新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性研究

郭潔 苗文志

【摘要】隨著時代發(fā)展，建筑工程行業(yè)也積極發(fā)展，很多建筑工程施工中，對管理工作的要求較高。而其施工中往往面臨著龐大工程量、高昂經(jīng)費(fèi)投入、復(fù)雜施工技術(shù)應(yīng)用等問題，要實(shí)現(xiàn)高效管理，能夠充分利用起各項資源，使工程施工得以順利進(jìn)行，達(dá)到質(zhì)量建設(shè)要求。當(dāng)前科技的進(jìn)步和發(fā)展，在建筑工程管理中信息化開始得到重視，其應(yīng)用對于改進(jìn)當(dāng)前管理工作有著積極意義。本文主要針對新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性展開研究，進(jìn)一步分析當(dāng)前實(shí)際執(zhí)行中存在問題，采取合理措施加以改進(jìn)，保證管理水平。

【關(guān)鍵詞】新形勢;建筑工程管理;信息化;重要性;問題和對策

新形勢下，建筑工程管理實(shí)現(xiàn)信息化，可以在很大程度上提高管理水平，促進(jìn)施工管理技術(shù)方法標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)，降低不利因素對管理工作產(chǎn)生的影響。因此在建筑工程管理發(fā)展中，工程管理信息化是重要的發(fā)展內(nèi)容，需積極探究其實(shí)現(xiàn)的合理策略，形成高效、可靠的管理模式。目前，我國建筑工程管理信息化實(shí)現(xiàn)中出現(xiàn)了一些不足，要達(dá)到先進(jìn)水平，還需立足企業(yè)實(shí)際情況，重視起信息化建設(shè)、提高管理水平。

1、新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性

1.1實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位戰(zhàn)略規(guī)劃

在建筑工程建設(shè)開展中，采取信息化管理，可以使建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)良策略規(guī)劃。具體要按照一定步驟進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)高水平、高標(biāo)準(zhǔn)策略規(guī)劃，監(jiān)督控制預(yù)算管理、生產(chǎn)過程等，并且要做好對項目的管理工作。具體在信息化建設(shè)中，要圍繞建設(shè)單位是數(shù)據(jù)和功能模型，有效規(guī)劃建筑工程策略數(shù)據(jù)。

1.2有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面化管理

建筑單位在工程項目管理中，需要多部門之間合作，把控項目中各個環(huán)節(jié)。如果在管理中無法對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，會導(dǎo)致建筑工程失誤，無法實(shí)時更新工程信息，也會影響到資源交流。而開展信息化管理，可以提升建筑工程管理水平，全面管理施工過程，實(shí)時監(jiān)控施工現(xiàn)場等，在信息化管理下，提高其管理效率、實(shí)現(xiàn)全面管理。

1.3降低建筑單位成本

建筑工程信息化管理的實(shí)現(xiàn)，可以在強(qiáng)化管理下降低建筑單位成本。在建筑工程建設(shè)中，材料采購環(huán)節(jié)就可使用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，收集供應(yīng)商各項信息，能夠合理比對各供應(yīng)商，掌握其信譽(yù)和供貨信息等，擇優(yōu)選擇最佳合作商，采取一定措施控制好采購方面成本。施工中，在信息化管理下可有效管理合同，加強(qiáng)預(yù)算成本、財務(wù)管理控制，合理對建筑企業(yè)成本進(jìn)行預(yù)算，并以此為依據(jù)規(guī)劃施工進(jìn)度等，減少工程建設(shè)中成本風(fēng)險，使工程得以按時按質(zhì)完成。

1.4工作流程數(shù)據(jù)化

在建筑工程管理中，其中包含了大量信息，參與各方往往需要加強(qiáng)溝通交流和合作，以往主要傳輸方式就是傳真等，其效率低、依賴性強(qiáng)，且要保證各方合作良好。同時，傳統(tǒng)傳輸方式成本較高，信息更新也不及時，難以及時有效控制工程中存在風(fēng)險。而建筑工程管理信息化下，可以提高信息傳輸效率，方便企業(yè)控制成本，在數(shù)據(jù)化管理下明確工程參與者責(zé)任，確保相關(guān)單位和人員工作效率，能夠在系統(tǒng)工作下，使業(yè)務(wù)流動自行完成。

