轉時間較長

中小企業(yè)的存貨管理有一個常見的風險，它們的日常經(jīng)營活動具有波動性，可能一兩個星期甚至一兩個月才有訂單，這種生產(chǎn)空隙的情況容易造成倉庫里的貨物積壓。存貨周轉時間較長對企業(yè)存貨管理有一定的挑戰(zhàn)，貨物的長時間擠壓會導致其損壞、跌價、變質(zhì)，造成巨大經(jīng)濟損失

（四）企業(yè)與市場之間的信息交流相對薄弱

存貨的信息處理是否能夠做到及時、準確對生產(chǎn)經(jīng)營的影響作用很大。中小企業(yè)因為缺乏專門的信息渠道，企業(yè)與市場之間的信息交流往往相對薄弱。有些中小企業(yè)的存貨管理信息系統(tǒng)只是建立在部門內(nèi)部或是企業(yè)內(nèi)部，但是除此之外的在部門間和企業(yè)外部上下游間的信息仍然是滯后的。

三、中小企業(yè)的存貨管理的對策

（一）完善企業(yè)存貨管理制度

在進行存貨管理過程中，中小企業(yè)首先應該做的就是健全和完善企業(yè)內(nèi)部存貨審計控制機制，關于存貨的盤點清查、入庫出庫等日?；顒佣家幸幌盗械木唧w制度，讓管理者能夠清楚地了解到企業(yè)目前存貨管理的情況。這樣才能使得存貨管理工作的監(jiān)督更加有效率。

（二）制定合理的采購計劃、控制庫存量

合理地存貨采購是要依據(jù)經(jīng)濟進貨批量的，能夠平衡存貨的儲存成本和訂貨成本的進貨批量就是所謂的經(jīng)濟進貨批量。企業(yè)采用經(jīng)濟訂貨批量去進行采購，可以有效地節(jié)約采購中成本， 將企業(yè)的資金釋放出來而不是大量資金壓在無法及時變現(xiàn)的存貨上， 更有利于中小企業(yè)的發(fā)展。

當企業(yè)平衡了滿足生產(chǎn)銷售的需要和滿足庫存控制需要這2者間的關系， 就能夠最大限度地填補企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的漏洞。存貨降低至一個合理又安全的數(shù)量， 是確定存貨的最優(yōu)水平的關鍵，這也是進行存貨管理的終極目標。

（三）建立科學的存貨管理信息系統(tǒng)

在存貨管理上運用信息管理技術，使得存貨管理系統(tǒng)具有獨立的運轉能力，為企業(yè)未來的發(fā)展奠定基礎。該信息系統(tǒng)將企業(yè)的存貨情況實時對接市場，有助于中小企業(yè)隨時掌握市場波動情況，這一優(yōu)點恰恰彌補了中小企業(yè)由于規(guī)模限制造成的信息資源短缺。（作者單位：南京信息工程大學濱江學院）