數(shù)字時代的圖書管理與信息資源建設(shè)

茲淑霞

【摘 要】隨著科技的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，電子信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會生活中。信息化與數(shù)字化便是現(xiàn)階段高新科技的代名詞。許多組織機(jī)構(gòu)與公司企業(yè)都開展了數(shù)字化建設(shè)管理。同樣，進(jìn)行數(shù)字化方向的改革，對具有公共服務(wù)屬性的圖書館來說也是必然的。圖書館內(nèi)資料管理在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時逐漸淘汰了一部分紙質(zhì)資料，變成了方便快捷、不受時空制約的數(shù)字資源。論文正是從我國現(xiàn)階段圖書館的具體情況出發(fā)，分析了數(shù)字時代下的圖書管理和信息資源建設(shè)的內(nèi)容，并且對圖書館數(shù)字化改革道路進(jìn)行了探討。

【Abstract】With the continuous progress of science and technology and the continuous development of economy， electronic information technology is widely used in social life. Informatization and digitization are synonymous with high-tech at this stage. Many organizations and companies have carried out digitization construction management. Similarly， the reform of digitization is inevitable for libraries with public service attributes. The materials management in the library has gradually eliminated some paper materials in the digitization construction， and has become a convenient and fast digital resource that is not restricted by time and space. Based on the specific situation of China's libraries at this stage， this paper analyzes the content of library management and information resources construction in the digital age， and discusses the road of library digital reform.

【關(guān)鍵詞】數(shù)字時代;圖書館;信息資源建設(shè);數(shù)字化處理

【Keywords】digital age; library; information resources construction; digital processing

【中圖分類號】G251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069 （2020） 01-0120-02

1 引言

保存資料、收藏原始資訊和建立資料庫并履行公共服務(wù)職能的地方被稱作圖書館，其開辦方式包括了公共組織、政府部門和個人建立等。圖書館的作用對人類歷史的貢獻(xiàn)是巨大的，每個圖書館都凝聚著人類的智慧結(jié)晶，也被稱為是“智慧寶庫”。隨著數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，給公共圖書館帶來機(jī)遇的同時，也帶來了許多挑戰(zhàn)。一方面，數(shù)字信息化技術(shù)的普及使圖書館的服務(wù)地位有所下降，為其帶來了一定的壓力;另一方面，目前的圖書館在進(jìn)行數(shù)字化方向改革后，可以大大提高資料的儲存能力，將紙質(zhì)資料的占地空間、易損壞腐蝕、查詢困難等問題消除。最重要的是，通過圖書管理和信息建設(shè)可以使得民眾更加方便地瀏覽書籍，節(jié)省不必要的時間。從這不難看出，數(shù)字時代下的圖書館進(jìn)行信息化改革勢在必行。

2 現(xiàn)階段我國各地區(qū)圖書館的發(fā)展情況

2.1 管理制度不夠完善，信息資源建設(shè)效果不夠明顯

由于圖書館受過去管理方式的限制，再加上地緣性的問題，我國許多地區(qū)的圖書館在管理制度較為滯后[1]。例如，圖書館并未包含當(dāng)?shù)靥厣酿^藏、現(xiàn)代化的管理水平不夠高、書籍資源嚴(yán)重匱乏等。其根本原因是沒能把握好數(shù)字時代的圖書管理與信息化建設(shè)形勢，相關(guān)工作人員沒有做到統(tǒng)籌兼顧，且在資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面還存在很大問題。

2.2 圖書管理與信息資源建設(shè)不被重視

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展迭代極大豐富了信息資源，也使知識體系變得日趨完善。但是正因為信息的復(fù)雜，圖書館的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員沒能將該工作重視起來，同時，其他繁重的工作量使得他們沒有精力進(jìn)行創(chuàng)新改革。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，圖書館工作人員因為信息資源的泛濫所感到信息化建設(shè)的困難，因為不重視導(dǎo)致圖書管理問題被擱置，文化傳播效果受到了較大影響。

