檔案信息資源開發(fā)利用的創(chuàng)新與思考

王志鳳

摘 要：在新的形勢下，雖然在檔案及其信息資源的管理有一定的進步和發(fā)展，但也暴露出對檔案信息資源開發(fā)利用的內涵和必要性，以及創(chuàng)新組織形式和開發(fā)方式等認識、關注程度不足等問題。基于此，本文對檔案信息資源開發(fā)利用的創(chuàng)新與思考進行研究，以供參考。

關鍵詞：檔案信息資源;開發(fā)利用;創(chuàng)新策略

檔案是一種重要的文化資源，涉及到非常多的檔案信息與文化產品，對檔案信息資源進行深度的開發(fā)利用，能夠更好地滿足社會大眾多元化的文化需求，不僅能取得一定的經濟效益，還有利于檔案資源建設工作的開展，能創(chuàng)造更大的社會效益。

1 簡要分析檔案信息資源開發(fā)利用的必要性

1.1 經濟建設需求

目前為止，我們的經濟體制較為完善，經濟水平也在不斷提高，在世界經濟體系發(fā)展中有著不可小覷的實力。而開發(fā)和利用檔案中的相關經濟方面的信息，對經濟領域和社會其它領域的發(fā)展也是至關重要。促進中國的進一步經濟建設也受到了很多人的關注和認可，科學合理地開發(fā)和利用檔案信息和信息流量，也是目前經濟角逐的一個重要條件。例如，通過經濟、人文、行為方面的信息，可以幫助各級進行消費者、市場、戰(zhàn)略進行分析和決策，以幫助公司更好地參與市場，參與全球經濟競爭。有效的信息資源，還可以為科學研究提供歷史數據和參照，還可以更好地服務于人民，解決人民的心聲，為個人職業(yè)選擇提供信息參考等等，現在信息流量也是經濟競爭的一個重要條件，誰掌握了信息流量，誰就站在了經濟角逐的制高點。

1.2 檔案用戶需求發(fā)生變化

隨著閱讀習慣的不斷變化，人們對新媒體越來越依賴。從獲取檔案信息途徑來看，已經從過去的紙質、膠片等形式轉變?yōu)殡娮泳W絡形式，檔案媒介從紙質文檔轉變?yōu)殡娮觽鞑ッ浇?，而社會對于檔案信息內容的需求也越來越呈現多元化、碎片化、個性化的趨勢。人們對檔案信息服務的需求也與新媒體發(fā)展相吻合，不再滿足于傳統(tǒng)被動的服務模式，而更傾向于多媒體、集成化的檔案信息產品。

1.3 進一步縮小與發(fā)達國家信息產業(yè)之間的差距

檔案資源不斷開發(fā)，其本質上就是推動信息資源朝著更加規(guī)范化，數字化，全面化和先進化方向不斷發(fā)展。對檔案資源進行開發(fā)，也能夠促進我國在存儲和利用信息資源上的技術取得進展和突破。除此以外對檔案資源進行更好的整合和利用，還涉及到檔案資源整合技術，計算機管理技術，電子信息技術，數字通信技術等具有較高科技含量的技術，而對檔案信息進行開發(fā)將促成這些高科技和信息技術的不斷發(fā)展。

2 檔案信息資源開發(fā)存在的問題

2.1 檔案意識薄弱，檔案利用率低

雖然一直以來檔案工作都被黨和國家視為一項重點工作，但是由于檔案工作所具有的政治性與隱私性，并在具體開展過程無論是人力還是財力都受到很大的限制，從而造成公眾并未深刻認識到檔案的重要性，甚至不知曉公民享有利用檔案的基本權利。現階段，我國常使用檔案文化資源的人群主要集中在高校師生以及專業(yè)的檔案管理人員，檔案工作以及檔案文化資源的地位與作用尚未全面體現出來，檔案的開發(fā)利用程度都處于較低的狀態(tài)。

2.2 檔案利用缺乏主動性

現實中很多檔案管理部門由于受傳統(tǒng)觀念影響，形成了比較封閉、缺乏交流開放的行為模式，比較重視檔案的收集歸檔整理，而忽視了檔案信息資源的開發(fā)利用。很多時候雖然檔案資源相對缺乏，但其中許多檔案并沒有發(fā)揮其應有的作用，在開發(fā)利用方面其實仍有巨大的潛力。

2.3 檔案信息資源的結構過于單一

檔案管理中的館藏信息是開展檔案資源利用工作的關鍵，但由于大部分檔案館的信息資源結構均表現出科技、專業(yè)的檔案資源較少，文書檔案資源過多的現象，且大部分檔案信息均為新中國成立后檔案，歷史檔案和反映社會發(fā)展歷程的檔案過少，相對來說，檔案典藏量偏少，很難滿足檔案的社會經濟發(fā)展需求。同時，大部分檔案均為紙質檔案，這也為檔案管理和檔案提取帶來了較大的難度，在查閱檔案的過程中，一些老舊檔案極易發(fā)生破損，很容易影響檔案信息的全面性。過于單一的信息資源也會對檔案信息的利用率產生直接影響。

3 檔案信息資源利用問題的解決對策

3.1 不斷提高檔案資源管理人員的綜合素質

要想在新時代下使得檔案資源開發(fā)有一定的進步和發(fā)展，首先就應該重視檔案資源管理人員的綜合素質問題。只有檔案資源管理人員對于檔案資源管理的相關專業(yè)知足夠熟悉，對于檔案資源開發(fā)的相關信息技術足夠了解并對檔案資源管理工作有一個嚴謹良好的工作態(tài)度和敬業(yè)的責任心，才能更大程度的推動檔案資源的管理和開發(fā)。

3.2 組織形式創(chuàng)新

隨著社會的不斷發(fā)展，杜會對檔案信息產品的質量要求越來越高，品種和內容越來越多，這需要我們打破傳統(tǒng)的檔案信息自行開發(fā)利用的組織形式，以實現檔案信息資源開發(fā)利用的質量和安全。通過聯(lián)合開發(fā)的形式，實現檔案信息資源創(chuàng)新。檔案館（室）、館際、檔案室與本單位業(yè)務部門、檔案館與專業(yè)系統(tǒng)行業(yè)部門、跨地區(qū)、跨省市與機關檔案室或專業(yè)檔案館之間聯(lián)合開發(fā)。這種檔案信息產品由于其選材要求高、綜合性強、面廣、質高，比較適應社會的需求。

3.3 積極引入先進技術，提升資源開發(fā)利用率

原有的檔案信息管理工作中，受到技術水平的限制，檔案信息資源的利用率普遍偏低，在進行信息提取和應用時，必須進入檔案館，并且經過審批后才能獲得檔案提取的權利，相對來說，檔案信息資源的開放力度不足。而現階段，檔案管理工作提高了對信息資源開發(fā)利用的重視，通過計算機技術、網絡技術和掃描技術的應用實現了線上檔案館功能，用戶可以在線上瀏覽檔案信息，有效打破了時間和空間的限制，且檔案提取的速度得到了顯著提升。

4 結束語

檔案信息資源利用時，存在思想認識不足、資源結構單一、開發(fā)方式不當和人員素質水平偏低等問題，此類問題的產生均會對檔案信息資源的利用率產生不同程度的影響。為了提升檔案資源的利用率，應從當前的檔案管理實務入手，樹立正確的檔案管理目標，提升檔案管理人員的素質和業(yè)務能力，以檔案資源的高效利用為切入點，研究檔案管理的正確手段。

參考文獻

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