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      多氟多化工打響復工戰(zhàn)“疫”

      2020-03-30 04:00:58楊光
      中國信息化周報 2020年6期
      關鍵詞:復產(chǎn)辦公防控

      楊光

      長時間大范圍的整體停擺,是經(jīng)濟社會不可承受之重。疫情之下,如何科學復工復產(chǎn),安全有效恢復生產(chǎn)經(jīng)營,是擺在政府和企業(yè)面前的一道難題。 “一手抓疫情防控,一手抓復工復產(chǎn)”,是復工企業(yè)現(xiàn)狀的最佳寫照。

      疫情就是考驗

      “戰(zhàn)勝疫情最好的方法是增強自己及企業(yè)的免疫力。疫情會使好的更好,差的更差,會加速淘汰,一切都在加速。大破必有大立,一批企業(yè)倒下,必然有一批健康的企業(yè)能夠站起來?!?多氟多化工股份有限公司(簡稱多氟多)董事長李世江說。

      多氟多成立于1999年12月,總部位于河南省焦作市中站區(qū),致力于高性能無機氟化物的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,是國家高新技術企業(yè),也是我國無機氟化工行業(yè)第一家上市企業(yè),主導產(chǎn)品高分子比冰晶石、無水氟化鋁、六氟磷酸鋰和電子級氫氟酸連續(xù)多年產(chǎn)銷量全國全球領先。其中六氟磷酸鋰打破國際壟斷,實現(xiàn)出口替代,榮獲“國家科技進步二等獎”,電子級氫氟酸在“日韓貿(mào)易戰(zhàn)”期間大放異彩,成為名副其實的民族產(chǎn)業(yè)。目前擁有員工近5000人。

      疫情不會繞過任何一家企業(yè),多氟多信息部部長劉華偉對《中國信息化周報》記者表示:“疫情對多氟多生產(chǎn)帶來的影響主要體現(xiàn)在四個方面:第一,疫情給交通運輸和物流服務帶來一定困難,導致供應鏈服務資源不穩(wěn)定;第二,產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)復工成本增加,導致原材料上漲,不利于企業(yè)成本控制;第三,下游企業(yè)經(jīng)營困難,導致應收賬款回收的風險增高;第四,全國性的封村封路導致員工返工困難?!?/p>

      受宏觀政策、經(jīng)濟環(huán)境變化、新能源汽車補貼政策等因素影響,2019年,部分下游新能源汽車客戶及運營商經(jīng)營陷入困境,現(xiàn)金流嚴重不足,導致多氟多出現(xiàn)壞賬。本就遇到經(jīng)濟下行壓力,疫情的出現(xiàn),更給多氟多今年的企業(yè)經(jīng)營工作增加了難度。但多氟多堅信,沒有一個冬天不會過去,沒有一個春天不會到來。在做好充分的準備后,多氟多已經(jīng)在2月10日開始復工復產(chǎn),目前企業(yè)生產(chǎn)安全穩(wěn)定。

      劉華偉提到,在加大企業(yè)支持力度和尊重企業(yè)自主性方面,河南省及當?shù)卣龅接泄苡蟹拧⒎殴芙Y(jié)合。河南省相繼下發(fā)了一系列文件,通過財政、金融、減稅等手段,幫助企業(yè)應對疫情沖擊、擺脫困境。焦作市政府靈活根據(jù)企業(yè)情況,采取一企一策的辦法進行抗“疫”復產(chǎn),比如轄區(qū)企業(yè)采取自行隔離的辦法,既落實了防疫政策,又為企業(yè)復工創(chuàng)造條件。

      李世江認為,政府與企業(yè)各司其職,政府抓宏觀,做好控服,企業(yè)抓微觀,發(fā)揮自主能動性,一起做好創(chuàng)新和復工復產(chǎn),能夠共同實現(xiàn)經(jīng)濟平穩(wěn)運行。多氟多是一個英雄的群體,重大任務、重要時刻,人人都能夠勇敢地站出來,擔當重任。非常時期,是好企業(yè)脫穎而出的時期,也是企業(yè)重新崛起的時機。

      措施到位 責任到人

      為加強新冠肺炎疫情防控工作,貫徹落實“預防為主,安全第一”的方針,維護正常生產(chǎn)秩序,確保全體員工及員工家屬的身體健康和生命安全,多氟多成立了以總經(jīng)理李云峰任組長的疫情防控領導小組,結(jié)合公司實際,制定疫情防控工作規(guī)劃、處置辦法;加強公司日常疫情報告制度的管理和防護措施落實情況的督查與評估,并配合政府部門做好疫情處置工作,降低疫情影響。建立疫情信息微信群,開展疫情聯(lián)防聯(lián)控;做好每天廠區(qū)及人員防控檢查、消毒工作及檔案留存等;做好內(nèi)部人員和外來人員管理;做好防控物資的采購;安排落實公司其他各項防控及應急措施。

      多氟多安排專人監(jiān)督負責區(qū)域的防控工作落實情況,每天上午、下午對負責區(qū)域進行相關檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,無法解決的問題及時向多氟多疫情防控辦匯報,同時安排專人負責每天對銷售、供應等經(jīng)常外出人員嚴格做好各項防控措施,并對其進行跟蹤監(jiān)督。

      生產(chǎn)區(qū)各班(組)長負責對生產(chǎn)車間員工進行每天的疫情防控教育、安全教育;負責加強車間班組內(nèi)的防控管理,對員工進入廠區(qū)戴防護口罩情況進行嚴查;負責安排好固定人員去其他工段作業(yè)或運料;負責做好車間環(huán)境清潔管理工作。