2.3 資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在問題，資源利用率低

對圖書館的信息化建設(shè)來說，其核心工作便是對資料數(shù)據(jù)的建設(shè)。就目前階段所暴露的問題來看，我國各個地區(qū)的圖書館在設(shè)立資料數(shù)據(jù)庫時的參考標(biāo)準(zhǔn)不盡相同[2]。各家所建立的數(shù)據(jù)庫相對來說較為獨立，難以實現(xiàn)資料共享和交流工作。因為沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使圖書館資料數(shù)據(jù)庫的建設(shè)沒有發(fā)揮出它應(yīng)有的功能，成了形同虛設(shè)的花架子。

圖書館的信息化建設(shè)是順應(yīng)數(shù)字時代潮流的一種趨勢，它在改善紙質(zhì)資料的局限性方面起到了巨大的作用，但是，由于圖書館對“數(shù)字圖書館”的概念還不夠強(qiáng)烈，同時也沒有科學(xué)合理的方法做指導(dǎo)，民眾在圖書館獲取資料的能力也不強(qiáng)，沒有很好掌握檢索功能，使得資源利用效率降低。

2.4 圖書管理缺乏專業(yè)型人才的支持

現(xiàn)階段我國的圖書館管理隊伍中人員年齡普遍偏大，工作人員往往對信息化建設(shè)的認(rèn)識水平很低，更不用說專業(yè)電子信息化技術(shù)的掌握情況。除卻一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的圖書館，現(xiàn)如今大多數(shù)地區(qū)的圖書館硬件水平已經(jīng)足夠完成信息化建設(shè)，但卻因為缺乏相應(yīng)的專業(yè)型人才，使圖書管理的改革進(jìn)展緩慢。作分析工作和信息化咨詢的人才不足，普通管理人員普遍對信息化知識不夠重視和了解，嚴(yán)重影響了圖書館更好地履行公共服務(wù)職能，進(jìn)而影響了圖書管理和信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3 探究圖書管理與信息資源建設(shè)的相關(guān)策略

3.1 加大信息化建設(shè)的宣傳力度

想要更好地實現(xiàn)圖書管理與信息資源建設(shè)，需要對圖書管理員工進(jìn)行觀念上的要求。首先，工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念，認(rèn)清自己從事工作的重要性。增強(qiáng)信息資源建設(shè)理念，學(xué)習(xí)新技術(shù)，對圖書館的管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和技術(shù)輔導(dǎo)，將愛崗敬業(yè)的精神落實到每位員工身上[3]。其次，加強(qiáng)圖書管理和信息資源建設(shè)的宣傳力度，通過召開會議倡導(dǎo)的形式來強(qiáng)調(diào)信息化改革的重要性，這一舉措最重要的目的是讓工作人員形成團(tuán)結(jié)的意識，從而更好地完成信息資源建設(shè)工作。

3.2 創(chuàng)新科學(xué)合理的圖書管理系統(tǒng)

在對圖書館員工進(jìn)行信息化建設(shè)的觀念培養(yǎng)后，必須配套設(shè)立一個完善且科學(xué)的圖書管理系統(tǒng)，它是創(chuàng)新圖書管理方式、增強(qiáng)管理效率必不可少的計劃。圖書館應(yīng)該征求當(dāng)?shù)卣块T的協(xié)助，在有關(guān)部門的幫助下開發(fā)管理平臺，更好更快地適應(yīng)新時代的需求。對圖書管理系統(tǒng)的要求，首先應(yīng)該具備較強(qiáng)的交流性，能夠達(dá)成民眾與圖書館之間的互動溝通;其次是聯(lián)動性，圖書館在出版社和書商之間取得聯(lián)動性，可以大大增加信息資源的建設(shè)，保障圖書選用的正確性和合理性。

