淺析信息時代廣播電視臺對檔案資源的開發(fā)利用

黃巖新

摘 要：隨著現(xiàn)代檔案管理科學(xué)與信息科學(xué)的互相滲透，檔案信息化逐步成為未來檔案建設(shè)的主線。這要求廣播電視臺積極探索與創(chuàng)建信息時代下的檔案環(huán)境與檔案管理模式，推動檔案信息化發(fā)展步伐，這樣廣播電視臺的競爭力才能增強，更好的應(yīng)對今后的發(fā)展要求。但是檔案是一種重要的檔案信息載體，不會必然地、無條件地成為資源，這要求廣播電視臺結(jié)合信息時代要求，加快對檔案資源的開發(fā)與利用，才能發(fā)揮出檔案資源的作用。本文將簡述廣播電視臺檔案資源開發(fā)利用現(xiàn)狀，并提出了信息時代廣播電視臺對檔案資源的開發(fā)利用策略。

關(guān)鍵詞：信息時代;廣播電視臺檔案資源;開發(fā)利用

近年來社會經(jīng)濟發(fā)展速度很快，在信息化時代下社會各方面都有了翻天覆地的變化。檔案作為一種重要的信息資源，是對社會與歷史發(fā)展歷程的如實記錄，涵蓋了廣泛性、綜合性、原始性、可靠性和具有憑證性的信息，對廣播電視臺來說做好檔案資源的開發(fā)和利用意義重大。只有將檔案資源的價值最大限度體現(xiàn)出來，才能滿足廣播電視臺各方面對檔案的需求，實現(xiàn)檔案效益的最大化提升，可見在信息化時代下廣播電視臺要意識到做好檔案資源的開發(fā)利用的重要性，這對廣播電視臺今后的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。

1 廣播電視臺檔案資源開發(fā)利用現(xiàn)狀

根據(jù)目前廣播電視臺檔案資源的情況而言，還有很多的不足之處，需要結(jié)合現(xiàn)狀，進行整改措施，才能合理的利用開發(fā)。比如受到傳統(tǒng)觀念的影響，廣播電視臺檔案資源的開發(fā)利用上面，重點是保護檔案資源，忽視了檔案資源的運用情況，讓廣播電視臺檔案資源只是進行存儲而不進行利用的現(xiàn)狀，檔案工作處在被動的位置上面。因此，廣播電視臺檔案資源管理流程還相對的不完善，比如有的檔案資源沒有能夠很好地進行運用，對于檔案資源不熟悉的人就會覺得沒有什么參考的意義，就會導(dǎo)致學(xué)術(shù)以及技術(shù)上面受到影響，從層面上而言浪費了不少的資源。例如，廣播電視臺檔案資源都是半封閉的情況，有的工作人員不清楚哪些項目是進行研究過的，就會造成工作的反復(fù)性，會浪費很多的資源。此外，廣播電視臺檔案資源的工作者也沒有展示自身的價值，在一定程度上也造成了人員的過度浪費，所以需要認真的完成廣播電視臺檔案資源的開發(fā)利用。

2 信息時代廣播電視臺檔案資源開發(fā)利用策略

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

首先廣播電視臺檔案資源的管理工作人員需要改變自己的思想觀念，改變傳統(tǒng)的管理模式，順應(yīng)時代的變化過程，跟上社會的腳步。做好廣播電視臺檔案資源的開發(fā)利用，給群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，需要不斷地增加管理工作人員的管理理念，加大宣傳的力度，增強對廣播電視臺檔案資源的指導(dǎo)，廣播電視臺檔案資源管理者還需要提升自己的專業(yè)水平，具備專業(yè)的管理知識，有的單位對于廣播電視臺檔案資源管理還不是很清楚，沒有管理的理念，所以需要上級有關(guān)的部門進行指導(dǎo)工作。改變目前廣播電視臺檔案資源管理相對薄弱的情況，增加對管理人員的培訓(xùn)工作[1]。其次廣播電視臺檔案資源管理人員需要增加服務(wù)的意識，被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，深入學(xué)習(xí)，不斷的轉(zhuǎn)變自己的思維方式，根據(jù)群眾的需求進行服務(wù)，給群眾提供良好的服務(wù)體驗，廣播電視臺檔案部門還應(yīng)該設(shè)置服務(wù)咨詢相關(guān)的平臺，不斷的優(yōu)化服務(wù)的過程，才能更好的進行服務(wù)。最后廣播電視臺檔案資源管理人員還應(yīng)該提升自己的專業(yè)能力，提升自己的綜合素質(zhì)，在工作的過程中展示自己的專業(yè)性，更好的服務(wù)大眾，做合格的廣播電視臺檔案資源管理人員。

