李鳳芝
摘 要:當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展,科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,大數(shù)據(jù)技術(shù)蓬勃發(fā)展,人類邁入了新的時(shí)代。面對(duì)時(shí)代的變革,企業(yè)必須要通過(guò)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型來(lái)應(yīng)對(duì)殘酷的競(jìng)爭(zhēng),促使財(cái)務(wù)管理符合時(shí)代變革的步伐。業(yè)財(cái)融合是當(dāng)下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向,能夠促使財(cái)務(wù)管理效率的提升,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的共同發(fā)展,以“業(yè)務(wù)牽引財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)支撐業(yè)務(wù)”,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文首先對(duì)業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行介紹,分析了業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)與必要性,以及業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變。目前我國(guó)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理還存在一系列問(wèn)題,例如業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)目標(biāo)不一致,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通口徑不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)相關(guān)人員缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)知與了解,業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏融合的積極性,企業(yè)的信息化水平較低,企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不足等問(wèn)題。針對(duì)目前企業(yè)存在的問(wèn)題,本文提出了有效的解決措施,通過(guò)統(tǒng)一業(yè)財(cái)目標(biāo),統(tǒng)一溝通口徑,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理的融合,提高財(cái)務(wù)人員素養(yǎng),加強(qiáng)信息化建設(shè),加強(qiáng)硬件建設(shè)等一系列舉措,從而全面提高業(yè)財(cái)融合模式下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,具有一定的應(yīng)用價(jià)值與理論意義。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合 ?財(cái)務(wù)管理 ?問(wèn)題研究
一、相關(guān)理論闡述
(一)業(yè)財(cái)融合的概述
業(yè)財(cái)融合是由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算向致力于業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)變,即財(cái)務(wù)要融入業(yè)務(wù),由事后監(jiān)督向事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變,要全程參與業(yè)務(wù)發(fā)展,財(cái)務(wù)人員要根據(jù)業(yè)務(wù)的運(yùn)作目標(biāo),將財(cái)務(wù)資源在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中進(jìn)行有效配置的活動(dòng)。企業(yè)中的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)都是為了企業(yè)達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),業(yè)財(cái)融合則是將二者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃為目標(biāo),通過(guò)信息化工具實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。
(二)業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理體系
業(yè)財(cái)融合是在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中融入業(yè)務(wù)的管理方式,通過(guò)財(cái)務(wù)支持業(yè)務(wù)的運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略決策的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合與協(xié)同發(fā)展,提高企業(yè)價(jià)值。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)也是為了推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的增值,財(cái)務(wù)管理體系分為以下幾個(gè)結(jié)構(gòu):
1、目標(biāo)層
企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作目標(biāo)往往存在一定的差異,業(yè)務(wù)部門(mén)主要關(guān)注設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售目標(biāo)等的達(dá)成,財(cái)務(wù)部門(mén)主要關(guān)注資金、資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等情況,因此兩者在目的方面有一定的差異。為了推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,要促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)目標(biāo)的統(tǒng)一,將雙方的目標(biāo)共同設(shè)定為企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造與增加。首先,業(yè)財(cái)融合應(yīng)該將企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的理念貫穿于企業(yè)價(jià)值管理的全過(guò)程,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的支撐與企業(yè)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型。另一方面,要持續(xù)改善企業(yè)的原有流程,將財(cái)務(wù)管理融入整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程中,利用財(cái)務(wù)部門(mén)幫助業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全過(guò)程數(shù)據(jù)分析,以推動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和效益。
2、內(nèi)容層
財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)全局性,從價(jià)值鏈中的價(jià)值創(chuàng)造為出發(fā)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)作,需要加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃、采購(gòu)管理、產(chǎn)品管理、客戶管理、績(jī)效管理等的研究。戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的方向,要充分分析財(cái)務(wù)信息,根據(jù)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)來(lái)預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,以實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。在價(jià)值鏈管理中采購(gòu)管理是生產(chǎn)的前端環(huán)節(jié),供應(yīng)商管理是采購(gòu)管理中的重要內(nèi)容,將采購(gòu)管理與財(cái)務(wù)管理結(jié)合能夠幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本,提高利潤(rùn)。產(chǎn)品管理是經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品管理與財(cái)務(wù)管理的聯(lián)合能夠提高企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理與市場(chǎng)占有率,銷售數(shù)據(jù)等進(jìn)行協(xié)同分析,能夠提高銷售費(fèi)用投放的精準(zhǔn)度與投放的價(jià)值。客戶管理是企業(yè)服務(wù)的最終環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)與客戶滿意度的結(jié)合,能夠?yàn)槿蘸蠓?wù)成本測(cè)算分析提供依據(jù)。
