疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理淺談

王凱

摘 要：信息技術(shù)不但可以向人們的日常生活提供更加全面的服務(wù)，同時(shí)也可以為人們的工作提供更加便捷的途徑。將信息化的管理方式和疾病預(yù)防控制相互結(jié)合，不但可以讓操作效率提高，減輕在人為操作方面有可能造成的失誤，而且也可以將文檔按照一定類別進(jìn)行劃分和處理。無論是對文檔的保管還是調(diào)用，其幫助都是比較明顯的。基于此，本文主要討論了疾病預(yù)防控制組織目前的工作狀況，并且提出了疾病預(yù)防中心文檔數(shù)字化管理的有效方法。

關(guān)鍵詞：疾病防控;檔案資料;信息化;管理策略

在目前的新時(shí)期，國內(nèi)的公共衛(wèi)生行業(yè)也獲得了顯著的發(fā)展，疾病預(yù)防管理檔案的一些業(yè)務(wù)也體現(xiàn)出了數(shù)字化的特點(diǎn)，這和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣是分不開的，疾病預(yù)防管理中心在政府方面是比較具有公信力的疾病預(yù)防機(jī)構(gòu)，其檔案管理是十分重要的，必須要全面的提高檔案管理的力度和數(shù)字化的水平，使管理的整體質(zhì)量獲得提升，這也能夠讓疾病預(yù)防行業(yè)獲得更加穩(wěn)定的發(fā)展。

1 疾病防控中心文檔數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

1）數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱。文檔管理是有其特殊性的，如果想讓數(shù)字化的水平獲得提升，必須要讓軟件和硬件都能夠符合實(shí)際的需要，比如局域網(wǎng)或者性能比較好的計(jì)算機(jī)，還有檔案信息庫以及大容量的服務(wù)系統(tǒng)等。同時(shí)也要能夠研發(fā)檔案管理的專門軟件。但網(wǎng)絡(luò)的常規(guī)維護(hù)和管理也是必不可少的，疾控中心的文檔管理方面主要依靠政府財(cái)政補(bǔ)貼來獲取經(jīng)費(fèi)，因此資金方面的要求不能過高，這也會直接導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的設(shè)備較為薄弱[1]。

2）管理制度比較落后。根據(jù)檔案管理其數(shù)字化發(fā)展的持續(xù)深化，大部分的疾控中心都在不斷地嘗試引進(jìn)目前比較先進(jìn)的管理方式以及科技，但是根據(jù)檔案數(shù)字化管理其具體的狀況管理制度顯然是比較落后的，而且管理體制也并不十分完善，使得數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)管理都較為落后[2]。

3）檔案管理團(tuán)隊(duì)整體素養(yǎng)參差不齊。因?yàn)橛幸徊糠旨膊】刂浦行脑谶M(jìn)行文檔數(shù)字化管理的時(shí)候，對人才關(guān)注度有所欠缺，無論是人才培育還是工作方面都存在一定的落后性，很多管理者并不僅僅只是處理管理任務(wù)，在這方面的專業(yè)理論相對也比較缺乏，這也使得團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)不高，管理過程的時(shí)效性偏低[3]。

2 疾病防控中文檔數(shù)字化管理的策略

1）操作條件完整的配備。疾控中心的數(shù)字化管理是極為關(guān)鍵的，如果想要讓檔案管理能夠正常的展開，就必須要配備更加完整的設(shè)備，比如存儲庫以及服務(wù)設(shè)備，還有集中標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝置，以及比較優(yōu)質(zhì)的閱檔條件等硬件方面的投資。使檔案在管理的時(shí)候能夠更加便捷，也更加標(biāo)準(zhǔn)，而在軟件方面需要配備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的人才，同時(shí)也要配置更加全面科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，員工必須要不斷地提高培訓(xùn)力度，讓管理能夠更加完善，同時(shí)也要設(shè)立更加專注專業(yè)的檔案科室。并且配備更加專業(yè)的員工還有領(lǐng)導(dǎo)。

2）疾控檔案控制者專業(yè)素質(zhì)的提升。在之前的觀念當(dāng)中檔案但管理相對是比較枯燥乏味的，也十分缺乏新鮮感，每天按照相應(yīng)的要求來工作，難以突破傳統(tǒng)的束縛，而實(shí)際上數(shù)字化的管理科技含量很高，特別是在預(yù)防和控制各項(xiàng)傳染病方面也起到了極為重要的意義。在檔案法當(dāng)中，要求檔案管理者必須要能夠遵紀(jì)守法，要擁有更加專業(yè)的理論知識，因此檔案的管理者需要具備更高的專業(yè)理論以及專業(yè)素質(zhì)。在進(jìn)行檔案管理的過程當(dāng)中，遇到了問題要能夠及時(shí)解決，盡量讓工作更加精準(zhǔn)嚴(yán)格，不能夠盲目地進(jìn)行工作，疾控中心的工作人員不能夠故步自封，需要不斷的虛心學(xué)習(xí)，從而提高本身的專業(yè)素質(zhì)，能夠不斷的培訓(xùn)自我，同時(shí)也要了解社會上的動態(tài)，以及專業(yè)知識，需要和領(lǐng)導(dǎo)能夠相互之間進(jìn)行互動。找到更加科學(xué)可行的辦法來進(jìn)行檔案管理，同時(shí)也要讓一些更加先進(jìn)的觀念和實(shí)際管理相互結(jié)合，從而使患者能夠收獲更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使管理能夠更加順利的進(jìn)行。

