韓園園
摘要:立足新的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,基于新常態(tài),商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)面臨機遇與挑戰(zhàn)并存的局面。完善的全面預算管理能夠強化收入、成本以及資金等多元素的有機融合,促進企業(yè)資源的高效配置與使用。本文結合行業(yè)發(fā)展實際,以新常態(tài)下商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理為切入點,深入探討了其發(fā)展現(xiàn)狀與問題,針對性地提出了優(yōu)化發(fā)展策略,保障全面預算管理在商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)中的準確定位與認識,為其可持續(xù)與健康發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
關鍵詞:常態(tài);商業(yè)地產(chǎn);全面預算管理;優(yōu)化
對于全面預算管理,是新型管理模式,其對企業(yè)運營發(fā)展意義重大。立足商業(yè)地產(chǎn)企業(yè),重視將運營實踐與全面預算管理相結合,實現(xiàn)對戰(zhàn)略目標與運營內(nèi)容的細化處理,切實提升企業(yè)資源利用率。當前,全面預算管理在商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)中得到推廣,但是,在認識上缺乏深度,管理上存在缺陷與漏洞,尚未真正發(fā)揮全面預算管理對企業(yè)資源分配的指導作用。基于此,需要以商業(yè)地產(chǎn)運營實際為背景,基于新常態(tài)背景下,對全面預算管理模式進行優(yōu)化完善,構建科學高效的管理系統(tǒng),為企業(yè)整體管理水平的提升提供堅實的保障。
一、基于專業(yè)角度正確認識全面預算管理的涵義
對于全面預算管理,主要以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標為方向,將企業(yè)財務工作以及運營標準作為對象,強化整體的優(yōu)化與細化,發(fā)揮對整個管理工作的指導作用。依托全面預算管理,能夠實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展全過程管控,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題,加快企業(yè)運營目標的實現(xiàn)。與此同時,預算執(zhí)行與預算預期的對比能夠找準根源,總結經(jīng)驗,為企業(yè)決策制定提供更加可靠的信息。從本質(zhì)上講,全面預算管理就是以預算為手段,實現(xiàn)對企業(yè)各種資源的有效分配、考核以及控制,對企業(yè)組織協(xié)調(diào)發(fā)展意義重大,共同參與經(jīng)營活動,整個預算更顯全過程性、全方位性以及全員參與性。
二、全面預算管理的內(nèi)容及特征
從內(nèi)容上分析,商業(yè)地產(chǎn)全面預算主要涉及財務預算以及經(jīng)營預算兩種。前者關注的是企業(yè)日常經(jīng)營,以貨幣為表現(xiàn)方式,對企業(yè)業(yè)務預算成本的集中體現(xiàn),涉及資本、債務以及現(xiàn)金流量預算等多種形式。后者主要是指企業(yè)運營中的多種預算模式,如租賃預算、營銷預算開發(fā)預算以及期間預算等,構建更加優(yōu)質(zhì)與完善的效益報表,形成預計利潤表格;對于企業(yè)全面預算,突出體現(xiàn)在全員參與性、全過程管控以及全方位融入等原則,結合商業(yè)房地產(chǎn)企業(yè)行業(yè)特殊性,凸顯幾個方面的特征。首先,需要以企業(yè)工程項目為核心,發(fā)揮其在盈利方面的保障性作用。鑒于其較高的成本以及較長的周期,全面預算管理更應將工程項目預算作為核心。其次,鑒于商業(yè)地產(chǎn)較強的資金密集,銷售是加快資金回籠的根本手段,因此,要重視以銷售預算為基礎,強化對企業(yè)情況的綜合考量,結合外部經(jīng)濟形勢,提升預算的準確性與科學性。再次,將現(xiàn)金流預算作為重點,以便有效應對高風險與高負債的特征,擴大現(xiàn)金儲備,加快現(xiàn)金流周轉,維護經(jīng)營的正常進行。
三、商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理中存在的不足
(一)預算考核指標不科學,體系化建設滯后
立足當前商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,預算考核指標的設置缺乏科學性,尤其動態(tài)性的指標匱乏,預算執(zhí)行工作不到位,尚未實現(xiàn)對真實情況的準確反映。另外,針對預算的考核,鑒于指標的不精確性,加之考核機制的不完善,權責劃分不清晰,考核體系的價值尚未得到充分體現(xiàn)。
(二)預算填報凸顯隨意性,忽視企業(yè)整體利益
目前,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)積極引進業(yè)績考核制度,但是,在進行預算上報的時候,更多以部門利益作為出發(fā)點,填報方式過于隨意,同時,呈現(xiàn)多樣性,整體觀念薄弱,未從整體出發(fā)進行預算的呈報。例如,針對招商以及銷售部門,將自身利益作為預算數(shù)據(jù)形成的依據(jù),完全依靠各自部門的形式進行填報,有目的性地對相關指標進行壓低或者提高,形成的預算數(shù)據(jù)與企業(yè)實際不相符,影響財務部門對公司實際情況的掌控與判斷。
(三)缺乏對預算工作的全過程監(jiān)督,執(zhí)行力度不強
