張晗

摘 要 實踐表明，我國大多數(shù)創(chuàng)新型中小企業(yè)均存在存貨管理問題，這對企業(yè)自身的發(fā)展極為不利。鑒于此，本文圍繞創(chuàng)新型中小微企業(yè)存貨管理問題及對策展開研究，以期為相關(guān)人士提供一些借鑒。

關(guān)鍵詞 創(chuàng)新型中小微企業(yè) 存貨管理 問題 對策

一、引言

創(chuàng)新型中小微企業(yè)通常具有以下四大典型特征：一是在產(chǎn)品或服務(wù)等方面的市場規(guī)模已經(jīng)成效，創(chuàng)新意識與能力比較強(qiáng)，在某一領(lǐng)域已經(jīng)擁有了較大的市場影響力。二是在知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)創(chuàng)新等方面具有絕對的優(yōu)勢。三是建立健全了一套科學(xué)合理且與企業(yè)發(fā)展高度匹配的創(chuàng)新體制，具備可持續(xù)發(fā)展的基本能力。四是擁有一支專業(yè)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊，并對研發(fā)、生產(chǎn)、運營、營銷、管理等各方面全權(quán)管理與負(fù)責(zé)。

二、創(chuàng)新型中小微企業(yè)存貨管理存在的問題及原因

（一）預(yù)算以及管理方式不合理導(dǎo)致存貨積壓

隨著國內(nèi)微企業(yè)整體市場規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其也提出了更多對原料的需求與標(biāo)準(zhǔn)。存貨資產(chǎn)實時變化，企業(yè)采取調(diào)整存貨的方式以對企業(yè)的正常經(jīng)營銷售提供保障。與此同時，由于外資企業(yè)進(jìn)軍我國市場以及同行的迅速發(fā)展，整個市場處于競爭激烈的態(tài)勢中。企業(yè)必須不斷提升自身的創(chuàng)新水平，依據(jù)實際情況做出相關(guān)調(diào)整，以維持貨品的正常流通，避免大量存貨積壓庫中，資金鏈無法正常運轉(zhuǎn)，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營銷售陷于癱瘓狀態(tài)。企業(yè)擁有大量不同類型的存貨，習(xí)慣使用ABC分類法對其予以劃分整理。ABC分類依據(jù)可見下表。

（二）存貨的發(fā)出、盤點、驗收環(huán)節(jié)混亂

企業(yè)均會采取較為簡單、便捷的存貨管理方法，或?qū)ζ溆枰苑诸惞芾恚⑽磳ζ溆枰越y(tǒng)一編碼與登記。物資擺放具有隨意性，倉庫秩序混亂，物料也多是主觀地隨意擺放，根本未落實堆碼的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，物資取放不方便。材料標(biāo)識不明確、不顯眼，為人員的領(lǐng)料工作帶來了一定的困難，時常出現(xiàn)錯誤，工作效率低下。企業(yè)還未運用MRP（物資需求計劃）系統(tǒng)與ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)對其予以管理，僅是經(jīng)過Excel對材料信息予以統(tǒng)計與處理。統(tǒng)計管理人員并不能從Excel數(shù)據(jù)中直接明確當(dāng)前的存貨狀態(tài)，因此時常出現(xiàn)某部門多拿物料的情況，嚴(yán)重干擾了其他部門的取料工作，物料時常處于緊缺狀態(tài)。企業(yè)因此而需要承擔(dān)更多的生產(chǎn)成本，面臨更大的資金壓力，同時降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)效率，時常出現(xiàn)無法按期交貨的現(xiàn)象。一些微企業(yè)并未依據(jù)制定的物料領(lǐng)取流程，取料者只需在領(lǐng)取前后簽字登記即可，為一些員工的隨意領(lǐng)取物料提供了更多的機(jī)會。物料管理單統(tǒng)一由管理人員負(fù)責(zé)，至此存貨管理人員可能鉆空子，貿(mào)然做出一些私領(lǐng)或做假賬等舞弊行為，存貨賬實之間出現(xiàn)過大的偏差。

三、中小微企業(yè)存貨管理問題的解決對策

（一）改善現(xiàn)有存貨管理方式

存貨管理活動是建立在企業(yè)實行的存貨管理制度基礎(chǔ)之上的，經(jīng)過一系列的科學(xué)高效的存貨管理，即可保證企業(yè)存貨管理行為的高效性。微企業(yè)選取的存貨管理方法為ABC分類法，A類產(chǎn)品具有最高比例的資金，數(shù)量多，工作量大，任務(wù)繁重，管理復(fù)雜，因此可以將A類產(chǎn)品下調(diào)到某一最佳狀態(tài)，與B類產(chǎn)品維持同一水平。C類產(chǎn)品數(shù)量最多，但資金占比較低，因此在采購過程中可以下調(diào)采購量，避免在倉庫中積壓大量的產(chǎn)品。存貨時必須保證計算的精準(zhǔn)性、成本的最小化、存貨的最佳化、生產(chǎn)的高效化。

（二）嚴(yán)格控制存貨的發(fā)出、盤點、驗收環(huán)節(jié)

存貨出入庫審驗對存貨管理內(nèi)部控制整個過程可謂至關(guān)重要。所以，企業(yè)必須加強(qiáng)存貨出入庫審驗的規(guī)范性與合法性。存貨管理人員必須依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格監(jiān)管整個存貨出入庫過程，以保證合同、發(fā)票、實際數(shù)據(jù)與存貨數(shù)量與質(zhì)量的一致性，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審驗并且達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)才可以辦理入庫手續(xù)，嚴(yán)格禁止其他不在條款中的行為。檢驗員應(yīng)該在存貨入庫這第一道防線中對貨物質(zhì)量予以檢驗，避免殘次品的摻雜，盡可能地引進(jìn)現(xiàn)代化的計算機(jī)信息系統(tǒng)技術(shù)。這不但提高了檢驗效率，還為工作人員提供了諸多便利，減輕了工作量，最重要的是還能辦證存貨信息的精準(zhǔn)無誤性。倉庫環(huán)境必須達(dá)到干燥、遠(yuǎn)離火的基本標(biāo)準(zhǔn)，所以企業(yè)應(yīng)該保證每一倉庫的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性，以免出現(xiàn)偷盜行為，為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

存貨盤點與企業(yè)財務(wù)信息具有直接的相關(guān)性。企業(yè)要想保證資產(chǎn)評估的客觀精準(zhǔn)性，制定一個科學(xué)合理的存貨盤點管理制度是非常有必要的，具體包括缺失、毀壞、編制等各種方式。存貨管理人員應(yīng)按照管理制度落實崗位職責(zé)，定期對存貨盤點予以嚴(yán)格核查與登記，為后續(xù)資產(chǎn)的精準(zhǔn)評估提供保障。存貨盤點工作人員在前期的工作階段，就應(yīng)該制定一套內(nèi)容詳盡、科學(xué)合理的盤點方案與盤點表，安排盤點負(fù)責(zé)人與其他相關(guān)人員，對物品予以統(tǒng)一編碼、整理與登記。

四、結(jié)語

創(chuàng)新型中小微企業(yè)必須對存貨管理中的不足與弊端予以高度重視，本文圍繞存貨管理過程中的存貨積壓、發(fā)貨、盤點以及驗貨等各個環(huán)節(jié)存在的缺陷予以探究分析，并針對問題提出了一套切實可行的解決方案，希望能為中小微企業(yè)存貨管理工作提供有效的參考依據(jù)，從而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

（作者單位為華東理工大學(xué)商學(xué)院）

參考文獻(xiàn)

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