3.3 建立一支完備的圖書管理隊伍，完善培訓(xùn)機(jī)制

針對圖書館的管理人員制定一套完整可靠的培訓(xùn)方案，并且監(jiān)督其完成。通過實踐的鍛煉加上理論知識學(xué)習(xí)，培養(yǎng)出信息資源建設(shè)所需要的人才。培訓(xùn)計劃不應(yīng)該過于簡陋和單一，應(yīng)該兼顧效率和價值性，通過聘請專業(yè)的優(yōu)秀講師如相關(guān)領(lǐng)域的專家教授前來授課，并且結(jié)合圖書館當(dāng)前正在改革的實踐，使兩者有機(jī)的結(jié)合在一起，才能使培訓(xùn)計劃落實到位[4]。對于考評機(jī)制來說，它是檢驗管理人員培訓(xùn)后效果的重要保障，只有做到公平公正科學(xué)合理的考核測評，才能對工作人員的培訓(xùn)做出權(quán)威認(rèn)定。圖書館在保障培訓(xùn)計劃科學(xué)合理的同時，也不能忽視考核評測的重要性，建立起一套嚴(yán)格完善的考評機(jī)制有利于促進(jìn)圖書管理與信息資源的建設(shè)。

3.4 加大對信息資源建設(shè)的投入力度

想要真正落實圖書管理與信息資源建設(shè)，不能光抓理念喊口號，還要加大資金投入，這是我國圖書館順利進(jìn)行信息化建設(shè)的重要保障。首先，圖書館要想緊隨數(shù)字化時代的發(fā)展，就必須將傳統(tǒng)管理模式下的設(shè)施更新升級，如建立電子閱覽室，方便民眾自行在網(wǎng)絡(luò)上尋找書籍資料，而電子閱覽室的建立則需要資金才能完成建設(shè);其次，對于傳統(tǒng)的圖書管理工作隊伍來說，進(jìn)行信息資源建設(shè)的崗位培訓(xùn)和專業(yè)知識培養(yǎng)也是一筆不小的開支[5]。綜上所述，要想提高圖書管理與信息化建設(shè)的腳步，就必須加大資金的投入，從而使得圖書館在新的數(shù)字時代完成轉(zhuǎn)型，更好地服務(wù)民眾。

4 結(jié)語

圖書管理和信息化建設(shè)是新的數(shù)字時代下圖書館進(jìn)行改革的必然選擇，也是建成現(xiàn)代化圖書館的必經(jīng)之路。在進(jìn)行改革的過程中，圖書館第一應(yīng)該提升館內(nèi)文獻(xiàn)的數(shù)量與質(zhì)量，保障其在數(shù)字化、信息化的過程中擁有強(qiáng)大的資源;第二，便是要持續(xù)深入圖書館網(wǎng)絡(luò)方面的建設(shè)，建立起網(wǎng)絡(luò)化的圖書平臺，實現(xiàn)共享資源;第三，應(yīng)該通過建立科學(xué)合理的資料數(shù)據(jù)庫，使圖書館能夠更好地完成公共服務(wù)的職能，向著先進(jìn)科學(xué)的方向邁進(jìn);第四，圖書館的相關(guān)管理人員應(yīng)該從自身出發(fā)，通過提升管理方面的專業(yè)知識和綜合素養(yǎng)，貫徹落實公共服務(wù)的工作理念，并且能夠熟練地掌握圖書管理和信息化處理的工作，全身心投入工作中，一步一步完善圖書管理和信息資源建設(shè)。

【參考文獻(xiàn)】

【1】滕玉蓉.新媒體時代下的數(shù)字圖書管理[J].西部素質(zhì)教育，2015（02）：119.

【2】趙嘉麗.數(shù)字時代的圖書管理與信息資源建設(shè)[J].品牌（下半月），2015（06）：28-29.

【3】楊維.大數(shù)據(jù)時代的高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)分析[J].中國管理信息化，2016（04）：176-177.

【4】卓建霞，成兆珠，王麗華.面向大數(shù)據(jù)的高校圖書館數(shù)據(jù)集成架構(gòu)[J].圖書館學(xué)刊，2015（12）：109-111.

【5】樓雯，邱均平，曾元祥，等.我國電子圖書數(shù)字圖書館建設(shè)現(xiàn)狀的調(diào)查分析[J].圖書情報工作.2014（05）：22-28.