3）加大經(jīng)費(fèi)投入。如果想要讓疾病防控中心的檔案管理的水準(zhǔn)能夠獲得全面提升，就必須要能夠獲得更加足夠的資金支持。如果疾病防控中心的檔案數(shù)字化的管理缺少了資金的知識，就會使管理設(shè)備還有方法的更新受到根本的限制，使管理質(zhì)量和水平難以符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。所以政府必須要能夠重視檔案的數(shù)字化管理，支出更多的經(jīng)費(fèi)，讓數(shù)字化的管理工作能夠有所支撐。不僅如此，疾病防控中心也需要在檔案數(shù)字化管理方面有所側(cè)重，從而使檔案的數(shù)字化管理更具時(shí)效性[4]。

4）提高安全技術(shù)管理質(zhì)量。疾病的防控中心必須要能夠積極地引入更加科學(xué)的數(shù)據(jù)安全技術(shù)。借助安全性能較高的平臺還有信息庫的平臺，使系統(tǒng)能夠更具保密性，對平臺當(dāng)中隱藏的漏洞進(jìn)行全面的檢查和升級，設(shè)置更加完整的補(bǔ)丁，讓疾病防控中心的檔案不會因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問題而產(chǎn)生泄露，全面提高其安全性能，不僅如此，疾病防控中心也需要在進(jìn)行檔案管理的平臺當(dāng)中設(shè)置防病毒的軟件還有防火墻，讓各種不同的計(jì)算機(jī)病毒能夠及時(shí)被控制在檔案的管理平臺之外，使檔案管理平臺的防護(hù)性能有所保障，避免一些未授權(quán)的系統(tǒng)對其進(jìn)行侵襲，或是修改其中的電子文件，使疾病的資料能夠更加完整安全。這樣進(jìn)行疾病組織的預(yù)防以及管理能夠更加高效，而預(yù)防和控制的效果，也可以獲得更多的提升。

5）完善疾病防控中心資料管理。疾病防控中心必須要能夠?qū)?shù)字化管理有更高的關(guān)注度。特別是對一些流行疾病的預(yù)計(jì)，以及防控方面的管理。國家需要制定更加嚴(yán)格的疾病防控方面的法律法規(guī)，根據(jù)各地區(qū)的疾病防控的工作情況，制定操作性更高的資料數(shù)據(jù)管理。對電子檔案要不斷地整合和保存，對檔案的數(shù)字化管理也要制定更加嚴(yán)格的規(guī)章制度，同時(shí)也要制定相應(yīng)的績效考核機(jī)制。這樣能夠有效地提高疾病防控管理體系的效率，使數(shù)字化的管理質(zhì)量也能夠獲得提升。

6）提升疾病防控檔案數(shù)字化建設(shè)能力。疾病防控中心的資料的數(shù)字化管理，需要能夠持續(xù)的提高數(shù)字化管理的能力以及檔案數(shù)據(jù)的使用率，使疾病防控中心能夠獲得全面的數(shù)字化的發(fā)展，這也是能夠讓檔案管理更加優(yōu)化的一個(gè)重要的舉措。各地區(qū)的疾病防控中心必須要不斷地增加經(jīng)費(fèi)的投入，同時(shí)也要能夠創(chuàng)建檔案的基礎(chǔ)設(shè)備，對人事檔案需要根據(jù)喜具體特征，合理的使用更加先進(jìn)的方法，創(chuàng)建和優(yōu)化人事檔案的數(shù)字化管理。從檔案的紙質(zhì)保管逐漸向互聯(lián)網(wǎng)管理全面邁進(jìn)，讓人事檔案能夠獲得動態(tài)化的管控，把常規(guī)工作當(dāng)中所面臨的問題能夠及時(shí)分類，得到更多的功能，比如查閱統(tǒng)計(jì)或是報(bào)表處置以及系統(tǒng)維護(hù)等。在疾病防控的文件硬件設(shè)施中心內(nèi)創(chuàng)建相應(yīng)的平臺和軟件，并且使用防火墻等多種先進(jìn)的技術(shù)設(shè)施進(jìn)行創(chuàng)新和維護(hù)，不斷地讓疾病的防控中心的信息管理質(zhì)量獲得提升，讓館藏信息的管理以及運(yùn)用，能夠更加突出疾病檔案信息的根本性優(yōu)勢。

3 結(jié)束語

綜上所述，目前我國的檔案數(shù)字化的管理水平正在不斷地提升，在疾病的防控階段逐漸需要使用數(shù)字化系統(tǒng)，讓防控水平獲得更多的提高，使檔案和數(shù)據(jù)的查詢變得更加簡潔精準(zhǔn)。這樣可以在一定程度上讓疾病的管理質(zhì)量獲得提升，為社會的疾病防控提供更加便捷的服務(wù)。在進(jìn)行檔案管理工作的過程當(dāng)中，必須要不斷地突破常規(guī)工作，使管理更加具備實(shí)效化，而檔案的具體運(yùn)用效率能夠獲得不斷的提升，只有這樣才能夠讓疾病防控真正的為大眾服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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