2、建筑工程管理信息化應(yīng)用中存在問題

2.1信息化應(yīng)用寬度和深度不足

與發(fā)達(dá)國家相比，我國建筑工程管理中信息化應(yīng)用較晚，信息化水平發(fā)展還比較落后，往往只局限于企業(yè)內(nèi)部管理、工程預(yù)算和施工組織設(shè)計等，而在整個施工中其應(yīng)用寬度和深度不足，難以有效、統(tǒng)一管理施工過程。當(dāng)前很多建筑工程管理中，其前期招投標(biāo)環(huán)節(jié)會采用CAD軟件等進(jìn)行信息化管理，但還是以人工方式完成資料管理中。一些企業(yè)對信息化認(rèn)識不足，認(rèn)為其只適用于內(nèi)部管理，并沒有很好地推廣施工全過程中信息化應(yīng)用，沒有主動進(jìn)行建筑工程信息化建設(shè)，對主要原因就是對建筑工程信息化本質(zhì)、價值缺乏深刻認(rèn)知。

2.2企業(yè)信息化管理程度較低

當(dāng)前我國建筑工程信息化管理程度還比較低，傳統(tǒng)管理中一般是人工管理資料，對其進(jìn)行儲存和查閱。在時代發(fā)展下，建筑工程信息化管理得到普及，同時不斷引進(jìn)高素質(zhì)人才，但一些建筑工程管理中仍采取傳統(tǒng)模式，不僅降低了管理效率，且浪費(fèi)了大量資源，其局域網(wǎng)建設(shè)往往只是構(gòu)建于項目經(jīng)理和施工現(xiàn)場見，而其他管理人員缺乏積極互動，需由大量人工整理和查閱資料來掌握確切信息，既增加了時間成本，且可能產(chǎn)生信息誤傳等問題，不利于管理的實(shí)施。

3、新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的策略

3.1提高信息技術(shù)統(tǒng)一性

在建筑工程管理工作中，由于其具有一定特殊性，因此在招投標(biāo)環(huán)節(jié)和采購工作中，如果施工單位以批量定額方式進(jìn)行，就會復(fù)雜化管理系統(tǒng)，而增加定額。應(yīng)用信息技術(shù)，可以避免產(chǎn)生相關(guān)問題，因此越來越多的企業(yè)對其重視力度加大。同時信息技術(shù)的應(yīng)用，使管理機(jī)制獲得足夠數(shù)據(jù)信息，能夠更好地控制成本。

3.2提高工程管理人員信息化認(rèn)識

建筑工程管理要構(gòu)建高效的信息化管理模式，需要具備相關(guān)意識，從根本上加強(qiáng)信息化建設(shè)。一方面企業(yè)要提高自身信息化意識，另一方面要在建筑工程管理中，積極運(yùn)用和實(shí)施信息管理化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要發(fā)揮帶頭作用，在企業(yè)內(nèi)部樹立信息化意識，提高信息化建設(shè)質(zhì)量。

3.3建立信息化管理平臺

建筑工程管理模式是多樣化的，包含了項目管理模式、管理組織形式和管理職能等，建筑單位需及時做好信息化管理，建立起信息化管理平臺和系統(tǒng)，并不斷提升其標(biāo)準(zhǔn)化水平，能夠統(tǒng)一相關(guān)數(shù)據(jù)避免被泄露。同時要做好建筑工程總體規(guī)劃，在建筑信息基礎(chǔ)統(tǒng)一的情況下，預(yù)防各部門間出現(xiàn)管理信息化問題。

建筑工程管理中主要就是人員、物資和進(jìn)度等管理，需考慮到相關(guān)影響因素，實(shí)施工作流程、建立數(shù)據(jù)，確保各部門間實(shí)現(xiàn)信息化管理。且在施工中，各部門可以積極溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)好參與各部門間關(guān)系，形成全方位的信息化管理工作環(huán)境。

3.4加強(qiáng)信息化管理隊伍建設(shè)

企業(yè)要打造高素質(zhì)管理隊伍，才能確保信息化管理的順利實(shí)施。因此，各單位需根據(jù)自身情況，建立起合理的培養(yǎng)機(jī)制，組織相關(guān)管理人員定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷提高信息化水平。在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)過程中，一些管理人員需強(qiáng)化其信息技術(shù)水平，能夠確保設(shè)計與管理需求契合，完善信息化管理流程，發(fā)揮其管理效用。

結(jié)語：

面對建筑市場的激烈競爭，建筑企業(yè)需積極轉(zhuǎn)變自身管理模式，實(shí)現(xiàn)信息化管理，以提高自身管理效率、增強(qiáng)競爭力，企業(yè)的整體管理水平提高，建筑工程可以高質(zhì)量完成，實(shí)現(xiàn)高效益目標(biāo)，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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