      保住供應鏈? 共克時艱

      產(chǎn)業(yè)鏈上下游各環(huán)節(jié)都面臨著嚴峻挑戰(zhàn),唯有攜手并進,方能扭轉(zhuǎn)乾坤。為了能讓供應商如期并保質(zhì)保量地提供原材料,多氟多在研究之后給出了各種“優(yōu)惠”。在題為“攜手并肩戰(zhàn)疫情 共克時艱迎春天”的致合作伙伴書中,多氟多表示提供如下支持:第一,利用自身小貸公司,同時聯(lián)合其他融資類平臺,向有需要的合作伙伴提供融資服務,緩解大家的經(jīng)營壓力。第二,凡在疫情期間能夠克服困難正常供貨的,多氟多將把其升級為戰(zhàn)略供應商,并在其2019年供貨的基礎上提高10%的供貨比例,同時在資金支付上予以傾斜。第三,提供信息化移動辦公援助,分享多氟多已經(jīng)成熟使用的辦公工具,并負責對接指導使用。

      為保障運輸通暢,多氟多在最大限度發(fā)揮自身運輸公司優(yōu)勢,調(diào)動所有自有普貨車、危險品車的基礎上,不惜成本提高運價,吸引外部車輛資源;并給司機每人每趟補助1000元左右,鼓勵出車;還免費為司機提供防控物資,設專門的隔離休息區(qū),加強司機防護;并積極與當?shù)卣?lián)系,爭取疫情時期的特殊政策,保障物流車輛可以在屬地范圍內(nèi)各卡點順暢通行。為提高作業(yè)效率,產(chǎn)品從產(chǎn)線直接包裝裝車,省去周轉(zhuǎn)時間。同時增加港口貨物儲備能力,根據(jù)航次船期靈活調(diào)配;與海關及貨運加強溝通,實現(xiàn)到貨、裝箱、報關和裝船的無縫銜接。

      科技復工 信息化擔當

      劉華偉表示,信息化技術與手段在企業(yè)復工過程中發(fā)揮著不可替代的重要作用。復工的第一天,仍有許多外地同事在返工“囧途”中。為了在防控疫情基礎上,盡快恢復工作秩序,劉華偉給出了三點建議:第一,遠程辦公,足不出戶。第二,視頻會議,如臨其境。第三,移動辦公,實時在線。

      小孫家是湖北的,鑒于疫情嚴重,暫時不能返回公司,但卻需要小孫盡快把公司1月份的財務報表和經(jīng)營分析報表給領導整理一份,而整理報表所需的相關材料卻存儲在辦公室電腦中。面對這種突發(fā)情況,該怎么辦?劉華偉給出解決辦法:“不妨通過桌面云系統(tǒng)進行遠程辦公,只要你有一臺可上網(wǎng)的電腦即可實現(xiàn)遠程辦公?!边€附上了具體操作指南:申請VPN和虛擬桌面賬號,進入OA軟件下載界面,下載虛擬桌面安裝包或向信息部索要,并進行客戶端安裝。最終成功解決了這一問題??梢?,疫情之下,要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和運營轉(zhuǎn)型勢在必行。

      精心準備 防組織懈怠

      北京大學國家發(fā)展研究院BiMBA商學院院長陳春花認為,新開工模式既是抗擊疫情,也是抗擊組織懈怠。在這個特殊的春節(jié)假期中,延長的假期有可能就帶來“組織懈怠”,而且因為疫情的緣故,人們在心理上也會有很多不同的變化。如何幫員工收心,如何幫員工恢復自我,恢復正常生活和工作狀態(tài),也是組織管理者需要面對的問題。

      為了復工順利開展,多氟多編印了《新開工模式操作意見手冊》,從開工模式下的組織管理與基本原則、疫情防控指導意見、開工的方法及信息化工具、2019 年工作復盤反思及2020年目標落地、各單位開工模式等方面進行了詳細闡釋。制定《遠程辦公指南》,為辦公提供指導意見和操作手冊,提倡不見面、非接觸式辦公;出臺《生產(chǎn)區(qū)防疫期間管理流程》,對員工上班前準備、入廠路徑、生產(chǎn)區(qū)澡堂管理、物流通道及外來司機管理等復工后面臨的具體問題做出規(guī)定,確保所有環(huán)節(jié)萬無一失。

      企業(yè)具有的基礎條件不同,但是積極規(guī)劃和設計自己的工作模式,讓組織成員能夠通過有效的工作模式,跟上變化,讓企業(yè)組織具有活力,讓工作行為圍繞企業(yè)成長而展開,是企業(yè)組織管理者的職責所在。

      準備工作充分,復工之路便更順暢。正如李世江所言,面對疫情防控,科學合理安排復工復產(chǎn),這是企業(yè)的社會責任和擔當。只有提供好的產(chǎn)品和服務,企業(yè)才能生存,才能體現(xiàn)企業(yè)的價值。特殊時期,作為各經(jīng)營主體負責人,要想方設法創(chuàng)造工作的條件,“等靠要”是行不通的,要有臨危不懼的正氣,有科學應對、勇敢面對的底氣。復工戰(zhàn)“疫”,多氟多充滿信心。信心不是空穴來風,更不是盲目樂觀,信心建立在充分準備的基礎之上。心中有數(shù),手中有糧,計策在胸;判斷有依據(jù),決策有數(shù)據(jù),政策有根據(jù);不打無把握之仗。畢竟,疫情不會為輕率的決策買單,市場更不會因疫情網(wǎng)開一面。在疫情可控的情況下,復工才是自救良方。自助者天助,積極自救,互相救助,勠力同心,定會迎來春暖花開。

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