高秀君
摘要:私營公司是市場經(jīng)濟的重要組成部分,但是中小私營公司往往不受重視,在財務(wù)控制方面存在一些難以忽視的問題,極易出現(xiàn)會計核算弱化,財務(wù)控制觀念不強,會計信息失真等問題,影響財務(wù)控制水平,不利于財務(wù)管理工作的開展,不僅會影響公司自身的發(fā)展,甚至?xí)夷酥辽鐣斐晌:Αa槍Υ饲闆r,研究私營公司財務(wù)控制存在的問題,提出解決措施非常重要,通過制定相應(yīng)的制度可以進(jìn)行問題的解決,補充以及完善,促進(jìn)私營公司的穩(wěn)步發(fā)展,為國家經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:中小私營公司;財務(wù)控制;問題;對策
在經(jīng)濟改革快速發(fā)展的大背景下,中小私營公司的情況發(fā)生了轉(zhuǎn)變,會計控制工作已經(jīng)無法滿足日益變化的市場情況,無法為私營公司的發(fā)展提供支撐與保障。需要對中小私營公司財務(wù)控制工作進(jìn)行不斷的調(diào)整,分析財務(wù)控制存在的問題以及不足,對存在的不足進(jìn)行補充以及完善,提出有效的解決措施,為中小私營公司的發(fā)展,創(chuàng)造有利的條件,從而達(dá)到推進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展,促進(jìn)中小公司可持續(xù)發(fā)展,提升中小私營公司經(jīng)濟效益的目的。
一、中小私營公司財務(wù)控制存在的問題
中小私營公司財務(wù)控制現(xiàn)狀不容樂觀,影響中小私營公司財務(wù)控制效果的關(guān)鍵主要在于內(nèi)部控制制度不健全內(nèi)部控制體系不完善、缺少良好的財務(wù)控制環(huán)境、缺乏行之有效的監(jiān)督機制、會計核算方法不科學(xué)職責(zé)分工不明確等四大方面。下面對這四方面內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的闡述分析,探尋中小私營公司財務(wù)控制存在的問題,找尋中小私營公司財務(wù)控制存在問題產(chǎn)生的原因,以便有效解決問題,處理問題,促進(jìn)中小私營公司的穩(wěn)定健康發(fā)展。
第一,內(nèi)部控制制度不健全,內(nèi)部控制體系不完善。就目前來看,大部分中小私營公司在實施財務(wù)控制工作時,都存在體制不健全的問題,其中主要體現(xiàn)在管理會計工作設(shè)置不合理,各部門配合不到位,無法協(xié)調(diào)統(tǒng)一,辦事效率低下等方面。在此情況下,很難適應(yīng)經(jīng)濟快速發(fā)展的需要,中小私營公司無法進(jìn)行有效的財務(wù)控制以及管理,影響了財務(wù)管理效率以及水平,再加上相關(guān)制度無法落實,無法按照制度進(jìn)行工作,也無法提出科學(xué)的參考,影響了財務(wù)控制工作的開展,不利于財務(wù)工作的順利實施。
第二,缺乏良好的控制環(huán)境??刂骗h(huán)境是影響內(nèi)部控制制度落實,影響財務(wù)控制效果的主要因素。內(nèi)部控制環(huán)境是由一系列因素組成的,主要在于相關(guān)程序以及政策的影響,體現(xiàn)在兩大方面,一方面,在于治理層以及管理層對會計控制的認(rèn)知以及根據(jù)財務(wù)控制內(nèi)容采取的措施。另一方面,在于管理以及治理職能的發(fā)揮,因而,控制環(huán)境的質(zhì)量,對內(nèi)部財務(wù)控制具有深遠(yuǎn)的影響,直接關(guān)系到公司經(jīng)營工作的開展以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。一旦缺少良好的內(nèi)部控制環(huán)境,內(nèi)部控制制度就難以落實,無法達(dá)到理想的財務(wù)控制效果。
第三,缺乏行之有效的監(jiān)督機制。現(xiàn)階段,大部分中小私營公司的財務(wù)控制制度只是一個空殼,虛有其表,形同虛設(shè),在此情況下不僅無法發(fā)揮出真正的作用,也會影響內(nèi)部控制制度的落實,導(dǎo)致中小私營公司存在任人唯親的情況,監(jiān)督難度較大,監(jiān)督工作無法有效開展,影響了監(jiān)督的效果[1]。部分公司雖然建立了監(jiān)督體系,但是并未建立與之相配合的獎懲制度,導(dǎo)致監(jiān)督成果難以發(fā)揮實際效應(yīng)。
第四,會計核算方法不科學(xué)、職責(zé)分工不明確。大部分中小私營公司并未進(jìn)行財務(wù)控制制度的建立,會計控制工作較為流程化,表面化,缺少必要的章程,缺乏文字性制度的明確,在此情況下,只是按部就班的工作,存在抄襲情況,不符合自身的實際情況,因而,會計核算方法較為傳統(tǒng),陳舊單一,無法滿足財務(wù)控制的需求,也無法發(fā)揮實際的作用。再加上大部分中小私營公司,財務(wù)人員一人身兼多職,分工不明確,出現(xiàn)混淆的情況,影響了財務(wù)控制的有效性,有序性。
二、解決中小私營公司財務(wù)控制問題的對策
(一)正確把控目標(biāo),健全內(nèi)部控制體系
