郭真真
[摘 要]企業(yè)的財務會計核算是企業(yè)在發(fā)展和建設中的一個重要環(huán)節(jié),為了將企業(yè)在經(jīng)營過程中所獲取的凈利潤最大化,就要嚴格規(guī)范財務會計的核算體系,提高會計單位的工作效率,滿足企業(yè)發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)處理和使用的要求。下面筆者根據(jù)多年從事相關專業(yè)的工作經(jīng)驗,對企業(yè)財務會計工作體系中存在的問題和不足進行深入分析,并指出在企業(yè)管理過程中加強財務會計核算體系的方法和措施,希望可以幫助推動企業(yè)的建設和發(fā)展。
[關鍵詞]企業(yè);財務會計核算體系;規(guī)范化路徑;措施
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.35.142
1 前言
企業(yè)的經(jīng)營離不開內部財務的管理,它不僅掌握著企業(yè)中資金的流向,更從根本上影響著企業(yè)的工作效率和收益,通過以貨幣為基本單位對公司的資金運轉情況進行綜合分析和整理,財務工作人員對企業(yè)整體的經(jīng)營情況和發(fā)展前景進行綜合的分析,推動企業(yè)內部管理規(guī)范化、科學化的建設,為企業(yè)的健康和長遠的發(fā)展奠定了堅實的基礎。因此,總結出一套科學、有效的會計核算體系規(guī)范條例對企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。
2 建立財務會計核算體系的意義
會計核算是指以貨幣為計量單位的前提下對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行記錄、計算和匯報的工作,為相關信息的使用者提供真實準確的數(shù)據(jù),從而對企業(yè)的運轉情況進行分析和調整,對企業(yè)的經(jīng)營和運轉有著一定的指導性作用。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步,企業(yè)對于會計的要求也逐漸提高,從而獲取更加真實有效的數(shù)據(jù),用于經(jīng)營方案的調整和改進。會計核算可以為企業(yè)管理者提供準確的資金流向報告,幫助管理者對該季度的經(jīng)營和管理進行客觀的分析,指出其中的不足并提出優(yōu)化的措施,從而提高管理者的決策能力,為企業(yè)帶來可觀的收益。
3 企業(yè)財務會計核算體系的現(xiàn)狀和存在的不足
3.1 企業(yè)的財務管理缺乏扎實基礎
受到歷史因素的影響,我國的會計專業(yè)發(fā)展起步較晚,發(fā)展程度較西方資本主義發(fā)達國家也有一定的不足,許多企業(yè)經(jīng)營者和財務會計工作者仍保留著傳統(tǒng)的“財務會計就是簡單的記賬”的思想,在工作過程中僅僅記錄企業(yè)資金的流動,而忽略了對數(shù)據(jù)進行實踐和分析,這種思想極大地限制了我國會計專業(yè)的發(fā)展。財會工作開展的水平對企業(yè)的收益有著極大的影響,組織培養(yǎng)好一支會計團隊可以有效地推動企業(yè)的建設,為企業(yè)帶來可觀的收益。
現(xiàn)階段,企業(yè)財會工作中主要存在著以下兩點不足。
(1)相關機構的建設并不完善。許多企業(yè)中沒有設置專門的會計機構,或者相關機構的設置缺乏科學的指導,管理和規(guī)范不夠系統(tǒng)化,分工不夠明確,導致工作人員職責不夠明確,財務工作不能順利的進行。許多企業(yè)中的財務工作人員并不清楚自己的職責所在,一些工作被多名工作人員重復完成,而一些工作卻無人認領等現(xiàn)象嚴重,極大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。