針對全面預算管理,企業(yè)更多關注的是各種指標的制定、信息的收集整理以及信息的傳遞。也就是說,對預算執(zhí)行情況監(jiān)督不到位。另外,在一些地產(chǎn)企業(yè)中,重視成立預算組織,主要職能是對預算的執(zhí)行情況進行全范圍通報,但是,預算執(zhí)行的過程卻未給予重視,缺乏對細節(jié)的掌控,尤其是日常監(jiān)督控制工作未得到妥善的落實。
(四)尚未實現(xiàn)全員參與,部門與人員參與度有待提升
為了將全面預算管理落到實處,單靠獨立部門很難完成,需要多個部門的參與與支持。但是當前,一些商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在進行全面預算編制的時候,主要依靠財務部門完成,業(yè)務部門發(fā)揮輔助作用,在審批之后得以執(zhí)行。這種情況下,預算很難有效體現(xiàn)各個部門的要求,員工參與性不強,很難得到有效的落實,無法發(fā)揮在日常經(jīng)營中的指導性作用。
四、如何加快商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理的優(yōu)化
(一)增強預算考核機制的嚴謹性,力求公正公平
為了將預算考核制度落到實處,需要保障其與企業(yè)發(fā)展實際的契合性。針對考核標準,要充分尊重企業(yè)發(fā)展具體階段,將財務與非財務指標進行有機融合,找準重點,形成科學有效的獎懲機制,將年度考核作為基準,結合部門與個人在預算落實方面的表現(xiàn),給予合理的獎懲,保障公平與公正。另外,要對考核標準進行準確界定,尤其關注容易發(fā)生分歧的問題,有效杜絕推諉現(xiàn)象的發(fā)生。針對全面預算的初級階段,發(fā)揮主要作用的是獎勵的手段,目的是增強員工參與熱情。一旦預算管理體系已經(jīng)進行成熟階段,不斷進行優(yōu)化完善,需要將獎勵與懲罰進行合理結合,目的是增強整個預算管理實施的嚴謹性。
(二)構建專業(yè)與權威的預算管理小組,有效發(fā)揮監(jiān)督作用
為了推動預算管理的有序開展,預算管理小組的范疇可以進行拓展,引入專業(yè)人士參與預算管理組織。通常,小組的最高負責人為企業(yè)的領導,整個組織的工作對企業(yè)領導者負責,目的是增強整個預算管理工作的影響力,保障具有較高的權威與信服力,更顯獨立運營的優(yōu)勢。從內(nèi)容上,預算管理小組針對預算管理各個環(huán)節(jié)給予關注,形成意見,發(fā)揮監(jiān)督作用,促使各個參與部門提高工作效率,保證各項編制的按時完成。
(三)加快定期預算編制向滾動預算機制的過渡,保障全方位性
在當前的商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)中,預算管理的模式多為定期預算編制,主要追求的是方便。但是,這種方法與小規(guī)模企業(yè)更加適合,也是處于初級預算的中小型商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的選擇。但是,鑒于市場環(huán)境變化萬千,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展深受多方面因素的影響,與行業(yè)調(diào)控以及信貸政策息息相關,因此,定期預算編制凸顯滯后性,為此,為了保障與環(huán)境發(fā)展的同步,增強預算指標的準確性,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)需要將滾動預算機制引入其中,結合外部條件,以企業(yè)發(fā)展實際為依托,重視以定期的方式對年度預算進行合理調(diào)控,保障全面預算管理工作的動態(tài)性、科學性與精準性。
(四)重視應用信息化預算管理軟件,提升預算分析與控制的準確性
為了提升預算的準確性,保障其與實際情況相符,有效縮小預算與實際的差距,需要積極成立預算監(jiān)督小組,以便實現(xiàn)全過程監(jiān)管,考察實際落實情況。如果發(fā)現(xiàn)差距較大,需要及時進行上報,以便準確、快速地發(fā)現(xiàn)問題,形成對策。另外,企業(yè)要以自身實際為基礎,重視引入針對性預算管理軟件,有效發(fā)揮其在預算分析控制中的作用,發(fā)現(xiàn)信息技術的優(yōu)勢,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速、準確與實時收集,保障預算指標能夠準確無誤地傳遞至各個部門,強化指標的跟蹤與查詢,提升問題發(fā)現(xiàn)與解決的效率。
(五)全企業(yè)范圍融入預算管理工作,增強控制的全方位性
對于企業(yè)全面預算管理,突出的特征就是全員性,因此,需要將各個部門與人員囊括其中,保障各個部門責任清晰,形成更加綜合的預算管理系統(tǒng),融財務、經(jīng)營以及建設等多方面預算于一體,尤其需要引入投資、融資等多項經(jīng)濟行為,擴大預算編制的范疇。在全面預算方案實施之后,需要各部門密切配合,以此為方向,構建細化的預算指標,實現(xiàn)對總預算指標的合理分解,為整個預算執(zhí)行創(chuàng)造有利條件,保障有序進行。
五、結束語
綜上,立足新常態(tài)下,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展處于復雜環(huán)境之中,因此,要重視構建更加科學高效的預算管理模式,加強目標規(guī)劃,實現(xiàn)對市場環(huán)境以及信息的準確攝取。依托全面預算管理,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標的有效優(yōu)化,構建更加準確的發(fā)展戰(zhàn)略,促進現(xiàn)代商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)與穩(wěn)定發(fā)展。
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