3、架構(gòu)層
財(cái)務(wù)管理體系架構(gòu)設(shè)計(jì)將財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)納入企業(yè)整體業(yè)務(wù)架構(gòu),以財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),將各類業(yè)務(wù)分類到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、管理財(cái)務(wù)(業(yè)務(wù)財(cái)務(wù))和核算財(cái)務(wù)中,從業(yè)務(wù)流程的角度,融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),通過(guò)顯性化各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程及其對(duì)接的上下游業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的無(wú)縫對(duì)接,通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù),由共享財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)日常的核算,讓?xiě)?zhàn)略財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)從繁瑣的會(huì)計(jì)核算中脫離,有更多的精力去從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的分析與決策。
4、基礎(chǔ)保障
要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,需要一定的基礎(chǔ)保障。首先是人才保障,業(yè)財(cái)融合需要有既精通業(yè)務(wù)又精通財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才。其次,業(yè)財(cái)融合需要有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑,因此要有信息化建設(shè)系統(tǒng)的保障,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效共享。最后,企業(yè)要有標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化的流程保障,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度化,制度執(zhí)行流程化,流程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的管理目標(biāo),從上至下有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)流程可以執(zhí)行。
(三)業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)
首先,業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的相互配合,因此具有協(xié)同性,要求雙方的口徑相互統(tǒng)一,并且能夠達(dá)成共識(shí)。其次,業(yè)財(cái)融合涉及的范圍較廣,影響到企業(yè)的整體發(fā)展,因此具有全局性,業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展需要得到管理層的支持,以推動(dòng)企業(yè)從上至下開(kāi)展業(yè)財(cái)融合。再次,業(yè)財(cái)融合模式會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展而持續(xù)變化,及時(shí)采用新理念,新觀點(diǎn),因此具有開(kāi)放性,業(yè)財(cái)融合在管理過(guò)程中要不斷更新。最后,業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的影響較深,會(huì)對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃、人員分工等有較大的影響,因此業(yè)財(cái)融合需要一定過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(四)業(yè)財(cái)融合的必要性
首先業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。隨著企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)的生存壓力也在不斷增加,傳統(tǒng)的管理模式不再適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,因此企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新管理模式。業(yè)財(cái)融合作為一種新型的管理模式,將價(jià)值管理融入到企業(yè)的整體管理體系中,為企業(yè)提供專業(yè)化的全流程支持,以實(shí)現(xiàn)管理的升級(jí)。
其次,業(yè)財(cái)融合能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的各項(xiàng)成本不斷攀升,提質(zhì)增效降低成本成為了企業(yè)管理的重點(diǎn)。業(yè)財(cái)融合能夠及時(shí)反映出企業(yè)成本增減變化的因素,從而有效樹(shù)立全員成本意識(shí),形成成本管理機(jī)制,優(yōu)化成本費(fèi)用的管理,有效提高企業(yè)的管理效率。
最后,業(yè)財(cái)融合能夠?yàn)楣芾碚咛峁┯行У臎Q策依據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)的信息樞紐,業(yè)財(cái)融合能夠通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘與分析,將財(cái)務(wù)的專業(yè)性和業(yè)務(wù)的全面性相互融合,為企業(yè)的決策提供有力的支持。
(五)業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)職能變化
財(cái)務(wù)管理的職能受到市場(chǎng)環(huán)境、內(nèi)部管理理念、部門(mén)設(shè)置等一系列因素的影響。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,很多公司都使用ERP技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理,通過(guò)流程再造將重復(fù)的工作交由財(cái)務(wù)共享中心完成,對(duì)業(yè)務(wù)管控與服務(wù)工作由業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)完成,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門(mén)的有效配合,并從事稅務(wù)籌劃等一系列財(cái)務(wù)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。
業(yè)財(cái)融合下,財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型有兩個(gè)關(guān)鍵的領(lǐng)域,第一是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)效率的提高,第二是加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的洞察。效率的提高是為了降低財(cái)務(wù)處理的復(fù)雜性,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程和標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)體系處理會(huì)計(jì)信息,提高處理的速度。業(yè)務(wù)洞察能夠幫助財(cái)務(wù)人員提高管理效率,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中的機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn),并促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速的變化,推動(dòng)企業(yè)信息整合,幫助企業(yè)控制不穩(wěn)定的因素,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的提升。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)日益升級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)管理需求,需要加強(qiáng)對(duì)各類信息的整合,并利用財(cái)務(wù)人員專業(yè)的信息分析與管理能力,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素。