(2)工作人員的專業(yè)素質和綜合能力不強。由于企業(yè)中工作崗位分配的欠合理和人員選拔的不嚴謹,許多公司的財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)欠缺,缺乏扎實的會計知識基礎,工作能力低下,甚至低級錯誤頻發(fā),不能滿足激烈的市場競爭對會計人才的需求,影響了企業(yè)資金的正常運轉。企業(yè)在分配工作時,并沒有從實際情況和企業(yè)的背景出發(fā)綜合而全面的考慮,選取的會計核算制度與公司的經(jīng)營方式存在著一定的矛盾,這就使得財務部門向上級提交的信息數(shù)據(jù)依據(jù)不足,為企業(yè)帶來了嚴重損失。
3.2 企業(yè)對電算技術依賴和對財務部門的忽視
隨著會計電算化技術的普及,越來越多的企業(yè)開始忽視會計行業(yè)的重要性,認為將數(shù)據(jù)的運算和處理交給計算機處理是一種安全而方便的選擇,從而忽視了相關工作人員專業(yè)知識技能的重要性,導致企業(yè)的信息數(shù)據(jù)在電算操作過程中頻頻受損,影響了資料的真實性和完整性。
3.3 企業(yè)對財務會計核算的監(jiān)督指導體系不夠嚴謹
現(xiàn)階段,許多企業(yè)仍舊沒有在財務部門設置相關的管理規(guī)范條例,沒有更加科學嚴謹?shù)谋O(jiān)察體系,也就不能確保所計算出的數(shù)據(jù)的真實性和準確性,對企業(yè)經(jīng)營情況的反應也可能產(chǎn)生偏差。企業(yè)的發(fā)展失去了準確的理論數(shù)據(jù)的支持,就難以根據(jù)實際情況進行科學的方案調整,長期限制了企業(yè)的發(fā)展。
4 加強企業(yè)財務會計核算體系規(guī)范化的路徑
4.1 在科學理論指導下構建規(guī)范的財務管理體系
長久以來,一個企業(yè)能否得到長遠的發(fā)展與該企業(yè)領導人的個人能力有著密不可分的關系,領導者的管理科學有效,企業(yè)的運轉才得以順利進行,而領導者在企業(yè)管理過程中的直接依據(jù)便來源于財務會計部門所遞交的各方面的企業(yè)財務數(shù)據(jù)。為了保證企業(yè)財務部門的建設日趨規(guī)范、合理,就要及時在科學理論和企業(yè)的實際情況的基礎上構建一套合理的財務會計核算體系,科學嚴謹?shù)貙ぷ魅藛T進行崗位和工作的分配,提高工作人員的工作效率,明確所負責的工作,準確無誤。比如在采購部門和銷售部門傳送業(yè)務報表這一環(huán)節(jié),兩個部門中的相關負責人員要對相關數(shù)據(jù)進行整理,并認真填寫相關文件,以供財務會計人員對上述數(shù)據(jù)進行分析和推算,分析數(shù)據(jù)的合理性,保證登記數(shù)據(jù)的真實性,防止多記或少記等擾亂企業(yè)資金正常運轉的現(xiàn)象發(fā)生。
因此,企業(yè)在經(jīng)營過程中要對不同部門進行科學的管理和工作分配,加強多部門的聯(lián)合工作,促進部門間的溝通和協(xié)調,強調企業(yè)的整體性,保證經(jīng)營過程中的最優(yōu)化原則,進一步確保核算數(shù)據(jù)的真實有效。
此外,企業(yè)在選拔財務部門工作人員時,要對員工的專業(yè)能力進行考核,以該種方式確保企業(yè)工作人員的能力滿足企業(yè)經(jīng)營管理的要求,同時熟練掌握電算化軟件的應用,從而保證核算工作開展的順利,并將其提升到電子化、智能化的高度,大幅提高核算工作開展的效率和準確性。
4.2 完善監(jiān)察過程中的獎懲機制
對于企業(yè)的運轉來講,制定嚴謹?shù)谋O(jiān)察和核算機制對于財務的會計核算工作有著非同一般的意義,嚴格檢查制度的執(zhí)行可以保證財務部門工作的清正廉潔,提高會計工作人員的工作水平。這就要求企業(yè)管理者基于自身的實際情況對財務部門尤其是核算人員的行為進行規(guī)范,將具體的職責落實到員工個人,建立科學嚴謹?shù)莫剳蜋C制,督促職工提高工作效率,確保監(jiān)察制度的有效性。
