網(wǎng)絡(luò)時(shí)代如何加強(qiáng)圖書(shū)館文獻(xiàn)資料的管理

摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改變了圖書(shū)館傳統(tǒng)文獻(xiàn)資料的管理模式，豐富了文獻(xiàn)資料的種類(lèi)、便捷化了文獻(xiàn)資料的流通方式、完善了文獻(xiàn)資料的檢索。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代圖書(shū)館文獻(xiàn)資料收集的網(wǎng)絡(luò)化、共享化、開(kāi)放化，圖書(shū)館需要增強(qiáng)管理人員的綜合素養(yǎng)、提高文獻(xiàn)資料的開(kāi)發(fā)和共享效率、規(guī)范化圖書(shū)資源管理并建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能提升圖書(shū)館文獻(xiàn)資料的管理質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;圖書(shū)館;文獻(xiàn)資料

圖書(shū)館文獻(xiàn)資源具有社會(huì)公益性，圖書(shū)館也是高校文獻(xiàn)情報(bào)中心，具備教育職能與情報(bào)職能。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，信息傳遞的范圍得到了擴(kuò)大，傳播的速度更快，越來(lái)越多文獻(xiàn)資料的出現(xiàn)充斥著圖書(shū)館的角落，傳統(tǒng)的管理方式受到圖書(shū)館空間大小的限制難以展開(kāi)，文獻(xiàn)資料的分類(lèi)和歸類(lèi)管理比較混亂，這也影響著圖書(shū)借閱者對(duì)圖書(shū)館的體驗(yàn)度。

1 網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代圖書(shū)館文獻(xiàn)資料管理的特點(diǎn)

1.1 文獻(xiàn)資料收集的網(wǎng)絡(luò)化

傳統(tǒng)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料的收集都是以購(gòu)買(mǎi)為主，然后進(jìn)行整理和存儲(chǔ)。紙質(zhì)文獻(xiàn)資料會(huì)占據(jù)圖書(shū)館大量的空間，并且管理過(guò)程都是由人力完成，會(huì)造成大量時(shí)間的浪費(fèi)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)，圖書(shū)館文獻(xiàn)資料收集方式得到了拓展，可以是網(wǎng)絡(luò)搜索下載，也可以專(zhuān)利購(gòu)買(mǎi)，相比于紙質(zhì)文獻(xiàn)，數(shù)據(jù)信息更加便宜，這為圖書(shū)館建設(shè)節(jié)省了大量的資金。并且對(duì)文獻(xiàn)資料的管理也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)完成，這為文獻(xiàn)資料的分類(lèi)歸類(lèi)、存儲(chǔ)整理節(jié)省了大量的時(shí)間，提高了管理效率。而圖書(shū)館可以將更多的資金和時(shí)間用在服務(wù)工作的完善上，提高用戶(hù)的圖書(shū)館使用滿(mǎn)意度。

1.2 文獻(xiàn)資料使用的共享化

紙質(zhì)文獻(xiàn)的收藏受到圖書(shū)館的空間的限制，因此同一文獻(xiàn)數(shù)量是不多的。當(dāng)某一文獻(xiàn)已經(jīng)被借閱時(shí)，在一個(gè)借閱者可能只能等到文獻(xiàn)歸還后再次借閱，而以數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的文獻(xiàn)資料則不會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象。在網(wǎng)絡(luò)中，文獻(xiàn)資源以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)在圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)中，具有穩(wěn)定性和永久存儲(chǔ)性。在同一時(shí)間內(nèi)，同一文獻(xiàn)資料可以被不同的人查閱下載，避免了文獻(xiàn)資料供不應(yīng)求情況的出現(xiàn)。

1.3 文獻(xiàn)資料管理的開(kāi)放化

再過(guò)去圖書(shū)館進(jìn)行管理時(shí)，因?yàn)樾时容^低，限制了其服務(wù)的質(zhì)量。而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)則改變了圖書(shū)館傳統(tǒng)的館藏管理模式，不僅提高文獻(xiàn)資料的管理效率，更是增加了文獻(xiàn)資源的使用效率，實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資料開(kāi)放化管理的轉(zhuǎn)變。圖書(shū)館文獻(xiàn)資料的開(kāi)放化管理豐富了文獻(xiàn)資料的內(nèi)容，優(yōu)化了文獻(xiàn)資料的分類(lèi)，提升了圖書(shū)館的管理能力，為用戶(hù)提供了更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2 網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資料管理的影響

2.1 豐富了圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料

在過(guò)去，圖書(shū)館文獻(xiàn)資料以實(shí)物收藏為主，而文獻(xiàn)資料的種類(lèi)繁多，其分類(lèi)管理工作的展開(kāi)比較困難。尤其是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)，人們對(duì)文獻(xiàn)資料的需求遠(yuǎn)大于過(guò)去，雖然文獻(xiàn)資料已經(jīng)占據(jù)了圖書(shū)館很大的空間，但是還是難以滿(mǎn)足人們對(duì)其的需求。并且，隨著圖書(shū)館紙質(zhì)文獻(xiàn)資料數(shù)量的增多，這也為人們的檢索帶來(lái)更大的困難。而利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)信息形式放置在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中，這不僅擴(kuò)大了文獻(xiàn)資料的存儲(chǔ)空間，同時(shí)也豐富了文獻(xiàn)資料的內(nèi)容，為用戶(hù)的檢索帶來(lái)了極大的便利性。

