尚飛
摘 要 業(yè)財融合在學術(shù)理論和經(jīng)營實踐中越來越得到高度重視。業(yè)財融合理論有其普遍意義,在不同行業(yè)也有其不同的側(cè)重點。有針對性地開展業(yè)財融合實踐,可以有效地提高企業(yè)經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益。遠洋漁業(yè)是農(nóng)林牧漁行業(yè)中的一個細分行業(yè),是指漁業(yè)船舶在他國經(jīng)濟專屬區(qū)或者公海從事漁業(yè)捕撈、加工、運輸?shù)冉?jīng)濟活動。在中國近海過度捕撈、漁業(yè)資源枯竭,而人們對于天然無污染的深海魚類的需求不斷增長的背景下,中國從1985年開始發(fā)展遠洋漁業(yè)。中國漁業(yè)企業(yè)紛紛走出國門,遠赴重洋,以各種方式獲取他國或者公海的漁業(yè)資源。截至目前,中國遠洋漁船已經(jīng)發(fā)展到近3000艘,成為世界遠洋漁業(yè)第一大國。在他國海域或者公海從事漁業(yè)捕撈,涉及他國政治、經(jīng)濟、法律,或者涉及國際公約要求,有較高的行業(yè)門檻。因其行業(yè)特殊性,對于業(yè)財融合既有現(xiàn)實需要,也有其自身的特點。本文以遠洋漁業(yè)行業(yè)的實踐為例,對業(yè)財融合中存在的問題逐一進行分析,并針對類似的“走出去”企業(yè)如何深化企業(yè)業(yè)財融合提出合理化建議,以幫助企業(yè)財務(wù)管理更加符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求。
關(guān)鍵詞 遠洋漁業(yè) 業(yè)財融合 財務(wù)管理
一、企業(yè)業(yè)財融合概述
(一)業(yè)財融合的主要任務(wù)
業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的新理念,指業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的融合,是兩個管理部門互相滲透、互相促進的過程。其目的是提高企業(yè)管理能力,防范經(jīng)營風險。在許多企業(yè)中,業(yè)務(wù)和財務(wù)涇渭分明,各負其責,也往往由不同高管負責,不可避免地增加了溝通成本。業(yè)財融合的目標就是要最大限度地減少部門間的摩擦,以財務(wù)管理為主線條,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題和風險,共同尋找解決方案,協(xié)助業(yè)務(wù)部門快速調(diào)整,精準施策,對市場、成本和風險進行有效的分析、判斷和管控。
業(yè)財融合包括兩個相互的過程:一是把業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗和知識用于財務(wù)管理,這有利于提高財務(wù)管理水平,提升財務(wù)管理的準確性、及時性,做到財務(wù)管理真正為企業(yè)經(jīng)營提供強有力的支撐,實現(xiàn)財務(wù)管理的最大價值;二是將財務(wù)管理的客觀性、嚴謹性、規(guī)范性理念應(yīng)用于業(yè)務(wù)管理中,為經(jīng)營決策提供可靠的分析,有利于促進經(jīng)營業(yè)務(wù)的長遠健康發(fā)展。
(二)遠洋漁業(yè)企業(yè)業(yè)財融合的行業(yè)特點
遠洋漁業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動大部分都在境外,其中生產(chǎn)環(huán)節(jié)則在海上和船上。企業(yè)與境外入漁國合作有多種形式,如設(shè)立獨資公司、合資公司、通過代理購買捕撈許可證等等。企業(yè)開展經(jīng)營活動時必須遵守所在國的法律,滿足當?shù)卣秃献骰锇閷ω攧?wù)報表等方面的管理要求,一般需要聘請當?shù)刎攧?wù)人員來完成相關(guān)工作,而中方人員對這些人員進行指導(dǎo)和管理。在公海生產(chǎn)的遠洋漁船雖然無入漁國方面的要求,但也會經(jīng)常??吭趪飧劭?。