二、業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題
(一)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)目標(biāo)不一致
業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)注與自身利益相關(guān)的指標(biāo),例如銷售收入、客戶開(kāi)發(fā)數(shù)量、應(yīng)收賬款回收速度等。財(cái)務(wù)部門(mén)管理公司的整體運(yùn)營(yíng)指標(biāo),關(guān)注業(yè)務(wù)創(chuàng)造的價(jià)值,關(guān)注預(yù)算指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容。另一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)較為關(guān)注運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),往往會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提出一些整改的意見(jiàn),業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)這些意見(jiàn)較為反感并產(chǎn)生抵觸情緒,更有甚者拒不執(zhí)行財(cái)務(wù)部門(mén)提出的整改意見(jiàn)。
(二)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通口徑不統(tǒng)一
目前我國(guó)大部分企業(yè)雖然已經(jīng)建設(shè)了ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化,但是很多信息系統(tǒng)的專業(yè)性不強(qiáng),業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,分析的維度不一致,而財(cái)務(wù)分析術(shù)語(yǔ)的專業(yè)性較強(qiáng),也導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)人員不清楚、不明白,不理解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的邏輯性和相關(guān)性,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通障礙。同時(shí),由于財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的了解,缺乏對(duì)公司市場(chǎng)變化情況的了解,因此財(cái)務(wù)分析仍然停留在對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的分析上,沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)的深層次緣由進(jìn)行挖掘,尤其是在進(jìn)行預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)人員不能從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲得有效的數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致預(yù)算的數(shù)據(jù)難以得到管理層的認(rèn)可,也不能起到預(yù)警與控制的作用。
(三)財(cái)務(wù)缺乏對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及數(shù)據(jù)的深入了解
財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以及市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)了解不足,目前很多企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員大部分是由原來(lái)的核算型財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型而來(lái),因此他們往往習(xí)慣對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集與整理,并進(jìn)行事后核算與分析,加上大部分企業(yè)擁有較為詳細(xì)的財(cái)務(wù)分工,財(cái)務(wù)人員認(rèn)為自己只需要做好手頭的工作即可,較少主動(dòng)參與到公司的業(yè)務(wù)管理中,更無(wú)法給出公司發(fā)展的建議。另一方面,財(cái)務(wù)人員不能深入了解公司價(jià)值鏈中的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,往往對(duì)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題后知后覺(jué),不能形成警示作用。
(四)業(yè)務(wù)部門(mén)融合的積極性不足
要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,就需要財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行大量的分析,但是大部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員并未深入到業(yè)務(wù)一線,對(duì)業(yè)務(wù)熟悉程度較差,很多數(shù)據(jù)需要由業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)提供,大大增加了業(yè)務(wù)部門(mén)的工作量,甚至影響了業(yè)務(wù)部門(mén)正常工作的開(kāi)展,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)此項(xiàng)工作產(chǎn)生抵觸情緒。另外,財(cái)務(wù)部門(mén)在出具經(jīng)營(yíng)報(bào)告時(shí),要根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的差異對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)存在的缺陷進(jìn)行指正,容易引發(fā)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的矛盾。
(五)信息化水平不足
雖然我國(guó)大部分企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),但是由于財(cái)務(wù)部門(mén)員工的流動(dòng)性較大,同時(shí)沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行深度的挖掘,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理效率較低,難以支持業(yè)財(cái)融合之后財(cái)務(wù)分析工作的有效開(kāi)展。目前許多企業(yè)數(shù)據(jù)分析的工作都需要經(jīng)過(guò)Excel表格的處理,導(dǎo)出信息工作量巨大,財(cái)務(wù)人員將大量的精力放在對(duì)數(shù)據(jù)的整理與收集方面,難以提出質(zhì)量較高的分析報(bào)告。
(六)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不高
進(jìn)行業(yè)財(cái)融合建設(shè)的企業(yè)大部分擁有一定的規(guī)模,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員分工也較細(xì),但是細(xì)致的崗位分工往往導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作技能參差不齊的現(xiàn)象,大部分員工缺乏系統(tǒng)性思維。其次,大部分財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)專業(yè)軟件的使用經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能不熟悉,導(dǎo)致工作效率低下。最后,大部分財(cái)務(wù)人員在發(fā)揮服務(wù)與監(jiān)督職能時(shí)往往不能把握好尺度,容易讓業(yè)務(wù)人員產(chǎn)生抵觸情緒,影響業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展。
三、業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理對(duì)策
(一)統(tǒng)一業(yè)財(cái)目標(biāo)
業(yè)財(cái)融合工作的目標(biāo)是通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的有效聯(lián)合提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展提供保障,這需要財(cái)務(wù)人員具有戰(zhàn)略思維和眼光。企業(yè)在制定業(yè)財(cái)融合方案時(shí),要對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的管理目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一,讓兩個(gè)部門(mén)之間相互了解,加強(qiáng)兩個(gè)部門(mén)之間的溝通。企業(yè)要將業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的目標(biāo)統(tǒng)一,將兩個(gè)部門(mén)的績(jī)效相互掛鉤,促使兩個(gè)部門(mén)互相配合以支持彼此的工作。