好的規(guī)章制度不僅是對工作人員行為的規(guī)范,更是確保工作效率的有效手段,并在一定程度上融入企業(yè)文化的組成,成為企業(yè)的一項特點和自身的一部分,成為外界合作伙伴審視企業(yè)工作能力的一項標準,也深入每一位員工的內心,成為員工的一項工作準則,營造出積極的工作環(huán)境。一方面,企業(yè)要加強對會計工作人員的管理,制定一套嚴格的考核標準,保證員工的工作能力;另一方面,要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營特點和發(fā)展水平制定一套符合實際情況的涵蓋全面的管理方案,從收支的確認與核對、成本計算、資產(chǎn)資金的管理和利用、物資的采購與管理等方方面面制定嚴格的規(guī)范的操作流程,讓員工在工作過程中有所依據(jù)、有所參照。此外,從企業(yè)的運營方面來講,要想提高企業(yè)的運營收入,就要從項目支出入手,降低預算,減少不必要的開支,讓企業(yè)的經(jīng)營效率得到根本上的提高,從而加快企業(yè)的發(fā)展進程。
4.3 建立健全人才培養(yǎng)制度,提高工作人員的能力
企業(yè)的發(fā)展離不開每一位員工的共同努力,員工的工作能力是支撐企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基石,只有不斷提高員工的工作能力和專業(yè)素養(yǎng),才能從根本上促進企業(yè)的發(fā)展和進步。人才是企業(yè)發(fā)展的核心資源和力量,財務會計人員更是為企業(yè)的發(fā)展做出了不可估量的貢獻。因此,在企業(yè)經(jīng)營運轉的同時,引進并培養(yǎng)一批專業(yè)能力強的會計人才也是不可缺少的一項經(jīng)營計劃。高素質的財務團隊可以更加科學嚴謹?shù)貜亩喾矫鎸ζ髽I(yè)的資金流動進行統(tǒng)計和分析,為管理者提供有效的數(shù)據(jù)資料,推動企業(yè)的運轉。
因此,在人才的引進環(huán)節(jié),要適當提高對人才能力的要求,這并不是指單純的對應聘人員的學歷或者會計師、稅務師等證書的簡單考察,更要對其工作經(jīng)驗和個人能力進行深入的分析和考察,從而避免低級錯誤的頻繁發(fā)生,減少企業(yè)運轉過程中不必要的損失;對于一些經(jīng)驗較為淺薄但仍有一定發(fā)展空間的應屆畢業(yè)生,可以適當延長一段時間的試用期,由一位或多位經(jīng)驗豐富的前輩對其工作進行指導和審核,為其提供一定的機會和發(fā)展空間。此外,對于在職的會計工作人員,要不定期的進行技能培訓學習和輪崗,組織開展一定的實踐活動,鍛煉員工的業(yè)務技能,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)。
在互聯(lián)網(wǎng)技術高度發(fā)達的今天,知識的更新速度達到了前所未有的境界,只有及時對員工的能力和知識儲備進行更新,才能跟上時代變革的腳步,推動企業(yè)的發(fā)展。這就要求會計工作者不僅要具有強硬的專業(yè)素養(yǎng),更要有積極向上、不斷學習的精神,熟悉掌握國家相關的法律法規(guī)和最新政策,讓會計核算工作跟得上時代的變革,走在時代的前沿,促進相關工作的開展。
5 總結
總而言之,企業(yè)的發(fā)展離不開財務會計核算工作的開展,會計核算工作的順利開展離不開相關體系的規(guī)范化建設。因此,為了進一步促進企業(yè)的健康發(fā)展,就要根據(jù)時代特征和企業(yè)自身的發(fā)展情況,采取有效措施對財務會計核算工作進行規(guī)范化管理,提高財務部門的管理水平,保證及時有效的向管理部門提供相關的數(shù)據(jù)信息,更加直觀地呈現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營情況,從而保證企業(yè)經(jīng)營方案的及時調整及企業(yè)發(fā)展的健康順利。
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