因此,遠洋漁業(yè)企業(yè)業(yè)財融合有自身的特點和制約,一是要對境內(nèi)和境外財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)同步進行有效管理,需要平衡當?shù)睾椭袊鴥煞矫鎸ω攧?wù)管理工作的要求;二是業(yè)務(wù)涉及對外投資和外匯管理等,相關(guān)制度繁雜,尤其在一些外匯管制國家,如有違法行為,處罰非常嚴厲;三是對財務(wù)人員有較高的素質(zhì)要求,包括一定的外語溝通能力、對境外復(fù)雜的經(jīng)營業(yè)務(wù)有所了解、熟悉當?shù)氐呢攧?wù)制度和稅務(wù)規(guī)定等等;四是企業(yè)的主要經(jīng)營活動在境外、生產(chǎn)活動在海上,需要克服客觀上存在的財務(wù)憑證和信息傳遞困難。
(三)遠洋漁業(yè)企業(yè)業(yè)財融合的重要意義
盡管困難重重,遠洋漁業(yè)企業(yè)對業(yè)財融合有著現(xiàn)實的需要。財務(wù)管理需要與業(yè)務(wù)工作密切配合,在企業(yè)管理中共同發(fā)揮更重要的作用。這與其他企業(yè)都是相似的,并且由于行業(yè)的特殊性,在以下幾個方面顯得更為突出。
1.有助于建立有針對性的財務(wù)核算體系
大型遠洋漁業(yè)企業(yè)作業(yè)船隊分布在不同國家或者海域,作業(yè)船型、捕撈品種、成本結(jié)構(gòu)都不盡相同,因此要有針對性地設(shè)計不同的財務(wù)核算體系。這就要求財務(wù)人員在深入了解和仔細分析不同業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上完成這項工作。建立財務(wù)核算體系是奠基式的工作,財務(wù)人員需要得到業(yè)務(wù)人員的配合,在項目設(shè)立之初切實了解真實情況,才可能高質(zhì)量地完成,為未來的財務(wù)核算和經(jīng)營管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
2.有助于境內(nèi)外的合規(guī)經(jīng)營管理
多數(shù)情況下,遠洋漁業(yè)境外機構(gòu)和海上船員既有中方員工,也有外方員工。作為中國的遠洋漁業(yè)企業(yè),要遵守中國法規(guī),同時也必須遵守所在國法律,合法合規(guī)開展經(jīng)營。各項業(yè)務(wù)可能涉及漁業(yè)法規(guī)、外匯管制、匯率變動、反洗錢、各種稅費、勞動合同等方面的問題。由于這些問題比較專業(yè),人員對一般的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)了解不多,因此,財務(wù)人員有責任在業(yè)務(wù)開始階段就對此類問題作出分析,確定風險點,制定管控措施,并要求業(yè)務(wù)人員嚴格遵守。
3.有助于企業(yè)重大戰(zhàn)略決策的實現(xiàn)
遠洋漁業(yè)是高投入、高風險、高產(chǎn)出的行業(yè)。初期投入最重要的是漁業(yè)船舶,使用壽命為25~30年。一旦投入決策出現(xiàn)誤差,企業(yè)將遭受沉重損失。在船舶漫長的生命周期內(nèi),由于海洋資源和市場價格的變化,捕撈漁獲量和魚貨銷售價格經(jīng)常出現(xiàn)周期性波動,從而影響到企業(yè)的效益。企業(yè)在投融資安排、資金調(diào)度等方面的決策都受到這種周期性波動的影響。這種周期性波動有一定的規(guī)律,但又不是一成不變的。因此,業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員必須密切跟蹤企業(yè)經(jīng)營狀況,定期進行分析。雙方站在不同的角度,基于對方掌握和提供的數(shù)據(jù)各自作出判斷,為企業(yè)重大決策提供依據(jù)。