2.2 建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息資源共享

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和進步過程中，網(wǎng)絡(luò)多媒體實現(xiàn)了檔案信息資源的共享性，方便數(shù)據(jù)的使用。對于廣播電視臺檔案資源而言，信息化時代面臨的既是機遇也是挑戰(zhàn)，信息化網(wǎng)絡(luò)不斷的廣泛進行運用，廣播電視臺檔案資源的開發(fā)利用也在發(fā)生著變化，設(shè)置網(wǎng)頁進行瀏覽就是新的改變方式。把廣播電視臺檔案資源在網(wǎng)絡(luò)上面進行發(fā)布，介紹相關(guān)的資源信息等。根據(jù)檔案資源原始數(shù)據(jù)、真實性以及權(quán)威的特征，能夠吸引群眾的目光，也增加了檔案資源的影響程度。為了方便群眾對于檔案資源的搜索查找，不斷的優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，更好的服務(wù)群眾[2]。與此同時，還需要不斷的完善信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，把檔案資源和國家信息數(shù)據(jù)庫進行結(jié)合，實現(xiàn)檔案資源信息共享的最大化，把網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來。不斷的完善信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，增加相應(yīng)的功能，比如光盤刻制，計算機服務(wù)等，群眾能夠通過檢索找到自己需要的檔案資源然后進行下載，給群眾的檔案資源查找?guī)砹撕芏嗟谋憬荨?/p>

2.3 做好檔案信息資源服務(wù)工作

把被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，增加服務(wù)的意識，發(fā)揮廣播電視臺檔案資源的作用。以前檔案管理部門做了很多的服務(wù)工作，比如接待瀏覽、打印檔案資料、咨詢服務(wù)、展覽檔案資源等，但是由于多種原因的影響，服務(wù)工作還存在很多的不足之處，還需要及時地進行整改，把可以開發(fā)的檔案資源和內(nèi)部檔案資源分開，不斷地完善管理的制度，加大檔案資源的開發(fā)和利用，在檔案資源上面還應(yīng)該下更多地功夫。對比傳統(tǒng)的廣播電視臺檔案資源，需要做到下面幾方面：一是需要對傳統(tǒng)的搜索方式進行改變，增加檔案資源的建設(shè)工作，自動進行搜索的功能。二是在收集、接收檔案資源的時候應(yīng)該有服務(wù)的意識，不應(yīng)該帶上眼鏡看人，更好地進行服務(wù)。三是改變重編輕研的思想，提升研究的水平，向群眾提供方便群眾閱讀以及瀏覽的檔案資源，改變傳統(tǒng)的模式。四是增加咨詢意識，專題服務(wù)以及跟蹤進行服務(wù)。五是及時地收集檔案資源的反饋信息以及整合性的信息，根據(jù)群眾的需求掌握數(shù)據(jù)，了解群眾的需要，才能更好地服務(wù)大眾，才能不斷地開發(fā)利用檔案資源，做好檔案信息資源服務(wù)工作。

2.4 提升管理人員業(yè)務(wù)能力

提升檔案資源管理工作人員的專業(yè)水平，是檔案資源開發(fā)利用的關(guān)鍵所在。檔案資源順利地進行開發(fā)利用和檔案資源管理人員的專業(yè)能力直接掛鉤。檔案資源管理人員需要管理好檔案資源，就需要不斷地提升自己的專業(yè)能力，強化自身的素質(zhì)，不斷的優(yōu)化自己的綜合素質(zhì)，順應(yīng)時代的發(fā)展腳步，積極的推進廣播電視臺檔案資源的進步和發(fā)展[3]。檔案資源管理人員需要具備強硬的業(yè)務(wù)能力，還應(yīng)該具備專業(yè)的信息化技術(shù)以及交流溝通能力，不斷地改變自己的管理理念，不斷地進行創(chuàng)新工作，不斷地提高自己的服務(wù)水平，不斷地進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，了解先進的管理模式，在管理過程中展示自己的價值所在，以過硬的專業(yè)知識管理好檔案資源，迎接信息化改革背景下的挑戰(zhàn)。

3 結(jié)語

總之，廣播電視臺檔案資源開發(fā)以及利用是一個長久的過程，需要循序漸進、由淺到深，不斷的進行改革。廣播電視臺檔案資源需要跟上社會的腳步，順應(yīng)社會的變化過程，機遇和挑戰(zhàn)并存。所以，廣播電視臺檔案資源的領(lǐng)導(dǎo)者需要重視檔案資源的管理工作，增加宣傳的力度，制定完善的管理機制，不斷的優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立廣播電視臺檔案資源的信息化共享，增加管理人員的服務(wù)意識，改變管理的理念，做到廣播電視臺檔案資源服務(wù)工作，提升管理人員的業(yè)務(wù)水平能力，建設(shè)咨詢服務(wù)平臺，增加廣播電視臺檔案資源的便捷式服務(wù)，提升廣播電視臺檔案資源的使用情況，把廣播電視臺檔案資源的優(yōu)勢發(fā)揮出來。

參考文獻

[1]韓玲.試分析電視臺檔案資源的有效開發(fā)及利用[J].中外企業(yè)家，2019（07）：111.

[2]楊紅.廣播電視臺檔案信息化管理分析[J].蘭臺世界，2018（S1）：82.

[3]官毅.探討電視臺檔案資源的有效開發(fā)與利用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（09）：17.