2.2 便捷化了文獻(xiàn)資料的流通方式

圖書(shū)館雖然是一項(xiàng)公益性的組織，但是其也需要盡可能為圖書(shū)借閱者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理模式下，其為用戶(hù)提供的服務(wù)是單一的，用戶(hù)想要檢索某一文獻(xiàn)，需要在圖書(shū)管理員的引導(dǎo)下才能找到，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，數(shù)字圖書(shū)館的出現(xiàn)多元化了圖書(shū)館的服務(wù)模式，用戶(hù)節(jié)約圖書(shū)資料不再受到資源數(shù)量的限制，只需要?jiǎng)觿?dòng)手指在網(wǎng)絡(luò)中檢索就能獲取自己想要的文獻(xiàn)資料。并且，通過(guò)下載文獻(xiàn)資料，用戶(hù)還可以隨意地更改使用，改變文獻(xiàn)資料的流通方式，便捷了用戶(hù)的使用。

2.3 完善了文獻(xiàn)資料的檢索方式

在數(shù)據(jù)信息時(shí)代之前，圖書(shū)館管理人員會(huì)對(duì)館內(nèi)的每一本圖書(shū)進(jìn)行表格登記，明確其位置。當(dāng)用戶(hù)想要查閱某一文獻(xiàn)資料時(shí)，再由圖書(shū)管理員在表格中搜索找到圖書(shū)的位置。這種檢索方式是單一的，只能由管理員進(jìn)行，并且缺少關(guān)鍵詞檢索。如果不是全稱(chēng)，或者是多字少字都很難檢索到文獻(xiàn)。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠完善文獻(xiàn)資料的檢索方式，針對(duì)某一領(lǐng)域的文獻(xiàn)，用戶(hù)只需要搜索關(guān)鍵詞，就會(huì)自動(dòng)彈出與關(guān)鍵詞相關(guān)的文獻(xiàn)資料，可供用戶(hù)自由地選擇下載使用。

3 網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代加強(qiáng)圖書(shū)館文獻(xiàn)資料管理方式的探討

3.1 提高文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)和共享效率

在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的背景下，圖書(shū)館的數(shù)字化與信息化發(fā)展已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，為了能夠加強(qiáng)圖書(shū)館文獻(xiàn)資料管理的質(zhì)量，就需要提高文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)和共享效率。首先是文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)，借助網(wǎng)絡(luò)資源可以為文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)提供多種渠道，圖書(shū)館可以在網(wǎng)絡(luò)中搜索文獻(xiàn)進(jìn)行下載收集，也可以購(gòu)買(mǎi)文獻(xiàn)的專(zhuān)利，以文獻(xiàn)的獨(dú)有性吸引更多的用戶(hù)瀏覽圖書(shū)館網(wǎng)站。相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資料，以數(shù)字信息呈現(xiàn)的文獻(xiàn)資料，其價(jià)格更加低廉，收集更為方便，節(jié)省了收集的時(shí)間和資金消耗。其次是文獻(xiàn)資源的共享，圖書(shū)館要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，優(yōu)化檢索方式，提供關(guān)鍵詞檢索，節(jié)省檢索時(shí)間的消耗，讓用戶(hù)能夠快速檢索、快速下載，從而提高文獻(xiàn)資料的共享效率[1]。

3.2 加強(qiáng)文獻(xiàn)資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

雖然在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的背景下，大部分的圖書(shū)館已經(jīng)建立屬于自己的文獻(xiàn)資料搜索數(shù)據(jù)庫(kù)，但是在其功能和形式上依舊沒(méi)有形成一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并且圖書(shū)的檢索和借閱界面過(guò)于老舊不符合借閱人群的分布。對(duì)此，圖書(shū)館需要加強(qiáng)文獻(xiàn)資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，制定統(tǒng)一的文獻(xiàn)資料檢索功能和形式，針對(duì)不同群體的檢索人群，設(shè)置不同的檢索界面。

3.3 實(shí)現(xiàn)館藏媒體多樣化

隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)館有著更加全面，更加廣泛的信息技術(shù)服務(wù)。在進(jìn)行產(chǎn)品信息的開(kāi)發(fā)時(shí)，將產(chǎn)品的圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)以及相關(guān)文字、表格等融合在一起，使得新型的電子信息閱讀方式大受歡迎。多媒體閱讀以直觀、簡(jiǎn)潔、便利的優(yōu)點(diǎn)，受到廣大讀者們的熱愛(ài)，在很大程度上激發(fā)了讀者對(duì)于閱讀的興趣。多媒體產(chǎn)品在新時(shí)代的背景下，與紙質(zhì)書(shū)刊齊頭并進(jìn)、相互依存、共同發(fā)展。圖書(shū)館館藏種類(lèi)呈現(xiàn)出前所未有的新變化趨勢(shì)，也就是說(shuō)以后電子圖書(shū)與多媒體產(chǎn)品所占的比例會(huì)越來(lái)越大[2]。

4 結(jié)論

簡(jiǎn)而言之，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，信息以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)在人們的眼前，利用信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資料進(jìn)行管理是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館管理能力有效提升的重要途徑。本文中，筆者首先分析了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資料管理的影響，其次探討了利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理和建設(shè)圖書(shū)館文獻(xiàn)資料的特點(diǎn)，最后為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資料信息化管理的方式提出了自己的看法和建議，以供參考。

參考文獻(xiàn)

[1]孟海紅.圖書(shū)館多媒體資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的開(kāi)發(fā)和管理[J].呂梁學(xué)院學(xué)報(bào)，2017，06（15）：37-38.

[2]張立恒.試論多媒體技術(shù)在圖書(shū)館的應(yīng)用[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2018，07（15）：41-42.

作者簡(jiǎn)介

侯騰飛，漢族，女，大學(xué)本科，就職于山東省濟(jì)南市圖書(shū)館，館員。