4.有助于準確反映經(jīng)營實績
遠洋漁船大部分時間都在海上生產(chǎn)作業(yè),作業(yè)周期長,有的長達2年都不??扛劭?。船上的生產(chǎn)所需物資備件等多數(shù)在出航時一次性采購,如有補充需要,則由運輸船或者油輪進行海上補給。捕撈的魚貨依靠冷藏運輸船轉(zhuǎn)載運回港口,再由冷藏集裝箱轉(zhuǎn)運到銷售地,最終實現(xiàn)銷售后確認收入。船上的物資備件等存貨難以進行實地盤點,通常做法都是在漁船出航時一次性計入當期成本,這樣就出現(xiàn)在一個會計年度中,收入與成本不匹配、實際生產(chǎn)消耗的物資與賬面成本有差異的情況。因此,根據(jù)遠洋漁船作業(yè)周期長的業(yè)務(wù)特點,建立更加合理的成本核算體系顯得尤為重要。漁船生產(chǎn)成本核算盡可能地符合漁船生產(chǎn)作業(yè)的實際情況,才可能反映企業(yè)真實準確的業(yè)績狀況。
二、遠洋漁業(yè)企業(yè)業(yè)財融合實踐中存在的問題
業(yè)財融合在理論和實踐中越來越得到企業(yè)管理人員的重視,對其可能在管理中發(fā)揮的作用寄予了較高的期望。有些企業(yè)已經(jīng)摸索了一段時間,取得了一些成效。然而,多數(shù)企業(yè)仍需要把思想上的重視轉(zhuǎn)化為實際行動,一方面需要找準切入點,也就是制定業(yè)財融合的具體實施方案;另一方面還需要克服不少障礙和阻力推動實施業(yè)財融合方案。遠洋漁業(yè)企業(yè)在推動業(yè)財融合的過程中,面臨一些共性問題,更有自己的個性問題需要解決。
(一)人員思想認識不一致
遠洋漁業(yè)是生產(chǎn)型企業(yè),業(yè)務(wù)人員普遍認為自己才是創(chuàng)造效益的那部分人,財務(wù)人員只要記好賬就可以。因此,無論發(fā)生什么業(yè)務(wù),都要求財務(wù)人員配合業(yè)務(wù)人員進行調(diào)整。由于業(yè)務(wù)發(fā)生在前,賬目處理在后,如果發(fā)生問題或者風險,財務(wù)部門再不愿意,也只好盡量扮演“救火”和“善后”的角色。如果形成這樣的企業(yè)管理文化,業(yè)務(wù)人員將更加有恃無恐,雙方溝通和認識很難趨于一致,業(yè)財融合也就淪為一句空話。
(二)制定業(yè)財融合的具體實施方案存在困難
業(yè)財融合概念及其重要性已被普遍接受,但是難點在于哪些業(yè)務(wù)需要融合、可以融合、怎么融合。正是因為業(yè)務(wù)和財務(wù)處于割裂狀態(tài),互相不了解對方,所以對于如何實現(xiàn)業(yè)財融合,企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)和財務(wù)各自觀點未必一致。無論哪一方拿出來的方案都會在各方之間展開博弈,主要是圍繞著承擔的責任重或輕、新增工作量多或少、投入的成本大或小來展開。在組織實施過程中,因為認識判斷不一致、重視程度不相同、人員素質(zhì)參差不齊等原因,也會導(dǎo)致部分工作效果不如預(yù)期。
(三)業(yè)財工作目標不一致,導(dǎo)致運營和財務(wù)風險
業(yè)財融合要求業(yè)務(wù)和財務(wù)在過程管理中互相滲透,最終達到提升管理水平、防范經(jīng)營風險的目標。然而,業(yè)務(wù)和財務(wù)本身的工作目標并不完全一致,這在遠洋漁業(yè)行業(yè)中尤其突出。漁業(yè)捕撈季節(jié)性明顯,一般來說,魚汛旺發(fā)的時間比較有限和集中。各業(yè)務(wù)部門在魚汛期會全力以赴保證生產(chǎn),一些管理問題和風險因素也會迅速累積或者爆發(fā)。例如,在魚汛期追求更高產(chǎn)量幾乎是生產(chǎn)部門的唯一目標,但往往會忽視生產(chǎn)成本的投入,甚至是不計成本;又如一些地方船員的獎勵方式是計件制,和產(chǎn)量直接掛鉤,這時候大家都容易忽視產(chǎn)品市場價格的變化,有時候會造成產(chǎn)量越高虧損越多的情況。雖然財務(wù)歸根到底也要服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營,但是具體操作上,這些極端情況往往與財務(wù)工作的目標發(fā)生矛盾。
