檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位

劉暢

摘 要：如今，越來越多的醫(yī)院開始建設檔案信息化，為了能夠妥善保管醫(yī)院衛(wèi)生保健檔案及其他重要信息，實現(xiàn)快速儲存、查閱、傳遞資料的功能。醫(yī)院在完善信息化服務的過程中，需要對原先的資料進行整理和分類，基于傳統(tǒng)檔案管理模式創(chuàng)新現(xiàn)代信息化的管理模式，將信息化檔案建設成為切實高效的管理運行辦法。本文將簡要分析建設信息化檔案對于醫(yī)院衛(wèi)生保健檔案管理的價值和地位。

關鍵詞：醫(yī)院衛(wèi)生保健 ?檔案信息化 ?價值 ?地位

現(xiàn)代醫(yī)療技術的發(fā)展需要匹配先進的醫(yī)療管理服務，才能保證醫(yī)學總體水平穩(wěn)步提升。一般情況下，醫(yī)院衛(wèi)生保健檔案管理工作主要包括醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃記錄、衛(wèi)生服務檢測管理、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理和醫(yī)學科研記錄等等，涉及的范圍較廣，資料也多具有保密性、復雜性等特征。這些檔案資料對于醫(yī)院的發(fā)展意義重大，因此急需健全完善管理方法和制度，加強檔案管理效率。檔案信息化作為目前管理改革的重要方式，在管理地位和價值可見一斑，醫(yī)院可借助這一資源充分發(fā)揮自身優(yōu)勢。

一、檔案信息化對醫(yī)院檔案管理的價值

醫(yī)院檔案管理工作關乎著醫(yī)院的內(nèi)部運轉，也會影響醫(yī)院的服務形象。醫(yī)院進行檔案管理工作時，要不斷尋找創(chuàng)新辦法提升管理水平，結合現(xiàn)代化技術，打造以信息化為基礎的檔案管理模式，爭取在工作中取得高效。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理中大多采用人力管理，并且檔案多為紙質資料，管理難度較大且資料不易保存，人工管理也會出現(xiàn)差錯。相比之下，信息化檔案建設具有較大的優(yōu)越性。

其一，檔案信息化能夠有效實現(xiàn)檔案資料的安全儲存功能。醫(yī)院在各項管理工作中都會產(chǎn)生大量的檔案文件，而衛(wèi)生保健方面的檔案同樣數(shù)量巨大，無論是衛(wèi)生保健方面的科研論文、學術著作還是人事檔案信息，或是重大醫(yī)院事件記錄等，都對醫(yī)院發(fā)展前途具有重要作用，而面對這些檔案采取如何安全儲存成為難題之一。只有采取檔案信息化手段，才能將繁雜海量的檔案文件進行妥善存放，信息化技術的運用能夠大大節(jié)省紙質檔案存放的空間，也能夠安全地將檔案進行數(shù)字化，保存在管理系統(tǒng)之中，只有擁有權限的管理者才能查閱和調(diào)取，提高檔案的安全性保障。

其二，檔案信息化能夠有效實現(xiàn)資料中關鍵詞的檢索功能。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，醫(yī)院的工作人員往往需要耗費較大的心力去完成繁重的檔案整理歸類工作，還要運用人腦準確記憶各種檔案所處的位置和大致的檔案信息內(nèi)容。這種形式不僅需要付出大量的人力資源，并且取得的效果不佳。但是在信息化技術廣泛運用的時代，信息技術能夠解放部分勞動力，為檔案管理工作帶來便利和高效。如今，信息化檔案管理以壓倒性的優(yōu)勢逐漸取代傳統(tǒng)的管理模式，醫(yī)院在開展衛(wèi)生保健相關工作時不需要為了檔案資料問題而苦惱，可以簡單地使用信息管理系統(tǒng)進行關鍵詞檢索，快速地找到所需資料，并且安全地完成檔案查找、閱讀等行為，以防關乎醫(yī)院利益的信息外泄。

二、醫(yī)院檔案信息化建設的地位

（一）檔案信息化是醫(yī)院核心競爭力的關鍵

人們身處現(xiàn)代化社會，被各種新思想、新技術所沖擊，改變了對于醫(yī)院的傳統(tǒng)看法，在評價醫(yī)院綜合實力時也會從多個方面考核。以往醫(yī)院的總體水平受到醫(yī)生綜合素質能力影響，而如今醫(yī)用設備、醫(yī)療技術和服務水平也在不斷受到人們的重視，醫(yī)院應當逐漸重視提升這些方面的綜合水平，將其作為醫(yī)院的長期發(fā)展的目標，建設成為精技術、優(yōu)服務的特色醫(yī)院。醫(yī)院管理運行當中，首當其沖提升自身硬實力，通過引入先進設備和技術，為醫(yī)療提供繼續(xù)保障。

（二）檔案信息化是醫(yī)院運營的后盾基礎

醫(yī)院檔案對于衛(wèi)生保健工作起到積極地支持作用，比如醫(yī)院進行重大決策時，或許需要借鑒從前的資料借鑒參考，這時檔案信息化就能發(fā)揮較大的作用。當然，醫(yī)院在利用信息化的檔案資料中也要合理選擇檔案資料，對于存在疑惑和問題的檔案資料要積極了解前因后果，妥善尋找解決方式。通過醫(yī)療衛(wèi)生保健檔案信息化，可以為醫(yī)學提供綜合案例，幫助醫(yī)療衛(wèi)生保健解決相關疑難問題。檔案信息化在建設過程中不僅能夠對現(xiàn)有的檔案資料進行科學管理，還能加強醫(yī)療衛(wèi)生保健工作的轉型升級，嚴格做好檢測、監(jiān)督等服務，提升醫(yī)院運營總體水平。

三、結束語

檔案信息化建設很大程度上能夠影響醫(yī)院開展相關工作，在衛(wèi)生保健方面存在較多的檔案管理，傳統(tǒng)的管理模式存在弊端和問題，但是信息化技術能夠較好的解決這些問題，提升了信息管理和檔案處理的速度，提高醫(yī)院衛(wèi)生保健工作的工作效率，加快醫(yī)療服務建設，為醫(yī)院長遠發(fā)展奠定基礎。

參考文獻：

[1]邱琳.淺談醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中的價值和地位[J].辦公室業(yè)務，2017（9）.