(二)統(tǒng)一業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通口徑
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化與升級(jí),提高信息系統(tǒng)的專業(yè)性,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效對(duì)接。同時(shí),企業(yè)需要建立ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,讓ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中,減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的了解,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的思想觀念,將原來(lái)的控制與監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財(cái)融合需要的支持和服務(wù)職能,讓財(cái)務(wù)人員及時(shí)了解企業(yè)的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境。財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)分析工作時(shí),要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的挖掘,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)和支持。
(三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理的融合
在業(yè)財(cái)融合下,財(cái)務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)與經(jīng)營(yíng)管理的有效融合,為企業(yè)的管理層提供有效的決策信息,而預(yù)算管理作為業(yè)財(cái)融合的橋梁,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效銜接。企業(yè)要制定合理的戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以預(yù)算管理為主線,通過(guò)年度預(yù)算體系推動(dòng)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)人員必須投入到業(yè)務(wù)中去,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,針對(duì)動(dòng)態(tài)變化的外部環(huán)境進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)算,滾動(dòng)預(yù)算的目標(biāo)要相對(duì)獨(dú)立,在按月編制預(yù)算之后,每個(gè)月的預(yù)測(cè)要具有前瞻性,并對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。
(四)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)
財(cái)務(wù)人員應(yīng)該了解到財(cái)務(wù)工作不在單純是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,更需要對(duì)業(yè)務(wù)及市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行了解與分析,從而讓財(cái)務(wù)部門(mén)為業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供有效的數(shù)據(jù)支持,形成良好的監(jiān)督與服務(wù)的作用。要提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)素質(zhì),可以通過(guò)定期培訓(xùn)與考核的方式進(jìn)行。首先,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展公司業(yè)務(wù)的培訓(xùn),對(duì)公司業(yè)務(wù)予以講解,讓財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)。其次,要對(duì)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的情況進(jìn)行考核,考核成績(jī)計(jì)入財(cái)務(wù)人員的績(jī)效當(dāng)中,提高財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的積極性。再次,可以采用輪崗、在業(yè)務(wù)崗位中設(shè)置財(cái)務(wù)代表崗位等途徑,使財(cái)務(wù)人員下沉到業(yè)務(wù)一線,讓財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員互相學(xué)習(xí),相互了解各自的業(yè)務(wù)內(nèi)容,從而有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
(五)加強(qiáng)信息化建設(shè)
企業(yè)要建立完善的信息溝通平臺(tái),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的溝通,讓財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員通過(guò)溝通平臺(tái)及時(shí)了解對(duì)方的需求及建議,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該主動(dòng)傾聽(tīng)業(yè)務(wù)人員的建議,業(yè)務(wù)人員也應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)人員的合理要求規(guī)范自身的行為。同時(shí),要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員使用信息化系統(tǒng)的培訓(xùn),定期開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相應(yīng)功能,從而支持業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展。同時(shí),要加強(qiáng)數(shù)據(jù)接口的建設(shè),避免財(cái)務(wù)人員重復(fù)的Excel表格導(dǎo)出工作,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的數(shù)據(jù),并生成分析報(bào)告,減少數(shù)據(jù)收集的工作。
(六)加強(qiáng)硬件建設(shè)
在業(yè)財(cái)融合的模式下,企業(yè)需要使用較為先進(jìn)的軟件系統(tǒng),為了提高企業(yè)的管理效率,企業(yè)需要加強(qiáng)硬件建設(shè),促使硬件系統(tǒng)能夠支持軟件的順暢運(yùn)行,從而幫助工作人員實(shí)現(xiàn)有效的軟件操作。例如,企業(yè)可以采購(gòu)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,讓財(cái)務(wù)人員通過(guò)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)提高對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度,避免工作過(guò)程中死機(jī)等情況的出現(xiàn),提高企業(yè)人員的工作效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
業(yè)財(cái)融合指的是業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)良好的配合,從而促進(jìn)企業(yè)整體的管理效率提升,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在高速發(fā)展的時(shí)代下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,財(cái)務(wù)管理的水平往往影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平的高低。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相分離,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)存在目標(biāo)不一致等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了企業(yè)管理效率的提高,因此有必要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合建設(shè),統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的思想,從而共同推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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