(四)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息不共享,數(shù)據(jù)滯后
由于境外的經(jīng)營環(huán)境和客觀條件限制,業(yè)務(wù)人員容易找到諸多借口不配合財務(wù)工作。例如,入漁國發(fā)票等憑證不規(guī)范、船存物資實物盤點難以操作、國外網(wǎng)絡(luò)條件差導(dǎo)致信息傳遞不及時等等。實踐中,隨著通信條件的改善,情況有一定的改觀。有的企業(yè)逐步統(tǒng)一使用財務(wù)軟件,建立了財務(wù)快報制度;也有企業(yè)為業(yè)務(wù)部門開發(fā)了船員管理軟件、物資管理軟件等。這些手段都極大地規(guī)范了相關(guān)業(yè)務(wù),為業(yè)財融合奠定了數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)。然而,軟件工具也不是全自動的、萬能的,關(guān)鍵還要從意識上著手,業(yè)務(wù)人員不積極配合,再好的軟件也是白費,還是會導(dǎo)致數(shù)據(jù)滯后或者不完整的情況。
(五)財務(wù)對業(yè)務(wù)了解不夠深入,財務(wù)分析有效性差
遠洋漁業(yè)經(jīng)營地點在境外,尤其是實際生產(chǎn)活動發(fā)生在遠洋漁船上,在茫茫的大洋之中??陀^條件的限制使財務(wù)人員難以深入了解生產(chǎn)實際,少有感性認識。遠洋漁業(yè)境外的工作條件多數(shù)非常艱苦惡劣,安全狀況堪憂,財務(wù)人員(尤其是女性)長期在現(xiàn)場工作也有一定困難。因此,在分析經(jīng)營狀況時,總是覺得力不從心,提出的一些意見和建議也容易脫離實際情況,不具備可操作性。
三、遠洋漁業(yè)企業(yè)業(yè)財融合實踐的啟示
業(yè)財融合對于遠洋漁業(yè)企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展無疑有重要意義,一些大型企業(yè)在業(yè)財融合方面已經(jīng)摸索出一些經(jīng)驗。在我國“一帶一路”倡議的大背景下,有不少企業(yè)加大了“走出去”的力度,其中不乏礦產(chǎn)資源開發(fā)類項目,與遠洋漁業(yè)企業(yè)從事海洋資源開發(fā)和利用的性質(zhì)有相通之處。遠洋漁業(yè)企業(yè)業(yè)財融合的經(jīng)驗對于這些企業(yè)有一定的借鑒意義。
(一)提高和統(tǒng)一認識,先解決思想上的問題
業(yè)財融合需要跨部門協(xié)調(diào),因此企業(yè)高層管理人員首先要統(tǒng)一認識,將業(yè)財融合作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展問題來研究。確定目標后,企業(yè)應(yīng)在組織、人員和資金保障方面給予足夠的支持。在實踐中,業(yè)財融合經(jīng)常是“一把手”工程,沒有高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和強力推動,很容易“胎死腹中”或者中途而廢。
(二)確定業(yè)財融合的具體工作方案
在統(tǒng)一了認識之后,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門必須坐下來,認真分析企業(yè)的業(yè)務(wù),研究和探討雙方的交叉點、重疊區(qū),這樣才能找到業(yè)財融合的切入點。在確定目標后,制定一個循序漸進的工作方案,并在實施過程中不斷調(diào)整、補充和完善。
(三)分階段制定共同的工作目標