解決中小私營公司財務(wù)控制存在的問題,需要針對問題產(chǎn)生的原因,進(jìn)行具體的解決,具體問題具體分析。針對內(nèi)部控制制度無法落實的問題,應(yīng)正確把控內(nèi)部控制目標(biāo),健全內(nèi)部控制體系。第一,正確制定財務(wù)控制目標(biāo),結(jié)合公司的實際情況為公司財務(wù)控制工作提供有效的方法。確保公司財務(wù)控制目標(biāo)符合公司的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r,符合市場要求,可以為財務(wù)會計工作的開展提供支撐。同時可以對相關(guān)機制進(jìn)行設(shè)置,反映中小私營公司管理過程,加強成本控制,提高工作效率。第二,建立健全的內(nèi)部控制體系,確保內(nèi)部控制體系的完善,做好會計控制工作的日常監(jiān)督以及信息溝通活動,明確影響因素,構(gòu)建良好的環(huán)境,進(jìn)行風(fēng)險評估,通過一系列內(nèi)部控制措施,健全內(nèi)部控制體系,確保內(nèi)部控制工作有章可循,進(jìn)行科學(xué)的處理,將內(nèi)部控制工作進(jìn)行落實,發(fā)揮內(nèi)部控制工作的作用,確保內(nèi)部控制工作的有效性,達(dá)到加強財務(wù)控制的目的。
(二)營造內(nèi)部控制環(huán)境
缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境,會影響財務(wù)控制工作的開展,因而,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,有助于達(dá)到理想的內(nèi)部控制效果,發(fā)揮重要的作用。營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,需要從兩大方面著手。一方面,全體員工都需要具備內(nèi)部控制意識,培養(yǎng)員工的內(nèi)部控制意識,使員工將內(nèi)部控制工作貫徹落實到日常工作之中,從而進(jìn)行全方位全過程的內(nèi)部控制管理工作,加強管理效率以及質(zhì)量,結(jié)合公司的實際發(fā)展情況,提高公司的財務(wù)控制效果[2]。另一方面,公司管理者需要發(fā)揮榜樣作用,以身作則,明確態(tài)度,為中小私營公司內(nèi)部控制工作的落實提供幫助以及支撐,促進(jìn)內(nèi)部控制工作的開展,提升財務(wù)控制水平。
(三)加大監(jiān)督力度
加大監(jiān)督力度,加強會計核算監(jiān)督,可以保證中小私營公司,經(jīng)濟活動信息的準(zhǔn)確真實,并做好記錄工作,確保會計核算工作的開展,為財務(wù)控制工作的實施奠定基礎(chǔ)。加大監(jiān)督力度,加強會計核算監(jiān)督,需要注意以下幾點。第一,在會計記賬過程中需要對會計核算過程進(jìn)行監(jiān)督,保證會計賬簿的真實性,準(zhǔn)確性,確保會計核算工作的公開、公正、透明,從而促進(jìn)財務(wù)控制工作的有效開展,為財務(wù)控制工作奠定基礎(chǔ)。第二,需要對中小私營公司的會計報告進(jìn)行保障以及監(jiān)督,通過嚴(yán)格的審核監(jiān)督,對事項進(jìn)行了解,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行上報,并對問題進(jìn)行思考,提出有效的解決措施,加大監(jiān)督力度,保證監(jiān)督機制的切實有效。第三,對公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督。通過對資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督可以明確中小私營公司的財務(wù)狀況以及資金流向,從而加大財務(wù)控制,有效控制成本。第四,對會計記賬憑證進(jìn)行監(jiān)督,保證會計記賬憑證的真實性,保證會計核算工作的準(zhǔn)確性。
(四)優(yōu)化會計分工,選擇恰當(dāng)?shù)暮怂惴椒?/p>
一方面,優(yōu)化會計分工可以將會計部門的工作進(jìn)行明確科學(xué)的處理,將工作進(jìn)行落實,形成崗位之間的制衡,確保工作的真實性,完成自身監(jiān)督,在崗位互相監(jiān)督牽制的過程中,促進(jìn)財務(wù)控制工作的順利開展,降低工作失誤率。除此之外,可以樹立制度觀念,將制度內(nèi)容與自身工作巧妙結(jié)合,以制度為前提進(jìn)行工作,規(guī)范工作行為,推進(jìn)財務(wù)控制工作的開展。另一方面,科學(xué)選擇會計控制方法,可以保證財務(wù)控制效果,確保目標(biāo)的實現(xiàn),做好事前控制、事中調(diào)節(jié)以及事后評價工作,明確標(biāo)準(zhǔn),加強管制,降低違規(guī)行為,時刻保持警惕,對制度進(jìn)行不斷調(diào)整更新,有效解決問題[3]。
三、總結(jié)
為適應(yīng)市場的變化,國家出臺了一系列政策以及相關(guān)規(guī)范。中小私營公司需要在國家法律以及規(guī)范允許的情況下開展管理工作。根據(jù)國家政策進(jìn)行不斷的更新以及調(diào)整,明確中小私營公司財務(wù)控制內(nèi)容,加強財務(wù)控制,解決中小公司因財務(wù)控制不足,管理水平低下而抑制發(fā)展的問題,促進(jìn)中小私營公司可持續(xù)發(fā)展,使中小私營公司可以根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行發(fā)展,保證發(fā)展的高效性,優(yōu)質(zhì)性。
參考文獻(xiàn):
[1]陳化明.公司財務(wù)管理中的內(nèi)部控制問題及解決措施分析[J].現(xiàn)代營銷(信息版),2019 (11):31.
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[3]劉瑩.公司財務(wù)管理中的內(nèi)部控制問題及解決措施探討[J].納稅,2018 (12):106+109.