雖然業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門工作目標不同,但是業(yè)財融合需要確定雙方的共同目標??梢愿鶕?jù)企業(yè)的不同情況,采取不同的管理方法。例如,可以結(jié)合全面預(yù)算管理工作,雙方確定預(yù)算管理中的幾個重點指標,將指標同時分解和落實到業(yè)務(wù)及財務(wù)人員崗位,使他們均對完成該項指標承擔責任。業(yè)財融合難以一蹴而就,因此制定階段性目標容易取得共識,有利于積小勝成大勝,穩(wěn)步推進相關(guān)工作。
(四)不斷提升信息化水平,提高數(shù)據(jù)傳遞效率
數(shù)據(jù)及時交換和充分共享是業(yè)財融合的基礎(chǔ)。隨著國內(nèi)外通信越來越趨便利,企業(yè)應(yīng)該著力提升總部和分支機構(gòu)的信息化水平。通過技術(shù)手段,建立信息共享互換的平臺,解決經(jīng)營單位空間跨度大,數(shù)據(jù)傳遞慢的問題。
(五)多層次開展人員培訓(xùn)工作
建議企業(yè)針對財務(wù)人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時針對業(yè)務(wù)人員開展財務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。在一些較大規(guī)模的企業(yè),企業(yè)總部財務(wù)部門負責企業(yè)全面的財務(wù)管理。財務(wù)人員各有具體分工,局限于傳統(tǒng)的憑證、報表等賬目處理工作。這些財務(wù)人員很少有機會接觸實際業(yè)務(wù),對業(yè)務(wù)的了解僅限于文字說明、情況匯報等等,沒有切身的感受和認識。建議從總部財務(wù)往境外(或者國內(nèi)事業(yè)部)經(jīng)營機構(gòu)派駐財務(wù)管理人員,一方面績效與業(yè)務(wù)部門經(jīng)營結(jié)果掛鉤,促進財務(wù)人員密切接觸業(yè)務(wù)、關(guān)心熟悉業(yè)務(wù);另一方面,作為財務(wù)人員,在業(yè)務(wù)上接受總部財務(wù)的指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo),既能得到總部財務(wù)的支持,總部也可以有效監(jiān)督其財務(wù)工作。
此外,建議企業(yè)組織財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的人員開展內(nèi)部培訓(xùn),促使業(yè)務(wù)人員學習一些基礎(chǔ)的財務(wù)知識。把懂財務(wù)的業(yè)務(wù)人員、懂管理的財務(wù)人員列入企業(yè)發(fā)展的后備力量。對在職的中高層管理人員要求學習財務(wù)知識,并作為考核內(nèi)容。
四、結(jié)語
業(yè)財融合成為提升企業(yè)財務(wù)和整體管理水平的重點方向,也有利于在經(jīng)營過程中防范風險。遠洋漁業(yè)因其行業(yè)特點,一方面在空間上業(yè)務(wù)和財務(wù)距離遙遠,容易被割裂;另一方面,所處的經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜且風險較高,需要業(yè)務(wù)和財務(wù)高度融合,互相促進。因此,業(yè)財融合對于遠洋漁業(yè)行業(yè)有重要的意義。遠洋漁業(yè)經(jīng)過30多年的發(fā)展,在實踐中摸索總結(jié)出的業(yè)財融合經(jīng)驗對于我國已經(jīng)或者計劃“走出去”的企業(yè)具有一定的參考價值。在統(tǒng)一認識,制定業(yè)務(wù)和財務(wù)共同目標的基礎(chǔ)上,可以采取多種手段推動業(yè)財融合,最終實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。
(作者單位為中國農(nóng)業(yè)發(fā)展集團)
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